0 Views7 Likes
🖥️📲 Trong video này sẽ giúp các bạn biết được: ☑️ Cách nhân bản [hay còn gọi là sao copy, sao chép] ứng dụng Zalo để đăng nhập online cùng lúc 2 tài khoản Zalo khác nhau trên cùng 1 điện thoại sử dụng hệ điều hành An...
0 Views0 Likes
🖥️📲 Trong video này sẽ giúp các bạn biết được: ☑️ Cách tag tên Zalo [hay còn gọi là gắn thẻ bạn bè] và cách bỏ tag tên khi bị bạn bè gắn thẻ trên điện thoại Android và iPhone. 🌐 Website: //lekimquoc.com 🙋️ N...
Zalo là ứng dụng tiện lợi để người dùng trò chuyện với bạn bè, người thân hàng ngày. Đồng thời, ứng dụng Zalo cũng có tính năng tạo nhóm, giúp người dùng có thể trao đổi công việc được nhanh chóng, nâng cao hiệu suất hơn.
Sử dụng tính năng Zalo To-Do
- Download Zalo cho Android
- Download Zalo cho iPhone
Tuy nhiên, khi trò chuyện nhóm thì tin nhắn thường dễ bị trôi, người dùng gặp nhiều khó khăn khi tìm lại các nội dung cần thiết. Đây cũng là nguyên nhân của không ít lần trễ hẹn, chậm tiến độ hay thậm chí là bỏ qua một đầu việc nào đó.
Trong phiên bản cập nhật gần đây, Zalo đã ra mắt một tính năng Zalo To-Do mới hứa hẹn giúp người dùng quản lý các đầu việc dễ dàng hơn. Vậy cụ thể thì sử dụng Zalo To-Do như thế nào, hãy cùng Taimienphi tìm hiểu trong nội dung dưới đây nhé.
Cách sử dụng tính năng Zalo To-Do
Tính năng Zalo To-Do được tự động thêm vào trong giao diện của các nhóm trò chuyện.
Bước 1: Kích hoạt tính năng giao việc
Cách 1: Tiến hành đăng nhập Zalo, di chuyển chuột đến tin nhắn bất kỳ trong nội dung trò chuyện nhóm, một thực đơn ẩn sẽ hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng Giao việc ;
Cách 2: Bạn nhấn trực tiếp vào biểu tượng Zalo To-do ở thanh công cụ bên dưới khung trò chuyện nhóm.
Cách 3: Nhấn vào biểu tượng To-do ở cột trình đơn bên trái của màn hình Zalo, nhấn tiếp vào biểu tượng Thêm việc .
Bước 2: Thiết lập nội dung công việc cụ thể
Một khung cửa sổ Giao công việc mới sẽ hiện ra, với các mục thông tin mà bạn nhập nội dung như:
Tiêu đề: Tên công việc cần phải hoàn thành. Ví dụ: Công việc Taimienphi tháng 8
Nội dung : Mô tả chi tiết về nội dung công việc mà bạn muốn giao cho người khác.
Giao cho: Gán tên của những người trong nhóm sẽ thực hiện công việc này.
Theo dõi: Nhập tên của những người giám sát tiến độ của công việc này nhưng không trực tiếp tham gia.
Thời hạn: Bạn có thể nhập thời hạn cụ thể, chính xác đến từng phút để kết thúc công việc.
Cuối cùng, bạn nhấn Giao việc để gửi nội dung công việc cho những người liên quan.
Zalo cũng cung cấp cho người dùng một mục riêng để người dùng có thể tự theo dõi và quản lý những công việc mình bằng 3 thẻ: Tôi Giao, Cần Làm và Theo Dõi. Để mở chức năng này, bạn nhấn vào biểu tượng To-Do ở thanh chức năng nằm ở bên trái của cửa sổ làm việc.
Ở bên phía nhận việc, màn hình sẽ hiển thị thông báo yêu cầu nhận việc như hình minh họa dưới đây.
Vậy là Taimienphi vừa giới thiệu nhanh đến cho bạn sử dụng tính năng Zalo To-Do mới của Zalo. Hi vọng với bài viết chi tiết này sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác và sử dụng Zalo To-Do hiệu quả, quản lý công việc và làm việc năng suất hơn.
Tính năng Zalo To Do mới ra mắt được hứa hẹn sẽ là một tính năng hỗ trợ tuyệt vời với những người thường xuyên trao đổi, làm việc trên Zalo, công cụ này giúp bạn quản lý gọn gàng các đầu việc theo danh sách, theo dõi tiến độ hay nhắc nhở hoàn thành công việc đúng thời hạn được giao.
Tính năng Zalo To-Do trên Zalo được VNG ra mắt, giúp nâng cao hiệu suất công việc lên đáng kể. Vậy, tính năng đó là gì? Cùng Điện máy XANH theo dõi bài viết dưới đây để có thêm thông tin cũng như cách sử dụng tính năng Zalo To-Do này nhé!
1Tính năng “To-do - Giao việc” trên Zalo là gì?
