Excel cho Microsoft 365Excel 2021Excel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007 Thêm ... ít hơn Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 More...Less
Trong Microsoft Excel, sổ làm việc được lưu dưới dạng sổ làm việc Excel [.xlsx] theo mặc định. Bạn có thể thay đổi định dạng tệp mặc định thành bất kỳ định dạng tệp nào khác được hỗ trợ trong Excel. Ví dụ: nếu bạn thường xuyên tạo macro trong sổ làm việc, bạn có thể muốn tự động lưu một sổ làm việc mới dưới dạng sổ làm việc hỗ trợ macro Excel [.xlsm]. Hoặc, nếu bạn làm việc với những người khác sử dụng các phiên bản Excel trước đó, bạn có thể muốn lưu một sổ làm việc mới dưới dạng sổ làm việc Excel 97-2003 [.xls].
Trong Excel 2007: Nhấp vào nút Microsoft Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel.Microsoft Office Button
, and then click Excel Options.Trong tất cả các phiên bản Excel khác: Nhấp vào Tệp> Tùy chọn.File > Options.
Trong danh mục Save, trong Saving Workbooks, trong Lưu tệp trong danh sách định dạng này, nhấp vào định dạng tệp mà bạn muốn sử dụng.Save category, under Save Workbooks, in the Save files in this format list, click the file format that you want to use.
Notes:
Sau khi bạn chỉ định định dạng tệp mặc định, tất cả các sổ làm việc mới được lưu ở định dạng tệp đã chọn trừ khi bạn chỉ định một định dạng khác trong hộp thoại Save As khi bạn lưu sổ làm việc.Save As dialog box when you save a workbook.
Một số tính năng và định dạng có thể không khả dụng nếu bạn lưu sổ làm việc ở định dạng tệp của phiên bản trước của Microsoft Excel hoặc một chương trình bảng tính khác.
Để biết thêm thông tin, hãy xem định dạng Excel và các tính năng không được chuyển sang các định dạng tệp khác.
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?
Excel bao gồm các tiện ích mở rộng khác nhau trong đó chúng ta có thể lưu là dữ liệu. Các phần mở rộng này bao gồm các loại định dạng tệp khác nhau. Đôi khi Excel không lưu dữ liệu của một định dạng để khắc phục vấn đề này, chúng ta có thể cùng một tệp của chúng ta ở định dạng khác nhau.
Hầu hết các tiện ích mở rộng phổ biến được sử dụng bình thường là .xlsx. Định dạng này được sử dụng để lưu trữ thông tin đơn giản. Một tiện ích mở rộng khác là XLS. Mã VBA là nguồn cấp dữ liệu bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng XLSM. Ngoài ra còn có một số tiện ích mở rộng được sử dụng để phân định dữ liệu chứa dấu phẩy là CVS. Để nén và mở các tệp được lưu trữ, phần mở rộng XLB được sử dụng.
Chúng tôi chỉ đề cập đến một vài số phần mở rộng, phiên bản được cập nhật của Excel bao gồm các tiện ích mở rộng khác nhau.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nhấn mạnh các bước thay đổi các tiện ích mở rộng tương thích cho các phiên bản 2016 \ 2019.
Cách thay đổi phần mở rộng tệp Excel
Các bước để thay đổi phần mở rộng tệp Excel rất dễ dàng. Tính năng này được giới thiệu để cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu ở định dạng đặc biệt. Khi một tệp không hỗ trợ tính năng của tiện ích mở rộng, chúng ta nên thay đổi tiện ích mở rộng. Chúng ta có thể nhận thức được về những trường hợp như vậy sau khi hiển thị hộp cảnh báo.
Phương pháp này hoạt động cho các phiên bản 2016 \ 2019. Các bước được đưa ra dưới đây sẽ cho phép người dùng thay đổi phần mở rộng của tệp bằng cách làm theo các mẹo đơn giản này.
Đầu tiên, chúng tôi sẽ mở sổ làm việc mà chúng tôi muốn thay đổi tiện ích mở rộng.
Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến tab Tệp và chúng tôi sẽ tùy chọn lưu AS và chúng tôi sẽ mở hộp thoại
Sau đó, chúng tôi sẽ chọn nơi chúng tôi muốn lưu tệp thì chúng tôi sẽ chọn tiện ích mở rộng mà chúng tôi muốn lưu tệp. Kết quả sẽ là lưu trữ dữ liệu ở định dạng mong muốn.
Cách biết phần mở rộng của tệp Excel đã lưu
Phương pháp nêu trên tập trung vào việc thay đổi phần mở rộng của tệp chưa được lưu. Một số tệp đã lưu có thể mất dữ liệu của họ nếu được lưu trong phần mở rộng không phù hợp. Để ngăn chặn các trường hợp như vậy, có một phương pháp khác để thay đổi phần mở rộng dữ liệu được lưu trữ.
Phương pháp này hoạt động với phiên bản 2016 \ 2019. Sau đây là các bước dễ dàng để thay đổi định dạng của các tệp excel đã lưu,
Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn tệp mà chúng tôi muốn thay đổi định dạng.
Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào bên phải Mở danh sách các tùy chọn.
Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào tùy chọn thuộc tính.
Sau đó, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn loại tệp.
Bằng cách này, chúng tôi sẽ có thể kiểm tra phần mở rộng của tệp đã lưu.
Ưu điểm của việc sử dụng các phần mở rộng
Có nhiều lợi thế của việc lưu các tập tin trong phần mở rộng thích hợp.
Các tiện ích mở rộng đòi hỏi ít thời gian hơn để tải lên và lưu trữ dữ liệu.
Họ có khả năng lưu trữ một lượng lớn thông tin.
Chúng rất hữu ích để bảo mật dữ liệu và giữ an toàn cho virus và macro độc hại.
Họ cũng chiếm ít không gian hơn tạo ra nhiều không gian hơn để lưu trữ nhiều dữ liệu hơn.
Một số tiện ích mở rộng có được một số chức năng và các chức năng khác có được chức năng khác. Các loại dữ liệu khác nhau cần được lưu trữ theo các chức năng khác nhau. Vì vậy, việc thay đổi các phần mở rộng của các tệp như vậy phải được thực hiện.
Bạn đã tìm hiểu về cách thay đổi phần mở rộng của các tệp excel bằng các phương thức khác nhau? Bạn có thể theo dõi Học viện WPS để tìm hiểu thêm các tính năng của tài liệu Word, bảng tính Excel và các slide PowerPoint.
Bạn cũng có thể tải xuống WPS Office để chỉnh sửa các tài liệu từ, Excel và PowerPoint miễn phí. Tải ngay! Và có được một trải nghiệm làm việc dễ dàng và thú vị. & NBSP;