Bài viết được cung cấp bởi Sizleupdated tháng 10 năm 2022Sizle
Updated October 2022
Công cụ phân tích nhanh trong Excel có thể đơn giản hóa phân tích dữ liệu. Nó liệt kê một số tùy chọn của bạn ở một nơi thuận tiện, ngoại trừ thêm và xóa. Bạn không thể thực hiện những hành động này trong công cụ phân tích nhanh Excel, nhưng có rất nhiều người khác bạn có thể giải quyết.
Công cụ này không được liệt kê trên ruy băng, vậy nó ở đâu và bạn sử dụng nó như thế nào?
Cũng bao gồm điều này và nhiều hơn nữa trong các đoạn văn sau đây.
Công cụ phân tích nhanh trong Excel là gì?
Công cụ phân tích nhanh chứa một số tùy chọn bạn sử dụng để phân tích dữ liệu. Thay vì tìm kiếm các tùy chọn khác nhau, công cụ chứa chúng ở một điểm.
Các tùy chọn cho định dạng hạn chế được tìm thấy trong công cụ, cùng với các tia sáng, biểu đồ và bảng xoay vòng. Khi bạn chọn một loại dữ liệu, ví dụ, ngày, văn bản hoặc số, công cụ cũng hiển thị cho bạn các tùy chọn dựa trên các tiêu chí được cung cấp của bạn.
Một điều cần nhớ khi bạn đang tìm kiếm công cụ phân tích nhanh là nó duy nhất có sẵn trong Excel 2013 và các phiên bản sau này.
Khi bạn chọn một tùy chọn trong công cụ, bạn bị giới hạn về những gì bạn có thể làm. Tuy nhiên, một số tùy chọn linh hoạt hơn một chút tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đã chọn.
Công cụ phân tích nhanh ở Excel ở đâu?
Bạn sẽ không tìm thấy công cụ trên ruy băng trong Excel. Nếu bạn đang tự hỏi về vị trí của công cụ phân tích nhanh trong Excel trên Mac, bạn vẫn sẽ không tìm thấy nó trên màn hình.
Khi bạn muốn sử dụng công cụ phân tích nhanh trong Excel trên Mac, bạn cần bàn phím hoặc chuột. Đi vào menu Công cụ và chọn Bổ trợ. Bước tiếp theo là nhấp vào tab cho hộp công cụ phân tích. Cuối cùng, chọn OK. Công cụ hữu ích và danh sách các tùy chọn sẽ mở trên màn hình của bạn.
Những người dùng khác, tự hỏi nơi công cụ phân tích nhanh trong Excel 2016 hoặc các phiên bản khác từ năm 2013 và sau đó, sẽ làm theo các bước khác nhau so với trên máy Mac.
Để mở công cụ trong Excel, hãy bắt đầu bằng cách chọn dữ liệu bạn muốn phân tích. Một biểu tượng nhỏ sẽ xuất hiện ở phía dưới bên phải của màn hình. Nhấp vào biểu tượng để mở công cụ phân tích nhanh. Từ đó, bạn có thể chọn các tùy chọn bạn muốn.
Tại sao công cụ phân tích nhanh không hiển thị?
Đôi khi công cụ không xuất hiện trong Excel sau khi chọn dữ liệu. Nó không phải là một vấn đề phổ biến, nhưng đôi khi nó xảy ra.
Không hoảng loạn; Bạn vẫn có thể đưa ra công cụ. Đây là một sửa chữa dễ dàng để bật công cụ phân tích nhanh, với một vài bước đơn giản.
- Nhấp vào tab Tệp, sau đó tùy chọn và chọn Đánh dấu đánh dấu. Đánh dấu đánh dấu cho bạn nếu phân tích nhanh được kích hoạt.
- Chọn hộp có nhãn hiển thị các tùy chọn phân tích nhanh về lựa chọn. Nó sẽ bật công cụ.
Bây giờ, mỗi khi bạn chọn dữ liệu, biểu tượng sẽ xuất hiện ở cuối trang.
Phím tắt công cụ phân tích nhanh
Bạn mở công cụ phân tích nhanh trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt đơn giản. Bạn vẫn cần chọn dữ liệu và sau đó giữ các khóa điều khiển + Q.
