Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cho các bạn cách áp dụng và thay đổi các kiểu bảng, xoá định dạng bảng nhưng vẫn giữ các chức năng của 1 bảng Excel.
Sau khi bạn đã tạo được 1 bảng trong Excel, điều đầu tiên bạn muốn làm là gì? Thay đổi mẫu bảng!
Thật may là Microsoft Excel cung cấp cho chúng ta rất nhiều mẫu bảng có sẵn và bạn thay đổi mẫu chỉ trong 1 cái click chuột. Nhưng nếu các mẫu có sẵn không đáp ứng được yêu cầu của bạn, bạn có thể nhanh chóng tạo mẫu bảng riêng của mình. Thêm vào đó, bạn có thể để ẩn hoặc hiện các phần chính của bảng, ví dụ như header row, banded row, total row…Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng cơ bản cũng như nâng cao của các tính năng này.
- CÁC MẪU BẢNG TRONG EXCEL
- THAY ĐỔI MẪU BẢNG TRONG EXCEL
- THAY ĐỔI MẪU BẢNG MẶC ĐỊNH TRONG EXCEL
- TẠO MẪU BẢNG THEO Ý MUỐN
- ÁP DỤNG MẪU BẢNG MÀ KHÔNG PHẢI TẠO BẢNG
- CÁCH XOÁ ĐỊNH DẠNG BẢNG
- Ứng dụng của bảng trong Pivot Table
- Sử dụng Slicer để lọc bảng dữ liệu trong Excel
CÁC MẪU BẢNG TRONG EXCEL
THAY ĐỔI MẪU BẢNG TRONG EXCEL
THAY ĐỔI MẪU BẢNG MẶC ĐỊNH TRONG EXCELTable Styles ở tab Design.
TẠO MẪU BẢNG THEO Ý MUỐNDesign là nơi chúng ta bắt đầu làm việc với mẫu bảng Excel, nó sẽ xuất hiện dưới tab Table Tools, ngay khi nhấn vào 1 ô bất kì trong bảng.
ÁP DỤNG MẪU BẢNG MÀ KHÔNG PHẢI TẠO BẢNGTable Styles cung cấp cho người dùng hơn 50 mẫu bảng có sẵn khác nhau được chia thành các nhóm Light, Medium, và Dark.
CÁCH XOÁ ĐỊNH DẠNG BẢNG
Ứng dụng của bảng trong Pivot TableTable Style Options để định dạng mới những yếu tố của bảng như:
- Sử dụng Slicer để lọc bảng dữ liệu trong Excel – Ẩn hoặc hiện hàng tiêu đề của bảng
- Bảng Excel giúp người dùng dễ dàng xem xét và quản lý dữ liệu thông qua các tính năng hữu ích như lựa chọn lọc và sắp xếp, tính toán các cột,… – thêm hàng tổng vào cuối bảng với danh sách các chức năng cho mỗi ô trong hàng tổng
- Khi chuyển dữ liệu sang bảng Excel, bạn nên bắt đầu từ định dạng bảng. Bảng mới lập sẽ được định dạng sẵn với font chữ và màu nền, màu viền, màu đối lập…Nếu bạn không thích định dạng bảng mặc định, bạn có thể dễ dàng thay đổi bằng cách chọn mẫu có sẵn trong Table Styles ở tab Design. và Banded columns – thay đổi độ đậm nhạt của các hàng, cột xen kẽ.
- Tab Design là nơi chúng ta bắt đầu làm việc với mẫu bảng Excel, nó sẽ xuất hiện dưới tab Table Tools, ngay khi nhấn vào 1 ô bất kì trong bảng. và last column – thay đổi định dạng cột đầu tiên và cuối cùng của bảng.
- Như bạn thấy ở hình trên, thư viện Table Styles cung cấp cho người dùng hơn 50 mẫu bảng có sẵn khác nhau được chia thành các nhóm Light, Medium, và Dark. – ẩn hoặc hiện mũi tên ở hàng tiêu đề
Khi nhấn vào 1 mẫu bảng Excel, định dạng hàng, cột, hàng tiêu đề, hàng tổng sẽ được tự động thay đổi.
