Làm cách nào để thêm trình quản lý tên trong excel?

Tên phạm vi có thể rất hữu ích trong Microsoft Excel. Bạn có thể sử dụng chúng để điều hướng nhanh đến bất kỳ vị trí nào bằng cách nhấn F5 và chọn tên dải ô. Hoặc bạn có thể sử dụng chúng trong công thức, làm cho công thức dễ hiểu hơn. Nếu bạn chỉ có một vài tên dãy, chúng sẽ dễ quản lý. Nhưng khi bạn có nhiều, việc có cách quản lý chúng trở nên quan trọng và đó là lúc Trình quản lý tên rất hữu ích

Sản phẩm. Name ManagerKhách hàng đã xem sản phẩm này cũng đã xem xem. Vì. Excel 2007-2019

Trợ lý bảng tính - thêm hơn 200 tính năng tiết kiệm thời gian vào Microsoft Excel

Sheet Navigator - thay đổi nhanh chóng và dễ dàng sang bất kỳ trang tính nào

Giá bán. tự do. Dịch vụ phát triển ứng dụng JKPVị trí. nước Hà Lan

Sử dụng bộ nhớ. Trình quản lý tên là một bổ trợ VBA. Nó hoàn toàn mở tất cả các thời gian. Ít ảnh hưởng đến trí nhớ. Một người có thể mở nhiều bổ trợ VBA excel cùng một lúc. Việc chỉ mở một số phần bổ trợ COM cùng một lúc có thể gây ra sự cố [tất cả phần bổ trợ của chúng tôi đều là phần bổ trợ VBA]

Tải xuống và cài đặt. Tải xuống là một tệp zip. Giải nén nó vào một thư mục trong Tài liệu của tôi. Chúng tôi đặt của chúng tôi trong Tài liệu của tôi\Phần bổ trợ Excel\Trình quản lý tên. Bạn có thể cài đặt thủ công bằng cách mở hộp thoại bổ trợ Excel rồi nhấp vào nút Duyệt, điều hướng đến thư mục cài đặt và chọn Trình quản lý tên. xla. Hoặc, nếu bạn cho phép macro chạy [mặc định là không chạy; không có cảnh báo], thì bạn có thể sử dụng sổ làm việc cài đặt "Trình quản lý tên thiết lập. xls" thay vào đó.  

Khi cài đặt, bạn sẽ tìm thấy một menu mới trên menu Công cụ Excel nếu bạn đang sử dụng Excel 97-2003. Mục menu có tiêu đề "Trình quản lý tên". Trong Excel 2007-2010, bạn sẽ tìm thấy menu này bên dưới dải băng Bổ trợ. Nhấp vào nó sẽ mở rộng để hiển thị các tùy chọn theo dõi

Khi mục menu "Trình quản lý tên. " được nhấp, một hộp thoại như sau xuất hiện

Di chuột qua các nút sẽ cung cấp trợ giúp về chú giải công cụ. Để được trợ giúp về cách sử dụng, có một tài liệu từ trong tệp zip có tiêu đề "Hướng dẫn Trình quản lý Tên 41. bác sĩ". Nó khá rộng rãi. Sử dụng bộ lọc "Cục bộ cho bất kỳ trang tính nào" đã hiển thị các tên dải ô dành riêng cho trang tính so với toàn bộ sổ làm việc. Những tên cụ thể của trang tính như vậy có thể được tạo một cách tình cờ bằng cách sao chép các trang tính từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác

Tạo tên Excel tham chiếu đến ô, giá trị không đổi hoặc công thức. Sử dụng tên trong công thức hoặc chọn nhanh một dải ô đã đặt tên. Hãy vui vẻ với những cái tên và thêm các ký tự lạ, chẳng hạn như một khuôn mặt vui vẻ

Tên Excel - Giới thiệu

Trong Microsoft Excel, bạn có thể tạo các tên liên quan đến

  • [Các] ô trên trang tính
  • Giá trị cụ thể
  • Công thức

Sau khi bạn xác định tên Excel, bạn có thể

  • Sử dụng những tên đó trong một công thức, thay vì sử dụng một giá trị không đổi hoặc tham chiếu ô
  • Nhập tên, để chuyển nhanh đến dải ô được đặt tên đó
  • Sử dụng tên làm nguồn cho các mục trong danh sách thả xuống xác thực dữ liệu

Hướng dẫn bên dưới chỉ ra cách tạo tên và sử dụng tên trong tệp Excel của bạn. Nhận sổ làm việc Excel mẫu, để làm theo hướng dẫn

GHI CHÚ. Để tạo danh sách nhanh tất cả các tên trong sổ làm việc, hãy xem hướng dẫn về Danh sách Tên Nhanh - Không có Macro

