Một vài ngày trước, tôi đã có một bảng tính lớn trong đó tôi phải tìm ra các ô chứa các công thức. Ban đầu, tôi hoàn toàn không biết gì về cách thực hiện nhiệm vụ này.
Nhưng sau khi thực hiện một số tìm kiếm của Google, tôi đã có một vài ý tưởng về cách tôi có thể dễ dàng xác định các ô công thức trong Excel.
Và hôm nay để chia sẻ kinh nghiệm của tôi với các bạn, trong bài đăng này, tôi sẽ đưa ra một số ánh sáng về một vài phương pháp có thể giúp bạn tìm ra các ô công thức trong bảng tính của bạn.
Vì vậy, chúng tôi đi đây:
Phương pháp 1: Sử dụng Tùy chọn Đặc biệt về Đặc biệt:
Trong Excel ‘Go to Special, là một lựa chọn rất tiện dụng khi tìm thấy các ô có công thức. Truy cập tùy chọn đặc biệt có một nút radio Công thức và chọn nút radio này cho phép chọn tất cả các ô chứa các công thức.
Sau đó, bạn có thể thay đổi định dạng hoặc màu nền của các ô đã chọn để làm cho chúng nổi bật so với phần còn lại. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để hoàn thành điều này:
1. Với tờ Excel của bạn đã mở điều hướng đến tab ‘Home Home>‘ Tìm và chọn,> đi đến Đặc biệt. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn ‘F5, và sau đó‘ Alt + S, để mở hộp thoại ‘Đi đến Đặc biệt.Home’ tab > ‘Find & Select’ > ‘Go To Special’. Alternatively, you can also press ‘F5’ and then ‘Alt + S’ to open the ‘Go to Special’ dialog.
2. Tiếp theo, trong cửa sổ ‘đi đến đặc biệt, chọn nút radio‘ công thức. Sau khi kiểm tra nút radio này, bạn sẽ nhận thấy rằng một vài hộp kiểm [như số, lỗi, logic và văn bản] được bật, các hộp kiểm này biểu thị loại trả về của các công thức.Go to Special’ window select the ‘Formulas’ radio button. After checking this radio button you will notice that few checkboxes [like Numbers, Errors, Logical, and Text] are enabled, these checkboxes signify the return type of the formulas.
Vì vậy, nếu bạn chọn nút radio ‘công thức và chỉ kiểm tra hộp kiểm‘ số, thì nó sẽ chỉ tìm kiếm các công thức có loại trả về là một số. Ở đây trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ giữ tất cả các loại trả lại này được kiểm tra.
3. Sau khi nhấp vào nút ‘OK, và tất cả các ô có chứa các công thức được chọn.
4. Tiếp theo, không cần nhấp vào bất cứ nơi nào trên bảng tính của bạn Thay đổi màu nền của tất cả các ô đã chọn.
5. Bây giờ các ô công thức của bạn có thể dễ dàng xác định được.
Phương pháp 2: Sử dụng công thức Excel tích hợp
Nếu bạn đã làm việc với các công thức Excel thì có lẽ bạn có thể biết rằng Excel có một công thức có thể tìm thấy liệu một ô có chứa công thức hay không. Công thức mà tôi đang nói đến là:
=ISFORMULA[reference]
Ở đây ‘tham chiếu biểu thị vị trí ô mà bạn muốn kiểm tra sự hiện diện của một công thức.
Ví dụ: nếu bạn muốn kiểm tra ô ‘A2, cho sự tồn tại của một công thức thì bạn có thể sử dụng chức năng này như If you wish to check the cell ‘A2’ for the existence of a formula then you can use this function as
=ISFORMULA[A2]
Hàm này dẫn đến đầu ra boolean, tức là đúng hoặc sai. Đúng biểu thị rằng ô chứa các công thức trong khi FALSE cho biết rằng ô không chứa bất kỳ công thức nào.