Ngoài định dạng bảng có sẵn, bạn có thể dùng Table Style Options để định dạng mới những yếu tố của bảng như:
Header row – Ẩn hoặc hiện hàng tiêu đề của bảng
- Total row – thêm hàng tổng vào cuối bảng với danh sách các chức năng cho mỗi ô trong hàng tổng
- Banded row và Banded columns – thay đổi độ đậm nhạt của các hàng, cột xen kẽ. Home, vào Styles, chọn Format as Table.
- First column và last column – thay đổi định dạng cột đầu tiên và cuối cùng của bảng.Table Styles, chọn mẫu bảng mà bạn muốn.
Filter button – ẩn hoặc hiện mũi tên ở hàng tiêu đề
THAY ĐỔI MẪU BẢNG TRONG EXCEL
THAY ĐỔI MẪU BẢNG MẶC ĐỊNH TRONG EXCEL
- TẠO MẪU BẢNG THEO Ý MUỐN
- ÁP DỤNG MẪU BẢNG MÀ KHÔNG PHẢI TẠO BẢNGDesign, vào Table Styles, nhấn nút More để hiển thị tất cả các mẫu bảng có sẵn.
- CÁCH XOÁ ĐỊNH DẠNG BẢNG
Ứng dụng của bảng trong Pivot Table
Sử dụng Slicer để lọc bảng dữ liệu trong ExcelApply and Clear Formatting.
THAY ĐỔI MẪU BẢNG MẶC ĐỊNH TRONG EXCEL
TẠO MẪU BẢNG THEO Ý MUỐNTable Styles và chọn Set As Default:
ÁP DỤNG MẪU BẢNG MÀ KHÔNG PHẢI TẠO BẢNGTable trong tab Insert hoặc nhấn phím Ctrl + T, bảng mới sẽ được thêm với định dạng mới mà bạn đã đặt.
TẠO MẪU BẢNG THEO Ý MUỐN
ÁP DỤNG MẪU BẢNG MÀ KHÔNG PHẢI TẠO BẢNG
- CÁCH XOÁ ĐỊNH DẠNG BẢNGHome, vào Styles, chọn Format as Table. Hoặc chọn bảng có sẵn để hiển thị tab Design, và nhấn nút
- Ứng dụng của bảng trong Pivot TableNew Table Style.
- Sử dụng Slicer để lọc bảng dữ liệu trong ExcelNew Table Style, đánh tên cho mẫu bảng riêng của bạn trong ô
Name.
- Bảng Excel giúp người dùng dễ dàng xem xét và quản lý dữ liệu thông qua các tính năng hữu ích như lựa chọn lọc và sắp xếp, tính toán các cột,…Table Elements, chọn yếu tố mà bạn muốn định dạng và chọn Format. Hộp Format Cells sẽ mở ra, và bạn chọn định dạng mong muốn ở phần Font, Border và
Fill.
Khi chuyển dữ liệu sang bảng Excel, bạn nên bắt đầu từ định dạng bảng. Bảng mới lập sẽ được định dạng sẵn với font chữ và màu nền, màu viền, màu đối lập…Nếu bạn không thích định dạng bảng mặc định, bạn có thể dễ dàng thay đổi bằng cách chọn mẫu có sẵn trong Table Styles ở tab Design.Clear.
Ứng dụng của bảng trong Pivot Table
- Sử dụng Slicer để lọc bảng dữ liệu trong ExcelTable Element.
- Bảng Excel giúp người dùng dễ dàng xem xét và quản lý dữ liệu thông qua các tính năng hữu ích như lựa chọn lọc và sắp xếp, tính toán các cột,…Preview phía bên phải.
