Để giúp quý khách sử dụng máy photocopy Ricoh một cách hiệu quả, Anh Khôi xin chia sẻ một số hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy sau:
1- Nhóm các phím: Chọn loại bản gốc, chỉnh đậm lợt bản chụp và khổ giấy bản gốc.
2 – Thông báo tình trạng hoạt động của máy photocopy; nêu máy báo READY là đã sẵn sàng cho bạn sử dụng; nếu báo PLEASE WAIT: vui lòng chờ cho máy khởi động xong cho đến khi xuất hiện READY. Tuy nhiên, các dòng máy photocopy Ricoh kỹ thuật số cho phép bạn quét bản chụp trong khi máy đang khởi động.
3 – Khu vực chọn tỉ lệ phóng to thu nhỏ được cài đặt sẵn
4 – Hiển thị số bản chụp đã được scan vào trong bộ nhớ của máy photocopy, số bản chụp được người dùng cài đặt, số bản chụp đã được máy photocopy thực hiện.
5 – Kiển tra các tính năng cài đặt trong photo
6 – Các phím tắt hiển thi các chức năng sử dụng thường xuyên: sao chép hai mặt, dồn hai mặt bản gốc thành bản copy hai mặt….
7 – Hiển thị các chức năng chia bộ nếu máy photocopy được gắn Finisher vào, sẽ có thêm chức năng bấm kim được hiển thị.
8 – Hiển thị tình trạng máy, cũng như danh sách các việc máy photo đang chờ hoạt động…
CHỨC NĂNG PHOTOCOPY
A – Đặt bản gốc photocopy:
1 – Copy bằng bộ phận tự động nạp bản gốc [DF]: Đặt bản gốc vào khay tự động nạp bản gốc, mặt bản gốc cần sao chụp ngửa lên trên, chỉnh hai miệng chân canh khổ giấy [2] ở hai bên bằng vừa đúng khổ bản gốc [H2] – Nếu bản gốc có các nếp nhăn thì cần vuốt cho thẳng lại, độ dày của bản gốc chỉ tới mức vạch giới hạn [1]
2 – Copy bằng cách đặt bản gốc lên mặt kiếng: Mở nắp đậy bản gốc hoặc bộ phận tự động lấy bản gốc – Đặt úp bản gốc cần sao chụp xuống mặt kiếng [1] vào sát góc bên trái phía trong [2] của thước bản gốc sau đó đậy nắp máy photocopy và tiến hành copy.
B – Đặt giấy vào trong máy photo
Kéo khay giấy ra – gỡ miếng chặn phía dưới khổ giấy ra ngoài [H1]
Mở chốt khóa định vị khổ giấy [H2], kéo hai miếng lùa chặn giấy bên hông ra [H3]
Làm tơi giấy bằng cách xóc giấy, đặt giấy vào khay [H4], nên cho giấy tới vạch màu đỏ là mức cho phép, chỉnh các miếng chặn bên hông giấy [H5], sau đó nhấn chốt khóa lại [H6]
C – Đặt giấy vào khay tay [Bypass]
- Mở khay bên phải của máy photocopy, gạt chốt đòn bẩy [1] để hạ khay xuống [H1]
- Đặt giấy vào khay, chỉnh miếng chặn bên hông giấy [2] thật chính ác và thanh đỡ phía dưới đuôi giấy [1] nếu giấy dài quá khổ [H2] , sau đó hạ cần bẩy xuống.
CÁC THAO TÁC SAO CHỤP ĐƠN GIẢN
Sao chụp trong tỉ lệ phóng thu 100% [ Bản gốc bằng bản sao] [H1] theo trình tự sau:
Đặt bản chính lên mặt kinh hoặc lên khay của bộ phận tự động nạp bản gốc, chọn tỉ lệ phóng thu bằng phím 100% bằng cách nhấn vào phím “Full Size” [ Nếu nhìn phím có màu đậm hơn so với phím khác là đúng] trên màn hình cảm ứng hoặc chắc chắn là tỉ lệ phóng thu hiển thị 100% [H2]
Chọn khay giấy với khổ giấy phù hợp [ Nhấn vào khay giấy muốn sử dụng] hoặc đặt tự động chọn khay giấy [ Cài đặt trong phần User tool]
* Chọn chế độ loại bản gốc [H2]:
– Bản gốc là văn bản hoặc là đường nét: sử dụng phím text.
– Bản gốc là hình ảnh màu hoặc trắng đen : sử dụng phím Photo.
– Bản gốc là văn bản có hình ảnh: sử dụng phím Text/Photo.
– Bản gốc là chữ hoặc đường nét có độ tương phản thấp: sử dụng phím Pale.