Cách đặt tên cho ô

Xem video ngắn này để biết cách đặt tên cho một nhóm ô. Sau đó, chuyển đến nhóm ô được đặt tên đó hoặc sử dụng tên trong công thức. Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video. ĐỨNG ĐẦU

Ô Tên - Name Box

Bạn đặt tên nhanh cho các ô đã chọn bằng cách gõ vào ô Name. GHI CHÚ. Có một vài quy tắc cho tên Excel, được hiển thị trong phần bên dưới

  1. Chọn [các] ô cần đặt tên
  2. Bấm vào hộp Tên, ở bên trái của thanh công thức
  3. Nhập tên một từ hợp lệ cho danh sách, e. g. danh sách trái cây
  4. Nhấn phím Enter

Quy tắc tạo tên

Có các quy tắc cho tên Excel trên trang web của Microsoft và tôi đã tóm tắt ngắn gọn các quy tắc đó bên dưới

Tuy nhiên, bất chấp những quy tắc nghiêm ngặt này, một số ký tự bất thường được cho phép trong tên Excel. Có các ví dụ về những gì được phép, trong phần Ký tự lạ trong phần Tên Excel, tiếp tục ở dưới trang này

  • Ký tự đầu tiên của tên phải là một trong các ký tự sau
    • bức thư
    • gạch dưới [_]
    • dấu gạch chéo ngược [\]
  • Các ký tự còn lại trong tên có thể là
    • bức thư
    • con số
    • Chu kỳ
    • ký tự gạch dưới
  • Những điều sau đây không được phép
    • Ký tự khoảng trắng không được phép là một phần của tên
    • Tên không được giống địa chỉ ô, chẳng hạn như A$35 hoặc R2D2
    • C, c, R, r -- không thể dùng làm tên -- Excel dùng chúng làm lối tắt chọn
  • Tên không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ: North và NORTH được coi là cùng một tên

Xem Tên trên Trang tính

Cách tốt nhất để xem tất cả các tên bạn đã tạo là sử dụng Trình quản lý tên. Các bước cho điều đó nằm trong phần tiếp theo, bên dưới

Tuy nhiên, có 2 cách mà bạn cũng có thể xem tên trên trang tính

--- 1] Tạo Danh sách Tên

--- 2] Xem Phạm vi được Đặt tên bằng cách Thu phóng

Tạo danh sách tên trên trang tính

Bạn có thể tạo danh sách tên trên trang tính bằng một vài bước đơn giản. Đây là một cách nhanh chóng để kiểm tra kỹ các tên trong tệp Excel và để xem các công thức Tham chiếu đến của chúng

Để tạo danh sách, hãy làm theo các bước sau

  • Chèn một trang tính mới hoặc chọn một ô trong vùng trống của trang tính hiện có
  • Trên Dải băng Excel, bấm vào tab Công thức
  • Trong nhóm Tên được xác định, bấm vào Sử dụng trong Công thức
  • Ở cuối danh sách tên, hãy nhấp vào Dán tên
  • Trong hộp thoại Dán tên, bấm Dán danh sách

Một danh sách tên gồm 2 cột sẽ được chèn vào, bắt đầu từ ô đã chọn, vì vậy hãy đảm bảo bạn có chỗ cho danh sách của mình

Có gì trong Danh sách?

Danh sách tên sẽ chứa tất cả tên cấp độ sổ làm việc, trừ khi có tên cấp độ trang tính trùng lặp trên trang tính nơi danh sách tên được dán

Trong trường hợp đó, tên cấp độ trang tính sẽ xuất hiện trong danh sách, thay vì tên cấp độ sổ làm việc

Xem Phạm vi được đặt tên bằng cách thu phóng

Để xem một số phạm vi được đặt tên trên trang tính, hãy sử dụng thủ thuật nhanh này

  • Ở dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel, nhấp vào cài đặt Mức thu phóng
  • Trong hộp thoại Thu phóng, chọn Tùy chỉnh
  • Nhập 39 vào hộp tỷ lệ phần trăm và nhấp vào OK

Tên của một số phạm vi sẽ xuất hiện trên trang tính, ở dạng văn bản màu xanh lam, giống như Danh sách tháng trong ảnh chụp màn hình này

  • Các tên được tạo bằng công thức, chẳng hạn như YearList, sẽ không xuất hiện
  • Một số phạm vi có thể quá nhỏ để hiển thị tên của chúng

Xem Tên trong Trình quản lý tên

Để xem chi tiết về tất cả các tên trong toàn bộ sổ làm việc, hãy sử dụng công cụ Trình quản lý tên Excel tích hợp

Để mở Trình quản lý tên, hãy làm theo các bước sau

  1. Trên Ribbon, bấm vào tab Công thức
  2. Trong nhóm Tên được xác định, bấm vào Trình quản lý tên

HOẶC, mở Trình quản lý tên bằng phím tắt Ctrl + F3

Hộp thoại Trình quản lý tên

Hộp thoại Trình quản lý tên mở ra, hiển thị danh sách tên cấp độ sổ làm việc và cấp độ trang tính

