Giảm số dòng trong excel

  • Chuyên mục:
  • Excel cơ bản∙Excel nâng cao∙Excel VBA∙Thủ thuật Excel

Khi chia sẽ bảng tính Excel với người khác, bạn có thể không muốn người khác xem một số dòng hoặc cột. Sau đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn vài mẹo nhanh để hạn chế số dòng và cột trong trang tính Excel. Hạn chế số hàng và cột bằng cách vô hiệu hóa thanh trượt trong Excel Trong Excel, người dùng có thể thiết lập vùng trượt để ngăn cản việc xem hàng và cột của vùng khác Bước 1: Nhấp phải vào tên trang tính, chọn View Code

Bước 2: Bây giờ bạn sẽ mở được cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, bạn cần mở thuộc tính của nó bằng cách nhấp View > Properties Window.
Chú ý: Nếu cửa sổ thuộc tính đã mở rồi, thì hãy bỏ qua bước này

Xem thêm: Tài liệu Excel cơ bản

Step 3: Trong cửa sổ thuộc tính, kiếm ScrollArea ở bên trái cửa sổ, và nhập vào ô bên cạnh vùng có thể hiển thị.

Bước 4: Đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications Sau đó bạn sẽ thấy cả thanh trượt ngang và dọc đều cố định, bạn không thể kéo qua dòng và cột khác ngoài vùng đã chọn. Giới hạn số hàng và cột bằng các ẩn hàng và cột Bên cạnh việc thiết lập vùng trượt, chúng ta còn có thể giới hạn số dòng và cột bằng cách ẩn hàng cột không được chia sẻ. Bước 1: Bên cạnh phần dữ liệu chia sẻ, bạn cần chọn phần còn lại và ẩn chúng. Chọn cột đầu tiên cua3 phần không muốn chia sẻ dữ liệu, nhấn Ctrl + Shift +
và chọn tất cả các cột. Bước 2: Nhấp phải tại những cột đã chọn, chọn Hide.
Bước 3: Chọn hàng đầu tiên của phần không muốn chia sẽ dữ liệu, nhấn Ctrl + Shift +
để chọn tất cả những hàng phía dưới bảng dữ liệu, sau đó ẩn chúng. Bước 4: Chọn phần không muốn chia sẻ phía trên bảng dữ liệu bằng cách nhấp dòng đầu tiên của vùng, nhấn Ctrl+ Shift
, sau đó ẩn chúng. Bước 5: Làm lại với phần không chia sẻ bên trái bảng, bấm phím tắt Ctrl + Shift+
, sau đó ẩn chúng. Bạn có kết quả như sau
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online

Tác giả: dtnguyen [Nguyễn Đức Thanh]

@ Học Excel Online | DTNguyen.business

· · ·

Khóa học mới xuất bản

  • Tất cả
  • Python
  • SQL
  • VBA

Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn

Khi bạn lưu sổ làm việc, sổ Excel chỉ lưu trữ phần của mỗi trang tính có chứa dữ liệu hoặc định dạng. Các ô trống có thể chứa định dạng khiến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột nằm ngoài phạm vi ô có chứa dữ liệu. Điều này khiến cho kích cỡ tệp của sổ làm việc lớn hơn mức cần thiết và có thể dẫn đến nhiều trang in hơn khi bạn in trang tính hoặc sổ làm việc đó.

Để tránh những vấn đề này, bạn có thể định vị ô cuối cùng có chứa dữ liệu hoặc định dạng trên một trang tính, rồi đặt lại ô cuối cùng đó bằng cách xóa tất cả định dạng có thể được áp dụng trong các hàng hoặc cột trống giữa dữ liệu và ô cuối cùng.

Định vị ô cuối cùng có chứa dữ liệu hoặc định dạng trên trang tính

  • Để định vị ô cuối cùng có chứa dữ liệu hoặc định dạng, hãy bấm vào vị trí bất kỳ trong trang tính, rồi nhấn CTRL+END.

Lưu ý: Để chọn ô cuối cùng trong hàng hoặc cột, hãy nhấn END, rồi nhấn phím MŨI TÊN PHẢI hoặc phím MŨI TÊN XUỐNG.

Xóa tất cả định dạng giữa ô cuối cùng và dữ liệu

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chọn tất cả các cột ở bên phải của cột cuối cùng có chứa dữ liệu, hãy bấm vào đầu đề cột đầu tiên, nhấn giữ CTRL, rồi bấm vào đầu đề cột của cột bạn muốn chọn.

      Mẹo: Bạn cũng có thể bấm đầu đề cột đầu tiên, rồi nhấn CTRL+SHIFT+END.

    • Để chọn tất cả các hàng bên dưới hàng cuối cùng có chứa dữ liệu, hãy bấm vào đầu đề hàng đầu tiên, nhấn giữ CTRL, rồi bấm vào đầu đề hàng của các hàng bạn muốn chọn.

      Mẹo: Bạn cũng có thể bấm đầu đề hàng đầu tiên, rồi nhấn CTRL+SHIFT+END.

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Chỉnh sửa, bấm vào mũi tên bên cạnh nút Xóa

    , rồi bấm vào Xóa Tất cả.

  3. Lưu trang tính.

  4. Đóng trang tính.

    Khi bạn mở lại sổ làm việc, ô cuối cùng của dữ liệu sẽ là ô cuối cùng trên trang tính.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Đầu trang

Cần thêm trợ giúp?

Bài Viết Liên Quan

Chủ Đề