– Bản gốc là hình ảnh màu hoặc trắng đen có độ tương phản thấp: sử dụng phím Generation.
* Chọn chế độ mực đậm lợt [H4,H5]
– Chế độ đậm lợt tự động: sử dụng phím Auto Density [H4]
– Chế độ đậm lợt vừa tự động, vừa chỉnh tay: chỉnh chế độ lợt dần chỉnh chế độ đận dần, nhấn phím Auto Denisity sao cho phím ấy có màu đậm trên màn hình ảm ứng [H5]
Quý khách có nhu cầu tìm kiếm mua máy hoặc thuê máy photocopy cho công ty, cơ quan, trường học, xí nghiệp…và cần thêm thông tin, tư vấn về các loại máy photocopy cho phù hợp với nhu cầu, xin vui lòng liên hệ với Anh Khôi theo địa chỉ sau:
Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy, Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, hoạt động với quy mô lớn hay nhỏ đều sở hữu riêng cho mình một chiếc máy photocopy. Khi đã chọn được chiếc máy photo phù hợp với nhu cầu sử dụng thì doanh nghiệp cũng cần biết cách sử dụng máy photo đúng cách để máy có tuổi thọ cao hơn và chất lượng bản in tốt hơn. CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM TỔNG HỢP THANH BÌNH sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu tạo, lưu ý quan trọng và cách sử dụng máy photocopy trong bài viết sau đây nhé :
Nội dung chính:
Trống [drum] :
Trống là bộ phận quan trọng của máy photocopy, có nhiệm vụ chuyển đổi hình ảnh trong máy photocopy Cấu tạo của trống bao gồm: lõi trống, mặt trống, cảm quang. Phần lõi trống của máy được làm bằng kim loại phi từ tính, chủ yếu được làm bằng nhôm. Bề mặt trống được được phủ lớp quang dẫn với tính chất dễ nhiễm điện tích âm và lưu điện tích dương trong bóng tối. Chất quang sẽ bị mất điện tích khi có ánh sáng chiếu vào, ánh sáng chiếu càng mạnh thì điện tích mất đi càng nhiều và ngược lại.
Trong quá trình hoạt động, trống thường xuyên cọ xát với những bộ phận khác nên lớp quang dẫn bị mòn đi sẽ làm cho bản in bị lem, kém chất lượng. Khi đó bạn cần phải thay trống mới kịp thời.
Lưu ý, khi thay trống mới cần thay luôn thanh gạt mực để tránh tình trạng trống mới bị thanh gạt cũ làm trầy xước.
Mực của máy photocopy :
Mực của máy photocopy chủ yếu là cacbon và có dạng bột màu đen.
Mực có tính chất nhiễm điện dương khi cọ xát với từ. Khi gặp nhiệt độ cao 160 độ C trở lên, mực sẽ bắt đầu nóng chảy và có độ kết dính cao. Khi đó, mực dính chặt vào giấy và tạo thành hình ảnh bản in.
Chất lượng bản in phụ thuộc nhiều vào loại mực. Nên chọn loại mực mịn để có chất lượng hình ảnh tốt nhất, tránh dùng mực kém chất lượng sẽ làm giảm tuổi thọ của máy và hư hỏng các bộ phận khác.
Bột từ :
Bột từ là những hạt sắt siêu nhỏ có từ tính cao [bản chất như nam châm mang điện tích âm].
Bột từ sẽ vận chuyển các hạt mực từ hộp mực đến sát trống, bề mặt trống đã nhiễm điện tích âm từ trước sẽ hút các hạt mực về trống từ, và đẩy bột từ về lại hộp từ.
Bột từ không bị hao mòn trong quá trình vận chuyển nhưng chúng sẽ bị giảm từ tính. Lúc đầu bột từ còn mới nên sẽ mang được 2 – 3 hạt mực, nhưng sau thời gian dài số lượng hạt mực mà bột từ mang đi sẽ ít hơn và bản in có thể bị mờ. Khi bản in bị mờ cần thay bột từ mới để tránh gây ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy photocopy.
Lô sấy :
Lô sấy là một trục tròn có màu đen bằng kim loại dẫn nhiệt tốt [thường là hợp kim nhôm], giúp sinh nhiệt để làm mực nóng chảy.
Lô sấy bao gồm các bộ phận: đèn nhiệt, cầu chì nhiệt và thăm nhiệt.
Đèn nhiệt sinh ra nhiệt độ rất lớn tỏa nhiệt trên bề mặt lô sấy, từ đó làm nóng chảy mực.
Thăm nhiệt và cầu chì có vai trò bảo vệ đèn nhiệt.
Lô ép :
Lô ép là trục tròn làm bằng vật liệu đàn hồi [cao su], có nhiệm vụ ép dính mực sau khi đã nóng chảy lên trên bề mặt giấy.
