Tự hỏi làm thế nào để mở rộng các thanh trong thanh hoặc biểu đồ cột của bạn? Hoặc làm thế nào để di chuyển các thanh hoặc cột gần nhau hơn? Hướng dẫn này là dành cho bạn!
Hãy để giả vờ bạn biểu đồ phân phối tuổi cho một quận nhất định.
Bạn & nbsp; được định dạng cẩn thận biểu đồ của bạn: bạn đã xóa & nbsp; đường viền, làm sáng các đường lưới, viết một tiêu đề mô tả và phụ đề, đã chọn mã màu RGB tùy chỉnh và được gọi là sự chú ý đến một phần của biểu đồ với màu hành động bão hòa.
Nhưng biểu đồ của bạn vẫn trông kỳ lạ vì các thanh cách xa nhau. Những gì với tất cả không gian trắng trống ở giữa các thanh thẳng đứng ?!
Theo mặc định, Microsoft Excel không gian các thanh cách nhau 150%. Nếu mỗi thanh rộng 1 cm, thì khoảng cách giữa các thanh sẽ rộng 1,5 cm.
Không gian rộng lớn này trông kỳ lạ trong một biểu đồ thanh thông thường và kinh khủng trong biểu đồ. Biểu đồ, đặc biệt, & nbsp; được cho là bị nhòe lại với nhau. Đôi mắt của chúng ta được cho là thấy sự phân phối là một hình dạng liền mạch, thống nhất hơn là một loạt các thanh riêng biệt.
Cách mở rộng các thanh biểu đồ của bạn
Hãy để giảm khoảng cách đó! Chỉ có hai bước. Dõi theo; dễ thôi.
Bước 1. & nbsp; nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh màu nào. Trong menu thả xuống, chọn chuỗi dữ liệu định dạng.
Bước 2. Giảm chiều rộng khoảng cách.
Chiều rộng khoảng cách là một tên thuật ngữ chỉ cần đề cập đến kích thước của khoảng cách hoặc khoảng cách ở giữa các cột. & NBSP; cài đặt mặc định của Excel, thường là khoảng 150%.
Giảm chiều rộng khoảng cách & nbsp; từ 150% xuống 30 đến 50% & nbsp; đối với biểu đồ thanh thông thường & nbsp; và từ 150% đến 5 đến 15% cho biểu đồ.
Hãy thử các tùy chọn khoảng cách khác nhau và xem bạn [và sếp và người xem của bạn] thích nhất. Không có câu trả lời đúng về điều này; Nó có sở thích thẩm mỹ.
Không nhắm đến sự nhất quán trong cùng một sản phẩm cuối cùng. Chẳng hạn, bạn sẽ có chiều rộng khoảng cách 5% cho biểu đồ trên trang đầu tiên của báo cáo và chiều rộng khoảng cách 15% cho biểu đồ trên trang thứ hai của báo cáo của bạn. Chọn một chiều rộng và đảm bảo tất cả mọi người trong nhóm của bạn định dạng đồ thị của họ cho phù hợp.
Trong ví dụ này, tôi đã giảm chiều rộng khoảng cách xuống còn 10%.
Phần thưởng: Tải về các tài liệu miễn phí
Bạn muốn khám phá cách tôi tạo biểu đồ này? Tải xuống bảng tính và các slide đi kèm miễn phí.
Tải về các tài liệu
Thông tin thêm về Ann K. Emeryann K. Emery là một diễn giả được tìm kiếm, người quyết tâm đưa dữ liệu của bạn ra khỏi bảng tính và vào tay các bên liên quan. Mỗi năm, cô dẫn đầu hơn 100 hội thảo, hội thảo trên web và ghi chú cho hàng ngàn người trên toàn cầu. Tư vấn thiết kế của cô cũng đại tu đồ thị, ấn phẩm và trình chiếu với mục tiêu làm cho thông tin kỹ thuật dễ hiểu hơn đối với khán giả phi kỹ thuật.
Ann K. Emery is a sought-after speaker who is determined to get your data out of spreadsheets and into stakeholders’ hands. Each year, she leads more than 100 workshops, webinars, and keynotes for thousands of people around the globe. Her design consultancy also overhauls graphs, publications, and slideshows with the goal of making technical information easier to understand for non-technical
audiences.