Excel cho Microsoft 365Excel 2021Excel 2019Excel 2016Excel 2013 Nhiều hơn ... ít hơn Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 More...Less
Đôi khi, bạn có thể cần lưu một sổ làm việc ở định dạng tệp khác, như văn bản [TXT] hoặc định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy [CSV]. Chỉ cần nhớ rằng bất cứ khi nào bạn lưu một sổ làm việc ở định dạng tệp khác, một số định dạng, dữ liệu và tính năng của nó có thể không được lưu.
THẬN TRỌNG: & NBSP; Khi bạn lưu một sổ làm việc ở bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả các định dạng sẽ bị xóa. When you save a workbook in any of the text formats, all formatting will be removed.
Mở sổ làm việc bạn muốn lưu.
Nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng.File > Save As.
Chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc.
Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, điều hướng đến vị trí bạn muốn.Save As dialog box, navigate to the location you want.
Nhấp vào mũi tên trong hộp lưu dưới dạng loại và chọn loại văn bản hoặc định dạng tệp CSV bạn muốn.Save as type box and pick the type of text or CSV file format you want.
Lưu ý: & nbsp; Các định dạng tệp mà bạn sẽ thấy khác nhau, tùy thuộc vào loại trang tính đang hoạt động trong sổ làm việc của bạn [bảng tính, bảng biểu đồ hoặc loại trang tính khác]. The file formats you’ll see vary, depending on what type of sheet is active in your workbook [a worksheet, chart sheet, or other type of sheet].
Trong hộp tên tệp, chấp nhận tên được đề xuất hoặc nhập tên mới cho sổ làm việc.File name box, accept the suggested name or type a new name for the workbook.
Các định dạng tệp văn bản có sẵn
Định dạng | Sự mở rộng | Sự mô tả |
Văn bản được định dạng [phân loại không gian] | .prn | Định dạng không gian được loại bỏ. Chỉ lưu các tờ hoạt động. |
Text [Tab-Delimited] | .txt | Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối theo tab để sử dụng trên một hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động. |
Văn bản [Macintosh] | .txt | Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối theo tab để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động. |
Text [MS-DOS] | .txt | Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối theo tab để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động. |
Văn bản Unicode | .txt | Lưu một sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự được phát triển bởi Hiệp hội Unicode. |
CSV [dấu vết dấu phẩy] | .csv | Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động. |
CSV [Macintosh] | .csv | Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động. |
CSV [MS-DOS] | .csv | Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động. |
DIF | .dif | Định dạng trao đổi dữ liệu. Chỉ lưu các tờ hoạt động. |
SYLK | .slk | Định dạng liên kết tượng trưng. Chỉ lưu các tờ hoạt động. |
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?
Bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản của Excel, bạn có thể đảm bảo dữ liệu trong *.csv được nhập chính xác vào Excel và các số 0 hàng đầu không bị loại bỏ.
- Tải xuống và lưu tệp *.csv của bạn vào vị trí đã chọn của bạn.
- Bắt đầu Excel với một sổ làm việc trống mở.
- Chọn 'Dữ liệu' trên ruy băng, và sau đó 'từ văn bản'. [Nếu các tùy chọn menu bị mờ đi, điều này có thể là do bạn không có sổ làm việc mở].
- Duyệt cho tệp *.csv bạn muốn mở và nhấp vào 'Nhập'.
- Trong trình hướng dẫn nhập văn bản, đảm bảo tùy chọn 'phân định' được chọn. Nhấn tiếp.
- Trong phần DELIMITERS, hãy đánh dấu 'dấu phẩy'. Hộp vòng loại văn bản sẽ hiển thị biểu tượng trích dẫn kép. Nhấn tiếp.
- Đánh dấu mọi cột là 'văn bản'. Cột đầu tiên chỉ ban đầu sẽ được tô sáng. Di chuyển con trỏ ngang xa như nó sẽ đi sang phải; Sau đó, giữ phím Shift xuống, nhấp vào tiêu đề cột cuối cùng. Bây giờ bạn nên có mọi cột được tô sáng. Nhấp vào định dạng dữ liệu 'Văn bản'. Bây giờ nó sẽ nói 'văn bản' trong tiêu đề của mỗi cột. Nhấp vào Kết thúc.
- Nó có thể hỏi bạn 'Bạn muốn đặt dữ liệu ở đâu?'. Nó sẽ cho phép bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trên bảng tính trống để xác định nơi dữ liệu sẽ đi. Nhấp vào 'OK' để tiếp tục.
- Dữ liệu bây giờ sẽ xuất hiện trong bảng tính. Trường hợp các tiêu đề cột được bao gồm những điều này sẽ xuất hiện ở hàng trên cùng. Kiểm tra xem các trường chưa mất các số không hàng đầu nếu có.