Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể chọn nhiều ô Excel mà không cần sử dụng chuột. Tôi sẽ sử dụng các phím tắt chủ yếu để chọn ô. Vì vậy, nếu bạn là một người yêu bàn phím, các phương pháp này sẽ giúp bạn điều hướng các bảng tính thuận tiện hơn. Ngoài ra, tôi sẽ sử dụng VBA để chọn các ô khác nhau khác nhau trong Excel. Trong khi làm việc với các bộ dữ liệu lớn, các phương pháp này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian của bạn. select multiple excel cells without using a mouse. I will use keyboard shortcuts mostly to select cells. So, if you are a keyboard lover, these methods will help you to navigate worksheets more conveniently. Besides, I will use VBA to select various different cells in excel. While working with big datasets, these methods will save a lot of your time.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này.
9 Phương pháp dễ dàng để chọn nhiều ô trong Excel mà không có chuột
Hãy để xem xét chúng tôi có một bộ dữ liệu [B4: E14] chứa một số dữ liệu bán hàng trái cây [khôn ngoan ngày]. Tôi sẽ chọn nhiều ô từ bộ dữ liệu này bằng 9 phương thức. Hãy cùng khám phá các phương pháp.B4:E14] containing several area’s fruit sales data [date-wise]. I will select multiple cells from this dataset using 9 methods. Let’s explore the methods.
1. Chọn các ô khác nhau bằng cách sử dụng các khóa Shift + Arrow trong Excel
Bạn có thể chọn nhiều ô bằng cách sử dụng các khóa Shift + Arrow. Đầu tiên tôi sẽ sử dụng mũi tên Shift + ↓ để chọn các ô đi xuống vào ô bắt đầu.Shift + Arrow keys. First I will use the Shift + ↓ arrow to select downward cells to the starting cell.
Steps:
- Đi đến ô [ở đây, Cell E5] nơi bạn muốn bắt đầu lựa chọn.Cell E5] where you want to start the selection.
- Sau đó, nhấn các phím Shift + ↓ để chọn các ô xuống dưới. Chẳng hạn như tôi đã chọn cho đến khi di động E8.Shift + ↓ keys to select cells downwards. Such as I have selected till Cell E8.
- Tương tự, bạn có thể chọn nhiều ô, ngay với ô hoạt động, sử dụng các phím Shift + Ctrl + →.Shift + Ctrl +→ keys.
- Sau đó, bạn có thể sử dụng & nbsp; ctrl + shift + và ctrl + shift + ← các phím dựa trên yêu cầu của bạn. Ctrl + Shift + ↑ and Ctrl + Shift + ← keys based on your requirement.
Đọc thêm: Chọn tất cả các ô có dữ liệu trong Excel [5 phương pháp dễ dàng] Select All Cells with Data in Excel [5 Easy Methods]
2. Cho biết nhiều ô không liền kề bằng cách sử dụng Shift +F8
Bạn có thể chọn một số ô không liên kết mà không cần chuột bằng Shift + F8. Shift + F8 là sự kết hợp tuyệt vời của các khóa để chọn nhiều ô.Shift + F8. Shift + F8 is a great combination of keys to select multiple cells.
Steps:
- Chọn ô đầu tiên [ở đây, ô E6] bạn muốn chọn và nhấn Shift + F8. Do đó, bạn sẽ thấy thêm hoặc xóa chế độ lựa chọn được kích hoạt trong Excel [dưới tên trang tính].Cell E6] you want to select and press Shift + F8. As a result, you will see Add or Remove Selection mode is activated in excel [under sheet names].
- Bây giờ chọn ô tiếp theo [ô E9].Cell E9].
- Sau đó trước khi chọn thêm các ô, nhấn Shift + F8 hai lần. Chẳng hạn như tôi đã chọn thêm ba ô [ô C9, C12 & D12]. Cuối cùng, chúng tôi sẽ nhận được kết quả sau.Shift + F8 twice. Such as I have selected three more cells [Cell C9, C12 & D12]. Ultimately, we will get the following result.