Lô ép được đặt song song và tiếp xúc trực tiếp với bề mặt lô sấy.
Trong quá trình hoạt động hai lô này quay ngược chiều nhau, nên nếu một trong hai lô bị hư hỏng, lô còn lại sẽ bị ảnh hưởng.
Cao áp :
Cao áp có nhiệm vụ sinh ra từ trường lớn để hút hoặc làm cho các bộ phận khác nhiễm điện.
Trong máy photocopy bao gồm các loại cao áp: cao áp nạp đóng vai trò nạp điện tích âm lên bề mặt trống, cao áp hút làm nhiệm vụ hút mực từ trống xuống bề mặt giấy, và cao áp tách giúp tách giấy ra khỏi bề mặt trống.
Các phím chức năng của máy photo :
Ngày nay, các dòng máy photocopy hiện đại cải tiến màn hình điều khiển truyền thống phím bấm sang dạng cảm ứng LED khá nhạy với giao diện đơn giản, giúp người dùng dễ thao tác.
Phím Power: nút nguồn của máy photo.
Phím Start: nút khởi động máy bắt đầu thao tác copy, scan hoặc in ấn.
Phím Stop: kết thúc thao tác copy, scan hoặc in ấn.
Phím Reset: đưa máy photo trở về chế độ mặc định.
Phím Fax / Scan / Copy: chuyển chế độ thực hiện lệnh fax, scan hay photo tài liệu.
Phím Access: nhập tên và mật khẩu truy cập vào máy khi máy bị mã hóa.
Phím Box, phím Extra / Scan, phím Copy, phím Fax / Scan: dùng để vào chế độ Box, Extra / Scan, Copy, Fax / Scan tương tự.
Khi máy ở chế độ bất kỳ phím tương ứng sẽ phát ánh sáng màu xanh lá.
Phím Interrupt: tạm dừng thao tác copy, scan hoặc in ấn để chuyển sang chế độ khác. Muốn trở lại thao tác ban đầu, nhấn nút Interrupt một lần nữa.
Phím Clear: xóa các lệnh hiện hành nhiều bản in xuống còn in 1 bản hoặc xóa các cài đặt khác để thiết lập lại chương trình.
Phím Mode Check: kiểm tra hoặc thay đổi các thao tác cài đặt người dùng.
Phím Mode Memory: lưu trữ các dữ liệu, hoạt động, thao tác trên máy photocopy.
Phím Proof Copy: dùng để in nháp một bản kiểm tra bản in trước khi in số lượng lớn.
Phím Contrast: điều chỉnh độ tương phản của màn hình cảm ứng.
Phím Enlarge Display: điều chỉnh phóng to màn hình cảm ứng máy photocopy.
Phím Accessibility: thiết lập cài đặt chức năng riêng theo yêu cầu của người sử dụng.
Phím số: dùng để nhập các chức năng số.
Chi tiết sử dụng máy photocopy :
Bước 1: Khởi động máy photocopy :
Xác định nguồn điện và bật công tắc nguồn sau đó chờ vài phút để máy khởi động xong và sẵn sàng thao tác.
Khi bạn nhấn Start -> Copy trên bảng điều khiển, máy sẽ tự động copy khi khởi động xong.
Bước 2: Nạp tài liệu vào máy photocopy :
Đặt tài liệu copy lên mặt kính của máy vừa khớp với đường kẻ đã được hướng dẫn, lưu ý đặt mặt copy úp xuống mặt kính.
Khi đặt tài liệu cần in đúng vị trí, khay nạp tài liệu sẽ hiển thị dòng chữ “Place document face down”.
Lúc này máy đã ghi nhận tài liệu vào khay nạp tài liệu, bạn gập nắp máy xuống để máy nhận diện tài liệu.
Bước 3: Cài đặt quy trình copy :
Sau khi nạp dữ liệu cho máy, tiếp theo tiến hành cài đặt màu sắc [chọn màu sắc cần in trắng đen hoặc in màu] và số lượng bản in.
Trên màn hình điều khiển, bạn có thể điều chỉnh kích thước giấy A3, A4 hay A5 theo đúng kích cỡ yêu cầu. Máy in photocopy thông thường sẽ có 2 khay giấy là 14 inch và 11 inch.
Nếu bạn muốn loại kích thước khác thì hãy đặt khổ giấy có kích thước theo yêu cầu của bạn vào một khay giấy trên máy.
Bước 4: Hoàn thành quy trình copy :
Sau khi cài đặt xong cho quy trình copy, bạn ấn phím “Start” hoặc “Copy” để máy tiến hành thực hiện thao tác in.