Đánh số trang cho các văn bản Word là kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà những ai làm công việc soạn thảo nhiều đều sẽ biết. Vậy, bạn đã biết được các thao tác để có thể thiết lập đánh số trang theo ý muốn của mình chưa?
Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ trang 2 hoặc từ trang bất kỳ trong Word nhé.
Cách đánh số trang từ trang 2 bỏ qua trang bìa
Đây là trường hợp bạn phải đánh số trang bắt đầu từ trang thứ 2, còn trang đầu tiên chỉ dùng làm bìa cho nội dung bên trong file Word của bạn. Để thực hiện thao tác đánh số bỏ qua trang bìa, chúng ta sẽ làm như sau:
Bước 1: Tại thẻ Insert trên thanh công cụ, bạn chọn chức năng Page Number để thực hiện đánh số trang
Bước 2: Sau khi đánh số trang sẽ xuất hiện thẻ Header & Footer. Trong thẻ này bạn đánh dấu vào ô Different First Page. Khi đó trang bìa sẽ không được đánh số nữa mà bạn có thể tùy chọn chỉnh sửa theo ý muốn
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016
Cách đánh số trang từ trang bất kỳ
Cách đánh số trang bất kỳ trong Word [ví dụ trang 6], các bước cần làm là:
Bước 1: Đặt Section bằng cách chọn trang muốn bắt đầu đánh số [bấm chuột chọn vị trí tại trang thứ 6] và vào thẻ Layout sau đó chọn mục Breaks -> chọn Next Page [như hình minh họa bên dưới]
Kết quả sau khi được đánh số trang lại như sau:
Bước 2: Tại thẻ Insert bạn thực hiện lại việc đặt Page Number. Khi đó tất cả các trang đều sẽ được đánh số.
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn mục Link to previous
Bước 4: Xóa toàn bộ số trang từ trang 1 tới trang 5 [chọn số cuối và xóa đi]
Kết quả là ta có văn bản được đánh dấu bắt đầu từ trang số 6.
Cách thay đổi số trang bắt đầu
Trong trường hợp trên, nếu muốn trang số 6 được đánh số từ số 1, ta phải làm như nào?
Để tiến hành thay đổi số bắt đầu, tại Page Number chọn Format Page Number…
Tại hộp thoại Format Page Numbers, chọn số muốn bắt đầu và điền vào mục Start at. Chẳng hạn nếu bạn muốn đánh dấu trang số 6 là số 1, điền 1 vào vùng trống.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa số trang từ một trang bất kỳ trong Word
Tổng kết
Như vậy chúng ta đã tìm hiểu xong kỹ thuật đánh số trang trong Word rồi. Bây giờ bạn hoàn toàn có thể chủ động đánh số thứ tự các trang văn bản của mình một cách linh hoạt. Chúc các bạn thực hành thành công và áp dụng tốt trong công việc của mình.
Để thành thạo kỹ thuật đánh số trang trong word và rất nhiều kỹ năng nâng cao khác trong word hãy tham gia khóa học WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word của Gitiho nhé:
WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản
Đây là khóa học rất hữu ích cho bạn để sử dụng Microsoft Word một cách thành thạo và chuyên nghiệp. Hãy đăng ký ngay để nhận được những ưu đãi hấp dẫn từ Gitiho bạn nhé!
Bạn đang làm khóa luận mà chưa biết cách đánh số trang trong Word như thế nào cho đúng yêu cầu của giảng viên? Trong bài viết dưới đây, Sửa chữa Laptop 24h sẽ mách bạn 5 cách đánh số trang trong Word - giúp bạn hoàn thành khóa luận một cách nhanh chóng.
Cách đánh số trang trong Word cực đơn giản
Việc đánh số trang trong Word sẽ giúp người soạn thảo dễ dàng kiểm soát và tìm kiếm nội dung. Đồng thời, đây cũng là yêu cầu cần thiết đối với một số loại văn bản như khóa luận, nghiên cứu khoa học, ... 5 cách đánh số trang trong mọi trường hợp dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.
Một số cách đánh số trang trong Word
Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể thực hiện chèn số trang trong Word theo một trong những cách sau.
1. Cách đánh số trang tự động trong Word
Việc đánh số trang tự động trong Word khá đơn giản, áp dụng được với nhiều phiên bản Microsoft Word khác nhau. Các bước thực hiện bao gồm:
Bước 1: Tại giao diện Word, nhấn Insert rồi chọn Page Number.
Bước 2: Chọn vị trí hiển thị số trang trong Word gồm có:
- Top of Page: Thêm số trang ở phía đầu trang.
- Bottom Page: Thêm số trang ở phía cuối trang.
- Page Margins: Thêm số trang ở lề phải hoặc lề trái của trang.
- Current Position: Thêm số trang ở vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang.
Ở mục Page Number, chọn vị trí hiển thị số trang
Bên cạnh cách đánh số trang tự động từ trang đầu tiên của tài liệu, bạn còn có thể đánh số trang trong Word theo ý muốn như không đánh số trang đầu tiên trong Word và các kiểu đánh số trang khác nhau trong Word.
2. Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ
Nếu bạn đang hoàn thành khóa luận, tài liệu và cần đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ, bạn hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu trang cần đánh số.
Bước 2: Chọn thẻ Layout > Breaks, rồi chọn Next Page để tách văn bản thành 2 section.
Với phiên bản Word cũ hơn như Word 2007 - 2010, thẻ Layout sẽ có tên là Page Layout.
Bước 3: Nhấn vào Insert, chọn Page Numbers. Tại đây, bạn kích chọn kiểu đánh số trang mong muốn và nhấn OK.
