Trong khi làm việc với ngày trong Microsoft Excel, đôi khi người dùng phải phân biệt một số dữ liệu dựa trên ngày của họ. Đó là thực tế tốt để thay đổi màu tế bào của các tế bào dựa trên ngày của chúng, duy trì một số tiêu chí cụ thể. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi màu ô dựa trên ngày sử dụng công thức Excel. Microsoft Excel, sometimes users have to differentiate some data based on their dates. It is good practice to change the cell color of the cells based on their dates, maintaining some specific criteria. In this article, I will show you how to change cell color based on date using Excel formula.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tự mình thực hành bằng cách tải xuống sổ làm việc Excel miễn phí tại đây.
4 Cách dễ dàng để thay đổi màu tế bào dựa trên ngày sử dụng công thức Excel
Bài viết này sẽ cho bạn thấy bốn cách khác nhau để sử dụng công thức Excel để thay đổi màu của một ô dựa trên ngày. Ở đây, tôi sẽ sử dụng tính năng định dạng có điều kiện của Excel để áp dụng các phương pháp này. Bằng cách trải qua các điều kiện khác nhau của tính năng này, tôi sẽ thay đổi màu ô dựa trên ngày.Conditional Formatting feature of Excel to apply these methods. By going through different conditions of this feature, I will change the cell color based on the date.
Để chứng minh bài viết của tôi thêm, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu sau.
1. Thay đổi màu ô của ngày dựa trên giá trị cụ thể
Trong phương pháp đầu tiên, bạn sẽ thấy các màu ô được thay đổi dựa trên một giá trị cụ thể. Bạn có thể sử dụng giá trị để chỉ ra ngày lớn hơn hoặc ít hơn nó.
1.1 lớn hơn ngày cụ thể
Giả sử bạn muốn thay đổi màu ô của các ngày hiện tại lớn hơn một ngày cụ thể. Để làm nổi bật hoặc thay đổi màu tế bào dựa trên các tiêu chí này, bạn phải làm theo một số bước cụ thể. Các bước để hoàn thành thủ tục này như sau.
Steps:
- Trước hết, chọn phạm vi ô C5: C13 và đi đến tab nhà của ruy băng.C5:C13 and go to the Home tab of the ribbon.
- Sau đó, dưới nhóm Styles, chọn định dạng có điều kiện.Styles group, select Conditional Formatting.
- Thứ hai, từ thả xuống, chọn các quy tắc ô tô nổi bật và theo tiêu chí này, chọn lớn hơn. Highlight Cells Rules, and under this criterion, choose Greater Than.
- Thứ ba, nhập ngày cụ thể với bạn muốn so sánh và chọn kiểu nổi bật.
- Sau khi xác nhận hai điều kiện trên, nhấn OK.OK.
- Cuối cùng, các ô chứa ngày lớn hơn 11 tháng 9 năm 2022 sẽ thay đổi màu sắc của chúng sau bước trước.
1.2 Ít hơn ngày cụ thể
Điều gì sẽ là thủ tục để thay đổi màu sắc ô nhỏ hơn một ngày cụ thể? Nếu bạn muốn tìm hiểu, sau đó đi qua các bước sau.
Steps:
- Đầu tiên, một lần nữa chuyển đến lệnh định dạng có điều kiện giống như phương thức trước đó sau khi chọn phạm vi ô để làm nổi bật.Conditional Formatting command just like the previous method after choosing the cell range for highlighting.
- Sau đó, từ các quy tắc tế bào nổi bật, chọn ít hơn.Highlight Cells Rules dropdown, select Less Than.
- Thứ hai, chèn ngày trong hộp thoại nhỏ hơn để so sánh và chỉ định kiểu ô sau khi tô sáng.Less Than dialog box for comparison and specify the cell style after highlighting.
- Cuối cùng, nhấn OK.OK.
- Cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy các ô có ngày được tô sáng dưới ngày 12 tháng 9 năm 2022.
Đọc thêm: Cách tạo số âm màu đỏ trong Excel [3 cách] How to Make Negative Numbers Red in Excel [3 Ways]
2. Thay đổi màu tế bào của ngày giữa hai ngày cụ thể
Thứ hai, tôi muốn thay đổi màu tế bào của ngày từ ngày 10 tháng 9 đến ngày 25 tháng 9 thành màu vàng. Làm thế nào tôi có thể làm điều đó? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời trong các bước sau.
Steps:
- Ban đầu, chọn phạm vi ô C5: C17.C5:C17.
- Thứ hai, chọn Định dạng có điều kiện từ tab Home của Ribbon.Conditional Formatting from the Home tab of the ribbon.
- Sau đó, từ các quy tắc tế bào nổi bật, thả xuống chọn giữa. Highlight Cells Rules dropdown select Between.
- Thứ ba, trong các ô định dạng nằm giữa tùy chọn, viết ra hai ngày trên.Format cells that are BETWEEN option, write down the above two dates.
- Sau đó nhấp vào menu thả xuống với và chọn định dạng bạn thích. with and select the format you like.
- Cuối cùng, bấm OK.OK.
- Cuối cùng, sau khi áp dụng các điều kiện trên, màu tế bào màu sẽ trông giống như hình ảnh sau.
