Đối với một số cửa hàng nhỏ hoặc mới bắt đầu, dữ liệu chưa nhiều thì có thể nhập trực tiếp trên phần mềm, trong từng mục. [Như hình 1.1]
Hình 1.1: Giao diện thiết lập ban đầu phần mềm quản lý bán hàng
Một số cửa hàng có quá nhiều thông tin, dữ liệu thì việc thiết lập từng danh mục như trên sẽ mất rất nhiều thời gian. Hiểu được vấn đề này phần mềm quản lý bán hàng Mekong soft tạo tính năng import dữ liệu từ file excel. Người dùng có thể thiết lập sẵn dữ liệu từ Excel mẫu mà Mekong Soft cung cấp, sau đó import vào phần mềm ở mục import trong quản trị hệ thống.
Hình 1.2: Giao diện file Excel import
Hình 1.3: Mục import [góc phải] trong phần quản trị hệ thống
Tải file excel import phần mềm quản lý bán hàng Mekong Soft tại đây.
Sau đó nhập thông tin dữ liệu vào file mẫu.
* Lưu ý trong mục hàng hóa, các cột: Trọng lượng, xuất mặc định [DVT], tồn định mức không được bỏ trống.
Sau khi đã nhập thông tin, bạn vào phần mềm chọn import, giao diện sẽ hiện ra như hình 1.4
Hình 1.4: Giao diện import trong phần mềm Mekong Soft
Nhấn vào ký hiệu bên dòng tên file tìm file Excel import
Chọn tên sheet, tên bảng cần import.
Nhấn lưu. Phần mềm sẽ xác nhận lại một lần nữa, nhấn “có” để tiếp tục.
Chờ vài giây cho dữ liệu cập nhật.
Nhấn “nhận” để hoàn tất quá trình import. Làm tương tự với những sheet/ bảng còn lại. Bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng phần mềm đầy đủ tại đây.
Import kho từ file excel xuất ra từ phần mềm khác
Nội dung được trình bày trong video hướng dẫn nhập kho từ file excel vào phần mềm ChViet:
0:31 Tải dữ liệu tồn kho từ KiotViet về máy
0:40 File tải về có định dạng xlsx
0:53 Xem nội dung file bằng Google Sheet
1:05 Tải file về ở định dạng CSV
1:17 Upload file CSV để import kho vào phần mềm ChViet
1:30 Import kho thành công, xem lại danh mục sản phẩm và thông tin tồn kho.
Trong hướng dẫn này, chúng mình sẽ giới thiệu cách để nhập [import] dữ liệu từ một tập tin CSV bên ngoài có chứa các khoản thanh toán của khách hàng. Bài tập này sẽ cung cấp sẵn tập tin CSV đính kèm để bạn đọc có thể dễ dàng thực hành và hiểu rõ hơn.
Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ
Gợi ý khóa học dành riêng cho bạn
G-LEARNING
58848 học viên
4.79 [57 đánh giá]G-LEARNING
31593 học viên
4.79 [104 đánh giá]G-LEARNING
1392 học viên
5 [5 đánh giá]G-LEARNING
1150 học viên
4.9 [10 đánh giá]G-LEARNING
657 học viên
4.75 [4 đánh giá]Xem toàn bộ khóa học Excel
Gợi ý khóa học dành riêng cho bạn
EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng
G-LEARNING - 58848 học viên
4.79 [57 đánh giá]EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
G-LEARNING - 31593 học viên
4.79 [104 đánh giá]EXG08 - Excel cho Tài chính, Kế toán và Phân tích tài chính
G-LEARNING - 1392 học viên
5 [5 đánh giá]EXG07: Trực quan Báo cáo, Dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel [Excel Data Visualization]
G-LEARNING - 1150 học viên
4.9 [10 đánh giá]EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel
G-LEARNING - 657 học viên
4.75 [4 đánh giá]Xem toàn bộ khóa học Excel
Cách Import dữ liệu từ file CSV vào Excel
Trường hợp 1
Hướng dẫn này có thể áp dụng cho hầu hết các file CSV thông thường, các bạn chỉ cần làm theo những bước sau:
Bước 1: Tải tập tin CSV về máy tính tại đây.
Bước 2: Mở một bảng tính mới
Bước 3: Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA
Bước 4: Sau đó bấm nút From Text ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data
Bước 5: Cửa sổ Import File sẽ hiển thị.