Bước 4: Đặt con trỏ chuột tại chân trang cần đánh số, chọn thẻ Design [Xuất hiện dưới Header & Footer Tools].
Chọn thẻ Design
Bước 5: Chọn Page Number > Chọn mục Format Page Number.
Chọn mục Format Page Number
Bước 6: Tại Page Numbering, nhập số bắt đầu của trang cần đánh số vào ô Start at.
Bước 7: Cuối cùng nhấn chọn OK để hoàn tất.
Click vào ô Start at và chọn số thứ tự đầu tiên
Đặc biệt, trong trường hợp muốn đánh số trang trong Word từ trang 2 [hay bỏ số trang đầu trong Word], bạn có thể thực hiện nhanh chỉ với 2 bước sau:
Bước 1: Chọn Insert ở giao diện Word, sau đó chọn > Page Number rồi chọn vị trí và kiểu đánh số trang mong muốn.
Bước 2: Chọn Design [ở dưới mục Heading & Footer Tools]. Ở mục Options, nhấn chọn Different First Page.
Chọn Different First Page để hoàn thành
3. Cách đánh số trang trong Word từ số bất kỳ
Bạn cũng có thể đánh số trang trong Word từ số bất kỳ theo các bước dưới đây. Cách này cho phép bạn đánh số trang từ trang đầu tiên, nhưng từ số bất kỳ theo ý muốn.
Bước 1: Chọn Insert trên thanh công cụ. Sau đó kích chuột tại mục Page Number, nhấn chọn vị trí đánh số trang mong muốn.
Tại mục Page Number, nhấn chọn vị trí đánh số trang mong muốn
Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ. Sau đó kích chuột tại mục Page Number, chọn Format Page Number.
- Gõ số trang bắt đầu ở mục Start at.
- Sau đó chọn vị trí xuất hiện số trang. Nhấn OK để hoàn tất.
4. Cách đánh số trang xen kẽ chữ và số trong Word
Tuỳ theo yêu cầu của công việc, nhiều người sẽ phải đánh số trang xen kẽ chữ và số.
Bước 1: Nhấn vào thẻ Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại mục Breaks, chọn Next Page ở mục Sections Breaks để tách section.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột tại trang đầu tiên muốn đánh số bằng chữ. Chọn thẻ Insert > Page Number > Format Page Number và thiết lập như sau:
- Number Format - Chọn định dạng chữ muốn sử dụng đánh số trang.
- Start at - Nhập ký tự bạn muốn đánh ở trang đầu tiên
Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn OK.
Bước 4: Chọn Page Number rồi chọn vị trí số thứ tự dạng chữ sẽ xuất hiện trên trang.
Bước 5: Di chuyển chuột đến vị trí đã tách section – vị trí đánh số trang theo dạng số.
Tiếp đến bạn thực hiện lại các bước tương tự như khi đánh số thự tự bằng số vừa được trình bày ở trên.
5. Cách đánh số trang đối xứng trong Word
Đánh số trang đối xứng trong Word có nghĩa là để kiểu trang chẵn một bên, lẻ ở một bên. Có 3 bước thực hiện:
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào vị trí cuối trang để xuất hiện vị trí chèn Footer như hình dưới.
Nhấn đúp chuột ở vị trí Footer
Bước 2: Đặt chuột ở mục Design rồi nhấn vào Different Odd & Even Pages.
Bước 3: Tại Page Number, chọn Bottom of Page và vị trí hiển thị số thứ tự cho trang đầu tiên. Như vậy, bạn đã để trang lẻ ở một bên.
Bước 4: Di chuyển chuột đến trang tiếp theo, nhấn vào Page Number rồi chọn Bottom of Page và vị trí hiển thị số thứ tự đối xứng với trang trước đó.
Cách bỏ đánh số trang trong Word
Thao tác xóa số trang trong Word khá đơn giản, gồm 2 cách như sau:
- Cách 1: Chọn trang muốn bỏ đánh số trang, nhấn vào Insert rồi chọn Page Number. Cuối cùng, chọn Remove Page Number. Cách 2: Bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào số trang tại trang muốn xóa, sau đó nhấn nút Backspace là được.
Làm sao để không đánh số trang bìa?
Đánh số bỏ qua trang bìa.
Tại thẻ Insert chọn Page Number, chọn vị trí đánh số trang..
Tại thẻ Header & Footer mới xuất hiện, tick vào ô Different First Page. Khi đó trang bìa sẽ không được đánh số nữa mà bạn có thể tùy chọn chỉnh sửa..
Làm thế nào để đánh số trang từ trang thứ 2?
Hướng dẫn nhanh: Bước 1: Mở Word, chọn tab Insert, trong Page Number chọn Format Page Numbers. Bước 2: Trong mục Page Numbering, điền số trang muốn bắt đầu đánh số vào mục Start at. Điền số 2 để đánh số trang từ trang 2.
Làm sao để đánh dấu số trang?
Để đánh số trang trong Word, bạn hãy tìm đến tab Insert trên thanh công cụ rồi sau đó nhấp vào mục Page Number tại phần Header & Footer. Khi đó, một menu sẽ xổ xuống với nhiều tùy chọn đánh dấu trang khác nhau. Cụ thể hơn, các tùy chọn này bao gồm: - Top of Page: Đánh số trang Word ở vị trí trên cùng.
Trong Microsoft Word 365 để đánh số trang dưới bàn thực hiện như thế nào?
Bước 1: Chọn tab Insert và chọn Page Number. Nếu như bạn muốn đánh số dưới chân trang thì bấm vào Bottom of Page và chọn mẫu đánh số trang mà mình muốn. Bước 2: Tắt trình đánh số bằng Close Header and Footer.