Xem đáp án » 25/08/2020 1.545
Tính giá trị của biểu thức
276 + 17 x 3
Xem đáp án » 25/08/2020 542
Tính giá trị của biểu thức
84. [23 - 20]
Xem đáp án » 25/08/2020 541
khách
Vui lòng nhập câu hỏi của bạn vào đây
Dưới đây là một vài câu hỏi có thể liên quan đến câu hỏi mà bạn gửi lên. Có thể trong đó có câu trả lời mà bạn cần
Trước đây được gọi là Microsoft Flow, Power Automate mở ra một loạt các tính năng và công cụ giúp bạn tự động hóa mọi quy trình kinh doanh, từ việc chạy các tác vụ theo lịch trình đến gửi lời nhắc tự động cho các thời hạn đã có . Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365 thì bạn đã có quyền truy cập vào tất cả các công cụ Power Automate
Nội dung chính Hiển thị
- Power Automate có hoạt động với Excel không?
- Làm cách nào để sử dụng Power Automate với Excel?
- Làm cách nào để sử dụng Power Automate để lấy dữ liệu từ Excel?
- Giới hạn Power Automate và Excel
- Làm cách nào để tự động hóa các nhiệm vụ trên Google Trang tính?
- Kết luận
Trong bài viết này, bạn sẽ thấy cách Power Automate hoạt động với Excel, tìm hiểu cách tạo tệp Excel và tự động lấy dữ liệu từ tệp này. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một giải pháp thay thế để giải quyết các hạn chế của Power Automate khi kết hợp với Excel
Power Automate có hoạt động với Excel không?
Power Automate là một dịch vụ có trong đăng ký Microsoft 365, giúp bạn tự động hóa rất nhiều quy trình kinh doanh và quy trình công việc giữa tất cả các ứng dụng đã mua, bao gồm cả Excel. Việc tạo quy trình đầu tiên của bạn sẽ dễ dàng vì bạn sẽ tìm thấy các quy trình biến phổ biến nhất hiện có trong Thư viện mẫu Power Automate. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office miễn phí, bạn sẽ thấy thiếu một số tính năng
Hãy khám phá cách truy cập Power Automate và cách tạo tệp Excel tự động
Làm cách nào để sử dụng Power Automate với Excel?
Để truy cập Power Automate bằng một vài bước đơn giản, đây là những việc bạn cần làm
- 1. Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của bạn và khởi động
- 2. Nhập “Power Automate” vào thanh tìm kiếm để truy cập nhanh hơn
- 3. Bạn sẽ có thể thấy một chế độ xem tương tự như hình bên dưới
Bây giờ bạn đã thấy tốc độ truy cập nó nhanh như thế nào, hãy xem cách bạn có thể sử dụng nó để lấy dữ liệu từ tệp Excel
Làm cách nào để sử dụng Power Automate để lấy dữ liệu từ Excel?
- 1. Click vào “Create”, trên menu bên trái. Sau đó, “Luồng đám mây tức thì” trong menu “Bắt đầu từ chỗ trống”
- 2. Chọn “Kích hoạt quy trình theo cách thủ công” từ các tùy chọn kích hoạt
- 3. Truy cập “Bước tiếp theo” để thiết lập trình kích hoạt đầu tiên
- 4. Select application you want to connect. Trong trường hợp này, bạn sẽ thấy “Excel Online” xuất hiện trong một số tùy chọn đầu tiên. Lật vào nó để bao gồm nó
- 5. Bây giờ, bạn sẽ thấy danh sách “Hành động” mà quy trình sẽ thực hiện. Nhập “Nhận” vào thanh tìm kiếm và nó sẽ nhắc tất cả các hành động kéo theo hành động này. Ở đây mình sẽ chọn “Get worksheets”
- 6. Bây giờ, chọn vị trí của dữ liệu Excel của bạn. Ở đây, tôi sẽ chọn trang SharePoint mà bạn đã tạo trước đó, “Trang SharePoint Tài chính Dep. ”
- 7. Đảm bảo rằng bạn đã lưu tệp Excel của mình trong “Thư viện tài liệu SharePoint” của trang web. Nếu không, nó sẽ không xuất hiện trong một số tùy chọn bên dưới. Chọn “Documents”, sau đó chọn tệp để lấy dữ liệu từ
- 8. Bấm “Save” để hoàn tất việc tạo quy trình. Bạn sẽ thấy cách Power Automate xuất hiện thử nghiệm quy trình. Để kiểm tra, chỉ cần nhấp vào nút “Kiểm tra” ở bên ngoài cùng bên phải
- 9. Bạn có thể nhấp vào “Xem lại kết nối và hành động” để thực hiện thay đổi hoặc “Chuyển quy trình” để bắt đầu thử nghiệm
- 10. Nếu thiết lập của bạn thành công, thì bạn sẽ thấy các dấu kiểm màu xanh lá cây và thông báo thành công, "Luồng của bạn đã chạy thành công"
Bây giờ bạn đã biết cách tạo dòng trong Power Automate để lấy dữ liệu từ Excel. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh quy trình của mình để tự động hóa các nhiệm vụ cụ thể và phức tạp hơn. Ví dụ. Power Automate cho phép bạn lặp qua các hàng Excel. Vòng lặp này có thể được đặt để tìm kiếm dữ liệu cụ thể để truy xuất hoặc xóa
Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng Power Automate để xuất dữ liệu Excel sang danh sách Sharepoint
