Định khoảng cách lề là tạo khoảng cách giữa các cạnh của trang giấy với văn bản bên trong, nó sẽ giúp cho phần trình bày trang văn bản MS Word 2003 được đẹp và không bị mất chữ khi in. Word 2003 cho phép bạn thay đổi khoảng cách lề giấy rất đa dạng để giúp cho bạn có thể căn lề cho từng trang khác nhau trong cùng một tập tin văn bản.
Cách định khoảng cách lề cho văn bản trong MS Word 2003
- Truy cập vào Menu File
- Chọn Page Setup
Thiết lập khổ giấy cho văn bản - Page Setup
- Trong Page Setup, bạn hãy chọn tab Margins
- Thiết lập khoảng cách lề trong mục Margins như sau:
- Top: Lề phía trên, khoảng cách từ cạnh giấy phía trên đến dòng chữ đầu tiên. Kích thước chuẩn là 2.5cm
- Bottom: Lề phía dưới, khoảng cách từ cạnh giấy phía dưới đến dòng chữ cuối cùng. Kích thước chuẩn là 2.5cm
- Left: Lề bên trái, khoảng cách từ cạnh giấy bên trái đến chữ đầu tiên bên trái. Kích thước chuẩn là 3cm
- Right: Lề bên phải, khoảng cách từ cạnh giấy bên phải đến chữ cuối cùng bên phải. Kích thước chuẩn là 2cm
- Gutter: Là phần gáy sách, phần này thường chỉ dùng khi cần đóng sách. Nếu chỉ là văn bản thông thường thì bạn hãy để mặc định là 0cm
- Tùy chọn Multi pages dùng để áp dụng kích thước lề cho các kiểu định dạng cho các trang khác nhau trong tập tin văn bản này. Nếu chỉ là văn bản thông thường thì bạn hãy chọn Normal.
- Tùy chọn Apply to Whole document dùng để áp dụng kích thước lề cho tất cả các trang trong tập tin văn bản này.
- Sau khi thực hiện xong bạn hãy nhấn Ok để đồng ý.
Định khoảng cách lề cho văn bảnKhoảng cách lề của văn bản trong MS Word 2003
Cách thiết lập kích thước lề mặc định chon văn bản trong MS Word 2003
- Nếu muốn sử dụng khoảng cách lề giấy này làm chuẩn mặc định trong tất cả các văn bản từ nay về sau thì cũng thực hiện các bước như trên nhưng sau khi thực hiện xong thì nhấn vào nút Default
Thiết lập kích thước lề mặc định chon văn bản
- Khi xuất hiện hộp thông báo thì bạn hãy nhấn Yes để đồng ý.
Chọn kích thước lề làm mặc định
- Bạn có thể thay đổi khoảng cách lề giấy bất cứ lúc nào tùy ý nhưng nên thực hiện trước khi định dạng - Format cho nội dung văn bản.
- Khoảng cách lề giấy có thể được thiết lập khác nhau cho từng trang trong cùng một văn bản để dễ kiểm soát bố cục.
Xem hướng dẫn Cách chọn kích thước khổ giấy trong MS Word 2003
Phản hồi bài viết
Gửi ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc của bạn về bài viết này!
Xin vui lòng nhập chính xác địa chỉ Email của bạn để nhận được thư trả lời.
[VOH] - Căn lề trong word theo chuẩn theo đúng quy đình giúp văn bản định dạng theo đúng khuôn khổ và nhìn chuyên nghiệp nhất. Căn lề trong word theo chuẩn đúng quy đình giúp văn bản định dạng theo đúng khuôn khổ và nhìn chuyên nghiệp nhất. Thế nhưng có nhiều người dùng Word lâu năm vẫn không biết đến thủ thuật này, kéo theo việc soạn thảo ra văn bản thiếu sự chuyên nghiệp. Cách căn lề văn bản trong Word như nào?