⏩note: Note:
Nếu bạn đang chọn nhiều phạm vi ô, sau đó chọn phạm vi đầu tiên, nhấn Shift + F8 một lần, chọn từng phạm vi ô khác. Cuối cùng, nhấn ESC hoặc Shift + F8 một lần nữa để kết thúc quá trình.Shift + F8 once, select other cell ranges one by one. Finally, press Esc or Shift + F8 again to end the process.
Đọc thêm: Nhiều ô Excel được chọn bằng một lần nhấp [4 nguyên nhân+Giải pháp] Multiple Excel Cells Are Selected with One Click [4 Causes+Solutions]
3. Sử dụng Ctrl + Shift + Phím Home/End để chọn một số ô
Bây giờ, tôi sẽ chọn nhiều ô mà không có chuột bằng cách sử dụng các phím ctrl + shift + home.Ctrl + Shift + Home keys.
Steps:
- Đầu tiên, đi đến ô từ nơi bạn muốn chọn [ô E12].Cell E12].
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + Shift + Home để chọn tất cả các ô giữa ô hoạt động [E12] và ô có thể nhìn thấy đầu tiên [A1].Ctrl + Shift + Home to select all cells between the active cell [E12] and the first visible cell [A1].
⏩note: Note:
Nếu bạn đang chọn nhiều phạm vi ô, sau đó chọn phạm vi đầu tiên, nhấn Shift + F8 một lần, chọn từng phạm vi ô khác. Cuối cùng, nhấn ESC hoặc Shift + F8 một lần nữa để kết thúc quá trình.Ctrl + Shift + End.
Đọc thêm: Nhiều ô Excel được chọn bằng một lần nhấp [4 nguyên nhân+Giải pháp] How to Select Cells in Excel Using Keyboard [9 Ways]
3. Sử dụng Ctrl + Shift + Phím Home/End để chọn một số ô
Bây giờ, tôi sẽ chọn nhiều ô mà không có chuột bằng cách sử dụng các phím ctrl + shift + home.Name Box [next to Formula Bar]. Let’s see how to do the task.
Steps:
- Đầu tiên, đi đến ô từ nơi bạn muốn chọn [ô E12].Cell B6]. Then go to the Name Box and type all the cells that you want to select and press Enter. I typed B6, C8, C7, and D9 in the name box as I want these cells in my selection.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + Shift + Home để chọn tất cả các ô giữa ô hoạt động [E12] và ô có thể nhìn thấy đầu tiên [A1].Enter, all the typed cells are selected as below.
⏩note: Note:
Nếu bạn đang chọn nhiều phạm vi ô, sau đó chọn phạm vi đầu tiên, nhấn Shift + F8 một lần, chọn từng phạm vi ô khác. Cuối cùng, nhấn ESC hoặc Shift + F8 một lần nữa để kết thúc quá trình.Name Box. To do that select starting cell > go to Name Box > hold Shift key > select the last cell of the selection. Thus all the cells between the start and cell will be selected.
Đọc thêm: Nhiều ô Excel được chọn bằng một lần nhấp [4 nguyên nhân+Giải pháp]How to Check If Multiple Cells Are Equal in Excel [4 Methods]
3. Sử dụng Ctrl + Shift + Phím Home/End để chọn một số ô
Bây giờ, tôi sẽ chọn nhiều ô mà không có chuột bằng cách sử dụng các phím ctrl + shift + home.Ctrl +Shift + Arrow keys.
Steps:
- Đầu tiên, đi đến ô từ nơi bạn muốn chọn [ô E12].Cell B14]. Then press the Shift + Ctrl +→ keys to select the cells between the active cell and the last used cell in the same row.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + Shift + Home để chọn tất cả các ô giữa ô hoạt động [E12] và ô có thể nhìn thấy đầu tiên [A1]. Ctrl + Shift + ↓.
