Chia sẻ
15 tháng năm 2021
” Làm cách nào tôi có thể nhập khoảng thời gian trong Excel với định dạng ngày. giờ. phút. giây?
Nếu tôi nhập 5. 32 Excel chuyển đổi nó thành 5. 32 giờ sáng nhưng tôi muốn quay 5 giờ 32 phút. ”
Khoảng thời gian không rõ ràng trong Excel, nhưng chúng có thể
Các tính năng thời gian chủ yếu hướng đến ngày và giờ nên các tùy chọn thời lượng không rõ ràng
Định dạng tùy chỉnh
Bí mật về thời lượng trong Excel nằm trong Định dạng tùy chỉnh. Nhà. Con số. định dạng ô
Xuống trong Định dạng tùy chỉnh là các tùy chọn thời lượng
- h. mm
- h. mm. ss
- mm. ss
- mm. ss. 0
- [h]. mm. ss
Và có một số thứ khác mà bạn có thể cần thêm [chúng tôi sẽ giải thích bên dưới]
- d. hh. mm
- d. hh. mm. ss
- [h]. mm;@
Không, chúng không nằm trong một phần riêng biệt của Định dạng ô và chúng cũng không được gắn nhãn theo bất kỳ cách nào. Bạn được tha thứ vì không hiểu chúng dùng để làm gì
Bây giờ khi bạn nhập 5. 32 vào ô có ký tự h. mm định dạng nó sẽ hiển thị dưới dạng thời lượng, mặc dù dòng chức năng sẽ vẫn hiển thị dưới dạng thời gian
Với thời lượng ở định dạng đó, bạn có thể thực hiện số học thời gian như cộng hoặc trừ
Ngày hay Giờ?
Bạn có thể thấy một vấn đề trong Cột C với tổng số 00. 38 điều đó rõ ràng là sai. Vấn đề là tổng số hơn 24 giờ và định dạng hiện tại chỉ hiển thị giờ [h. mm]
Có hai giải pháp khả thi khi sử dụng Định dạng tùy chỉnh
Một là thêm ngày vào định dạng tùy chỉnh. đ. h. mm để kết quả xuất hiện dưới dạng 1. 00. 38
Cách khác là để Excel hiển thị giờ trên 24 bằng định dạng này [h]. mm;@ với kết quả là 24. 38
Đây là sự khác biệt trong thực tế
Nhập thời lượng
Để nhập thời lượng, hãy nhập giờ, phút và giây bằng dấu hai chấm ngăn cách mỗi. Nếu bạn có định dạng thời lượng hiện tại, giá trị sẽ được định dạng ở bên phải của ô
Nếu định dạng hoặc gõ sai, ô sẽ được căn trái
Chỉ giờ, phút và giây
Excel sẽ chỉ chấp nhận nhập dữ liệu trong vài giờ. phút. giây. Trong khi nó có thể hiển thị ngày [sử dụng d. h. mm] nó sẽ không chấp nhận giá trị mục nhập ngày
Để nhập số ngày, bạn phải nhân với 24 và thêm vào số giờ trước khi nhập
Nếu muốn nhập 1 ngày, 2 giờ 30 phút, bạn phải nhập 26. 30 sau đó, sử dụng đúng định dạng, nó sẽ hiển thị là 1. 02. 30
Nếu bạn có nhiều khoảng thời gian dài để nhập, hãy xem lại '24 bảng thời gian' của bạn
Ngày, thời gian và thời lượng, sự thật đằng sau chúng trong Excel
Chuyển đổi văn bản sang ngày của Excel bằng cách thêm số 0 với Dán đặc biệt
Văn bản đơn giản có ngày
Converting Text with month and year into Excel dates
Date formatted charts in Excel
Tham gia Office for Mere Mortals ngay hôm nay
Office for Mere Mortals là nơi hàng nghìn người thu thập các mẹo và thủ thuật hữu ích cho Word, Excel, PowerPoint và Outlook
Hãy thử một lần. Bạn có thể hủy đăng kí bất kì lúc nào. Chúng tôi chưa bao giờ gửi thư rác hoặc bán địa chỉ kể từ khi chúng tôi bắt đầu hơn hai mươi năm trước Làm việc với các giá trị thời gian trong Excel thường mang lại cho người dùng sự phù hợp. Điều này là do Excel lưu trữ thời gian dưới dạng phần thập phân của một ngày. Do đó, 12 giờ giống như 0. 5. Ba giờ rưỡi được biểu thị bằng 0. 145833333333333. Hiểu khái niệm số thập phân này cùng với các định dạng số dựa trên thời gian của Excel sẽ giúp bạn biến các giá trị dựa trên thời gian thành hình Trước tiên, hãy nói rằng bạn có giá trị 181 trong một ô của trang tính và bạn muốn hiển thị giá trị này là 3. 01 trong 3 giờ và một phút. Để làm như vậy, chúng ta sẽ cần chia 181 cho 1440 để chuyển đổi 181 phút thành số thập phân tương ứng. 1440 được lấy từ 24 giờ trong một ngày và 60 phút mỗi giờ, do đó 24*60=1440. Như hình 1, 181 chia cho 1440 bằng 0. 12569 Hình 1. Chuyển đổi số phút thành định dạng thập phân bằng cách chia cho 1440 rồi áp dụng định dạng số tùy chỉnh
Bây giờ chúng ta có thể chuyển đổi con số có vẻ khó hiểu này thành một định dạng hữu ích bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng ô của Excel, cũng được hiển thị trong Hình 1
- Chọn một hoặc nhiều ô chứa giá trị thời gian dựa trên số thập phân
