Lỗi file Word bị dính chữ xảy ra khá thường xuyên và thường thì nguyên nhân của nó có liên quan đến lỗi kiểm tra ngữ pháp hoặc phiên bản sử dụng đáng bị lỗi. Ở một số trường hợp thì lỗi file Word bị dính chữ là do định dạng file giữa các phiên bản sẽ gây nên tình trạng như trên.
Và để sửa lỗi dính chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 thì trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn theo các tổng quát nhất giúp bạn có thể thực hiện lỗi dính chữ trong Word ở một phiên bản và áp dụng cho các phiên bản còn lại. Tuy nhiên các cách khắc phục file Word bị dính chữ không quá khác biệt ở các phiên bản nên cũng không quá khó để thực hiện.
Hướng dẫn sửa file Word bị dính chữ
1. Thay đổi định dạng file Word.
Bước 1: Thay đổi định dạng file Word là một trong những cách giúp sửa file Word bị dính chữ. Đầu tiên hãy mở file Word đó lên rồi nhấn vào File.
Bước 2: Tại đây bạn chọn Save As > Chọn tiếp Browse để tìm nơi lưu file mới.
Bước 3: Tại đây trong phấn Save as type bạn chỉ cần chuyển sang định dạng Word 97-2003 Document là được.
Sau đó Save lại là xong, kiểm tra lại xem file Word bị dính chữ nữa hay không.
2. Bỏ tính năng Check Spelling.
Check Spelling là một trong những nguyên nhân chính gây ra lỗi file Word bị dính chữ mặc dù chưa xác định được rõ cũng như chưa có các khắc phục triệt để từ chính Microsoft với ngôn ngữ tiếng Việt. Nhưng tốt hơn hết chúng ta nên tắt nó đi vì tính năng này với người Việt Nam khá lá vô dụng.
Bước 1: Mở file Word ra chọn File > chọn tiếp Options để truy cập vào Word Options.
Bước 2: Trong Word Options chúng ta chỉ cần truy cập vào phần Proofing, kéo xuống When correcting spelling and grammar in Word, tại đây hãy bỏ hết dấu tích rồi nhấn OK để hệ thống ghi nhớ thao tác trên.
Sau đó hãy đóng file và mở lại file xem còn lỗi file Word bị dính chữ hay không.
3. Mở file với định dạng RTF
Với cách này bạn sẽ phải sử dụng Wordpad làm một file trung gian giúp bạn chuyển đổi file Word bị dính chữ sang định dạng RTF rồi lại mở chính file RTF đó trên công cụ Word bạn đang sử dụng thay vì Notepad.
Bước 1: Đầu tiên mở Start Menu lên gõ wordpad và truy cập vào công cụ.
Bước 2: Wordpad mở lên chúng ta chọn Open để mở file.
Bước 3: Sau đó lựa chọn đến file Word bị dính chữ.
Bước 4: Sau đó bạn lại lựa chọn File >Save as sau khi mở thành công file đó.
Tại đây bạn lựa chọn định dạng file RTF và lưu nó vào lại.
Bước 5: Mở phiên bản Word bạn đang sử dụng lên sau đó lựa chọn Open >browse.
Bước 6: Tiếp đến chọn file lưu RTF khi nãy rồi open.
Và kết quả cuối cùng sẽ được như dưới đây, lỗi file Word bị dính chữ đã hoàn toàn biến mất.
Trên đây là 3 cách giúp bạn có thể sửa lỗi file Word bị dính chữ nhanh chóng trên các phiên bản Word nếu như bạn gặp phải. Cách tốt nhất để tránh được lỗi file Word bị dính chữ chính là sử dụng toàn bộ phiên bản Word mới nhất hiện nay bằng cách cài Office 2016, đây là phiên bản Word mới nhất hiện nay và cấu hình yêu cầu cũng rất nhẹ nhàng. Vì thế hãy cài Office 2016 là giải pháp tốt nhất để đỡ mất thời gian của bạn.
Khi làm việc với Word có nhiều trường hợp các văn bản bị lỗi chữ dính liền nhau do không tương thích bộ Office. Sẽ rất vất vả nếu như chúng ta ngồi xử lý lỗi thủ công hết đoạn văn bản dài. Lỗi dính chữ trong Word thường xuất hiện rất nhiều trên phiên bản Office 2007 nhất là khi bạn mở các file Word được tạo từ các phiên bản khác như: 2003, 2010,… Bài viết này sẽ hướng dẫn cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2007.
Bước 1: Mở văn bản Word bị lỗi dính chữ.
Bước 2: Click vào nút Office Button ở góc trên trái của cửa sổ Microsoft Word 2007, chọn Word Options.
Trong cửa sổ Word Options chọn mục Proofing, sau đó bỏ chọn hết các tùy chọn trong nhóm When correcting spelling and grammar in Word rồi chọn OK. Trình tự các thao tác thực hiện như trong hình minh họa sau:
Ngoài ra, bạn nên lưu tài liệu dưới dạng file .doc để có thể mở trên nhiều phiên bản Office khác nhau mà không bị lỗi dính chữ, bằng cách chọn tiếp thẻ Save trong cửa sổ Word Options. Trong mục Save files in this format lựa chọn Word 97-2003 Document [*.doc] và lưu văn bản lại.
Lỗi dính chữ trong Word 2007 là lỗi khá phổ biến, lỗi này xảy ra khi hệ thống máy tính của bạn sử dụng bộ Office không đồng nhất.