⏩note: Note:
Nếu bạn đang chọn nhiều phạm vi ô, sau đó chọn phạm vi đầu tiên, nhấn Shift + F8 một lần, chọn từng phạm vi ô khác. Cuối cùng, nhấn ESC hoặc Shift + F8 một lần nữa để kết thúc quá trình. Ctrl + Shift + ↑ and Ctrl + Shift + ← keys depending on your requirement.
Đọc thêm: Nhiều ô Excel được chọn bằng một lần nhấp [4 nguyên nhân+Giải pháp]How to Lock Multiple Cells in Excel [6 Suitable Methods]
3. Sử dụng Ctrl + Shift + Phím Home/End để chọn một số ô
- Bây giờ, tôi sẽ chọn nhiều ô mà không có chuột bằng cách sử dụng các phím ctrl + shift + home.
- Đầu tiên, đi đến ô từ nơi bạn muốn chọn [ô E12].
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + Shift + Home để chọn tất cả các ô giữa ô hoạt động [E12] và ô có thể nhìn thấy đầu tiên [A1].
- Tương tự, bạn có thể chọn tất cả các ô giữa ô hoạt động và ô được sử dụng cuối cùng bằng Ctrl + Shift + End.
- Đọc thêm: Cách chọn ô trong Excel bằng bàn phím [9 cách]
4. Lựa chọn nhiều ô Excel bằng hộp tên
Lần này, tôi sẽ chọn các ô khác nhau bằng hộp tên Excel [bên cạnh thanh công thức]. Hãy cùng xem cách thực hiện nhiệm vụ.Ctrl + Space. Likewise, applying Shift + Space, we can select an entire row. However, in this method, I will show selecting multiple cells in a column/ row without using a mouse. And while doing that I will use Ctrl/Shift +Space keys. Before doing that I have converted my dataset to a table using Ctrl + T.
Steps:
- Chọn bất kỳ ô nào của cột mà bạn muốn chọn [ở đây, tôi đã chọn ô D14].Cell D14].
- Sau đó nhấn không gian Ctrl +, tất cả các ô được sử dụng của cột D được chọn như dưới đây.Ctrl + Space, all the used cells of column D are selected as below.
- Tương tự như vậy, sử dụng Shift + Space sẽ chọn tất cả các ô đã sử dụng liên tiếp.Shift + Space will select all the used cells in a row.
Đọc thêm: Cách chọn một loạt các ô trong Excel [9 phương pháp] How to Select a Range of Cells in Excel [9 Methods]
7. Sử dụng Lựa chọn mở rộng [F8] trong Excel để chọn nhiều ô
Bạn có thể chọn nhiều ô trong một phạm vi bằng khóa F8. Trong khi thực hiện phương pháp này, bạn đã thắng cần sử dụng chuột.F8 key. While doing this method, you won’ need to use a mouse.
Steps:
- Chuyển đến một ô hoạt động [ô E7], sau đó nhấn phím F8. Do đó, chế độ lựa chọn mở rộng sẽ được kích hoạt trong Excel.Cell E7], then press the F8 key. Consequently, the Extend Selection mode will be activated in excel.
- Bây giờ, điều hướng các phím mũi tên qua các ô theo yêu cầu của bạn. Cuối cùng, khi bạn hoàn thành việc lựa chọn, hãy nhấn F8 một lần nữa hoặc phím ESC để thoát khỏi chế độ lựa chọn mở rộng.F8 again or the Esc key to exit the Extend Selection mode.
Đọc thêm: Cách chọn một loạt các ô trong Công thức Excel [4 Phương pháp]How to Select a Range of Cells in Excel Formula [4 Methods]
8. Sử dụng Excel VBA để chỉ ra nhiều ô trong một cột không có chuột
Trong phương pháp này, tôi sẽ sử dụng Excel VBA để chọn nhiều ô đã sử dụng trong một cột. Và một cách tự nhiên, chúng tôi đã giành được sự giúp đỡ của một con chuột để thực hiện nhiệm vụ.VBA to select multiple used cells in a column. And naturally, we won’t need the help of a mouse to do the task.
