Để viết đúng những từ ngữ khó phát âm và khó viết, cũng như phát hiện và sửa lỗi chính tả tiếng Việt nhanh chóng, bạn cần biết cách sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả tự động trên Word. Hãy làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Việc viết sai chính tả tiếng Việt là một vấn đề phổ biến khi soạn thảo văn bản. Mặc dù Word đã tích hợp tính năng kiểm tra chính tả, nhưng tính năng này chủ yếu kiểm tra tiếng Anh. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt tự động trên Word, giúp bạn viết văn bản chính xác mà không mất nhiều thời gian.
Cách kiểm tra, soát lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2010, 2013, 2016, và 2019 được đơn giản hóa để bạn có thể thực hiện một cách nhanh chóng.
Bài viết có tựa đề Mục Lục
Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word
Trong hướng dẫn dưới đây, bạn có thể tìm hiểu cách sửa lỗi chính tả tiếng Việt trên Word 2016. Hướng dẫn này cũng áp dụng cho Word 2010 và các phiên bản mới nhất của Microsoft Word.
Bước 1: Tải về file ngôn ngữ tiếng Việt và cài đặt lên máy tính.
Tải file kiểm tra chính tả cho Word
Bước 2: Giải nén file ngôn ngữ tiếng Việt.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím 'Windows + R'.
Bước 4: Nhập đoạn mã sau và nhấn 'OK'.
Đoạn mã: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof
Bước 5: Sao chép file ngôn ngữ tiếng Việt vừa giải nén vào thư mục 'UProof' trên máy tính.
Bước 6: Khởi chạy ứng dụng Word và chọn 'File'.
Bước 7: Cuộn chuột xuống dưới và chọn 'Options'.
Bước 8: Chọn mục 'Proofing', sau đó tích vào ô 'Check spelling as you type'.
Khi hoàn tất, nhấn 'OK'.
Bước 9: Dán đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả tiếng Việt vào tài liệu Word.
Những từ viết sai chính tả sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa.
2. Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt bằng Google Tài liệu [Google Docs]
Trong trường hợp gặp khó khăn khi thực hiện theo cách 1, bạn đọc có thể sử dụng Google sửa lỗi chính tả tiếng Việt với Google Docs. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail.
Bước 2: Tại biểu tượng Google apps chọn "Docs" [Google Tài liệu].
Bước 3: Chép đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả tiếng Việt vào Google Tài liệu.
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím kiểm tra lỗi chính tả: 'Ctrl + Alt + X'.
Các từ viết sai chính tả sẽ được gạch chân màu đỏ. Bạn chỉ cần nhấn 'Accept', Google Docs sẽ tự động sửa lỗi.
Đây là cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Google Docs một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Trong quá trình xem và in ấn văn bản, tính năng kiểm tra và soát lỗi chính tả trên Word có thể tạo ra những phiền toái không mong muốn. Để giải quyết vấn đề này, dưới đây là hướng dẫn tháo gỡ tính năng kiểm tra chính tả trong văn bản để mang lại trải nghiệm sử dụng thuận lợi hơn.
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]
Tất cả các chương trình Microsoft Office đều có thể kiểm tra chính tả và đa số chương trình đều có thể kiểm tra ngữ pháp.
Sử dụng Microsoft 365 ? Bạn có thể quan tâm đến việc kiểm tra các tính năng mới mạnh mẽ Trình soạn thảo trong Word! Xem mục Trình soạn thảo - trợ lý viết của bạn để biết thêm thông tin.
Chạy trình soát chính tả và ngữ pháp
Để bắt đầu kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn, chỉ cần nhấn F7.
Bấm vào đầu đề bên dưới để xem thêm thông tin
Hầu hết các chương trình Office đều tự động kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp tiềm ẩn khi bạn nhập, do đó bạn không cần làm gì để hiển thị lỗi khi làm việc.
Lưu ý:
- Tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp không sẵn dùng trong Access, Excel hoặc Project. Bạn có thể tự bắt đầu kiểm tra chính tả bằng cách nhấn F7.
- Tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp chỉ sẵn dùng trong Outlook, Word, PowerPoint 2013 [hoặc mới hơn]
Office đánh dấu các lỗi chính tả tiềm ẩn bằng đường gợn sóng màu đỏ và các lỗi ngữ pháp tiềm ẩn sẽ được đánh dấu bằng đường gợn sóng màu lam.
Nếu các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp không được đánh dấu thì có thể tính năng kiểm tra tự động đã bị tắt. Bạn có thể .
Khi bạn thấy lỗi chính tả hoặc ngữ pháp bạn muốn được hỗ trợ sửa, hãy bấm chuột phải vào từ hoặc cụm từ được gạch chân, rồi chọn một trong các tùy chọn để sửa lỗi.
Nếu Office đang gắn cờ sai chính tả cho các từ nhưng bạn đã viết từ đó đúng theo cách mình muốn, hãy chọn Thêm vào Từ điển để cho Office biết không cần gắn cờ sai chính tả cho từ đó trong tương lai. Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem: Thêm hoặc chỉnh sửa các từ trong từ điển kiểm tra chính tả.
Nếu bạn không muốn Office đánh dấu các lỗi tiềm ẩn bằng đường gợn sóng trong khi đang làm việc, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động:
- Mở các tùy chọn chính tả và ngữ pháp:
- Trong OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio và Word: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.
- Trong InfoPath: Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh hoặc bên dưới Chính tả, rồi bấm Tùy chọn Chính tả.
- Trong Outlook: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn và bấm Thư, sau đó bấm Soát chính tả và Tự sửa.
- Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi nhập. Trong các chương trình có tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp, bạn cũng có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhập.
Lưu ý: Trong Word, bạn có thể bật hoặc tắt trình soát chính tả cho chỉ tài liệu mà bạn hiện đang làm việc hoặc cho tất cả các tài liệu mới. Chọn một tùy chọn trong danh sách Ngoại lệ đối với , rồi chọn hoặc bỏ chọn các hộp kiểm Chỉ ẩn các lỗi chính tả trong tài liệu này và Chỉ ẩn các lỗi ngữ pháp trong tài liệu này.
Nếu bạn hoàn toàn không muốn Office kiểm tra ngữ pháp [cả khi chạy kiểm tra chính tả lẫn kiểm tra tự động khi nhập], bạn có thể tắt tính năng này:
- Mở các tùy chọn chính tả và ngữ pháp:
- Trong OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio và Word: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.
- Trong InfoPath: Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh hoặc bên dưới Chính tả, rồi bấm Tùy chọn Chính tả.
- Trong Outlook: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn và bấm Thư, sau đó bấm Soát chính tả và Tự sửa.
- Bỏ chọn các hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhập và Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
Lưu ý: Không phải chương trình Office nào cũng có cả hai tùy chọn này.
Trong Word, Outlook, PowerPoint 2013 [hoặc mới hơn], bạn có thể buộc kiểm tra lại các từ và ngữ pháp mà bạn đã bỏ qua bằng cách thực hiện như sau:
- Mở tài liệu hoặc mục mà bạn muốn kiểm tra.
- Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn > Kiểm lỗi > Kiểm tra lại tài liệu. Trong Outlook, bạn sẽ thấy tùy chọn này bên dưới Tệp > Tùy chọn > Thư > Soát chính tả và tự sửa
- Bấm Có khi bạn thấy thông báo cảnh báo về việc đặt lại trình soát chính tả và ngữ pháp.
- Bấm OK trong hộp thoại để quay lại tài liệu, sau đó lần nữa.
Xem thêm
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng một ngôn ngữ khác.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác