Bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in 2 mặt giấy? Đừng lo lắng, việc in Word, PDF hay Excel 2 mặt không quá khó và Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể.
Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn đọc cách in bảng tính trong Microsoft Excel gồm thay đổi kích thước, định dạng trang và chất lượng trang in. Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục với cách để có thể in hai mặt, với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.
Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.
Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Đầu tiên, các bạn cần xác định xem máy in của mình có hỗ trợ chức năng in 2 mặt hay hay không? Nếu không biết chắc chắn các bạn có thể kiểm tra theo cách sau:
- Trong văn bản cần in, chọn File.
- Click chọn mục Print.
- Trong phần Settings, chọn Print One Sided. Nếu tùy chọn Print on Both Sides xuất hiện, máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt.
Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
- Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
- Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ [trang 1, 3, 5,...] trước.
- Sau đó chọn Options: [Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order]
- Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
- Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
- Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt
- Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
- Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in 2 mặt giấy .
Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF
- Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
- Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
- Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.
Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
- Chúng ta copy sang Word Paste [hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK], dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
- Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
- Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt
Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu ô Print on both sides
Trên đây là bài hướng dẫn bạn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in.
Bạn tích chọn vào Print on both sides. Sau đó chọn vào Flip pages on long edge để in 2 mặt theo chiều dọc giấy hoặc Flip pages on short edge để in 2 mặt theo chiều ngang giấy
Đối với máy in chỉ có tính năng in một mặt
Và nếu máy in của bạn không hỗ trợ tính năng in 2 mặt thì bạn thực hiện các bước thủ công sau đây
Mở file file PDF cần in 2 mặt > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + P
Bạn tìm đến mục Print Range > Nhấn vào All pages in range.
Sau đó tích chọn vào mục Odd pages only [Chỉ in trang lẻ] > Nhấn OK và in trang tài liệu
Sau khi tài liệu được in ra thì bạn lật giấy lại, cho vào máy in. Tích chọn mục Even pages only [Chỉ in trang chẵn] > Nhấn OK và in trang tài liệu
Hướng dẫn cách in 2 mặt trong World
Việc in 2 mặt trong Word cũng tương tự như việc in file PDF ngay cả với các phiên bản word khác nhau như word 2003, 2007, 2010, 2013…
In 2 mặt trong Word với máy in hỗ trợ tính năng in 2 mặt
Bạn chỉ cần mở file word ra vào menu File > Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để vào mục Print
Sau đó bạn cũng chọn vào mục Print on both sides. Chọn vào Flip pages on long edge để in 2 mặt theo chiều dọc giấy hoặc Flip pages on short edge để in 2 mặt theo chiều ngang giấy
In 2 mặt trong word với máy in chỉ in được 1 mặt
Với máy in không hỗ trợ tính năng in đảo 2 mặt tự động thì bạn thực hiện các bước
Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ [trang 1, 3, 5,…] trước.
Sau khi in xong các trang lẻ thì bạn lại cho giấy đã in vào máy in. thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
Lưu ý: khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả hai chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.
Hướng dẫn bạn cách in 2 mặt giấy trong Excel
In giấy trong file Excel có một chút khác biệt so với in trong word hay PDF. Để in 2 mặt trong trang Excel thì bạn thực hiện các bước sau đây
Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt
Bạn vào File > Print hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở tính năng in
Sau đó lựa chọn nội dung để in ra. Có các mục bạn lựa chọn đó là
- Print Active sheet: In toàn bộ nội dung sheet bạn đang mở
- Print Entire Workbook: In toàn bộ sheet có trong file excel
- Print selection: In nội dung bạn đang bôi đen trong sheet
Sau đó bạn in các trang lẻ trước [1, 3 ,5, 7…] Khi in xong thì bạn đảo giấy và in các trang chẵn [2, 4, 6, 8…]
Nếu file excel của bạn có lượng dữ liệu lớn và nếu in ra đến hàng chục trang thì bạn có thể lưu file Excel dưới dạng file PDF để thực hiện việc in 2 mặt khi máy in không hỗ trợ tính năng này
Cách in 2 mặt giấy trong Excel với máy in hỗ trợ in hai mặt
Nếu máy in của bạn có hỗ trợ tính năng in 2 mặt thì việc này cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần bấm vào File > Print hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở tính năng in. Sau đó chọn Print on Both Sides và tiến hành in nội dung trong file Excel
Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách in 2 mặt giấy trong PDF, Word, Excel. Chúc các bạn thực hiện thành công và nếu thấy bài viết này hay thì đừng quên chia sẻ với bạn bè nhé