Các doanh nghiệp và ngành nghề thuộc mọi loại hình, xem bảng tính Excel là một trong những công cụ chính để quản lý hiệu quả. Các bộ phận khác nhau, chẳng hạn như CRM, tiếp thị, bán hàng hoặc nhân sự, sử dụng nó để lưu trữ, hiển thị và quản lý dữ liệu liên quan
Có rất nhiều tình huống mà bạn cần thêm một trang tính Excel vào một trang web, sẽ thật ngớ ngẩn nếu bạn không thể
May mắn thay, có một số cách để bạn có thể thêm dữ liệu quý giá đó từ tệp Excel của mình trực tiếp vào trang web HTML hoặc trang web WordPress
Trong bài viết này được tạo bởi nhóm của chúng tôi tại wpDataTables [plugin bảng WordPress tốt nhất], chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách bạn có thể nhúng Excel vào HTML
Tại sao phải nhúng Nhúng Excel trong HTML – Ưu điểm
Trước tiên, chúng ta hãy xem lại bốn ưu điểm chính của việc sử dụng và nhúng Excel vào HTML hoặc WordPress
Tạo biểu đồ tuyệt vời
Nhiều cột và hàng không phải là cách tốt nhất để trình bày dữ liệu. Bạn có thể sắp xếp và lọc tất cả dữ liệu trong trang tính Excel và trình bày nó theo cách dễ điều hướng
Các biểu đồ hấp dẫn có thể làm cho các báo cáo hoặc tài liệu tiếp thị của bạn trở nên sống động và tăng thêm sức mạnh cho các số liệu thống kê tẻ nhạt
Để dễ dàng, chương trình sẽ đề xuất loại biểu đồ phù hợp nhất cho thông tin bạn muốn hiển thị trong tệp Excel của mình
Sử dụng định dạng được cá nhân hóa
Để đánh dấu dữ liệu quan trọng nhất, bạn có thể kiểm soát định dạng bảng tính Excel của mình
Bạn có thể sử dụng các màu sắc và sắc thái khác nhau, cũng như phông chữ in đậm hoặc in nghiêng trong tệp Microsoft Excel của mình. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tập trung vào phần thông tin quan trọng nhất, chẳng hạn như lợi nhuận trước thuế hoặc số dư kết chuyển trong bản trình bày kế toán của bạn
Sử dụng nút Phân tích nhanh và tab Định dạng để chọn lược đồ tô màu phù hợp nhất cho bảng tính Excel của bạn
Xác định xu hướng
Một chức năng tuyệt vời khác của biểu đồ và đồ thị Excel là bạn có thể hiển thị các đường trung bình. Trung bình sẽ giúp bạn và khán giả của bạn xác định các xu hướng chính có trong dữ liệu. Điều này đảm bảo bạn đã trình bày những điểm chính
Hơn nữa, bạn có tùy chọn mở rộng các đường xu hướng ra ngoài biểu đồ. Việc tạo ra những dự đoán này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng các chiến lược dài hạn rõ ràng và hiệu quả
tích lũy thông tin
Microsoft Excel là một công cụ thiết thực để thu thập dữ liệu từ các kho lưu trữ khác nhau ở một nơi. Bạn có thể tích lũy thông tin từ các trang tính Excel khác, nhập văn bản và hình ảnh cũng như chèn các đối tượng khác
Nhúng một trang tính Excel vào trang web WordPress của bạn
Điều đầu tiên bạn cần làm là tải lên tệp bạn muốn nhúng vào trang web hoặc bài đăng WordPress của mình
WordPress xác định nhiều loại tệp, trong số đó có tệp Excel. Các bước rất đơn giản bằng cách sử dụng bảng điều khiển hoặc trang quản trị WordPress
Thực hiện theo các hướng dẫn từng bước này
- Mở trình duyệt web ưa thích của bạn
- Đi tới “Trang web của bạn. com/wp-admin” [“Trang web của bạn. com” là tên miền WordPress của bạn]
- Đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn
- Trong menu bên trái, nhấp vào “Phương tiện” rồi chọn “Thêm mới” và “Chọn tệp. ”
- Sử dụng trình duyệt tệp đã bật lên, tìm trang tính Excel bạn muốn tải lên
- Nhập tiêu đề, chú thích và mô tả vào các ô tương ứng
- Ghi chú hoặc sao chép và lưu URL vào hộp File URL [cần thiết để chèn bảng tính vào bài viết của bạn]
- Nhấp vào “Lưu tất cả các thay đổi”
- Tạo một bài đăng mới bằng cách nhấp vào “Bài đăng mới” ở bên trái của trang
- Chèn liên kết URL tới tài liệu Excel bạn đã tải lên trong bài đăng của mình
Bạn đang tìm cách tạo bảng dữ liệu trong WordPress?
wpDataTables có thể làm điều đó cho bạn. Có một lý do chính đáng tại sao đó là plugin WordPress số 1 để tạo các bảng và biểu đồ đáp ứng
Và nó thực sự dễ dàng để làm một cái gì đó như thế này
- Bạn cung cấp dữ liệu bảng
- Định cấu hình và tùy chỉnh nó
- Xuất bản nó trong một bài viết hoặc trang
Và nó không chỉ đẹp mà còn thiết thực. Bạn có thể tạo các bảng lớn với tối đa hàng triệu hàng hoặc bạn có thể sử dụng các bộ lọc và tìm kiếm nâng cao hoặc bạn có thể tự do và làm cho bảng có thể chỉnh sửa được
“Ừ, nhưng tôi quá thích Excel và chẳng có gì giống như vậy trên các trang web cả”. Vâng, có. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện như trong Excel hoặc Google Sheets
Tôi đã nói với bạn rằng bạn cũng có thể tạo biểu đồ với dữ liệu của mình chưa? . Còn rất nhiều tính năng khác dành cho bạn
Nhúng một bảng tính Excel từ OneDrive
Có thể nhúng bảng tính Excel từ OneDrive vào blog của bạn
Điều này sẽ cho phép khách truy cập sắp xếp, lọc và tính toán dữ liệu trực tiếp trong bài đăng. Khi bạn cập nhật sổ làm việc trên OneDrive, các thay đổi cũng sẽ được phản ánh trong bảng tính được nhúng trong bài đăng của bạn
Làm thế nào để làm nó?
- Chuyển đến Microsoft OneDrive
- Trong OneDrive của bạn, nhấp chuột phải vào sổ làm việc và chọn “Nhúng”
- Nhấp vào “Tạo” và sau đó “Tùy chỉnh” để chọn cách bạn muốn hiển thị bảng tính được nhúng trong bài đăng của mình
- Trong hộp “Hiển thị nội dung gì”, bạn có thể chọn nội dung bạn muốn hiển thị [toàn bộ sổ làm việc, biểu đồ, phạm vi được đặt tên, PivotTable hoặc bảng]
- Chọn các tùy chọn bạn thích trong phần "Giao diện"
- Trong phần “Tương tác”, bạn đặt quyền truy cập cho sổ làm việc của mình. Tùy chọn “Sắp xếp và lọc” cho phép khách truy cập sắp xếp, lọc, mở rộng hoặc thu gọn bảng hoặc PivotTable. Tùy chọn “Đánh máy” cho phép khách gõ vào các ô. Hãy lưu ý rằng những thay đổi này sẽ không được lưu trong sổ làm việc ban đầu của bạn. Máy tính thế chấp là một ví dụ tuyệt vời về tính hữu ích của tùy chọn này. Bạn có thể nhúng máy tính này vào bài đăng của mình và cho phép khách truy cập nhập các biến khác nhau, chẳng hạn như thời hạn hoặc số tiền cho vay
- Chọn hộp “Luôn bắt đầu với ô này được chọn” và chọn một ô cụ thể trong bản xem trước. Điều này có lợi nếu bạn muốn chọn một ô cụ thể mỗi khi người đọc truy cập blog của bạn
- Để chỉ định kích thước của trang tính Excel được hiển thị, hãy sử dụng phần “Kích thước” để nhập chiều rộng và chiều cao tính bằng pixel. Để xem trước cách khách truy cập của bạn sẽ nhìn thấy nó, hãy nhấp vào “Xem kích thước thực tế”
[Kích thước tối thiểu là 200×100 pixel và tối đa – 640×655 pixel. Sau đó, bạn có thể làm cho bảng tính Excel được nhúng nhỏ hơn hoặc lớn hơn bằng cách thay đổi mã sau khi bạn đã dán mã vào bài đăng của mình]
Sau khi hoàn thành, nhấp vào “Sao chép” [bạn có thể cần cho phép truy cập vào bảng Nhấp chuột]
- Tạo hoặc chỉnh sửa một trang hoặc bài đăng trên blog và dán mã nhúng vào Trình soạn thảo văn bản. Nếu bạn đang sử dụng trình chỉnh sửa khối, hãy sử dụng khối HTML tùy chỉnh để chèn mã
- Khi bạn cập nhật trang hoặc bài đăng trên blog của mình, mã nhúng sẽ tự động được chuyển thành mã ngắn
Nhúng Google Trang tính vào WordPress bằng Google Drive
Google Trang tính có thể là một tùy chọn tuyệt vời để lập hóa đơn, phân tích dữ liệu, theo dõi thời gian của nhân viên, ứng dụng bảng chấm công [thay thế cho bảng chấm công Excel], schedules, calendars, and more.
