Excel không chèn được hàng, cột

Hướng dẫn này giải quyết vấn đề trong đó Excel không cho phép bạn chèn hàng hoặc cột mới vào trang tính. Khi bạn thử điều này, Excel sẽ hiển thị thông báo “Microsoft Excel không thể chèn các ô mới vì nó sẽ đẩy các ô không trống ra khỏi cuối trang tính. Các ô không trống đó có thể trống nhưng có giá trị trống, một số định dạng hoặc công thức. Xóa đủ hàng hoặc cột để tạo khoảng trống cho nội dung bạn muốn chèn rồi thử lại. ”

PHƯƠNG PHÁP 1. Xóa hàng hoặc cột cuối cùng

Lý do có thể xảy ra nhất khiến bạn nhận được thông báo này là ở hàng hoặc cột cuối cùng của trang tính có định dạng, dữ liệu hoặc công thức. Điều này có thể không dễ phát hiện, nhưng bằng cách làm theo các hướng dẫn bên dưới, bạn có thể dễ dàng xóa các ô vi phạm

Một cách nhanh chóng để điều hướng đến cột cuối cùng trong trang tính của bạn là

1. Bấm vào đâu đó trong cột trống đầu tiên trong trang tính của bạn [ở bên phải của bất kỳ dữ liệu nào]
2. Sử dụng tổ hợp phím CTRL ⇒ [CTRL và phím mũi tên phải]

Một cách nhanh chóng để điều hướng đến hàng cuối cùng trong trang tính của bạn là

1. Bấm vào đâu đó trong hàng trống đầu tiên trong trang tính của bạn [bên dưới bất kỳ dữ liệu nào]
2. Sử dụng tổ hợp phím CTRL ⇓ [CTRL và phím mũi tên xuống]

Nếu bạn có thể thấy dữ liệu, công thức hoặc định dạng ở hàng hoặc cột cuối cùng, thì đây có thể là vấn đề nằm ở đó

Đây là một cách khá đáng tin cậy để xóa tất cả các ô ở bên phải hoặc bên dưới dữ liệu của bạn [bao gồm cả cột và hàng cuối cùng]

1. Chọn toàn bộ cột trống đầu tiên trong trang tính của bạn [ở bên phải của bất kỳ dữ liệu nào]. Bạn có thể nhanh chóng chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào ký tự cột xuất hiện ở đầu trang tính
2. Sử dụng tổ hợp phím CTRL SHIFT ⇒ để chọn tất cả các cột bên phải
3. Trên tab Trang chủ của dải băng, trong nhóm Chỉnh sửa, hãy bấm vào nút Xóa rồi Xóa Tất cả
4. Bây giờ hãy chọn hàng trống đầu tiên trong trang tính của bạn [bên dưới dữ liệu của bạn]. Bạn có thể nhanh chóng chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào số hàng xuất hiện ở bên trái trang tính của bạn
5. Sử dụng tổ hợp phím CTRL SHIFT ⇓ để chọn tất cả các hàng bên dưới
6. Trên tab Trang chủ của dải băng, trong nhóm Chỉnh sửa, hãy bấm vào nút Xóa rồi Xóa Tất cả

Khi bạn đã hoàn thành các bước này, hãy thử chèn một hàng hoặc cột. Bạn có thể nhận được thông báo cảnh báo có tiêu đề 'Hoạt động lớn'. Cảnh báo cho biết rằng việc chèn các ô mới có thể mất một lượng thời gian đáng kể để hoàn thành. Bạn có thể bỏ qua cảnh báo và nhấp vào OK

Nếu bạn gặp trường hợp Excel không chèn cột hoặc hàng và đưa ra thông báo 'Để tránh mất dữ liệu có thể xảy ra, Excel không thể chuyển các ô không trống ra khỏi trang tính. Chọn một vị trí khác để chèn ô mới hoặc xóa dữ liệu ở cuối trang tính của bạn’, bạn sẽ cần thực hiện theo một số bước đơn giản để cho phép chèn. ’

