Bạn có thể có rất nhiều dữ liệu dân số mà bạn đã thu thập được thông qua các đánh giá và khảo sát. & NBSP; Và rất có thể, bạn sử dụng Excel [đôi khi hoặc mọi lúc] để phân tích tất cả dữ liệu đó. & NBSP; Hàm IF trong Excel là một biểu thức logic bao gồm một thử nghiệm logic và kết quả đúng/sai. Và bạn có thể sử dụng chức năng lồng nhau Excel nếu áp dụng các danh mục vào dữ liệu dân số.IF function in Excel is a logical expression which consists of a “logical test” and a true/false result. And you can use the Excel Nested If function to apply categories to
population data. Dưới đây là ba ví dụ về thời điểm bạn có thể muốn sử dụng một chức năng được lồng nếu chức năng: = If [logical_test, [value_if_true], [value_if_false]] Logical_test thường là một số so sánh giữa hai giá trị. Value_if_true là giá trị sẽ được trả về do công thức nếu logical_test & nbsp; is & nbsp; true. Value_if_false là giá trị sẽ được trả về nếu & nbsp; logical_test là sai.Khi nào bạn sẽ sử dụng một chức năng được lồng nếu chức năng?
Cú pháp của cơ bản & nbsp; nếu hàmIF
function
Hai giá trị này có thể ở bất kỳ định dạng nào: ô, văn bản, số, ngày, thời gian hoặc thậm chí là một hàm khác, v.v.
Để tạo ra một chức năng lồng nhau excel & nbsp; nếu logical_test là sai, chúng tôi muốn áp dụng thứ hai & nbsp; logical_test. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ đặt một hàm mới nếu ở vị trí của tham số [value_if_false].IF function, if the logical_test is FALSE, we want to apply a second logical_test. In this case we will put a new IF function in the place of the [value_if_false] parameter.
Cú pháp thật nhàm chán - hãy để xem xét một ví dụ thực tế - các loại tuổi
Trong ví dụ này, dữ liệu khảo sát, chúng tôi đã thu thập dữ liệu tuổi [ví dụ, chúng tôi đã hỏi về việc chủ hộ gia đình bao nhiêu tuổi?] & NBSP; Ở đây, một ảnh chụp nhanh về dữ liệu tuổi:
Nếu chúng ta hiển thị dữ liệu này trong biểu đồ thanh, thì đây là những gì nó sẽ trông như thế nào [không phải là siêu hữu ích cho bất kỳ ai] - chỉ là rất nhiều thanh:
Thông thường, bạn muốn nhóm các chủ hộ trong các loại tuổi nhất định dựa trên các chỉ số của tổ chức của bạn hoặc dựa trên các chỉ số của nhà tài trợ của bạn. & NBSP; Ví dụ, hãy để sử dụng các loại tuổi này:
- Dưới 18 năm [
- 18-39 năm
- 40-59 năm
- 60 tuổi trở lên [> 60]
Nếu bạn áp dụng excel lồng nhau nếu hàm cho dữ liệu tuổi bằng các danh mục này, bạn sẽ kết thúc với biểu đồ này thay thế [đẹp hơn nhiều để đưa vào báo cáo]:
Từng bước: excel lồng nhau nếu chức năng
1. Viết chức năng đầu tiên của bạn
Đầu tiên, hãy thêm một cột mới vào bảng tính và gọi nó là các loại tuổi. Bắt đầu bằng cách đặt một chức năng IF IF IF vào ô trên cùng trong cột này. & NBSP; Thực hiện kiểm tra chức năng này: & nbsp; “Nếu tuổi dưới 18 tuổi, thì hãy áp dụng danh mục tuổi‘
- Đầu tiên, hãy viết một dấu hiệu của người khác, sau đó viết ra If If và một khung mở.
- Tiếp theo, nhấp vào ô nơi giữ dữ liệu tuổi của bạn [trong ví dụ của tôi, dữ liệu tuổi của tôi nằm trong ô E2].
- Sau đó, đặt vào một dấu hiệu ít hơn so với dấu hiệu, & nbsp; đặt vào năm 18 tuổi và dấu phẩy để đánh dấu kết thúc bài kiểm tra logic.
- Sau đó, đặt trích dẫn kép và văn bản mà bạn muốn áp dụng và báo giá gấp đôi.
- Cuối cùng, đặt một khung khác để kết thúc chức năng:
=if[E2