Bạn có thể tải xuống Mẫu chuyển đổi số thành văn bản trong Excel này tại đây – Chuyển đổi số thành văn bản trong mẫu Excel
#1 Chuyển đổi số thành văn bản bằng hàm Excel TEXT
Hàm TEXT Hàm TEXTHàm TEXT trong excel là một hàm chuỗi dùng để thay đổi một giá trị nhất định . Nó được sử dụng khi chúng tôi tập dữ liệu lớn từ nhiều người dùng và các định dạng khác nhau. đọc thêm chuyển đổi số được định dạng dưới dạng số thành văn bản ở định dạng được chỉ định trong Excel.
Công thức TEXT trong Excel
Tranh luận
giá trị. Giá trị cần định dạng văn bản
định dạng_mã. Mã định dạng là cần thiết cho một số
Giá trị có thể là bất kỳ số nào. Nó có thể được nhập trực tiếp hoặc dưới dạng tham chiếu ô. Nó cũng có thể là một phép toán hoặc một ngày tháng. Bạn cũng có thể chỉ định HÔM NAY[] hoặc THÁNG[], v.v. trong giá trị
Có nhiều format_code có sẵn trong Excel. format_code luôn được đặt trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: bạn có thể sử dụng “0” để chỉ định số nguyên có vị trí thập phân bằng 0, “0. 000” để chỉ định ba chữ số thập phân, “0000” để thêm số 0 ở đầu Số 0 ở đầuSố 0 ở đầu là số 0 . Điều này được thực hiện để giữ một định dạng cụ thể trong trang tính hoặc để tránh lỗi. Chúng tôi có thể thêm các số 0 ở đầu trong Excel bằng cách sử dụng các hàm Right, TEXT và Concatenate. đọc thêm , v.v. Chúng ta cũng có thể chọn tỷ lệ phần trăm, ký hiệu khoa học, tiền tệ, độ, định dạng ngày tháng trong hàm TEXT, chẳng hạn như “0. 00%”, “$0”, “##0° 00′ 00″”, “DD/MM/YYYY. ”
trả lại
Hàm trả về một số dưới dạng văn bản ở định dạng đã chỉ định
Giả sử bạn có ô B4 chứa số 25. 00 và được định dạng là một số. Bạn muốn chuyển đổi số sang định dạng văn bản
Bạn có thể đưa ra công thức TEXT như
= VĂN BẢN[B4, “0”]
Nó sẽ trả về số ở định dạng văn bản
Giả sử chúng ta có một số là 0. 781 trong ô B5. Chúng tôi muốn chuyển đổi số này thành tỷ lệ phần trăm
Chúng ta có thể sử dụng công thức TEXT sau
= TEXT[B5, “0. 0%”]
Kết quả là nó sẽ trả về 78. 1% ở định dạng VĂN BẢN
Giả sử chúng ta có số 21.000 trong ô B6. Chúng tôi muốn hiển thị số dưới dạng tiền tệ bằng đô la
Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng Công thức TEXT trong Excel Công thức TEXT trong ExcelHàm TEXT . Nó được sử dụng khi chúng tôi tập dữ liệu lớn từ nhiều người dùng và các định dạng khác nhau. đọc thêm .
