Hướng dẫn làm bảng chấm công Informational, Transactional năm 2024

Bao gồm các chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm cho nhiều ban giám đốc, đội ngũ EY-Parthenon giúp doanh nghiệp trả lời các câu hỏi sau:

• Làm thế nào để doanh nghiệp có thể nắm bắt cơ hội tăng trưởng và tận dụng lợi thế cạnh tranh?
• Liệu các mục tiêu doanh thu và lợi nhuận có phù hợp để doanh nghiệp khai thác hết tiềm năng của mình?
• Làm thế nào để doanh nghiệp có thể dự đoán và thích nghi tốt hơn với tiến trình chuyển đổi công nghệ số?
• Làm thế nào để doanh nghiệp có thể chiến thắng trong cuộc cạnh tranh về vốn?

• Chúng tôi tư vấn cho doanh nghiệp phát triển các cơ hội chiến lược bằng cách cung cấp góc nhìn chuyên sâu về thị trường, đối thủ cạnh tranh và khách hàng. Dịch vụ phát triển chiến lược tăng trưởng của chúng tôi tập trung vào:
• Chiến lược doanh nghiệp
• Danh mục đầu tư và chiến lược đơn vị kinh doanh
• Cơ hội tăng trưởng ở thị trường mới
• Đánh giá mô hình kinh doanh chiến lược
• Mô hình Tiềm năng Đầy đủTM Tìm hiểu thêm

• Chúng tôi giúp các công ty thực hiện các kế hoạch chiến lược bằng cách áp dụng các quan điểm về tài chính và vận hành trong toàn tổ chức của họ. Năng lực phát triển chiến lược tối ưu hóa của chúng tôi tập trung vào:
• Chiến lược chuyển đổi kỹ thuật số
• Thiết kế đường đến thị trường
• Chiến lược tối ưu hóa hoạt động định giá
• Thực hiện phân khúc khách hàng
• Hiệu quả bán hàng và marketing Tìm hiểu thêm

• Chúng tôi giúp khách hàng hiện thực hóa tiềm năng của họ thông qua các quyết định nhanh chóng và với đầy đủ thông tin trong toàn bộ vòng đời đầu tư, từ khâu xây dựng chiến lược cho đến giai đoạn hoàn thiện. Dịch vụ xây dựng chiến lược giao dịch của chúng tôi tập trung vào:
• Chiến lược M&A
• Thẩm định thương mại [bên mua] Tìm hiểu thêm

• Chúng tôi giúp khách hàng xây dựng một chiến lược phân bổ vốn được cân nhắc kỹ lưỡng và phù hợp với các mục tiêu kinh doanh tổng thể của họ. Theo dõi thời gian Vào và Ra; thời gian nghỉ theo chế độ [phép, ốm đau, thai sản…]; thời gian làm thêm giờ của nhân viên.
• Ghi chép lại thời gian đến và về; thời gian nghỉ theo chế độ [phép, ốm đau, thai sản…]; thời gian làm thêm giờ của nhân viên trên một file excel hoặc thực hiện chấm công bằng vân tay, thẻ
• Cuối tháng, tổng hợp lại thời gian đi làm, thời gian nghỉ, thời gian làm thêm của nhân viên trong tháng để gửi cho bộ phận tính lương.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Khai báo các ký hiệu chấm công để phục vụ cho việc chấm công hàng ngày

Xem tại đây

Bước 2: Khai báo nhân viên phục vụ cho việc theo dõi công hàng ngày

Xem tại đây

Bước 3: Lập bảng chấm công chi tiết để theo dõi công hàng ngày của nhân viên

• Vào phân hệ Tiền lương\tab Chấm công, chọn chức năng Thêm.
• Chọn bảng chấm công cần lập là Chấm công theo thời gian hoặc Chấm công theo buổi.
• Chọn thời gian cần lập bảng chấm công và tích chọn phòng ban được chấm công.
• Khai báo tên bảng chấm công, sau đó nhấn Đồng ý, hệ thống tự động lập bảng chấm công cho các nhân viên đã được khai báo ở bước 2 với ký hiệu chấm công mặc định đã được thiết lập ở bước 1.

• Nhập kết quả chấm công hằng ngày của từng nhân viên.

Lưu ý: Có thể lọc tìm nhanh theo ký hiệu chấm công.

• Nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Trường hợp muốn chấm công cả ngày thứ 7, chủ nhật hoặc muốn ẩn ngày thứ 7, chủ nhật trên bảng chấm công, vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Tiền lương để thiết lập.

2. Trường hợp nhân viên làm nửa ngày thì trên bảng chấm công phải chọn 2 ký hiệu chấm công cho ngày hôm đó

3. Đối với các doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quản lý bảng chấm công chi tiết của nhân viên thì chỉ thực hiện đến bước 3.

4. Nếu trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, có tích chọn Sử dụng thêm hệ thống sổ quản trị, thì