Điều tuyệt vời về Power Automate là bạn có thể chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn xuất sang SharePoint từ Excel. Bạn chỉ cần chắc chắn rằng bạn đã lưu trữ dữ liệu Excel trên đám mây để sử dụng trình kết nối Excel Online [Doanh nghiệp]. Vui lòng xem cách sử dụng Power Automate để xuất dữ liệu Excel sang Danh sách SharePoint bằng quy trình tích hợp sẵn
- 1. Xoay vào “Mẫu” từ menu bên trái
- 2. Nhập “Tạo một mục trong SharePoint cho một hàng đã chọn” và nhấn vào mẫu. Bạn có thể yêu cầu đăng nhập bên cạnh các ứng dụng được kết nối trong quy trình, như minh họa bên dưới với dấu kiểm tra được khoanh tròn màu xanh lục. Lướt vào “Tiếp tục” để thiết lập quy trình
- 3. Điền vào các trường để định vị dữ liệu Excel để xuất sang SharePoint. Sau đó, nhấp vào “+ Thêm đầu vào” theo loại dữ liệu bạn muốn xuất
- 4. Sau đó, điền vào bước “Tạo mục” để xác định danh sách SharePoint mà dữ liệu của bạn sẽ được xuất sang
Như trong trường hợp trước, luôn đảm bảo kiểm tra quy trình của bạn để đảm bảo rằng quy trình chạy chính xác. Lưu ý rằng những gì bạn đã học là cách sử dụng Power Automate để thiết lập kết nối một chiều giữa Excel và SharePoint. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo kết nối hai chiều tự động giữa hai ứng dụng này, bạn sẽ thấy Nhập và Xuất Từ SharePoint Sang Excel [& Ngược lại] rất hữu ích
Giới hạn Power Automate và Excel
Mặc dù tính đến thời điểm hiện tại, đây là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất do Microsoft Office cung cấp, nhưng vẫn có một số giới hạn mà bạn nên cân nhắc khi thiết lập quy định giữa Power Automate và Excel
- Số hàng tối đa có thể lấy từ Excel là 256. Điều này có nghĩa là tệp dữ liệu của bạn phải được giới hạn ở mức này. Nếu không, luồng có thể bị treo hoặc bỏ qua các hàng quá giới hạn
- Kích thước tối đa của tệp Excel là 25 MB
- Tính toán lại có thể gây ra thời gian chờ. Nếu tập dữ liệu chứa các công thức phức tạp, thì quy trình sẽ liên tục tính toán lại hoặc hết thời gian chờ
- Các cột tiêu đề được đặt tên bằng một số có thể dẫn đến lỗi hoặc hết thời gian chờ đối với các luồng có hành động “Cập nhật một hàng” hoặc “Xóa một hàng”
Mặc dù bạn có thể tìm thấy các giải pháp thay thế cho một số vấn đề, nhưng những giải pháp này sẽ không áp dụng cho các giới hạn nêu trên. Thay vào đó, một công cụ tự động hóa toàn diện như Lớp có thể giúp bạn
Làm cách nào để tự động hóa các nhiệm vụ trên Google Trang tính?
Lớp là một tiện ích bổ sung trang dành cho bạn các công cụ để tăng hiệu quả và chất lượng dữ liệu trong các quy trình của bạn trên Google Trang tính. Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây. See doing what it active
Use Layer, you could
- Chia sẻ & Cộng tác. Tự động hóa công việc thu thập và xác thực dữ liệu của bạn thông qua các điều khiển của người dùng
- Tự động hóa và lên lịch. Lên lịch các nhiệm vụ được thu thập và phân phối dữ liệu định kỳ
- Tích hợp & Đồng bộ hóa. Kết nối với Ngăn xếp công nghệ của bạn và đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi
- Trực quan hóa & Báo cáo. Tạo và chia sẻ báo cáo với dữ liệu thời gian thực và các quyết định khả thi
Ưu đãi trong thời gian có hạn. Cài đặt tiện ích bổ sung lớp cho Google Trang tính ngay hôm nay và Nhận quyền truy cập miễn phí vào tất cả các tính năng phải trả phí, để bạn có thể bắt đầu quản lý, tự động hóa và thay đổi các quy định
Kết luận
Power Automate là một công cụ hoạt động và có thể tùy chỉnh. Nó không chỉ cho phép bạn tạo quy trình công việc giữa các ứng dụng của Microsoft mà còn đánh giá sự hợp tác với hơn 450 ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất. Mặc dù bài viết này đã giải thích hai tác vụ tự động phổ biến trong Excel, nhưng Power Automate cũng có thể được sử dụng để tạo tệp Excel, làm mới kết nối dữ liệu Excel và chuyển đổi tệp CSV sang Excel
Đến cuối bài viết này, giờ đây bạn sẽ biết cách Power Automate hoạt động với Excel, cách tạo dòng bằng Power Automate để lấy dữ liệu từ Excel và xuất dữ liệu Excel sang Sharepoint. Mặc dù đây là một tính năng mạnh mẽ, nhưng nó có một số hạn chế có thể được giải quyết bằng cách sử dụng một công cụ tự động hóa thay thế, chẳng hạn như Layer