Microsoft Excel là một công cụ rất quan trọng đối với nhiều người để tạo bảng tính. Bạn có thể thêm dữ liệu để xem xét, tính toán và phân tích thêm. Ngoài việc thêm thủ công, Microsoft Excel cho phép bạn nhập dữ liệu trực tiếp từ web
Nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel giúp bạn không phải nhập hoặc sao chép dữ liệu theo cách thủ công. Sau khi bạn kết nối Excel với nguồn dữ liệu web, Excel sẽ nhập thông tin bạn cần và tự cập nhật khi có thay đổi. Đây là tất cả những gì bạn cần biết về cách nhập dữ liệu trực tiếp từ web vào Excel
Những điều quan trọng cần lưu ý khi nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel
Bạn cần đáp ứng hai yêu cầu để nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel
- Phiên bản Microsoft Excel. Power Query hỗ trợ nhập dữ liệu. Với Power Query, người dùng Excel có thể kết nối, biến đổi, kết hợp và tải dữ liệu. Tuy nhiên, Power Query chỉ khả dụng trên Excel cho Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010
- Định dạng dữ liệu. khi nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel, dữ liệu phải ở dạng bảng hoặc được nhúng trong bảng HTML. Nếu dữ liệu không có trong bảng thì Power Query sẽ không xác định được dữ liệu đó
Cách nhập dữ liệu web vào Microsoft Excel
Sử dụng tính năng Power Query trong Microsoft Excel, bạn có thể nhập dữ liệu được trình bày ở dạng bảng trên trang web vào trang tính. Đây là cách nó hoạt động
Bước 1. Khởi chạy Microsoft Excel trên máy tính của bạn
Bước 2. Trên giao diện Ribbon trên cùng, nhấn vào Data
Bước 3. Trong nhóm có tiêu đề Get & Transform Data, chọn From Web
Bước 4. Trên cửa sổ bật lên có nhãn Từ Web, nhập URL của trang web vào hộp văn bản Địa chỉ
Bước 5. Sau khi dán liên kết, nhấp vào Ok để tải trang web trong trình duyệt
Bước 6. Microsoft Excel sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại dữ liệu muốn tải từ trang web, nhấn Connect để xác nhận
Bước 7. Sau khi Microsoft Excel tải dữ liệu xong, bạn sẽ thấy cửa sổ Điều hướng. Chọn bất kỳ bảng nào được liệt kê trong Bộ điều hướng để kiểm tra xem dữ liệu của bạn đã được nhập chưa
Bước 8. Chọn Tải để nó hiển thị trên trang tính của bạn nếu bạn hài lòng với cách dữ liệu được nhập từ web
Đó là tất cả để nhập dữ liệu web vào Microsoft Excel bằng web. Nếu bạn muốn dữ liệu được cập nhật liên tục theo những thay đổi của trang web, hãy đọc phần bên dưới về làm mới dữ liệu web
Cách làm mới dữ liệu web trên Microsoft Excel
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, khi bạn nhập dữ liệu từ một trang web vào Microsoft Excel, nó sẽ tự động làm mới. Bạn cũng có thể đặt tùy chọn của mình về cách bạn muốn thực hiện làm mới. Đây là những gì bạn cần làm để làm mới dữ liệu web trong Excel
Bước 1. Khởi chạy trang tính được kết nối với trang web
Bước 2. Bấm vào bảng
Bước 3. Từ Ribbon, nhấp vào Table Design
Bước 4. Trong nhóm Dữ liệu bảng bên ngoài, nhấp vào menu thả xuống Làm mới
Bước 5. Từ trình đơn thả xuống Làm mới, bạn có ba tùy chọn, Làm mới, Làm mới tất cả và Thuộc tính kết nối. Để đặt tùy chọn của bạn, nhấp vào Thuộc tính kết nối
Bước 6. Trong hộp thoại có tên Thuộc tính truy vấn, bấm vào tab có tên là sử dụng để đặt các tùy chọn làm mới của bạn bao gồm
- Bật làm mới nền. Tùy chọn này được chọn theo mặc định và đảm bảo nội dung của bạn liên tục được làm mới
- Làm mới mỗi. Tùy chọn này đảm bảo Excel chỉ làm mới dữ liệu trong khoảng thời gian cụ thể. Khi chọn mục này, bạn sẽ phải nhập khoảng thời gian phút mà bạn muốn điều này xảy ra
- Làm mới dữ liệu khi mở tệp. Dữ liệu trong tệp Excel chỉ được làm mới khi bạn khởi chạy nó
Bước 7. Chọn OK để lưu tùy chọn làm mới của bạn
Nhập chi tiết tệp và thư mục Windows vào Excel
Miễn là dữ liệu web của bạn ở dạng bảng và bạn có phiên bản Microsoft Excel có liên quan, việc nhập dữ liệu web vào Excel của bạn sẽ trở nên đơn giản. YOu cũng có thể nhập thư mục windows hoặc chi tiết tệp vào Excel