Các quy định về căn lề trong văn bản được quy định rõ ràng trong văn bản số 01/2011/TT-BNV như sau:
- Lề trên [Top]: Cách mép trên 20-25mm
- Lề dưới [Bottom]: Cách mép dưới 20-25mm
- Lề trái [Left]: Cách mép trái 30-35mm
- Lề phải [Right]: Cách mép phải 15-20mm
Cách căn lề trong Word 2003 Các bạn chọn Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản, hoặc tô đen đoạn văn bản các bạn muốn căn chỉnh.
Cách thứ nhất: Sử dụng các tổ hợp phím tùy theo định dạng mong muốn
- Ctrl + L: Căn chỉnh lề trái
- Ctrl + R: Căn chỉnh lề phải
- Ctrl + E: Căn chỉnh giữa
- Ctrl + J: Căn đền hai bên
Cách thứ hai, bạn có thể sử dụng thanh công cụ để định dạng; Tô đen đoạn văn bản muốn định dạng, chọn các biểu tượng căn đều, căn giữa, căn trái, căn phải trên thanh công cụ.
Cách thứ ba, sử dụng hộp thoại Paragraph trong word
Để mở hộp thoại paragraph trong word, các bạn chọn vùng văn bản, vào thẻ Format > Paragraph
Hộp thoại paragraph hiện ra, tại thẻ indent and spacing. Mục alignment chọn tùy chinhr căn trái, căn phải, căn giữa, hoạc căn đều. Thiết lập xong, các bạn nhấn OK
Mục Preview cho phép bạn xem trước đoạn văn bản sau tùy chỉnh. Thông thường khi soạn thảo văn bản nên căn đều hai bên để đảm bảo đúng quy chuẩn và tính thẩm mỹ.
Cách căn lề trong Word 2007, 2010; 2013 và 2016 Việc soạn thảo một văn bản đơn thuần là rất đơn giản và thường xuyên đối với dân văn phòng. Tuy nhiên khi đã hoàn thành xong nội dung thì việc căn chỉnh lại bố cục trong một trang đòi hỏi nhiều kỹ năng, đặc biệt là đối với phiên bản word 2013; 2016 còn khá mới lạ.
Đầu tiên, Nhấn Ctrl+A để bôi đen toàn bộ văn bản, sau đó vào thẻ Page Layout, click vào mũi tên nhỏ góc phải để mở hộp thoai Page Setup. Họp thoại Page Setup mở ra. Căn chỉnh các thông số Top, Botton, Left, Right
Hoặc các bạn vào thẻ Margins > Custom Margins
Lưu ý: Nếu đơn vị đo là inches các bạn rất khó căn chỉnh. Thực hiện đổi đơn vị đo từ inches sang cm hoặc mm như sau
Đầu tiên, click chuột vào hộp thoại Options > Word Options
Chọn thẻ Advanced > Kéo xuống dưới mục Display > Show measurements in units of > Chọn centimets > OK
Chỉ cần một vài thủ thuật căn lề trong Word đơn giản như trên, các bạn đã có được một văn bản hoàn chỉnh, đẹp mắt và đúng quy định. Truy cập VOH Online thường xuyên để biết nhiều hơn các thủ thuật hữu ích.
Cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF nhanh nhất: Trong công viêc văn phòng, cách in 2 mặt trên một tờ giấy là rất cần thiết đặc biệt là hợp đồng các loại giúp tiết kiệm giấy, cũng như tính khó chỉnh sửa so với in ấn 1 mặt trên một mặt. Vậy cách in ấn hai mặt như nào?
Hướng dẫn cách làm mục lục trong word tất cả các phiên bản: Hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016..., cách tạo mục lục tự động trong Word các phiên bản từ 2007 đơn giản nhất chỉ với một vài thao tác.
Nguồn: //voh.com.vn/cong-nghe/thu-thuat-hay-cach-can-le-trong-word-2003-2007-2010-2013-va-2016-dung-chuan-329194.html