Steps:
- Chọn bất kỳ ô nào [ở đây, ô D5] trong cột mà bạn cần làm nổi bật.Cell D5] in the column that you need to highlight.
- Nhấp vào tên trang tính của bảng tính tương ứng và chọn Xem mã để mang cửa sổ VBA.View Code to bring the VBA window.
- Bây giờ, nhập mã dưới đây trong mô -đun và chạy mã bằng phím F5. Module and run the code using the F5 key.
Sub Select_Multiple_Cells[]
Dim StartingRow As Long
Dim FinishingRow As Long
Dim Active As Range
Set Active = ActiveCell
If ActiveCell.CurrentRegion.Count = 1 Then Exit Sub
On Error Resume Next
FinishingRow = ActiveCell.CurrentRegion.EntireColumn.Find[ _
What:="*", _
After:=ActiveCell.CurrentRegion.EntireColumn.Cells[1, 1], _
LookAt:=xlPart, _
LookIn:=xlFormulas, _
SearchOrder:=xlByRows, _
SearchDirection:=xlPrevious, _
MatchCase:=False].Row
On Error GoTo 0
StartingRow = ActiveCell.CurrentRegion.Row
If StartingRow = 0 Or FinishingRow = 0 Then Exit Sub
If Intersect[ActiveCell.CurrentRegion, ActiveCell.EntireColumn].Cells[1, 1].Font.Bold = True Then
StartingRow = StartingRow + 1
End If
Range[Cells[StartingRow, ActiveCell.Column], Cells[FinishingRow, ActiveCell.Column]].Select
If Not Intersect[Active, Selection] Is Nothing Then
Active.Activate
End If
End Sub- Khi chạy mã, tất cả các ô đã sử dụng trong cột D được chọn cùng một lúc.D are selected at once.
Đọc thêm: Chọn tất cả các ô có dữ liệu trong một cột trong Excel [5 Phương pháp+Phím tắt] Select All Cells with Data in a Column in Excel [5 Methods+Shortcuts]
9. Chọn tất cả các ô trong Excel mà không có chuột
Cho đến bây giờ, tôi đã chọn một phần của bộ dữ liệu mà không có chuột. Lần này, tôi sẽ chọn nhiều ô trong toàn bộ tập dữ liệu bằng cách sử dụng các phím tắt.
Steps:
- Chọn bất kỳ ô nào trên bộ dữ liệu của bạn [ở đây ô B5].Cell B5].
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + A. Do đó, toàn bộ tập dữ liệu sẽ được chọn.Ctrl + A. As a result, the entire dataset will be selected.
⏩note: Note:
Nếu bạn muốn chọn toàn bộ bảng tính excel đang hoạt động, hãy nhấn Ctrl + A + A.Ctrl + A + A.
Đọc thêm: Cách nhấp vào một ô và tô sáng khác trong Excel [2 phương thức]How to Click One Cell and Highlight Another in Excel [2 Methods]
Sự kết luận
Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận về một số phương pháp để chọn tất cả các ô có dữ liệu trong Excel một cách công phu. Hy vọng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Những bài viết liên quan
- Cách khóa các ô trong Excel khi cuộn [2 cách dễ dàng]
- Làm thế nào để di chuyển một nhóm các ô trong Excel [4 cách dễ dàng]
- [Khắc phục]: Khóa mũi tên không di chuyển ô trong Excel [2 phương pháp]
- Cách chuyển các tế bào xuống Excel mà không thay đổi công thức [4 phương pháp]
- Khóa một nhóm các ô trong Excel [7 phương pháp khác nhau]
- Cách nhóm các tế bào theo Excel [6 cách khác nhau]