Phím tắt hoạt động ngay cả khi công cụ bị tắt.
Một tùy chọn khác là nhấp chuột phải vào menu và chọn tùy chọn Phân tích nhanh.
Cách sử dụng công cụ phân tích nhanh trong Excel
Sử dụng công cụ phân tích nhanh trong Excel rất dễ dàng, ngay cả khi đây là lần đầu tiên của bạn.
Bạn đã biết làm thế nào để có được công cụ phân tích nhanh trong Excel, vì vậy sau đó:
- Chọn dữ liệu để phân tích
- Nhấp vào tab Phân tích nhanh
- Chọn tùy chọn bạn muốn sử dụng
Hãy nhớ rằng, tab Phân tích nhanh sẽ không xuất hiện nếu bạn chọn toàn bộ cột hoặc hàng. Nó cũng sẽ không bật lên nếu bạn chọn các ô trống.
Tạo thanh dữ liệu
Định dạng dữ liệu số rất dễ dàng với công cụ. Chọn tùy chọn thanh dữ liệu và xem khi các ô chuyển sang màu xanh.
Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc hoặc thực hiện các tùy chỉnh khác cho các ô bằng cách nhấp vào tab nhà, sau đó tạo kiểu, định dạng có điều kiện và cuối cùng quản lý các quy tắc.
Phân tích ngày
Trong các tùy chọn công cụ phân tích nhanh, bạn có thể tổ chức ngày. Chọn cách bạn muốn dữ liệu được phân tích từ các mục sau:
- Tháng trước làm nổi bật tất cả các ngày từ 30 ngày trước đó.
- Tuần trước đưa ra dữ liệu từ bảy ngày trước.
- Lớn hơn điểm nổi bật của ngày lớn hơn so với những ngày bạn đã chọn.
- Ít hơn so với cho bạn thấy ngày thấp hơn so với ngày quy định.
- Bằng để đưa ra các ngày giống như những ngày bạn đã chọn.
Tạo một bảng xoay vòng
Tab bảng trong công cụ phân tích nhanh trong Excel sẽ chèn một bảng trục sau khi bạn chọn tùy chọn của mình.
Các tùy chọn có sẵn dựa trên dữ liệu đã chọn của bạn, nhưng bạn có thể mở rộng danh sách bằng cách nhấp vào tab thêm. Mở tùy chọn bảng Pivot và chọn một bảng cho một bảng trống. Từ đó, bạn có thể tạo một bảng trục để phù hợp với dữ liệu của bạn.
Sử dụng các tia lửa để tạo biểu đồ trong tế bào
Thực hiện theo các bước để mở công cụ phân tích nhanh và chuyển đến tab Sparklines. Chọn cái bạn muốn sử dụng từ các tùy chọn có sẵn và công cụ thực hiện phần còn lại.
Thêm tổng số lớn
Bạn có một số tùy chọn để thêm tổng số vào hàng và cột:
- Tổng
- Trung bình
- Đếm
- Phần trăm tổng số
- Chạy tổng số
Tổng số cho các hàng hoặc cột sẽ xuất hiện trong bảng. Với tùy chọn tổng chạy, nó tự động thay đổi khi thêm dữ liệu được thêm vào.
Làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất
Khi bạn chọn tùy chọn văn bản trong công cụ phân tích nhanh, bạn có thể dễ dàng xác định các giá trị trùng lặp và duy nhất bằng cách nhấp vào tab thích hợp.
Sau khi chọn tùy chọn của bạn, các ô có giá trị trùng lặp hoặc duy nhất được tô sáng màu đỏ.
Bản tóm tắt
Công cụ phân tích nhanh trong Excel rất nhanh và dễ sử dụng, ngay cả khi bạn không biết về sự tồn tại của nó.
Bạn sẽ không thấy công cụ trên ruy băng, nhưng không khó để truy cập và giúp phân tích các giá trị văn bản và số dễ dàng hơn.
Sizle cũng cung cấp một số công cụ để chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu dễ dàng và an toàn hơn. Kiểm tra những sản phẩm mà công ty cung cấp và xem nó có thể giúp ích như thế nào.
Bạn có cần chuyển đổi một từ, ppt hoặc loại tài liệu khác thành pdf không?
Use Sizles free PDF Converter for fast and free file conversion.