  1. Trong danh sách, bấm vào tên mà bạn muốn xem chi tiết
  2. Ở dưới cùng, hộp Tham chiếu đến hiển thị vị trí của dải ô được đặt tên đó hoặc công thức nếu tên đó không phải là một dải ô

Xóa một tên Excel

Sau khi bạn tạo một dải ô đã đặt tên, bạn có thể cần xóa tên Excel đó sau. Đôi khi, tên không còn cần thiết trong sổ làm việc

Làm theo các bước sau để xóa tên trong Excel

  1. Trên Dải băng Excel, bấm vào tab Công thức
  2. Nhấp vào Trình quản lý tên
  3. Trong danh sách, bấm vào tên mà bạn muốn xóa
  4. Ở đầu Trình quản lý tên, nhấp vào nút Xóa
  5. Một thông báo xác nhận xuất hiện, hỏi "Bạn có chắc chắn muốn xóa tên ___?"
  6. Để xóa tên, hãy nhấp vào nút OK hoặc nhấp vào nút Hủy nếu bạn đổi ý
  7. Nhấp vào Đóng, để đóng Trình quản lý tên

Thay đổi một phạm vi được đặt tên

Sau khi bạn tạo một dải ô đã đặt tên, bạn có thể cần phải thay đổi các ô mà nó đề cập đến. Video ngắn này hiển thị các bước và có các bước được viết bên dưới video

Thực hiện theo các bước sau để thay đổi phạm vi tham chiếu

  1. Trên Ribbon, bấm vào tab Công thức
  2. Nhấp vào Trình quản lý tên
  3. Trong danh sách, bấm vào tên mà bạn muốn thay đổi
  4. Trong hộp Refers To, thay đổi tham chiếu phạm vi hoặc kéo trên trang tính để chọn phạm vi mới
  5. Nhấp vào dấu kiểm, để lưu thay đổi
  6. Nhấn Close để đóng Name Manager TOP

Tạo tên từ văn bản di động

Để nhanh chóng đặt tên cho các ô riêng lẻ hoặc các phạm vi riêng lẻ, bạn có thể sử dụng văn bản ô tiêu đề làm tên. Xem video này để biết các bước. Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video

Tạo tên từ văn bản di động

Một cách nhanh chóng để tạo tên là đặt tên dựa trên tiêu đề văn bản của ô [nhãn trang tính]. Trong ví dụ hiển thị bên dưới, các ô trong cột E sẽ được đặt tên, dựa trên các nhãn trong cột D

Ghi chú về việc tạo tên từ văn bản di động

Văn bản ô có thể bị thay đổi một chút khi tên được tạo. Ví dụ

  • Nếu nhãn chứa các ký tự khoảng trắng, thì các khoảng trắng đó được thay thế bằng dấu gạch dưới
  • Các ký tự không hợp lệ khác, chẳng hạn như & [dấu và] và # [dấu số] sẽ bị xóa hoặc được thay thế bằng ký tự gạch dưới

Để biết thêm thông tin về các ký tự không hợp lệ, hãy xem phần ở trên - Quy tắc cho Tên Excel

Các bước để tạo tên từ văn bản ô

Để đặt tên ô hoặc phạm vi, dựa trên nhãn trang tính, hãy làm theo các bước sau

  • Chọn các nhãn và các ô sẽ được đặt tên
    • Các nhãn có thể ở trên, dưới, trái hoặc phải của các ô được đặt tên
    • Trong ví dụ này, các nhãn nằm trong cột B, bên trái các ô sẽ được đặt tên

  • Trên Dải băng Excel, bấm vào tab Công thức
  • Sau đó, trong nhóm Tên đã xác định, bấm vào Tạo từ vùng chọn

Trong cửa sổ Tạo tên từ lựa chọn, có tiêu đề "Tạo tên từ giá trị trong"

Bên dưới tiêu đề đó, có 4 hộp kiểm

  • Hàng đầu
  • Cột bên trái
  • Hàng dưới cùng
  • Cột bên phải

Để tạo các tên

  • Trong hộp thoại, hãy thêm dấu kiểm vào một hoặc nhiều vị trí ô để tên sẽ sử dụng văn bản từ các ô đó
  • Nhấn nút OK để tạo tên

Một vị trí được chọn

Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình bên dưới

  • văn bản nhãn nằm ở cột bên trái của các ô đã chọn
  • Tùy chọn cột bên trái có dấu kiểm

