Lời khuyên. Bạn cũng có thể truy cập nhanh vào cửa sổ bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấp vào biểu tượng Xem trước bản in và In trên thanh Thanh công cụ truy cập nhanh nếu có
2. Trong một bảng tính
Bước 1. Điều hướng đến cửa sổ Print, sau đó chọn máy in mong muốn
Bước 2. Nhập số lượng bản sao mà bạn muốn nhập
Bước 3. Chọn cài đặt bổ sung nếu cần
Bước 4. Nhấp vào In [In]
3. Select area in
Trước khi vào một bảng tính Excel, điều quan trọng là phải quyết định chính xác những thông tin bạn muốn đưa vào. Ví dụ. nếu có nhiều bảng tính trong bảng tính của mình, bạn cần quyết định xem bạn muốn xem toàn bộ bảng tính hay chỉ các bảng tính đang hoạt động. Cũng có thể bạn chỉ muốn nội dung được chọn từ bảng tính
• Trong các trang tính hiện hành
Các bảng tính được coi là đang hoạt động khi được chọn
Bước 1. Chọn bảng tính bạn muốn vào. Để vào nhiều trang tính, hãy nhấp vào bảng tính đầu tiên, giữ phím Ctrl trên bàn phím, sau đó nhấp vào bảng tính khác mà bạn muốn chọn
Bước 2. Truy cập vào cửa sổ trong [làm theo mục 1 hoặc nhấn Ctrl + P]
Bước 3. Chọn Print Active Sheets [Các trang tính hiện hành] từ menu thả xuống Phạm vi in [Vùng in]
Bước 4. Bấm vào In [In]
• Trong toàn bộ bảng tính
Bước 1. Truy cập tới cửa sổ In
Bước 2. Chọn In Toàn bộ Sổ làm việc [Trong toàn bộ bảng tính] từ menu thả xuống Phạm vi In [vùng trong]
Bước 3. Bấm vào In [In]
• Trong một vùng lựa chọn
Trong ví dụ, chúng tôi sẽ viết bản ghi cho 24 phím tắt đơn trong bảng 172 phím tắt trong word 2019
Bước 1. Chọn các ô mà bạn muốn vào
Bước 2. Truy cập vào cửa sổ trong [làm theo mục 1 hoặc nhấn Ctrl + P]
Bước 3. Chọn Print Selection từ menu thả xuống Print Range
Bước 4. Bản lựa chọn xem trước của bạn sẽ xuất hiện trong cửa sổ Xem trước [Xem trước]
Bước 5. Bấm vào In [In]
Lời khuyên. Nếu muốn, bạn có thể cài đặt vùng trước để định hình những ô nào sẽ nhận được khi bạn làm việc trong Excel. Đơn giản chỉ cần chọn các ô bạn muốn, nhấp vào tab Bố cục trang, chọn lệnh Vùng in, sau đó chọn Đặt vùng in. Lưu ý rằng nếu cần toàn bộ bảng tính, bạn cần xóa vùng trong
4. Điều chỉnh nội dung
Đôi khi, bạn phải thực hiện các điều chỉnh nhỏ từ ô Print để bảng tính nội dung được thu gọn trên một trang trong. Cửa sổ In bao gồm một số công cụ giúp chia tỷ lệ phù hợp với nội dung bảng tính của bạn, chẳng hạn như chia tỷ lệ và lề trang
• Thay đổi định hướng trang
Excel 2019 cung cấp hai tùy chọn định hướng trang. phong cảnh [phong cảnh] và chân dung [chân dung]. Hướng trang ngang theo chiều ngang, trong khi Hướng trang dọc theo chiều dọc. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ thiết lập hướng Chân dung
Bước 1. Truy cập tới cửa sổ In
Bước 2. Select direction mong muốn từ menu thả xuống Page Orientation. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn Portrait Orientation [Định hướng theo chiều dọc]
Bước 3. Định hướng trang mới sẽ được hiển thị trong ô Xem trước [Xem trước]
• Tinh chỉnh nội dung trước khi vào
Nếu một số nội dung của bạn bị cắt bởi máy in, bạn có thể sử dụng tỷ lệ chia để thu gọn bảng tính vào trang một cách tự động
