Bạn đã có dữ liệu trong một tờ trong bảng tính của mình và muốn sử dụng nó trong một trang khác. Bạn có thể sao chép nó, nhưng sau đó, khi bạn thay đổi dữ liệu trong một tờ, bạn cũng sẽ phải thay đổi nó trong trang khác. Có một tùy chọn tốt hơn liên kết các ô bảng tính của bạn để giữ cùng một dữ liệu ở mỗi nơi. Đây là cách trong Google Sheets [và cùng một thủ thuật hoạt động trong Excel, Number, Quip và các ứng dụng bảng tính phổ biến khác]:Liên kết bảng tính ô với!
Để tham khảo một ô từ một tờ khác, tất cả những gì bạn cần biết là tên của tờ và tên ô. Liên kết chúng cùng với một dấu chấm than.
Giả sử tên của bạn là "tên" và bạn cần dữ liệu từ ô B3. Chỉ cần nhập =Names!B3 vào bất kỳ ô nào và bạn sẽ nhận được dữ liệu từ ô đó trong trang tính mới của bạn.
Hoặc, có một lựa chọn dễ dàng hơn. Nhập = trong ô của bạn, sau đó nhấp vào trang tính khác và chọn ô bạn muốn và nhấn Enter. Điều đó sẽ nhập chức năng cho bạn.
Bây giờ, nếu bạn thay đổi dữ liệu trong ô B3 ban đầu trong bảng Names, dữ liệu sẽ cập nhật ở mọi nơi bạn đã tham khảo ô đó.
Cần tính toán các giá trị từ ô đó? Chỉ cần gõ phần còn lại của chức năng của bạn là bình thường. Nếu Names!B3 có giá trị 3 và bạn nhập =Names!B3*3, bạn sẽ nhận được kết quả 9 trong ô mới của bạn như bạn mong đợi.
Kết nối các tờ trong các bảng tính khác nhau
Có ô trong hai bảng tính khác nhau mà bạn muốn liên kết? Tùy chọn tốt nhất là sử dụng quy trình làm việc của Google Sheets của Zapier để liên kết các tờ của bạn. Zapier có thể xem dữ liệu mới hoặc cập nhật trong ô của bạn và sao chép nó vào bảng tính khác của bạn để giữ cho mọi thứ cập nhật trên bảng tính và tài khoản.
Bây giờ, với dữ liệu của bạn được liên kết, bạn sẽ tiết kiệm thời gian mà không phải sao chép và dán dữ liệu và chắc chắn sẽ luôn có dữ liệu chính xác trong mỗi trang.
Câu hỏi được hỏi bởi Andrea
Nhận mẹo năng suất được chuyển thẳng vào hộp thư đến của bạn
Chúng tôi sẽ gửi email cho bạn 1-3 lần mỗi tuần và không bao giờ chia sẻ thông tin của bạn.
Trong Excel, sao chép dữ liệu từ bảng tính này sang bảng khác là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng không có bất kỳ liên kết nào giữa hai bảng. Nhưng chúng ta có thể tạo một liên kết giữa hai bảng tính hoặc sổ làm việc để tự động cập nhật dữ liệu trong một trang khác nếu nó thay đổi trong bảng tính đầu tiên. Bài viết này giải thích làm thế nào điều này được thực hiện.
Dữ liệu tự động trong một tờ khác trong Excel
Chúng tôi có thể liên kết bảng tính và cập nhật dữ liệu tự động. Liên kết là một công thức động kéo dữ liệu từ một ô của một bảng tính và tự động cập nhật dữ liệu đó sang bảng tính khác. Những bảng tính liên kết này có thể nằm trong cùng một sổ làm việc hoặc trong một sổ làm việc khác.
Một bảng tính được gọi là & nbsp; bảng tính nguồn, từ đó liên kết này tự động rút dữ liệu và & nbsp; bảng tính khác được gọi là & nbsp; bảng tính đích & nbsp; chứa công thức liên kết đó và nơi dữ liệu được cập nhật tự động.source worksheet, from where this link pulls the data automatically, and the other worksheet is called the destination worksheet that contains that link formula and where data is updated automatically.
Hãy nhớ rằng & nbsp; Một điều mà việc định dạng các ô của bảng tính nguồn và bảng tính đích phải giống nhau nếu không kết quả có thể được xem khác nhau và có thể dẫn đến sự nhầm lẫn. one thing that formatting of cells of source worksheet and destination worksheet should be the same otherwise the result could be viewed differently and can lead to confusion.
Hai phương pháp liên kết dữ liệu trong các bảng tính khác nhau
Chúng ta có thể liên kết hai bảng tính này bằng hai phương pháp khác nhau. & NBSP;
- Sao chép và dán liên kết
- Từ bảng tính nguồn, chọn ô chứa dữ liệu hoặc bạn muốn liên kết với một bảng tính khác và sao chép nó bằng cách nhấn nút & nbsp; sao chép từ tab home hoặc nhấn Ctrl+c.Copy button from the Home tab or press CTRL+C.