Bước 6: Bạn duyệt đến thư mục nơi lưu tập tin CSV đã tải về máy tính ở trên bước 1, sau đó kích chọn tên tập tin định dạng .csv rồi bấm nút Import.
Bước 7: Trình hướng dẫn Text Import Wizard sẽ hiển thị yêu cầu bạn thực hiện tuần tự theo ba bước.
- Trước tiên kích vào tùy chọn Delimited [1].
- Tiếp theo bấm nút Next [2] để chuyển sang bước 2
- Tích vào tùy chọn Comma ngay dưới mục Delimited [1], rồi bấm Next [2]
- Kích tùy chọn General dưới mục Column data format [1], sau đó bấm nút Finish [2] để kết thúc
Bước 8: Quay trở ra hộp thoại Import Data, bạn bấm nút OK
Bước 9: Ngay lập tức bạn sẽ nhận được dữ liệu đã được Import vào file.
Xem thêm: Cách để sử dụng file dạng CSV trên bảng tính Excel
Trường hợp 2
Trong một số trường hợp, bạn có thể không nhận được tập tin CSV được phân tách bằng dấu phẩy, dấu gạch chéo [\], dấu thẳng [|] hoặc các tập được phân tách bằng dấu phân cách khác. Chúng ta hãy xem làm thế nào để xử lý trường hợp này.
Dưới đây là tập giá trị CSV được phân tách bằng dấu gạch chéo [\] mà bạn có thể tải xuống để thực hành.
Bước 1: Tải tập tin CSV được phân tách bằng dấu gạch chéo [\] về máy tính tại đây
Bước 2: Mở một bảng tính mới
Bước 3: Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA
Bước 4: Sau đó bấm nút From Text ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data
Bước 5: Cửa sổ Import File sẽ hiển thị. Duyệt đến thư mục nơi lưu tập tin CSV đã tải về ở bước 1, sau đó kích chọn tên tập tin định dạng .csv rồi bấm nút Import.
Bước 6: Trình hướng dẫn Text Import Wizard sẽ hiển thị yêu cầu bạn thực hiện tuần tự theo ba bước.
- Trước tiên kích vào tùy chọn Delimited [1], rồi bấm nút Next.
- Sang bước 2, dưới mục Delimiter bạn kích vào tùy chọn Other rồi nhập dấu gạch chéo vào ô trống tương ứng bên phải. Sau đó bấm nút Next để tiếp tục.
Lưu ý: Nếu tập tin CSV được phân tách bằng dấu phẩy hoặc bất kỳ dấu nào khác thì bạn vẫn kích vào tùy chọn Other, rồi nhập dấu tương ứng vào ô bên phải.
Bước 7: Sau đó bấm nút Next > Finish và bây giờ dữ liệu của tập tin CSV đã được nhập vào trong bảng tính Excel hiện có.
Xem thêm: Hướng dẫn cách phân biệt file CSV và Excel – Giống và khác nhau những gì?
Kết luận
Trên đây, chúng tôi vừa giới thiệu đến các bạn cách để Import dữ liệu CSV sang Excel rất đơn giản. Quá trình sử dụng nếu có thắc mắc gì hãy chia sẻ và bình luận ngay dưới bài viết này để Gitiho sẽ giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc nhé. Chúc các bạn thành công!
Thích 0
Chia sẻ
0/5 - [0 bình chọn]
0/5 - [0 bình chọn]
Bài viết liên quan
Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác
Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi
CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL [KÈM BÀI TẬP]
Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019
Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán
Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng
×
Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""
HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Hoặc đăng nhập
Đăng nhậpĐăng ký tài khoản
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Hoặc đăng ký
Đăng nhập
Khóa học của tôi
Tải xuống
Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác
Đăng nhập
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Hoặc đăng nhập
Đăng nhậpĐăng ký tài khoản
Đăng ký
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Hoặc đăng ký
Đăng kýĐăng nhập
Hỗ trợ khách hàng
Email: hotro@gitiho.com Hotline: 0774 116 285 [Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN] Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công
VỀ GITIHO
Giới thiệu về Gitiho Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho
hợp tác và liên kết
Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate
Tải App Gitiho
Kết nối với chúng tôi
Địa chỉ văn phòng: Phòng 206, tầng 2, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam