Cách ghi âm lồng tiếng vào bài giảng Powerpoint hướng dẫn chi tiết các bước cho các thầy cô tham khảo chuẩn bị cho việc dạy học Online tại nhà hiệu quả. Dưới đây là chi tiết, mời các thầy cô cùng theo dõi.
Dạy học Online cho năm học mới là phương án được nhiều địa phương, nhiều trường học áp dụng. Việc chuẩn bị bài giảng cho học trực tuyến rất quan trọng để truyền tải kiến thức tốt nhất cho học sinh. Rất nhiều thầy cô thắc mắc cách để ghi âm lồng tiếng vào bài giảng Powerpoint. Các thầy cô và các bạn cùng xem các bước làm và video hướng dẫn cụ thể chi tiết cuối bài viết.
Đầu tiên, các thầy cô nên Ghi chú và lên dàn ý cho bài giảng. Để không nói vấp hay vòng vo, hãy lên dàn ý và ghi chú lại từng đề mục mà bạn cần diễn giải trong bài thuyết trình. Vừa dõi mắt theo ghi chú vừa nói hoặc đọc sẽ giúp bạn có được một phần thuyết minh mượt mà nhất.
1. Ghi âm thuyết minh cho bài giảng trên PowerPoint
Trong PowerPoint, vào tab Slide Show, chọn Record Slide Show. Sau khi click vào, một menu nhỏ sẽ xổ ra bên dưới. Ở đây, bạn có 2 lựa chọn:
♦ Record from the Beginning: Thuyết minh từ đầu
♦ Record from Current Slide: Thuyết minh từ slide hiện tại. Nếu bạn chọn mục này thì hãy đảm bảo là mình đang click chọn đúng slide cần thiết.
Trong bài hướng dẫn này chúng ta sẽ chọn Record from Beginning.
Sau khi chọn ở bên trên bạn sẽ được đưa vào chế độ toàn màn hình. Bạn sẽ thấy có 3 nút điều khiển xuất hiện ở trên góc trái màn hình. Nhấn vào nút Record màu đỏ để bắt đầu thu âm.
Sau khi click vào, một màn hình đếm ngược sẽ hiện ra và cho bạn 3 giây để chuẩn bị trước khi chính thức thu âm.
Từ giờ, bắt đầu thuyết minh theo như dàn ý của bạn. Khi muốn chuyển sang slide tiếp theo, bấm vào nút mũi tên như hình.
Bạn có thể nhấn vào nút Pause trên góc trái để tạm dừng thu âm. Bản thu âm sẽ tự động kết thúc khi bạn bấm đến slide cuối cùng. Hoặc bạn cũng có thể chủ động dừng thu âm bất cứ khi nào mình muốn bằng cách click vào nút Stop.
Nếu bạn muốn nghe lại phần mình đã thu âm, click vào nút Replay.
Trên mỗi slide có thu âm sẽ có biểu tượng loa ở dưới góc phải để đánh dấu. Khi click vào biểu tượng này, bản thu âm của bạn sẽ được phát.
Nếu bạn không hài lòng với bản thu âm mình vừa làm, chỉ cần thu âm lại đè lên bản cũ là được.
\>> Tham khảo thêm: Cách ghi âm, ghi hình bài thuyết trình trong PowerPoint
2. Ghi âm chuẩn bị mic ngoài
Cài đặt mic
Trước hết và thiết yếu nhất, là bạn cần có một chiếc mic để thu âm.
Hầu hết máy tính lẫn laptop hiện nay đều có trang bị sẵn mic tích hợp ngay trên máy để phục vụ những yêu cầu cơ bản nhất của bạn, nhưng để có chất lượng âm thanh tốt hơn, bạn nên dùng phụ kiện mic cắm vào máy qua cổng audio hoặc USB.
Trong trường hợp dùng thiết bị phụ kiện, bạn cần thêm một chút cài đặt.
Bước 1: Trong Windows, chuột phải vào biểu tượng Volume ở dưới góc phải màn hình. Trong menu nhỏ vừa hiện ra, chọn Open Sound Settings.
Bước 2: Cửa sổ Sound Settings sẽ hiện ra. Ở đây, kéo xuống tới mục Input, click vào ô ở bên dưới mục Choose your input device.
Bước 3: Nếu bạn dùng thiết bị phụ kiện thì nó sẽ hiện tên ở đây. Click vào tên thiết bị để chọn.
Với Mac cũng rất đơn giản. Bước 1, vào System Settings rồi chọn Sound. Các bước còn lại làm y như với Windows bên trên.