Đây là một quy trình đơn giản để thêm Google Trang tính vào trang web hoặc blog của bạn. Tất cả những gì bạn cần là mã nhúng được thêm vào trang web của bạn. Đây là các bước để làm điều đó
Xuất bản Google Trang tính
Đảm bảo mọi người được phép xem Google Trang tính của bạn sẽ yêu cầu bạn xuất bản tệp. Truy cập Google Drive của bạn, mở tài liệu mong muốn, nhấp vào “Tệp” và sau đó “Xuất bản lên Web. ”
Cần phải chọn tab Nhúng và chọn giữa xuất bản toàn bộ tài liệu hoặc chỉ các trang được chọn
Khi bạn chỉnh sửa bảng tính ban đầu của mình, các thay đổi sẽ tự động được xuất bản lại trên trang web. Bạn có thể dễ dàng thay đổi điều đó bằng cách bỏ chọn “Tự động xuất bản lại khi thay đổi được thực hiện” [nằm trong tab “Xuất bản nội dung” và “Cài đặt”]
Nhấp vào “Xuất bản” và lấy liên kết có thể chia sẻ
Nhúng URL Google Trang tính
Trong WordPress. Sao chép mã iframe, sau đó trên bảng điều khiển quản trị của bạn, nhấp vào “Chọn trang” và “Thêm mới” và dán liên kết
ở Gutenberg. Thêm khối HTML tùy chỉnh vào trang của bạn và dán liên kết vào trường HTML
Để thay đổi kích thước của bảng tính, bạn có thể chỉnh sửa mã iframe. Dưới đây là một ví dụ về mã nếu bạn muốn chiều rộng là 400 pixel và chiều cao – 700 pixel
Cách tốt nhất để nhúng tệp Excel vào HTML và WordPress
Cách tốt nhất để nhúng Excel vào WordPress là thông qua wpDataTables, plugin WordPress tốt nhất cho bảng và biểu đồ
Đây là cách dễ dàng để nhập Excel trong WordPress
Và bạn có thể biết thêm thông tin về quy trình thông qua trang tài liệu của chúng tôi để nhập dữ liệu từ Excel, CSV hoặc Bảng tính Google
Kết thúc suy nghĩ về lý do nhúng Excel vào HTML và WordPress
Ưu điểm chính của việc nhúng trang tính Google hoặc Excel vào WordPress là bạn không phải tạo bảng tính hoặc biểu đồ mới trên trang web hoặc blog của mình
Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh cách người khác xem bảng tính được nhúng. Thực hiện theo các bước trên và bạn có thể hoàn thành nó một cách dễ dàng trong một khoảng thời gian ngắn
Nếu bạn thích đọc bài viết này về cách nhúng Excel vào HTML, bạn nên xem bài viết này về cách thêm thẻ meta trong WordPress mà không cần plugin
Chúng tôi cũng đã viết về một số chủ đề liên quan như cách ẩn hình ảnh nổi bật trong bài đăng WordPress, cách nhận biết trang web có phải là WordPress hay không, cách gỡ cài đặt WordPress khỏi cPanel, cách nhúng pdf vào WordPress, cách tối ưu hóa phân phối CSS trong