Trước khi chúng tôi giải thích điều này, cũng có những lý do khác khiến nó không cho phép chèn cột hoặc hàng [nhưng nó sẽ không đưa ra thông báo tương tự]. Chúng có thể bao gồm rằng trang tính

• được bảo vệ không cho phép chèn hàng hoặc cột - xem cách thực hiện việc này trong khóa học bảo vệ bảng tính miễn phí của chúng tôi
• có một công thức mảng trong khu vực bạn đang cố gắng chèn- hãy xem chúng tôi muốn nói gì về các hàng bảo vệ không có mật khẩu
• có một bảng tổng hợp hoặc đối tượng tương tự trong khu vực

Phương pháp được đề xuất bên dưới sẽ không hoạt động đối với các mặt hàng này. Bạn sẽ cần di chuyển/giải quyết vấn đề cụ thể để hoàn thành việc chèn của mình

YouTube 'Excel không thể chuyển các ô không trống ra khỏi trang tính

Excel sẽ không chèn một cột hoặc hàng với thông báo lỗi cụ thể này

Trong trường hợp này, Excel cho rằng mỗi cột hoặc hàng chứa ít nhất một mục, vì vậy khi bạn cố gắng chèn cột/hàng, Excel sẽ cần bỏ hàng hoặc cột cuối cùng có thể chứa dữ liệu có giá trị. Excel từ chối làm điều này

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã đặt 1 trong mọi ô ở cuối bảng tính, nhưng đôi khi chúng trông trống và Excel vẫn cho rằng có gì đó ở đó [một việc đơn giản như thay đổi định dạng của toàn bộ hàng có thể gây ra điều này]

Bước đầu tiên khá rõ ràng

1. Đánh dấu tất cả các cột hoặc hàng sau phần đã sử dụng của bảng tính [để biết cách nhanh chóng cho các cột, hãy đánh dấu cột, giữ CTRL & SHIFT và nhấp chuột phải cho đến khi cột đó chạm đến cuối bảng tính]
2. và xóa chúng [không xóa nội dung mà nhấp chuột phải vào một cột và chọn XÓA]

Nhưng ngay cả khi bạn xóa cột, khi bạn thử chèn một cột, nó sẽ cung cấp cho bạn thông báo tương tự. Không chắc tại sao, nhưng một khi bạn xóa các cột, bạn phải

Bạn phát chán với những lỗi trong Excel khi nhập hàng hoặc cột?

Công thức Excel Vlookup – Sách hướng dẫn

Chán tải xuống sách điện tử nặng văn bản / sao chép?

Nếu Có, bạn sẽ thích cuốn sách hướng dẫn này về 'Công thức Excel Vlookup' – VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH & INDEX

NHẬN HƯỚNG DẪN CÔNG THỨC

Lỗi trong excel khi bạn Chèn Cột hoặc Hàng trong Excel [Đã giải quyết]

Vấn đề. Khi bạn cố gắng chèn hàng hoặc cột vào trang tính Microsoft Excel 2007 hoặc phiên bản cao hơn, bạn có thể gặp lỗi trong excel tương tự như sau

Thông báo lỗi. “Để tránh mất dữ liệu có thể xảy ra, Microsoft Excel không thể chuyển các ô không trống ra khỏi trang tính. ”

Nguyên nhân lỗi. Sự cố này có thể xảy ra nếu một công thức đã được thêm vào toàn bộ trang tính hoặc nếu định dạng [chẳng hạn như đường viền] đã được thêm vào toàn bộ cột hoặc hàng

Dung dịch. Để giải quyết vấn đề này, hãy xóa từng ô trong hàng hoặc cột, sau đó xóa mọi định dạng khỏi các hàng và cột còn lại. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau

15 Excel Thủ thuật làm sạch dữ liệu Sách hướng dẫn

Chán tải xuống sách điện tử nặng văn bản / sao chép?

NHẬN HƯỚNG DẪN XÓA DỮ LIỆU