Như vậy qua các bước trên các bạn chỉ cần làm thêm các thao tác như đã hướng dẫn ở trên phần 1 Ghi âm thuyết minh cho bài của mình tốt nhất
Bạn đã biết cách chèn âm thanh vào PowerPoint để tạo điểm nhấn cho bài thuyết trình chưa? Đây là một thủ thuật cực kỳ hữu ích giúp bài diễn thuyết của mọi người trở nên hấp dẫn, cuốn hút hơn, đồng thời, giúp người nghe dễ dàng ghi nhớ được các nội dung chính mà bạn muốn truyền tải.
Trong bài viết dưới đây, MobileCity sẽ hướng dẫn cho bạn các cách chèn âm thanh vào PowerPoint siêu nhanh chóng và đơn giản, hãy cùng theo dõi nhé.
Mục lục
Tại sao cần biết cách chèn âm thanh vào PowerPoint?
Chèn âm thanh vào PowerPoint không chỉ tạo thêm sự sống động, cuốn hút cho bài trình chiếu mà còn mang lại vô vàn lợi ích khác, có thể kể đến như:
- Tạo sự chú ý: m thanh phù hợp có thể thu hút sự chú ý của khán giả và giúp bạn tạo được một ấn tượng mạnh. Nó làm cho bài thuyết trình trở nên độc đáo và khác biệt.
- Minh họa nội dung: Bằng cách sử dụng âm thanh, bạn có thể minh họa một ý tưởng hoặc một sự kiện mà khó mô tả bằng văn bản. Ví dụ, bạn có thể chèn âm thanh của tiếng chim hót để tạo cảm giác yên bình và thiên nhiên trong một bài thuyết trình về môi trường.
- Trải nghiệm đa giác: Kết hợp hiệu ứng chuyển động và âm thanh sẽ tạo ra một trải nghiệm đa giác cho người xem. Ví dụ, khi bạn chuyển đổi giữa các slide, âm thanh phù hợp có thể tạo ra một cảm giác mượt mà và hài hòa, giúp người xem dễ dàng tiếp thu thông tin.
- Sống động và hứng thú: Sử dụng âm thanh trong bài trình chiếu giúp tạo ra một không gian sống động và kích thích sự tò mò của khán giả. Nó có thể làm tăng tính tương tác và tạo ra sự hứng thú cho người xem.
- Tạo sự chuyên nghiệp: Sử dụng âm thanh một cách sáng tạo và phù hợp cho thấy bạn đã đầu tư thời gian và công sức trong việc tạo ra một bài PowerPoint ấn tượng. Nó tạo nên một ấn tượng chuyên nghiệp và tăng tính thẩm mỹ của bài thuyết trình.
Tuy nhiên, khi sử dụng âm thanh trong PowerPoint, bạn cần lưu ý không lạm dụng hay sử dụng âm thanh không phù hợp với nội dung của bài thuyết trình. Đảm bảo rằng âm thanh được chọn phải hợp lý và không gây phiền nhiễu cho khán giả.
Các cách chèn âm thanh vào PowerPoint
Có rất nhiều cách để chèn âm thanh vào PowerPoint để giúp bài diễn thuyết của bạn trở nên thú vị, hấp dẫn hơn. Cụ thể, mọi người có thể tham khảo và thực hiện theo các cách hướng dẫn dưới đây.
Chèn âm thanh vào PowerPoint bằng file có sẵn
Để thực hiện chèn nhạc vào file có sẵn, mọi người chỉ cần thao tác theo các bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Mở file tài liệu PowerPoint >> Chọn Slide cần chèn âm thanh >> Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ phía trên.
Bước 2: Chọn mục Audio >> Bấm vào Audio on My PC.
Bước 3: Chọn file âm thanh trên thiết bị mà bạn muốn chèn >> Ấn nút Insert.
Khi đó, tệp âm thanh sẽ hiển thị trên Slide của bản trình chiếu, mọi người có thể tùy chỉnh kích cỡ hoặc di chuyển đến vị trí bất kỳ trong Slide.
Chèn âm thanh vào PowerPoint bằng cách ghi âm
Bên cạnh việc sử dụng tệp âm thanh có sẵn, các bạn cũng có thể tự ghi âm để chèn âm thanh vào PowerPoint. Cách thực hiện này sẽ giúp bài thuyết trình của mọi người trở nên độc đáo và ấn tượng hơn. Các bước tiến hành thiết lập như sau:
Bước 1: Truy cập vào file tài liệu PowerPoint >> Ấn chọn Slide bạn cần thêm tệp âm thanh >> Chọn tab Insert trên thanh công cụ của PowerPoint.