Phương pháp 3: Sử dụng macro để xác định các ô có chứa các công thức:
Tôi đã tạo ra một macro VBA có thể tìm thấy và tô màu bất kỳ ô nào chứa công thức trong tổng phạm vi được sử dụng của tấm hoạt động. Để sử dụng macro này, chỉ cần làm theo quy trình dưới đây:
1. Mở bảng tính của bạn và nhấn các phím ‘Alt + F11, để mở trình chỉnh sửa VBA.Alt + F11’ keys to open the VBA editor.
2. Tiếp theo, điều hướng đến 'Chèn'> 'mô -đun' và sau đó dán macro bên dưới vào trình chỉnh sửa.Insert' > 'Module' and then paste the below macro in the editor.
Sub FindFormulaCells[]
For Each cl In ActiveSheet.UsedRange
If cl.HasFormula[] = True Then
cl.Interior.ColorIndex = 24
End If
Next cl
End Sub
3. Để chạy công thức này, nhấn phím F5 F5.F5” key.
4. Macro này sẽ thay đổi màu nền của tất cả các công thức chứa các ô và do đó giúp dễ dàng xác định chúng dễ dàng hơn.
Đọc được đề xuất: Cách thêm hộp kiểm trong Excel How to add a Checkbox in excel
Trong hướng dẫn ngắn này, bạn sẽ tìm hiểu một cách dễ dàng để hiển thị các công thức trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn. Ngoài ra, bạn sẽ học cách in các công thức và tại sao đôi khi Excel hiển thị một công thức, không phải là kết quả trong một ô.
Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính với rất nhiều công thức trong đó, nó có thể trở nên khó khăn để hiểu được tất cả các công thức đó liên quan đến nhau như thế nào. Hiển thị các công thức trong Excel thay vì kết quả của chúng có thể giúp bạn theo dõi dữ liệu được sử dụng trong mỗi tính toán và nhanh chóng kiểm tra các công thức của bạn để biết lỗi.
Microsoft Excel cung cấp một cách thực sự đơn giản và nhanh chóng để hiển thị các công thức trong các ô, và trong một khoảnh khắc, bạn sẽ đảm bảo về điều này.
Cách hiển thị các công thức trong Excel
Thông thường, khi bạn nhập công thức trong ô và nhấn phím Enter, Excel ngay lập tức hiển thị kết quả được tính toán. Để hiển thị tất cả các công thức trong các ô có chứa chúng, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau.
1. Hiển thị tùy chọn công thức trên ruy băng Excel
Trong bảng tính Excel của bạn, hãy vào Tab Công thức> Nhóm kiểm toán công thức và nhấp vào nút Hiển thị công thức.Show Formulas button.
Microsoft Excel hiển thị các công thức trong các ô thay vì kết quả của chúng ngay lập tức. Để lấy lại các giá trị được tính toán, hãy nhấp vào nút Hiển thị công thức để tắt nó đi.
2. Hiển thị các công thức trong các ô thay vì kết quả của chúng trong các tùy chọn Excel
Trong Excel 2010 và cao hơn, hãy chuyển đến Tùy chọn Tệp>. Trong Excel 2007, nhấp vào nút Office> Tùy chọn Excel.
Chọn nâng cao ở khung bên trái, cuộn xuống các tùy chọn hiển thị cho phần bảng tính này và chọn tùy chọn hiển thị các công thức trong các ô thay vì kết quả được tính toán của chúng.Show formulas in cells instead of their calculated results.
Ngay từ cái nhìn đầu tiên, đây dường như là một cách dài hơn, nhưng bạn có thể thấy nó hữu ích khi bạn muốn hiển thị các công thức trong một số tờ Excel, trong các sổ làm việc hiện đang mở. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần chọn tên trang tính từ danh sách thả xuống và kiểm tra các công thức hiển thị trong tùy chọn ô cho mỗi tờ.
3. Phím tắt Excel để hiển thị công thức
Cách nhanh nhất để xem mọi công thức trong bảng tính Excel của bạn đang nhấn phím tắt sau: Ctrl + `Ctrl + `
Phím Accent Grave [`] là phím xa nhất bên trái trên hàng với các phím số [bên cạnh phím số 1].
Các phím tắt công thức hiển thị chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị ô và công thức ô. Để lấy lại kết quả công thức, chỉ cần nhấn một lần nữa.