Bước 1. Điều hướng tới cửa sổ Print [In]. Trong ví dụ, chúng tôi nhìn thấy ở các khung Xem trước nội dung bảng tính sẽ bị cắt khi vào
Bước 2. Select option mong muốn từ menu thả xuống Scaling. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn Fit All Columns on One Page
Bước 3. Bảng tính sẽ được thu gọn để xuất đủ trong một trang
Lời khuyên. Lưu ý rằng các bảng tính sẽ trở nên khó đọc hơn vì chúng bị thu nhỏ lại. Vì vậy, có thể bạn sẽ không muốn sử dụng tùy chọn này khi ở trong một bảng tính với nhiều thông tin
5. Sử dụng lệnh Print Titles
Nếu bảng tính của bạn sử dụng tiêu đề mục, điều quan trọng là bao gồm các tiêu đề trên mỗi trang của bảng tính được đưa vào. Sẽ rất khó để đọc một bảng tính nếu tiêu đề chỉ xuất hiện trên trang đầu tiên. Lệnh Print Titles cho phép bạn lựa chọn các hàng và cột cụ thể có thể xuất hiện trên mỗi trang
Bước 1. Lướt vào tab Page Layout trên thanh công cụ Ribbon, sau đó chọn lệnh Print Titles
Bước 2. Hộp thoại Page Setup [Cài đặt trang] sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể chọn hàng hoặc cột lặp lại trên mỗi trang. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ lặp lại hàng thứ 3 [hàng có chứa tiêu đề]
Bước 3. Xoay vào nút Hộp thoại thu gọn bên cạnh các hàng để lặp lại ở trên cùng. [Lặp lại dòng ở đầu. ]
Bước 4. Con trỏ sẽ trở thành một mũi tên lựa chọn nhỏ và hộp thoại Page Setup sẽ được thu gọn lại. Chọn [các] hàng bạn muốn lặp lại ở đầu mỗi trang trong. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn hàng 3
Bước 5. Hàng 3 sẽ được thêm vào Hàng để lặp lại ở trên cùng. Xoay vào nút Thu gọn hộp thoại
Bước 6. Hộp thoại Page Setup sẽ mở rộng. Để lặp lại một cột, hãy sử dụng cùng một quy trình được hiển thị trong các bước 4 và 5. Trong ví dụ, chúng tôi chọn lặp lại hàng 3 và cột A. Khi đã hài lòng với các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào OK
Trong ví dụ, chúng tôi không cần lặp lại cột vì thế chúng tôi sẽ bỏ chức năng lặp cột tiêu đề
Khi hoàn tất các bước, bạn nhấn OK. Khi đó tiêu đề sẽ được lặp lại tại các trang
6. Điều chỉnh ngắt trang
Bước 1. Đánh vào lệnh Page Break Preview [Xem trước ngắt trang] để thay đổi chế độ xem Ngắt trang [Ngắt trang]
Bước 2. Các đường chấm Dọc và ngang biểu thị các điểm ngắt trang. Xoay và kéo một trong những dòng này để điều chỉnh ngắt trang đó
Bước 3. Trong ví dụ, chúng tôi đã đặt ngắt trang nằm ngang giữa hàng 27 và hàng 28
Bước 4. Trong ví dụ, tất cả các trang hiện giờ đều hiển thị cùng một số hàng thay đổi trong ngắt trang
7. Sửa đổi lề trong ô Xem trước [xem trước]
Lề là khoảng trống giữa nội dung và cạnh của trang. Đôi khi, bạn cần phải điều chỉnh lề để dữ liệu hiển thị dễ đọc hơn. You could edit the margin from the page In
Bước 1. Điều hướng tới cửa sổ Trong
Bước 2. Chọn kích thước lề mong muốn từ menu thả xuống Page Margins. Trong ví dụ, chúng tôi chọn Narrow Margins [Thu thị biên]
Bước 3. New new level will be display in ô Preview
Lời khuyên. Bạn có thể tự điều chỉnh lề bằng cách nhấp vào nút Hiển thị lề [Hiển thị lề] ở góc dưới bên phải, sau đó kéo đường kẻ lề trong cửa sổ Xem trước [Xem trước]