PHÒNG GD& ĐT GIỒNG RIỀNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS HÒA THUẬN 2 Độc lập Tự do Hanh phúc
Số: 07/KH-THCS Hòa Thuận, ngày 25 tháng 8 năm 2016
Về vệc quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ dạy và học
Căn cứ Điều lệ Trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học, Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT, ngày 28/3/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ vào tình hình cơ sở vật chất trang thiết bị dạy và học của Trường THCs Hòa Thuận 2.
Hiệu trưởng Trường THCS Hòa Thuận 2 lập kế hoạch quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị dạy học năm học 2016-2017 như sau:
Được sự quan tậm của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Giồng Riềng, chính quyền địa phương trong việc xây dựng cơ sở vật trang thiết bị từng bước theo hướng kiên cố hóa và hiện đại hóa.
Sự ủng hộ nhiệt tình của Ban ĐDCMHS, các mạnh thường quân trong việc tìm nguồn lực để phát triển trường lớp.
Hiện tại trường cũng có đủ thiết bị cần thiết phục vụ cho công tác giảng dạy cũng như bảo quản tài sản chung của nhà trường.
Trường chưa có các phòng chức năng nên phần dạy học sinh thực hành cón găp khó khăn.
Sân chơi, bãi tập của trường chưa có [điểm Ngã tư] nên thường xuyên ảnh hưởng đến chất lượng giờ dạy của giáo viên.
Kiểm tra tu bổ hồ sơ, sửa chữa và mua sắm thường xuyên các thiết bị đáp ứng mọi hoạt động trong công tác giảng dạy.
Góp phần thực hiện đổi mới phương pháp dạy và học, nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường.
Tăng cường sự quản lý nhằm đảm bảo và sử dụng có hiệu quả tài sản hiện có cũng như bảo quản, sữa chữa tài sản kịp thời phục vụ công tác giảng dạy, tránh thất thoát, lãng phí tài sản của nhà trường.
Đầu tư công nghệ thông tin: mạng Iternet, 2 tivi, đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy.
Sử dụng hiệu quả phần mềm EMIS, SMAS 3.0 và các chương trình triển khai qua mạng nhằm nâng cao hiệu quả dạy học và quản lý.
Nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện, khuyến khích học sinh và giáo viên thực hiện tốt văn hóa đọc sách. 1 tuần 1 quyển sách.
Khai thác và bảo quản tốt các công trình nhà vệ sinh, sân bãi phòng học và tài sản khác vừa bổ subg và sửa chữa.
Đầu năm học Hiệu trưởng ra Quyết định thành thành lập Ban quản lí cơ sở vật chất trang thiết bị dạy học, phân công Nguyễn Hoàng Anh, Nguyễn Văn Khải, Nguyễn Thanh Phong ,Nguyễn Ngọc Ngân, Nguyễn Thị Diện, Tô Xuân Mới, Lê Hoàng Như, Trần Văn Lâm và tất cả GVCN. Trong này Nguyễn Hoàng Anh phụ trách quản lý tài sản. Tất cả các thành các thành viên họp cùng nhau lập kế hoạch sử dụng, phát triển và bảo quản cơ sở vật chất của trường trong năm học, sau đó trình lên Hiệu trưởng phê duyệt.
Sau khi Hiệu trưởng phê duyệt, kế hoạch phải được thông qua Hội đồng sư phạm nhà trường để các tổ chức cá nhân có liên quan thực hiện đúng và tốt nhiệm vụ của mình.
Nguyễn Hoàng Anh có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và đề xuất với Hiệu trưởng những vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa trong quá trình thực hiện.
Bộ phận quản lý cơ sở vật chất thiết bị dạy học thường xuyên ngồi họp, nên phương án quản lý và thường xuyên phối hợp với các bộ phận tăng cường giáo dục ý thức giữ giữ gìn tài sản chung của trường lớp bằng nhiều hình thức: trong các buổi sinh hoạt đầu tuần, sinh hoạt chủ nhiệm, các hoạt động ngoại khóa, các phong trào, các buổi sinh hoạt của Đoàn thanh niên
Các tổ chuyên môn có thiết bị dạy học như: Vật lý KTCN, Toán Tin, Hóa sinh, TDTT, Địa- sự, Thể dục, Tiếng Anhphải có sổ theo dõi thiết bị, sổ mượn. Định kỳ hàng tháng có kiểm tra đánh giá việc sử dụng thiết bị dạy học trong giảng dạy.
IV. Nguyên tắc và giải pháp quản lý cơ sở vật chất thiết bị dạy học
*. Tuân thủ các nguyên tắc về: tính mục đích; tính phù hợp; tính kế thừa và phát triển; tuân thủ chu trình quản lý.
