Trong Excel, bạn có thể sử dụng các bộ lọc để chỉ hiển thị một số hàng trong một phạm vi. Giả sử bạn có danh sách sản phẩm sau trong Cột B và chỉ muốn hiển thị các hàng nếu chúng có văn bản cụ thể
Để chỉ hiển thị các hàng có chứa từ chuột, hãy sử dụng bộ lọc
- Đầu tiên, bật bộ lọc. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi [B1. B12] và trong Dải băng, chuyển đến Trang chủ > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc
- Nhấp vào nút bộ lọc bên cạnh Sản phẩm [ô B1], chuyển đến Bộ lọc Văn bản và chọn Chứa…
- Trong cửa sổ bật lên, nhập chuột vào trường bên phải của “contains” và nhấp vào OK
Kết quả là chỉ các ô chứa –mouse– [ô B2 và B12] được hiển thị, còn các ô khác bị ẩn. Lưu ý rằng Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường trong các điều kiện lọc, vì vậy cả giá trị chữ hoa và chữ thường đều được lọc
Lọc văn bản bắt đầu bằng
Bạn cũng có thể chỉ hiển thị các hàng bắt đầu bằng wireless–
- Nhấp vào nút bộ lọc bên cạnh Sản phẩm, chọn Bộ lọc văn bản và nhấp vào Bắt đầu bằng…
- Trong cửa sổ bật lên, nhập không dây vào trường ở bên phải của “bắt đầu bằng” và nhấp vào OK
Do đó, chỉ các ô bắt đầu bằng wireless– [ô B4 và B12] được hiển thị;
Lọc văn bản kết thúc bằng
Một khả năng khác là chỉ hiển thị các hàng kết thúc bằng –phone
- Nhấp vào nút bộ lọc bên cạnh Sản phẩm, chọn Bộ lọc văn bản và nhấp vào Kết thúc bằng…
- Trong cửa sổ bật lên, nhập số điện thoại vào trường ở bên phải của “kết thúc bằng” và nhấp vào OK
Do đó, chỉ các ô kết thúc bằng –phone [ô B10 và B11] được hiển thị;
Các tùy chọn khác để lọc bằng bộ lọc văn bản bao gồm
- bằng / không bằng,
- không chứa, và
- bộ lọc tùy chỉnh
Hiển thị các hàng chứa văn bản cụ thể trong Google Trang tính
Trong Google Trang tính, bạn có thể lọc các hàng dựa trên văn bản theo cách gần như giống nhau. Hãy sử dụng ví dụ tương tự để hiển thị các hàng có chứa –mouse– trong Cột B
Sử dụng lệnh Go To để nhanh chóng tìm và chọn tất cả các ô có chứa các loại dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như công thức. Ngoài ra, hãy sử dụng Chuyển đến để chỉ tìm các ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như ô cuối cùng trên trang tính có chứa dữ liệu hoặc định dạng
Thực hiện theo các bước sau
Bắt đầu bằng cách thực hiện một trong hai điều sau
Để tìm kiếm các ô cụ thể trong toàn bộ trang tính, hãy bấm vào ô bất kỳ
Để tìm kiếm các ô cụ thể trong một khu vực đã xác định, hãy chọn phạm vi, hàng hoặc cột mà bạn muốn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột trên trang tính
Mẹo. Để hủy lựa chọn các ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính
Trên tab Trang đầu, bấm vào Tìm & Chọn > Đi tới [trong nhóm Chỉnh sửa]
Phim tăt. Nhấn CTRL + G
Nhấp vào Đặc biệt
Trong hộp thoại Go To Special, bấm vào một trong các tùy chọn sau
Nhấp chuột
Chọn
Bình luận
Các ô chứa nhận xét
hằng số
Các ô chứa hằng số
công thức
Các ô chứa công thức
Ghi chú. Các hộp kiểm bên dưới Công thức xác định loại công thức
khoảng trống
ô trống
khu vực hiện tại
Khu vực hiện tại, chẳng hạn như toàn bộ danh sách
mảng hiện tại
Toàn bộ mảng nếu ô hiện hoạt được chứa trong một mảng
Các đối tượng
Đối tượng đồ họa, bao gồm biểu đồ và nút, trên trang tính và trong hộp văn bản
chênh lệch hàng
Tất cả các ô khác với ô hiện hoạt trong một hàng đã chọn. Luôn có một ô hiện hoạt trong một vùng chọn—cho dù đây là một phạm vi, hàng hay cột. Bằng cách nhấn phím Enter hoặc phím Tab, bạn có thể thay đổi vị trí của ô đang hoạt động, theo mặc định, ô này là ô đầu tiên trong một hàng
Nếu nhiều hàng được chọn, việc so sánh được thực hiện cho từng hàng riêng lẻ của lựa chọn đó và ô được sử dụng để so sánh cho từng hàng bổ sung nằm trong cùng một cột với ô hiện hoạt
chênh lệch cột
Tất cả các ô khác với ô hiện hoạt trong một cột đã chọn. Luôn có một ô hiện hoạt trong một vùng chọn, cho dù đây là một phạm vi, hàng hay cột. Bằng cách nhấn phím Enter hoặc phím Tab, bạn có thể thay đổi vị trí của ô đang hoạt động—theo mặc định, ô này là ô đầu tiên trong một cột
Khi chọn nhiều cột, việc so sánh được thực hiện cho từng cột riêng lẻ của lựa chọn đó. Ô được sử dụng để so sánh cho mỗi cột bổ sung nằm trong cùng một hàng với ô hiện hoạt
tiền lệ
Các ô được tham chiếu bởi công thức trong ô hiện hoạt. Trong phần Người phụ thuộc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau
Chỉ nhấp vào Trực tiếp để chỉ tìm các ô được tham chiếu trực tiếp bởi các công thức
Nhấp vào Tất cả các cấp để tìm tất cả các ô được tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp bởi các ô trong vùng chọn