Bước 2: Tiếp tục chọn Audio >> Nhấn chọn Record Audio.
Bước 3: Sau khi màn hình xuất hiện hộp thoại Record Sound, các bạn tiến hành đặt tên cho file âm thanh tại ô Name >> Ấn vào nút tròn đỏ để bắt đầu thực hiện ghi âm.
Bước 4: Khi đã hoàn tất việc ghi âm, mọi người bấm vào nút vuông màu xanh để kết thúc >> Bấm nút Play hình tam giác để nghe lại bản âm thanh mà bạn vừa ghi >> Chọn OK để chèn âm thanh vào Slide.
Lưu ý: Trong quá trình ghi âm, các bạn không cần sử dụng các thiết bị hỗ trợ khác mà có thể nói trực tiếp trên laptop của mình. Tuy nhiên, để âm thanh thu được không bị dính tạp âm bên ngoài, mọi người nên sử dụng micro chất lượng cũng như đảm bảo môi trường ghi âm yên tĩnh, tránh tiếng ồn gây nhiễu.
Chèn âm thanh vào PowerPoint trên điện thoại
Không chỉ có máy tính, các thiết bị điện thoại cũng có thể thực hiện chèn âm thanh vào PowerPoint. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở bản PowerPoint cần chỉnh sửa >> Chọn Slide mà bạn muốn thêm âm thanh >> Bấm vào mục Chỉnh sửa ở thanh công cụ phía dưới >> Chọn Chèn âm thanh.
Bước 2: Tại đây, mọi người có thể chọn Âm thanh hoặc chọn Ghi Âm tùy vào mục đích của bạn. Sau khi biểu tượng âm thanh hiển thị trên Slide, các bạn có thể điều chỉnh kích cỡ và di chuyển đến vị trí mà bạn muốn trên Slide.
Cách tùy chỉnh nhạc âm thanh được chèn vào PowerPoint
Sau khi chèn âm thanh vào PowerPoint thành công, các bạn có thể tùy chỉnh thời gian và chế độ phát bằng cách:
Bước 1: Ấn vào tệp âm thanh cần chỉnh >> Chọn thẻ Playback trong mục Audio Tools.
Bước 2: Trong nhóm Audio Options, bạn nhấn vào hình mũi tên trong mục Start >> Chọn 1 trong 2 tùy chọn sau:
- Automatically: Để file âm thanh tự động phát khi chuyển đến slide đã chèn âm thanh.
- On Click: Để file âm thanh phát khi bạn click chuột vào nút Play.Chọn Start
Bước 3: Tick vào một trong các cài đặt có sẵn để tùy chỉnh âm thanh theo nhu cầu, trong đó:
- Play Across Slide: Để âm thanh tiếp tục phát khi chuyển đến các slide tiếp theo trong PowerPoint.
- Loop until Stopped: Để âm thanh phát lặp đi lặp lại cho đến khi bạn ngừng trình chiếu hoặc chọn ngừng phát.
- Hide During Show: Để ẩn biểu tượng của âm thanh trong khi đang trình chiếu bài thuyết trình.
- Rewind after Playing: Để file âm thanh bắt đầu lại từ đầu khi bạn quay trở về slide chứa âm thanh đó.
- Volume: Để điều chỉnh âm lượng của âm thanh.Tùy chỉnh các cài đặt có sẵn
Bước 4: Trong nhóm Bookmarks và Editing, mọi người có thể tiến hành chỉnh sửa như sau:
- Bookmark: Cho phép bạn đánh dấu các điểm quan trọng trong tệp âm thanh khi cần tìm và phát lại từng phần cụ thể.
- Trim Audio: Cho phép bạn cắt bỏ phần âm thanh không cần thiết ở đầu hoặc cuối của tệp.
- Fade In/ Fade Out: Cho phép bạn điều chỉnh âm lượng khi file âm thanh bắt đầu [Fade In] và khi kết thúc [Fade Out].Tùy chỉnh âm thanh
Tổng kết
Việc chèn âm thanh vào PowerPoint sẽ giúp mọi người tạo ra những bài thuyết trình hấp dẫn và sống động hơn. Đồng thời, còn giúp đem đến những trải nghiệm tương tác và tạo sự chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của bạn. Tuy nhiên, mọi người cũng cần đảm bảo chọn âm thanh phù hợp với nội dung và không làm mất sự tập trung của khán giả.
Trên đây là những cách chèn âm thanh vào PowerPoint chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi. Chúc các bạn thực hiện thành công.