- Chuyển đến bảng tính đích và nhấp vào ô nơi bạn muốn liên kết ô từ bảng tính nguồn. Trên tab Trang chủ, nhấp vào nút & NBSP; Nút mũi tên thả xuống của Dán và chọn liên kết Dán từ các tùy chọn dán khác. Hoặc nhấp chuột phải vào & nbsp; ô trên bảng điểm đích và chọn & nbsp; Paste link & nbsp; từ các tùy chọn dán.Home tab, click on the drop-down arrow button of Paste, and select Paste Link from “Other Paste Options.” Or right-click in the cell on the destination worksheet and choose Paste Link from Paste Options.
- Lưu công việc hoặc quay lại sổ làm việc nguồn và nhấn nút ESC trên bàn phím & nbsp; để loại bỏ đường viền xung quanh ô đã sao chép và lưu công việc. the work or return to the source workbook and press ESC button on the keyboard to remove the border around the copied cell and save the work.
- Nhập công thức theo cách thủ công
- Trong bảng tính đích, nhấp vào & nbsp; ô sẽ chứa công thức liên kết và nhập một dấu bằng [=]
- Chuyển đến bảng nguồn và nhấp vào ô & NBSP; có chứa dữ liệu và nhấn Enter trên bàn phím. Lưu công việc của bạn.
Sử dụng hai phương thức này, chúng tôi có thể liên kết một bảng tính và cập nhật dữ liệu tự động tùy thuộc vào các yêu cầu & NBSP của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về một số ví dụ sử dụng các trường hợp sau.
Cập nhật ô trên một bảng tính dựa trên tế bào A & nbsp; trên một tờ khác
Giả sử chúng ta có giá trị 200 trong ô A1 trên Sheet1 và muốn cập nhật ô A1 trên Sheet2 bằng công thức liên kết. Chúng tôi có thể làm điều đó bằng cách sử dụng hai phương pháp tương tự mà chúng tôi đã đề cập.
Sử dụng phương thức liên kết sao chép và dán
Sao chép giá trị ô của 200 từ ô A1 trên Sheet1.
Chuyển đến Sheet2, nhấp vào ô A1 và nhấp vào & NBSP; Mũi tên thả xuống của nút Dán trên tab & NBSP; Home và chọn Nút liên kết Dán. Nó sẽ tạo một liên kết bằng cách tự động nhập & nbsp; công thức & nbsp; ________ 8.Paste button on the Home tab and select Paste Link button. It will generate a link
by automatically entering the formula =Sheet1!A1.
Hoặc nhấp chuột phải vào & nbsp; ô trên bảng điểm đích, sheet2 và chọn liên kết dán từ & nbsp; Dán tùy chọn: nó sẽ tự động tạo công thức liên kết.Paste Link from Paste Options: It will generate linking formula automatically.
Nhập công thức bằng tay
Chúng ta có thể nhập công thức liên kết theo cách thủ công trong ô A1 trên bảng điểm đích Sheet2 để cập nhật dữ liệu bằng cách rút nó từ ô A1 của Sheet1.
Trong ô A1 trên Sheet2, nhập thủ công AN & NBSP; dấu bằng [=] và chuyển đến Sheet1 và nhấp vào ô A1 và nhấn ENTER KEY trên bàn phím & NBSP của bạn. Công thức liên kết sau đây sẽ được cập nhật trong bảng điểm đến sẽ liên kết ô A1 của cả hai tờ. =Sheet1!A1
=Sheet1!A1
Cập nhật ô trên một tờ chỉ khi tờ đầu tiên đáp ứng một điều kiện
Bằng cách nhập công thức liên kết theo cách thủ công, chúng ta có thể cập nhật dữ liệu trong ô A1 của Sheet2 dựa trên điều kiện nếu giá trị ô của A1 trên Sheet1 lớn hơn 200. Chúng ta có thể làm điều đó bằng cách nhập điều kiện logic này trong hàm IF. Nếu ô A1 trên Sheet1 đáp ứng điều kiện này thì nếu hàm trả về giá trị trong ô A1 trên Sheet2 nếu không nó sẽ trả về ô trống.
Dưới đây là công thức để liên kết các ô của cả hai tờ dựa trên điều kiện này. Chúng tôi sẽ nhập công thức này theo cách thủ công trong ô A1 của Sheet2=0
=0
Cập nhật ô trên một tờ từ trang khác với danh sách thả xuống
Giả sử chúng ta có một danh sách thả xuống trong ô A1 của Sheet1 và chúng ta có thể cập nhật ô A1 trên Sheet2 bằng cách nhập công thức liên kết trong ô A1 trên Sheet2.
Trong Cell A1 trên Sheet2, chúng tôi sẽ nhập thủ công công thức liên kết này để tự động cập nhật dữ liệu dựa trên giá trị ô được chọn từ danh sách thả xuống & nbsp;
=Sheet1!A1
Liên kết dữ liệu trong A & NBSP; Bộ dữ liệu thực phức tạp hơn và phụ thuộc vào tình huống của bạn. Bạn có thể cần sử dụng các kỹ thuật khác với những kỹ thuật được liệt kê ở trên. Nếu bạn đang vội vàng và muốn vấn đề của bạn được trả lời bởi một chuyên gia Excel, hãy thử dịch vụ của chúng tôi. Các chuyên gia có sẵn để giúp bạn 24/7. Câu hỏi đầu tiên là miễn phí.