Tính năng“To-do - Giao việc” trên Zalo là tiện íchgiúp người dùng giao việc từ tin nhắn, nhằm phục vụ cho các hoạt động nhóm, giúp bạn quản lýcông việc thuận tiện hơn, tránh nội dung bị trôi quá xa và dễ tìm lại các nội dung chat trước đó.Bạn sẽ tránh được tình trạng bỏ sót công việc, chậm tiến độ hay khó theo dõi tiến trình công việc nhóm.
2Lợi ích của tính năng “Giao việc” trên Zalo
- Giúp các quản lý hoặc trưởng nhóm quản lý tiến trình làm việc của nhân viên một cách dễ dàng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
- Giúp người dùng đánh dấu các công việc quan trọng
- Ghi nhớ các phần công việc sắp đến deadline để điều chỉnh kế hoạch làm việc phù hợp
- Tìm kiếm, theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của đồng nghiệp và bản thân
3Giao diện của tính năng “Giao việc”
4Cách giao việc trên Zalo
Giao việc cho thành viên trong nhóm trò chuyện
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zalo của bạn
Bước 2: Chọn chức năng Giao việc bằng 1 trong 3 cách sau:
Cách 1:Chọn biểu tượngGiao việctrên thanh công cụ ở trên khung chat
Cách 2:Giao việc bằng cách chọnbiểu tượng Giao việckhi nhấn chuột trái vào tin nhắn bất kỳ trong đoạn hội thoại.
Cách 3:Nhấn vào biểu tượngThông tin cuộc trò chuyệnở góc trên bên phải cửa sổ trò chuyện, chọn mụcThành viên.
Trong mụcQuản lý thành viên, sẽ hiện ra danh sách thành viên tham gia cuộc trò chuyện cùng với nútGiao việcbên cạnh
Bước 2:Sau khi chọn chức năngGiao việc, sẽ xuất hiện cửa sổGiao công việc mới, bạn cần điền đầy đủ thông tin sau:
- Tiêu đề:Tên công việc cần hoàn thành, chẳng hạn như: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Lên kế hoạch đi chơi, Viết kế hoạch cho buổi họp sắp tới.
- Nội dung:Nhập nội dung công việc muốn giao.
- Giao cho:Có thể điền tên người sẽ thực hiện công việc này, có thể là bạn, một hay nhiều đồng nghiệp khác.
- Hiện hoặc ẩn người theo dõi:Là người có thể nhìn thấy, giám sát trạng thái công việc này nhưng không trực tiếp thực hiện.
- Thời hạn:Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc, tính chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm hoặc chọn“Không thời hạn”.
Sau khi điền xong, nhấn Giao việc.
Bước 3:Khi giao việc thành công sẽ xuất hiện thông báo"Chúc mừng bạn đã giao việc thành công!".
Bước 4:Ngay lập tức, trong nhóm trò chuyện của người giao việc sẽ hiện lên bảng thông tin như sau:
Giao việc đích danh
Bước 1:Chọnbiểu tượng To-Doở thanh công cụ bên trái màn hình. Trong cửa sổTo-Do, chọn biểu tượng thêm mới.
Bước 2:Cửa sổGiao công việc mớixuất hiện, điền đầy đủ các thông tin như sau:
- Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành.
- Nội dung: Là thông tin nội dung công việc cụ thể.
- Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao.
- Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc.
Điền xong thông tin, nhấn vào nútGiao việc.
Bước 3:Lập tức cửa sổ trò chuyện của bạn và người được giao việc sẽ hiển thị cùng với thông báo về tình trạng công việc được giao.
5Cách nhận việc trên Zalo
Bước 1: Nhấn vàoNhận việc.Công việc đã nhận sẽ được chuyển trực tiếp vào danh mục Chưa xongở tab Cần làm.
Bước 2:Khi bạn hoàn tất công việc được giao, chọnHoàn thành.
Bước 3: Ngay lập tức cửa sổHoàn thành công việcxuất hiện, nhấn vào nútĐồng ý. Công việc sẽ chuyển sang danh mụcĐã xong ở tabCần làm.
6Kiểm tra, cập nhật tiến độ công việc
Bạn có thể chủ động theo dõi các nội dung công việc mình giao, nhận, theo dõi ngay trong cửa sổ To-Docủa Zalo:
- Tôi giao:Theo dõi, kiểm tra tiến độ của các công việc bạn giao.
- Cần làm:Theo dõi, kiểm tra tiến độ của các công việc bạn nhận thực hiện.
- Theo dõi:Theo dõi, kiểm tra tiến độ của các công việc giao cho các thành viên trong nhóm mà bạn nằm trong danh sách theo dõi.
Bạn có thể dễ dàng lọc và tìm kiếm tình trạng công việc nhờ bộ lọc thông minh >> Nhấn vàobiểu tượng mũi tên xổ xuốngbên cạnh chữKhácđể lựa chọn tìm kiếm công việc: Quá hạn, Chưa nhận, Đã nhận
Các dòng Laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH
Trên đây là thông tin hữu ích vềtính năng “Giao việc” trên Zalovà cáchgiao, nhận và kiểm tra tiến độ công việc chi tiết, nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!