Bài đọc tương tự
- Ngày định dạng có điều kiện Excel
- Excel định dạng có điều kiện dựa trên phạm vi ngày
- Áp dụng định dạng có điều kiện cho ngày quá hạn theo Excel [3 cách]
- Cách thực hiện định dạng có điều kiện Hàng nổi bật dựa trên ngày
3. Thay đổi màu tế bào của ngày với ngày cụ thể
Đối với phương pháp thứ ba, tôi muốn thay đổi màu tế bào có chứa ngày thành một ngày cụ thể, tức là, Chủ nhật. Ở đây, tôi sẽ sử dụng chức năng trong tuần. Nó lấy một đối số làm ngày và đưa ra một số từ 1 đến 7 làm đầu ra. Mỗi số chỉ ra một ngày cụ thể. Số 1 chỉ ra Chủ nhật, số 2 chỉ ra thứ Hai, v.v. Xem các bước sau đây để hiểu rõ hơn. the WEEKDAY function. It takes an argument as a date and gives a number between 1 and 7 as an output. Each number indicates a specific day. Number 1 indicates Sunday, number 2 indicates Monday, and so on. See the following steps for a better understanding.
Steps:
- Trước hết, sau khi chọn phạm vi ô cần thiết, hãy vào tab nhà của ruy băng. Home tab of the ribbon.
- Sau đó, từ thả xuống sau khi nhấp vào định dạng có điều kiện, chọn quy tắc mới.Conditional Formatting, select New Rule.
- Thứ hai, trong menu Chọn loại quy tắc, nhấp vào tùy chọn cuối cùng là sử dụng công thức để xác định định dạng ô nào. Select a Rule Type menu, click on the last option which is Use a formula to determine which cells to format.
- Sau đó, trong các giá trị định dạng trong đó công thức này là tùy chọn thật, chèn công thức sau. Format values where this formula is true option, insert the following formula.
- Sau đó, nhấn định dạng để chọn màu ô và kiểu phông chữ.Format to select the cell color and font style.
- Thứ ba, sau khi thiết lập tất cả các tiêu chí, nhấn OK trong hộp thoại.OK in the dialog box.
- Cuối cùng, sau khi kết thúc bước trước, ngày đại diện cho Chủ nhật sẽ được nhấn mạnh.
Ghi chú:
- Nếu bạn muốn xác định bất kỳ ngày nào khác ngoài Chủ nhật, hãy viết số lượng tương đương của ngày đó trong thanh công thức của hộp quy tắc định dạng mới.Formula Bar of New Formatting Rule Box.
4. Thay đổi màu tế bào của ngày trong vòng một số ngày cụ thể
Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của tất cả các ngày trong một số ngày cụ thể, như 7 ngày qua, 1 tháng qua, v.v. để thay đổi màu tế bào của ngày trong một khoảng thời gian cụ thể, xem các bước dưới đây.
Steps:
- Đầu tiên, chọn ngày từ phạm vi ô C5: C17 và đi đến & nbsp; Tab nhà của dải ruy băng.C5:C17 and go to the Home tab of the ribbon.
- Sau đó, chọn tùy chọn định dạng có điều kiện trong phần Kiểu.Conditional Formatting option under the Styles section.
- Sau đó, nhấp vào menu thả xuống và chọn làm nổi bật các quy tắc ô.Highlight Cell Rules.
- Sau đó, chọn một ngày xảy ra & nbsp; tùy chọn.A Date Occurring option.
- Thứ hai, bạn sẽ thấy hộp thoại A Date xảy ra.A Date Occurring dialog box.
- Tại đây, nhấp vào menu thả xuống bên trái và bạn sẽ nhận được các tùy chọn như thế này.
- Thứ ba, chọn một trong những bạn muốn.
- Do đó, tôi muốn tất cả các ngày trong tháng trước được làm nổi bật, vì vậy tôi chọn tùy chọn tháng trước. Last month option.
- Sau đó chỉ định các tiêu chí kiểu và nhấn OK.OK.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả các ngày từ tháng trước đó là tháng 9 sẽ được làm nổi bật sau các bước trước.
Đọc thêm: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên ngày How to Use Conditional Formatting in Excel Based on Dates
Sự kết luận
Đó là sự kết thúc của bài viết này. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc mô tả trên, bạn sẽ có thể thay đổi màu ô dựa trên ngày sử dụng Công thức Excel. Vui lòng chia sẻ bất kỳ truy vấn hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
Nhóm Exceldemy luôn quan tâm đến sở thích của bạn. Do đó, sau khi bình luận, xin vui lòng cho chúng tôi một số khoảnh khắc để giải quyết các vấn đề của bạn và chúng tôi sẽ trả lời các truy vấn của bạn với các giải pháp tốt nhất có thể. ExcelDemy team is always concerned about your preferences. Therefore, after commenting, please give us some moments to solve your issues, and we will reply to your queries with the best possible solutions ever.
Đọc thêm
- Định dạng có điều kiện Excel dựa trên ngày di động khác [4 cách]
- Excel định dạng có điều kiện cho ngày trong vòng 30 ngày [3 ví dụ]
- Excel định dạng có điều kiện ngày cũ hơn ngày hôm nay [3 cách đơn giản]
- Công thức để thay đổi màu văn bản dựa trên giá trị