= TEXT[B6, “$0”]
Nó sẽ trả lại $21000
Giả sử chúng ta có một ngày 22/10/2018 trong ô B7 và chúng ta phải chuyển đổi ngày sang định dạng khác
Chúng ta có thể sử dụng công thức TEXT
= TEXT[B7, “mmmm dd, yyyy”]
Nó sẽ trả về ngày được chỉ định, tôi. e. , ngày 22 tháng 10 năm 2018
#2 Chuyển đổi số thành văn bản bằng tùy chọn ô định dạng Excel
Bên cạnh việc sử dụng hàm TEXT, chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn định dạng ô để chuyển đổi số thành văn bản trong Excel
Giả sử chúng ta có một số 25 trong ô B11. Chúng tôi muốn chuyển đổi số thành văn bản
Để làm như vậy, chúng ta có thể nhấn “CTRL + 1″[hoặc COMMAND + 1 trên Mac]. Do đó, một hộp thoại có thể xuất hiện, tương tự như hộp thoại được hiển thị bên dưới
Nó đề cập rằng ô hiện được định dạng là một số. Bây giờ, chúng ta phải chọn tùy chọn “Văn bản” trong danh mục
Và nhấp vào “OK. ” Chúng tôi nhận thấy rằng số đã được định dạng là “Văn bản” ngay bây giờ
Tương tự, chúng ta có thể thay đổi định dạng thành tỷ lệ phần trăm, ngày tháng, ký hiệu khoa học trong excel Ký hiệu khoa học trong ExcelIn Excel, scientific notation is a specific style of writing numbers in scientific and exponential forms. Scientific notation compactly helps display values, allowing us to compare and use the same in calculations.đọc thêm , v.v.
Giả sử chúng ta muốn chuyển ô B13 sang định dạng phần trăm
Chúng ta phải chọn ô và nhấn “CTRL + 1” [hoặc COMMAND + 1 cho Mac] và chọn “Phần trăm. ”
Sau đó, bấm vào “OK. ”
Thay vì nhấn “CTRL + 1” [hoặc COMMAND + 1 trong Mac], chúng ta cũng có thể nhấp chuột phải vào ô đã chọn rồi nhấp vào “Định dạng ô”, như hình bên dưới
Như đã trình bày ở các bước trên, chúng ta có thể chọn tùy chọn “Văn bản” trong danh mục và nhấp vào “OK. ”
Bạn có thể chuyển đổi số thành văn bản trong Excel ở đâu?
Bây giờ, chúng ta hãy xem một số ví dụ về chuyển đổi số thành văn bản trong Excel
Ví dụ 1
Giả sử chúng ta có thời gian bắt đầu và kết thúc của các phiên họp khác nhau được tổ chức trong hội thảo sắp tới do công ty bạn tổ chức, như hình bên dưới. Chúng tôi phải hợp nhất hai lần, tạo ra một phạm vi [thời lượng]
Trước tiên, chúng tôi cần chuyển đổi thời gian thành định dạng “Văn bản” và sau đó hợp nhất chúng để có phạm vi thời gian. Đối với phiên đầu tiên, chúng ta có thể sử dụng công thức TEXT sau
= TEXT[ B4, “hh. mm” ] & [ ” – ” ] & VĂN BẢN[ C4, “hh. mm” ] & [ ” Giờ” ]
Nó sẽ trả về phạm vi thời gian cho phiên đầu tiên
Bây giờ, chúng ta có thể kéo nó đến các ô còn lại để lấy phạm vi cho các ô còn lại
Bây giờ, chúng ta hãy xem chi tiết cú pháp
VĂN BẢN[ B4, “hh. mm” ] & [ ” – ” ] & VĂN BẢN[ C4, “hh. mm” ] & [ ” Giờ” ]
VĂN BẢN[ B4, “hh. mm”] sẽ chuyển đổi thời gian đã cho trong ô B4 thành văn bản trong một giờ. định dạng phút [24 giờ]. Tương tự, TEXT[C4, “hh. mm”] sẽ chuyển đổi thời gian đã cho trong ô C4 thành một giờ. định dạng phút
& [“-“] & sẽ thêm “-” vào giữa hai lần, do đó, tạo ra một phạm vi
& [“Hrs”] nó sẽ thêm văn bản Hrs ở cuối
Tương tự, chúng ta cũng có thể tạo một phạm vi ngày bằng cách sửa đổi cú pháp này
Ví dụ #2
Giả sử chúng ta có dữ liệu cho một số giao dịch nhất định được thực hiện trong vài năm qua. Trong số các giao dịch đó, chúng tôi muốn biết có bao nhiêu giao dịch được thực hiện trong một tháng cụ thể của một năm cụ thể và tổng số tiền giao dịch. Do đó, dữ liệu giao dịch được cung cấp cho các ô B5. C19, như hình bên dưới
Tháng và năm cần tìm được đưa ra trong ô E5. Để tìm kiếm số lượng giao dịch được tổ chức trong tháng nhất định, chúng ta có thể sử dụng công thức TỔNG KẾT
= TÓM TẮT[ –[[ ISNUMBER [ TÌM [ VĂN BẢN [E5, “MMYY”], VĂN BẢN [ B5. B19, “MMYY”]]]]]]
Và nhấn phím “Enter”
Bây giờ, để xác định tổng số tiền giao dịch trong khoảng thời gian đó, chúng tôi có thể sử dụng Công thức TÓM TẮT Công thức TÓM TẮTThe SUMPRODUCT excel function multiplies the numbers of two or more arrays and sums up the resulting products.đọc thêm .