- Khởi chạy hộp thoại Định dạng ô. Một phím tắt để làm như vậy là Ctrl-1
- Trên tab Số chọn Tùy chỉnh. Cuộn xuống danh sách các định dạng tùy chỉnh và chọn h. mm, rồi bấm OK. Một lối tắt để đóng hộp thoại Format Cells là nhấp đúp vào h. mm
Ngoài ra, giả sử bạn muốn ô thực sự đọc 3 giờ 1 phút hoặc 3 giờ 1 phút. Như thể hiện trong Hình 2
- Chọn một hoặc nhiều ô chứa giá trị thời gian dựa trên số thập phân
- Khởi chạy hộp thoại Định dạng ô
- Trên tab Số chọn Tùy chỉnh
- Nhập mã định dạng này vào trường Loại
h" giờ và "m" phút"
- Nhấn OK để đóng hộp thoại Format Cells
Bạn cũng có thể sử dụng h" giờ[s] và "m" phút[s]" nếu bạn muốn bao gồm khả năng cho số nhiều giờ và phút
Hình 2. Định dạng số tùy chỉnh có thể đánh vần các từ giờ và phút nhưng vẫn giữ giá trị ô bên dưới là số
Mã định dạng có hai thành phần. giữ chỗ số và văn bản. Trong trường hợp này, chữ h biểu thị phần giờ trong thời gian của chúng ta, trong khi các từ giờ và với khoảng trắng trước và sau nó được đặt trong dấu ngoặc kép. M cho phút xuất hiện ngay sau dấu ngoặc kép thứ hai và sau đó là phút với khoảng trắng trước khi xuất hiện trong dấu ngoặc kép
Lợi ích của các định dạng số tùy chỉnh là các từ xuất hiện trong một ô của trang tính, nhưng đối với Excel, đây vẫn là một giá trị số mà chúng ta có thể thực hiện phép toán với
Hình 3. CHUYỂN ĐỔI có nhiều cách sử dụng
Luôn có nhiều cách để thực hiện các phép tính trong Excel, nhưng tôi sẽ đề cập đến một cách tiếp cận khác, đó là hàm CONVERT của Excel. Như trong Hình 3, hàm CONVERT có ba đối số
- Số – Đây có thể là bất kỳ số nào đại diện cho nhiều phép đo khác nhau. Đối với bài viết này, tôi sẽ chỉ tập trung vào thời gian, nhưng CONVERT cho phép bạn chuyển đổi hàng tá phép đo, chẳng hạn như pound sang kilôgam, đá sang tấn, thậm chí dặm sang hải lý. Những thứ này hầu như không làm trầy xước bề mặt của những gì CONVERTER có thể chuyển đổi
- From_Unit – Đây là mã đại diện cho giá trị bạn đang chuyển đổi từ. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng “mn” để biểu thị số phút
- To_Unit – Đây là mã đại diện cho giá trị bạn đang chuyển đổi thành. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng “hr” để biểu thị giờ
Vui lòng nhập địa chỉ email của bạn để nhận email của chúng tôi
Nhập địa chỉ email *
Nhập địa chỉ emailĐăng ký
Khi bạn chọn From_Unit, Excel sẽ tự động giới hạn các đối số To_Unit có sẵn thành các lựa chọn hợp lệ, để bạn không vô tình chuyển đổi số phút thành tấn hoặc hải lý. Số lượng kết quả bao gồm một giá trị thập phân cho phút, nhưng đây là một phần của giờ, trái ngược với một phần của ngày như được minh họa trong Hình 1
thẻ
- Excel
- Mẹo và hướng dẫn
Chia sẻ nội dung này
Để lại bình luận
Nội dung liên quan
Thực hành xuất sắc
Ngày 19 tháng 8 năm 2022
Làm thế nào CPA có thể giảm thiểu rủi ro sơ suất lớn nhất
qua
Lauren Pitonyak
khách hàng
Ngày 18 tháng 8 năm 2022
Nhầm lẫn về tiến trình khối WOTC
qua
Pete Isberg
Hướng dẫn
được tài trợ
Sổ tay lập kế hoạch thuế
David Ringstrom
Tác giả/Người trình bày/Tư vấn bảng tính
Cố vấn kế toán, Inc
David H. Ringstrom, CPA, là một tác giả và người hướng dẫn được công nhận trên toàn quốc, người đã dạy rất nhiều hội thảo trên web mỗi năm. Các khóa học Excel của ông dựa trên hơn 25 năm kinh nghiệm tư vấn và giảng dạy. Câu thần chú của anh ấy là “Hoặc bạn làm việc với Excel, hoặc nó làm việc với bạn. ” David cung cấp dịch vụ tư vấn bảng tính và cơ sở dữ liệu trên toàn quốc
Đọc thêm từ David Ringstrom
Trả lời [6]
Nhận xét cho bài đăng này hiện đã bị đóng
Bởi Martin
25 tháng sáu 2015 20. 12 EDT
Tuyệt vời, cảm ơn bạn - xin lỗi chỉ cần ném nó vào ;-]
Cảm ơn [0]Bởi Mayur Patel
25 tháng sáu 2015 20. 12 EDT
Cảm ơn bạn, bạn là cứu tinh
Cảm ơn [0]Bởi Cbhihe
Ngày 29 tháng 9 năm 2015 05. 32 EDT
Rất tốt, nhưng điều gì xảy ra khi bạn xử lý số tiền hàng giờ lớn hơn 24 ?
Cảm ơn [1]Trả lời Cbhihe
Bởi Muhammed Rashid
Ngày 24 tháng 2 năm 2018 09. 39 EST
Tất cả những gì bạn phải làm là thay h"giờ và "m"phút" bằng [hh]"giờ và "m"phút". Điều này bao gồm vượt quá 24 giờ