Hướng dẫn sử dụng zktime 5.0

• 1. DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ZKTIME 5.0 I. Kết nối thiết bị với Phần Mềm: Trên giao diện Phần Mềm ta chọn "Device", xuất hiện cửa sổ: - Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng. - Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB
• 2. "Save". - Nhấp chuột vào Nút "Connect" để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút "Disconnect" để ngắt kết nối như giao diện:
• 3. tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm. - Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào "Download user info and Fp" để tải thông tin nhân viên.
• 4. thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào "Employee" để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công. III. Tạo phòng ban - Nhấp chuột vào "Department list": Màn hình xuất hiện.
• 5. chuột vào "Add" xuất hiện hộp thoại. - Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp "OK" Ví dụ: SALES -> Màn hình xuất hiện như sau:
• 6. ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút "Delete" thì xóa phòng ban đã chọn. - Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự. IV. Khai báo giờ làm việc: - Ta vào "Maintenance Timetable", màn hình xuất hiện:
• 7. Tên ca làm việc - On Duty Time: Giờ vào làm việc - Off Duty Time: Giờ ra làm viêc - Late Time [Mins]: Số phút cho phép trễ [ so với giờ vào làm việc] - Leave Early Time: Số phút cho phép sớm [ so với giờ ra nghỉ làm việc] - Beginning In: Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực - Ending In: Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực - Beginning Out: Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực - Ending Out: Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực - Count as Workday: Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên - Must C/In: Bắt buộc phải có giờ vào - Must C/Out: Bắt buộc phải có giờ ra Ví dụ: Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.
• 8. các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại. - Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add. - Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete. V. Khai báo ca làm việc: - Nhấp chuột vào "Shifts Management": màn hình xuất hiện
• 9. Tên ca - Beginning Date : Ngày bát đầu có hiệu lực. - Cycle Num : Số chu kì lặp lại. - Cycle Unit : Đơn vị tính chu kỳ lặp lại. - Nhấp vào nút "Add Time" để chọn ngày làm việc cho ca.
• 10. cho nhân viên - Chọn "Employee Schedule", màn hình xuất hiện
• 11. cách để ép lịch làm việc : - Ép lịch theo bộ phận - Ép lịch cho từng nhân viên - Nhấp chuột vào "Arrange Shifts", xuất hiện hộp hội thoại:
• 12. làm việc rồi nhấp "OK". - Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.
• 13. Nhấp vào nút "Report" xuất hiện cửa sổ
• 14. lệnh "Caculate" xuất hiện cửa sổ :
• 15. xuất hiện cửa sổ:

Phần mềm chấm công attendance management là phần mềm chấm công tiếng anh đi kèm theo máy sử dụng được cho hầu hết các dòng máy chấm công và kiểm soát ra vào thông dụng hiện nay như: Ronald jack, ZKTECO, ADEL: X628, U160, TX628, ICLOCK260, X638, X648, RJ880, K300, T4, SC103, SC403, F708, F18, F8, F7, F701, F702, F707, ZK X628-C, ZK X928-C, ZK X938-C, ADEL X88, ADEL X82, ADEL X86, 8000T, HITECH X-628, IFACE 302,

Phần mềm chấm công Zktime 5.0 tương thích với hầu hết các hệ điều hành windows hiện nay như: window xp, window 7, window 8, window 10. Phần mềm kết nối với máy chấm công thông qua giao thức TCP/IP. Đây là giao thức kết nối đơn giản, thông dụng nhất hiện nay.

Vì phần mềm chấm công miễn phí nên thường bị lỗi trong quá trình sử dụng một thời gian dài. Lỗi không không có giờ chấm công trên phần mềm zktime 5.0

1. Kết nối và tải dữ liệu

Để kết nối với máy chấm công ta chọn Device Name[ ở đây 2]. Sau đó bấm Connect.

Để tải dữ liệu chấm công hàng ngày của nhân viên về máy ta chọn Download attendace logs

Để tải dữ liệu thông tin nhân viên mới cài vân tay về máy tính chọn Download user info and FP

Sau khi tải thông tin nhân viên về máy tính, chỉnh sử tên nhân viên để up thông tin vừa chỉnh sửa lên lại máy chấm công ta chọn Upload user info and FP

1. Thay đổi tiên nhân viên, phòng ban và thông tin nhân viên

2.1 Để thay đổi thông tin công ty và phòng ban ta chọn Department List

1. Đặt ca làm việc, ép ca làm việc cho nhân viên mới.

3.1 Đặt ca là việc cho nhân viên

Chọn Maintenance Timetables

1. Xem công và xuất báo cáo

Chọn Report -> chọn phòng ban hoặc người muốn xem công, chọn xem từ ngày nào đến ngày nào. Sau đó bấm Calculate.

Nếu muốn xuất file báo cáo ra dạng file Excel bạn chọn Report sau đó chọn định dạng file phù hợp và lưu lại.