=TÓM TẮT[– [EXACT[ TEXT[E5, “mmyy”], TEXT[ B5. B19, “mẹ ơi”]] ], C5. C19]
Nó sẽ trở về 60000
Trong cả hai trường hợp, ngày được cung cấp trong ô E5 trước tiên được chuyển đổi thành định dạng “MMYY” và ngày được cung cấp trong ô B5. B19 cũng được chuyển đổi sang định dạng tương tự và sau đó khớp. Trong trường hợp đầu tiên, bất cứ nơi nào có sự trùng khớp, nó sẽ trả về “TRUE” hoặc “FALSE”, tạo thành một mảng. Mảng này sau đó được chuyển thành số bằng cách sử dụng ISNUMBER ISNUMBERHàm ISNUMBER trong excel là một hàm thông tin kiểm tra xem người được gọi . đọc thêm , trả về một mảng 0 và 1. Hàm SUMPRODVEL sau đó sẽ đếm số lượng 1 [i. e. , THẬT, tôi. e. , nơi chúng tôi tìm thấy kết quả khớp], trả về số lượng giao dịch. Hàm EXACT sẽ nhận giá trị tương ứng ở bất kỳ đâu có giá trị khớp trong trường hợp sau. Sau đó, hàm TÓM TẮT sẽ tổng hợp tổng số giao dịch mà chúng tôi nhận được kết quả khớp.
Bài viết được đề xuất
Bài viết này là hướng dẫn Chuyển đổi số thành văn bản trong Excel. Ở đây, chúng tôi thảo luận về cách chuyển đổi số bằng hai phương pháp – 1] Hàm văn bản và 2] Tùy chọn định dạng ô. Tại đây, chúng tôi cũng xem các nghiên cứu điển hình trong đó chúng tôi có thể chuyển đổi số thành văn bản trong Excel để sử dụng phù hợp, các ví dụ về Excel và các mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem các hàm hữu ích này trong Excel. –
- Chuyển đổi hàm trong Excel [Ví dụ] Chuyển đổi hàm trong Excel [Ví dụ]Bản thân từ này, hàm CONVERT của Excel xác định rằng nó có thể . đọc thêm
- Làm cách nào để chuyển đổi Excel sang CSV? Làm cách nào để chuyển đổi Excel thành CSV?Chuyển đổi Excel sang CSV có nghĩa là chuyển đổi dữ liệu thành định dạng văn bản bằng cách thay đổi . txt. Vì vậy, để chuyển đổi, hãy chọn tệp Excel được yêu cầu, nhấp vào "Lưu dưới dạng", chọn CSV làm định dạng rồi lưu tệp. đọc thêm
- Chuyển ngày thành văn bản trong Excel Chuyển ngày thành văn bản trong ExcelĐể chuyển ngày thành văn bản trong Excel, nhấp chuột phải vào ngày . Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Bạn có thể chuyển đổi ngày thành văn bản bằng cách chọn định dạng mong muốn từ danh sách các tùy chọn. đọc thêm
- Chuyển cột thành hàng Chuyển cột thành hàngCó hai cách để chuyển cột thành hàng. 1] sử dụng Phương pháp Ribbon Excel. 2] Phương pháp chuột.