Ghi chú. Bất cứ phương pháp nào bạn sử dụng, Microsoft Excel sẽ hiển thị tất cả các công thức của bảng tính hiện tại. Để hiển thị các công thức trong các tờ và sổ làm việc khác, bạn sẽ cần lặp lại quy trình cho từng tờ riêng lẻ. Whichever of the above methods you use, Microsoft Excel will show all formulas of the current worksheet. To display formulas in other sheets and workbooks, you will need to repeat the process for each sheet individually.
Nếu bạn muốn xem dữ liệu được sử dụng trong các tính toán của công thức, hãy sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để hiển thị các công thức trong các ô, sau đó chọn ô chứa công thức trong câu hỏi và bạn sẽ thấy kết quả tương tự như thế này:
Mẹo. Nếu bạn nhấp vào một ô có công thức, nhưng công thức không hiển thị trong thanh công thức, thì rất có thể công thức đó được ẩn và bảng tính được bảo vệ. Dưới đây là các bước để gỡ bỏ các công thức và loại bỏ bảo vệ bảng tính. If you click a cell with a formula, but the formula does not show up in the formula bar, then most likely that formula is hidden and the worksheet is protected. Here are the steps to unhide formulas and remove the worksheet protection.
Cách in các công thức trong Excel
Nếu bạn muốn in các công thức trong bảng tính Excel của mình thay vì in kết quả tính toán của các công thức đó, chỉ cần sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong 3 phương thức để hiển thị các công thức trong các ô, sau đó in bảng tính khi bạn thường in tệp Excel của mình [tệp> in] . Đó là nó!
Tại sao Excel hiển thị công thức, không kết quả?
Có bao giờ điều đó xảy ra với bạn rằng bạn gõ một công thức trong một ô, nhấn phím enter và excel vẫn hiển thị công thức thay vì kết quả? Đừng lo lắng, Excel của bạn không sao và chúng tôi sẽ sửa lỗi đó trong giây lát.
Nói chung, Microsoft Excel có thể hiển thị các công thức thay vì các giá trị được tính toán vì những lý do sau:
- Bạn có thể đã vô tình kích hoạt chế độ công thức hiển thị bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên ruy băng hoặc nhấn phím tắt Ctrl+`. Để lấy lại kết quả được tính toán, chỉ cần tắt nút Hiển thị công thức hoặc nhấn lại Ctrl+`.CTRL+` shortcut. To get the calculated results back, just toggle off the Show Formulas button or press CTRL+` again.
- Bạn có thể đã vô tình gõ một không gian hoặc một trích dẫn đơn ['] trước khi dấu bằng nhau trong công thức: khi một không gian hoặc một trích dẫn trước dấu hiệu bằng nhau, Excel coi nội dung ô là văn bản và không đánh giá bất kỳ công thức nào trong ô đó. Để khắc phục điều này, chỉ cần loại bỏ không gian hàng đầu hoặc báo giá đơn.space or single quote ['] before the equal sign in the formula:
When a space or single quote precedes the equal sign, Excel treats the cell contents as text and does not evaluate any formula within that cell. To fix this, just remove the leading space or single quote.
- Trước khi nhập công thức trong ô, bạn có thể đã đặt định dạng của ô thành văn bản. Trong trường hợp này, Excel cũng nhận thấy công thức là một chuỗi văn bản thông thường và không tính toán nó.Text. In this case, Excel also perceives the formula as a usual text string and does not calculate it.
Để khắc phục lỗi này, chọn ô, chuyển đến Tab Tab> Nhóm số và đặt định dạng ô thành chung và trong khi ở trong ô, nhấn F2 và nhập.General, and while in the cell, press F2 and ENTER.
Đây là cách bạn hiển thị các công thức trong Excel. Một miếng bánh, phải không? Mặt khác, nếu bạn có kế hoạch chia sẻ bảng tính của mình với người dùng khác, bạn có thể muốn bảo vệ các công thức của mình khỏi việc ghi đè hoặc chỉnh sửa và thậm chí ẩn chúng khỏi xem. Và đó chính xác là những gì chúng ta sẽ thảo luận trong bài viết tiếp theo. Hãy theo dõi!