- Khi chuyển dữ liệu sang bảng Excel, bạn nên bắt đầu từ định dạng bảng. Bảng mới lập sẽ được định dạng sẵn với font chữ và màu nền, màu viền, màu đối lập…Nếu bạn không thích định dạng bảng mặc định, bạn có thể dễ dàng thay đổi bằng cách chọn mẫu có sẵn trong Table Styles ở tab Design.Set as default table quick style for this document.
- Tab Design là nơi chúng ta bắt đầu làm việc với mẫu bảng Excel, nó sẽ xuất hiện dưới tab Table Tools, ngay khi nhấn vào 1 ô bất kì trong bảng.
Như bạn thấy ở hình trên, thư viện Table Styles cung cấp cho người dùng hơn 50 mẫu bảng có sẵn khác nhau được chia thành các nhóm Light, Medium, và Dark.
Khi nhấn vào 1 mẫu bảng Excel, định dạng hàng, cột, hàng tiêu đề, hàng tổng sẽ được tự động thay đổi.Table Styles, nhấn chuột phải vào mẫu, chọn Modify
Để xoá mẫu bảng của bạn, nhấn chuột phải vào mẫu và chọn Delete.Delete.
Sẽ không thay đổi hoặc xoá được các mẫu bảng có sẵn trong Excel.
Mẹo nhỏ: Mẫu bảng của bạn chỉ có trong workbook hiện tại, nơi tạo ra mẫu bảng. Nếu bạn muốn sử dụng mẫu đó cho các workbook khác, cách nhanh nhất là sao chép bảng có mẫu của bạn sang workbook đó. Sau đó bạn có thể xoá bảng đó nhưng mẫu bảng sẽ được lưu trong thư viện Table Styles.Mẫu bảng của bạn chỉ có trong workbook hiện tại, nơi tạo ra mẫu bảng. Nếu bạn muốn sử dụng mẫu đó cho các workbook khác, cách nhanh nhất là sao chép bảng có mẫu của bạn sang workbook đó. Sau đó bạn có thể xoá bảng đó nhưng mẫu bảng sẽ được lưu trong thư viện Table Styles.
Tổng hợp thủ thuật Excel hay nhất mọi thời đại
ÁP DỤNG MẪU BẢNG MÀ KHÔNG PHẢI TẠO BẢNG
Nếu bạn muốn nhanh chóng định dạng dữ liệu trong bảng tính với mẫu bảng có sẵn trong Excel, nhưng bạn không muốn chuyển 1 dãy ô sang bảng Excel, bạn có thể làm các bước sau:
- Chọn dãy ô mà bạn muốn thêm mẫu bảng.
- Trong tab Home, vào Styles, chọn Format as Table, và chọn mẫu bảng bạn thích.Home, vào Styles, chọn Format as Table, và chọn mẫu bảng bạn thích.
- Chọn ô bất kì trong bảng mới tạo, vào tab Design > Tools, và nhấn Convert to Range.Hoặc nhấn chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range.Design > Tools, và nhấn
Convert to Range.Hoặc nhấn chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range.
Tìm hiểu thêm: Tài liệu Excel cơ bản
CÁCH XOÁ ĐỊNH DẠNG BẢNG
Nếu bạn muốn giữ những tính năng của 1 bảng Excel nhưng xoá các định dạng như các hàng màu xen kẽ, đường viền, bạn có thể làm theo các bước:
- Chọn 1 ô trong bảng.
- Trong tab Design, vào Table Styles, chọn nút More.Design, vào Table Styles, chọn nút More.
- Ở phía dưới các mẫu bảng, chọn Clear.Clear.
Mẹo nhỏ:
Để xoá bảng nhưng giữ số liệu và định dạng, chọn tab Design > Tools > Convert to Range. Hoặc nhấp chuột phải vào bảng, Table > Convert to Range.Design > Tools > Convert to Range. Hoặc nhấp chuột phải vào bảng, Table > Convert to Range.
Ứng dụng của bảng trong Pivot Table
Sử dụng Slicer để lọc bảng dữ liệu trong Excel
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online