Làm cách nào để thay đổi định dạng ngày từ văn bản thành dd mm yyyy trong excel?

Dữ liệu ngày đã nhập có định dạng khác với cài đặt cục bộ trên máy tính của bạn sẽ được lưu trữ dưới dạng chuỗi văn bản. Chọn dữ liệu, từng cột một. Chọn > Data > Text to Columns, chọn Delimited > Next, chọn Tab > Next, chọn Date và chọn từ trình đơn kéo xuống định dạng mà dữ liệu hiện diện trong văn bản [e. g. DMY hoặc MDY, v.v. ]. Điều này sẽ chuyển đổi chuỗi văn bản thành chuỗi ngày Excel tương đương, sau đó bạn có thể gán cho nó bất kỳ định dạng ngày nào bạn muốn

Chọn từ Danh sách định dạng ngày

Định dạng ngày trong Excel dễ dàng nhất với danh sách định dạng ngày. Có thể tìm thấy hầu hết các định dạng ngày bạn muốn sử dụng trong menu này.

Cách thay đổi định dạng ngày trong Excel

1. Chọn các ô bạn muốn định dạng
2. Bấm Ctrl+1 hoặc Command+1
3. Chọn tab “Số”
4. Từ các danh mục, chọn “Ngày”
5. Từ menu “Type”, chọn định dạng ngày bạn muốn

Tạo tùy chọn Định dạng ngày Excel tùy chỉnh

Để tùy chỉnh định dạng ngày, hãy làm theo các bước để chọn một tùy chọn từ danh sách định dạng ngày. Khi bạn đã chọn định dạng ngày gần nhất với những gì bạn muốn, bạn có thể tùy chỉnh và thay đổi nó

1. Trong menu “Danh mục”, chọn “Tùy chỉnh”
2. Loại bạn đã chọn trước đó sẽ xuất hiện. Những thay đổi bạn thực hiện sẽ chỉ áp dụng cho cài đặt tùy chỉnh của bạn, không áp dụng cho cài đặt mặc định
3. Trong ô “Type”, nhập đúng mã để thay đổi ngày
4. Nếu bạn đang cố gắng thay đổi cách hiển thị ngày thành DD/MM/YYYY, chỉ cần chuyển đến Định dạng ô > Tùy chỉnh
5. Tiếp theo, Nhập DD/MM/YYYY vào khoảng trống đã cho

Chuyển đổi định dạng ngày sang các địa điểm khác

Nếu bạn đang sử dụng ngày cho một số vị trí khác nhau, bạn có thể cần phải chuyển đổi sang một ngôn ngữ khác.  

1. Chọn ô hoặc các ô bên phải
2. Nhấn Ctrl+1 hoặc Command+1
3. Từ menu “Số”, chọn “Ngày”
4. Bên dưới menu “Loại”, có một menu thả xuống cho “Địa phương”
5. Chọn đúng “Locale”

Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt ngôn ngữ

1. Làm theo các bước để tùy chỉnh ngày
2. Khi bạn đã tạo định dạng ngày phù hợp, bạn cần thêm mã ngôn ngữ vào phía trước định dạng ngày tùy chỉnh
3. Chọn đúng mã ngôn ngữ. Tất cả mã ngôn ngữ được định dạng là [$-###] . Một số ví dụ bao gồm.
   1. [$-409]—Tiếng Anh, Hoa Kỳ
   2. [$-804]—Tiếng Trung Quốc, Trung Quốc
   3. [$-807]—Tiếng Đức, Thụy Sĩ
   4. Tìm thêm mã địa phương

Mẹo hiển thị ngày tháng trong Excel

Sau khi bạn có định dạng ngày phù hợp, sẽ có các mẹo bổ sung để giúp bạn tìm ra cách tổ chức dữ liệu trong Excel cho bộ dữ liệu của mình.

• Đảm bảo ô đủ rộng để chứa toàn bộ ngày. Nếu ô không đủ rộng, nó sẽ hiển thị #####. Nhấp đúp vào đường viền bên phải của cột để làm cho cột của bạn mở rộng đủ để hiển thị ngày chính xác.
• Thay đổi hệ thống ngày tháng nếu số âm xuất hiện dưới dạng ngày tháng. Đôi khi Excel sẽ định dạng bất kỳ số âm nào thành ngày vì dấu gạch nối. Để khắc phục điều này, hãy chọn các ô, mở menu tùy chọn và chọn “Nâng cao. ” Trên menu đó, chọn “Sử dụng hệ thống ngày tháng năm 1904. ” 
• Sử dụng các hàm để làm việc với ngày hôm nay. Nếu bạn muốn một ô luôn hiển thị ngày hiện tại, hãy sử dụng công thức =TODAY[] và nhấn ENTER.
• Chuyển đổi văn bản đã nhập thành ngày tháng. Nếu bạn nhập từ cơ sở dữ liệu bên ngoài, Excel sẽ tự động đăng ký ngày tháng dưới dạng văn bản. Màn hình có thể trông giống như thể chúng được định dạng là ngày, nhưng Excel sẽ xử lý hai ngày khác nhau. Bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi.

Tại sao định dạng ngày của bạn có thể không gặp sự cố khi thay đổi

Có nhiều lý do tại sao bạn có thể gặp sự cố khi thay đổi định dạng ngày trong Excel. Liệt kê được một vài khó khăn thường gặp.  

• Có thể có văn bản trong cột, không phải ngày [thực ra là số]
• Ngày được căn trái
• Một dấu nháy đơn có thể được bao gồm trong ngày
• Một ô có thể quá rộng
• Số âm được định dạng là ngày tháng
• Hàm Excel TEXT không được sử dụng

Ngay cả với ngày và màn hình được định dạng chính xác, việc sắp xếp dữ liệu trong Excel chỉ có thể hoạt động tốt khi dữ liệu hoạt động tốt. Dữ liệu lộn xộn sẽ không dẫn đến thông tin chuyên sâu trong quá trình phân tích, tuy nhiên, nó được định dạng.

Chuẩn bị dữ liệu với Excel

Định dạng dữ liệu, bằng cách thực hiện những việc như định dạng ngày, là một phần của quy trình lớn hơn được gọi là "chuẩn bị dữ liệu" hoặc tất cả các bước cần thiết để làm sạch, chuẩn hóa và chuẩn bị .

Mặc dù chắc chắn có thể chuẩn bị dữ liệu trong Excel, nhưng việc này trở nên khó khăn hơn theo cấp số nhân khi các nhà phân tích làm việc với các tập dữ liệu lớn hơn và phức tạp hơn. Thay vào đó, nhiều nhà phân tích ngày nay đang đầu tư vào các nền tảng chuẩn bị dữ liệu hiện đại như Trifacta để đẩy nhanh quá trình chuẩn bị dữ liệu tổng thể cho dữ liệu lớn hoặc nhỏ.

Lên lịch trình diễn thử của Trifacta để xem Trifacta có thể cải thiện quy trình chuẩn bị dữ liệu của bạn như thế nào hoặc tự mình dùng thử nền tảng này bằng cách