+. Giải pháp về việc nâng cao nhận thức đối với việc sử dụng thiết bị dạy học.
+. Giải pháp về việc tổ chức sử dụng thiết bị dạy học tuân thủ các yêu cầu của chương trình của chương trình kế hoạch đào tạo.
+. Giải pháp về việc cung ứng kịp thời thiết bị dạy học cho các môn học, đáp ứng nhu cầu đổi mới, phù hợp với inh tế nhà trường.
+ Giải pháp về công tác đào tạo nhân viên chuyên môn phụ trách vấn đề thiết bị dạy học trong nhà trường.
+. Giải pháp về việc xây dựng môi trường sư phạm, đảm bảo sự thuận lợi sử dụng thiết bị dạy học.
V. Một số nhiệm vụ trọng tâm trong việc quản lý cơ sở vật chất thiết bị dạy học.
1. Đối với Ban quản lý cơ sở vật chất thiết bị dạy học:
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học trong các hoạt động nhà trường. Tham mưu với Hiệu trưởng về việc khai thác sử dụng, bảo quản, tu sửa, mua sắm mới, tăng cường cơ sở vật chất thiết bị dạy học.
- Thực hiện Quy chế trao quyền quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học cho các cá nhân chịu trách nhiệm ở các thiêt bị dạy học, chức năng thư viện, phóng vi tính, công cụ giảng dạy anh văn, phòng làm việc, tải sản công nói chung.
- Theo dõi, chỉ đạo việc nghiên cứu khai thác sử dụng, bảo quản các tài sản, trang thiết bị dạy học cho các cá nhân quản lý trên sổ sách và sổ theo dõi sử dụng.
- Kiểm tra, đánh giá công tác quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học của các cá nhân được giao. Phối hợp với tỏ chuyên môn để chỉ đạo thực hiện, đánh giá công tác sử dụng thiết bị dạy học, thực hành của giáo viên trong tổ.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng năm, đề xuất tham mưu với Hiệu trưởng trong việc mua sắm, sửa chữa, xây dựng cơ sở vật chất, trag thiết bị nhà trường.
2. Đối với kế toán Tô Xuân Mới
-Thực hiện công tác kế toán tài chính của cơ quan đúng quy định Nhà nước, thực hiện cơ chế tự chủ tài chính thông qua Quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của nhà trường.
-Thực hiện công tác kế toán tài sản cơ sở vật chất cơ quan trên các hồ sơ tài sản nhà trường, thực tế để khai thác sử dụng có hiệu quả tài sản được giao, quản lí bảo sử dụng, đề xuất tham mưu mua sắm, bổ sung trang thiết bị mới.
- Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, bảo quản toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học của nhà trường[ kể cả với các tài sản, thiết bị giao cho cá nhân, phòng chức năng] trong quá trình hoạt động.
3. Các bộ phận chuyên môn
Phối hợp với Ban quản lý cơ sở vật chất thiết bị dạy học nhằm trang bị, sử dụng CSVC, thiết bị dạy học, đồ dùng dạy học thật tốt cho các hoạt động chuyên môn.
Các tổ chuyên môn lên kế hoạch sử dụng, bảo quản và đề xuất mua sắm bổ sung thiết bị, đồ dùng dạy học sau khi kết thúc năm học. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng, bảo quản CSVC, thiết bị, đồ dùng dạy học.
Mỗi tổ chuyên môn quy định cho giáo viên khi lên kế hoạch bài giảng phải có kế hoạch về thiết bị dạy học phục vụ cho bài giảng đó. Việc sử dụng thiết bị dạy học phải đúng mục đích của bài giảng, của môn học, không được lạm dụng.
Phối hợp với Ban quản lý cơ sở vật chất thiết bị trong hoạt động công đoàn, Đoàn thanh niên, Đội thiếu niên. Chịu trách nhiệm về tài sản do bộ phận mình mượn và sử dụng.
Đoàn, Đội, GVCN các lớp thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc bảo quản tài sản nhà trường của học sinh; giữ gìn vệ sinh mội trường, thường xuyên xây dựng lớp học, trường học theo hướng xanh- sạch đẹp.
Công đoàn động viên đoàn viên sử dụng, bảo quản tốt CSVC, thiết bị, đồ dùng dạy học.
KẾ HOẠCH CHI TIẾT NĂM HỌC 2016-2017
Tháng Nội dung công việc Người thực hiện
8/2016 Chuẩn bị CSVC phục vụ năm học mới: kiểm tra chất lượng bàn ghế của học sinh, giáo viên qua đó đề xuất với Hiệu trưởng sữa chữa các tài sản hư hỏng, trang bị mới Hiệu trưởng, Ban quản lý CSVC TBDH
Tổng vệ sinh khu vực, khuôn viên trường học, phòng học, khu vực xung quanh Ban quản lý TPT, GVCN và học sinh
Kiểm tra, sữa chữa, lắp đặt lại hệ thống điện, đèn, quạt Hoàng Anh, Tô Xuân Mới và Thầy Tọi
Phối hợp với Công Đoàn, TPT thường xuyên và định kỳ kiểm tra vệ sinh môi trường Ban quản lý, TPT và BCHCĐ
9/2016 Bàn giao việc quản lý tài sản cho tập thể, cá nhân quản lý. Chuẩn bị CSVC phục vụ khai giang Ban QLCSVC-TBDH- GVCN
Thống kê thiết bị giảng dạy, nhập phần mềm quản lý, đề xuất tăng cường các thiết bị, dụng cụ giảng dạy mới. Kế Toán, Văn thư và các tổ trưởng
Theo dõi việc bảo quản, giao nhận thiết bị giảng dạy, thường xuyên kiểm tra công tác thư viện, thiết bị về sổ sách, về bảo quản thiết bị Ban QLCSVC- TBDH, GVCN
10/2016 Chuẩn bị CSVC phục vụ Hội nghị công chức- viên chức Ban QLCSVC- Văn thư Kế toán
Kiểm tra, quản lý sổ sách, tình trạng CSVC nhà trường P.HT, BCHCĐCS, TPT
Hoàn thiện trang Web của trường, cập nhật thường xuyên. Văn thư, Các tổ trưởng, BCHCĐCS, TPT, Đoàn thanh niên
11/2016 Tổng vệ sinh trường lớp Ban QLCSVC- TBDH
Tiếp tục giáo dục ý thức giữ gìn tài sản nhà trường thông qua các giờ sinh hoạt chủ nhiệm, đầu tuần Ban QLCSVC- TPT
Chuẩn bị CSVC tọa đàm 20/11 Ban QLCSVC
12/2016 Lập kế hoạch kiểm kê tài sản năm 2016 HT Ban QLCSVC
Báo cáo kết quả kiểm kê tài sản về Phòng Giáo dục Tô Xuân Mới
Kiểm tra, đánh giá việc bảo quản tài sản các lớp Hiệu trưởng và Ban QLCSVC
Kiểm tra, đánh giá việc sử dụng và quản lý tài sản các bộ phận Hiệu trưởng, Ban QLCSVC
01/2017 Theo dõi việc sử dụng TBDH của giáo viên Ban QLCSVC và các tổ trưởng
Vệ sinh trường lớp, khuôn viên trường học trước khi nghỉ tết BQLCSVC-TPT
Phân công trực ban, giữ gìn, bảo quản tài sản trong thời gian nghỉ tết Hiệu trưởng
Kiểm tra việc bảo quản tài sản CSVC của các lớp Ban QLCSVC
02/2017 Sửa chữa tài sản hư hỏng Ban QLCSVC
Chỉ đạo vệ sinh trường lớp, chăm sóc cây xanh Ban QLCSVC
Kiểm tra việc quản lý CSVC các lớp Hiệu trưởng và Ban QLCSVC
3/2017 Tiếp tục tổng vệ sinh mội trường Ban QLCSVC
Chuẩn bị CSVC tổ chức ngày 8/3 Ban QLCSVC
Kiểm tra việc quản lý CSVC các lớp Ban QLCSVC
4/2017 Tiếp tục tổng vệ sinh mội trường Ban QLCSVC
Kiểm tra việc quản lý CSVC các lớp Ban QLCSVC
5/2017 Tiếp tục tổng vệ sinh mội trường Ban QLCSVC
Kiểm tra việc quản lý CSVC các lớp Ban QLCSVC
Kiểm kê tài sản cuối năm, khơi thông cống rãnh, chuẩn bị nghỉ hè. Ban QLCSVC
Thu hồi tài sản thư viện và các tài sản giao cho cá nhân Ban QLCSVC
Trên đây là Kế hoạch quản lý cơ sở vật chất thiết bị dạy học của Trường THCS Hòa Thuận 2 năm 2016-2017. Đề nghị tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh thực hiện nghiêm túc nhằm sử dụng, bảo quản tài sản nhà trường một cách hiệu quả nhất. Trong quá trình thực hiện Ban quán lý xem xét, thảo luận, bổ sung kế hoạch cho phù hợp với thực tế.
Tất cả thành viên nhà trường: để thực hiện; [ Đã ký]