Năm tên sẽ được tạo. Full_Name, Street, City, Province, Postal_Code

Bấm vào một ô để xem tên của nó

  • Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, ô C4 được chọn và bạn có thể thấy tên của nó trong Hộp Tên -- Full_Name
  • Ký tự khoảng trắng đã được thay thế bằng dấu gạch dưới

Hai địa điểm được chọn

Đối với ví dụ tiếp theo, trong ảnh chụp màn hình bên dưới, hai vị trí được chọn

Khi nhiều vị trí được chọn cho văn bản ô, tên sẽ được tạo cho từng vị trí đã chọn

Trong ví dụ hiển thị bên dưới, 4 tên sẽ được tạo

  • Cửa hàng. C3. D3
  • Người quản lý. C4. D4
  • Phía đông. C3. C4
  • hướng Tây. D3. D4

Tất cả bốn địa điểm được chọn

Đối với ví dụ tiếp theo, trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tất cả bốn vị trí đều được chọn

  • Hàng đầu
  • Cột bên trái
  • Hàng dưới cùng
  • Cột bên phải

Tên được tạo cho tất cả 8 ô văn bản nhãn

  • Bắc, Nam, Thành phố, Cửa hàng, Cũ, Mới, Số lượng thị trường

Mỗi phạm vi được đặt tên bao gồm các ô không có nhãn liền kề với nó. Ví dụ: cả tên Thành phố và tên Chợ đều tham chiếu đến hai ô giống nhau

Tạo tên cho một giá trị

Hầu hết các tên Excel đề cập đến các phạm vi trên trang tính, nhưng tên cũng có thể được sử dụng để lưu trữ một giá trị

Các giá trị thường được sử dụng

Ví dụ: tạo tên để lưu trữ số tiền phần trăm mà bạn sử dụng thường xuyên, chẳng hạn như thuế suất bán lẻ

  • Tên. Thuế suất
  • đề cập đến. =0. 5

Sau đó, sử dụng tên đó trong công thức, thay vì nhập giá trị

Giá trị đặc biệt

Bạn cũng có thể tạo tên để lưu trữ các giá trị khó nhập. Ví dụ: một số công thức sử dụng số trông lạ này. Theo thông số kỹ thuật của Excel trên trang web của Microsoft, đó là số dương lớn nhất mà bạn có thể nhập vào một ô Excel

Thay vì nhập số đó vào công thức của bạn, bạn có thể xác định tên, sử dụng giá trị đó [sao chép số từ trang này trước khi bạn tạo tên]

  • Tên. XL_Max
  • đề cập đến. 9. 99999999999999E+307

Sau đó, sử dụng tên XL_Max trong công thức, chẳng hạn như công thức LOOKUP này để tìm số cuối cùng trong một cột

=TÌM KIẾM[9. 99999999999999 E+307, Dữ liệu Trọng lượng[Wy]]

Cách sử dụng tên Excel

Sau khi tạo tên, bạn có thể sử dụng chúng

Nếu tên đề cập đến một phạm vi, bạn có thể chọn tên đó trong danh sách thả xuống Hộp tên, để chọn phạm vi đã đặt tên trên trang tính

GHI CHÚ. Nếu tên không xuất hiện trong danh sách thả xuống, bạn có thể nhập tên để thay thế

Sử dụng tên trong công thức

Bạn cũng có thể sử dụng tên trong công thức. Ví dụ: bạn có thể có một nhóm ô có số lượng bán. Đặt tên cho các ô đó là Số lượng, sau đó sử dụng công thức này để tính tổng số tiền

=SUM[Số lượng]

Thủ thuật hộp tên

Ngoài việc sử dụng Hộp tên để tạo phạm vi được đặt tên hoặc để chọn phạm vi được đặt tên, đây là một số thủ thuật Hộp tên khác

Thay đổi kích thước hộp tên

Trong các phiên bản Excel cũ, Hộp tên có chiều rộng đã đặt và bạn không thể thay đổi chiều rộng đó. Đây là cách bạn có thể điều chỉnh độ rộng Hộp tên trong các phiên bản mới hơn

  • Trỏ vào nút 3 chấm ở bên phải Hộp Tên
  • Khi con trỏ chuyển thành mũi tên 2 đầu, hãy kéo sang trái hoặc phải để thay đổi chiều rộng

Chọn ô

Một thủ thuật hữu ích khác là bạn cũng có thể sử dụng Hộp tên để chọn các ô chưa được đặt tên. Dưới đây là một số cách thủ thuật có thể hữu ích -- bỏ ẩn các cột hoặc điền vào một dải ô dài

Bỏ ẩn cột

Đây là một cách nhanh chóng để bỏ ẩn các cột cụ thể và ẩn các cột khác

  • Ẩn các cột từ A đến J
  • Nhấp vào Hộp tên
  • Nhập a1,e1,h1 vào Hộp tên và nhấn Enter
  • Sau đó dùng lệnh Unhide để hiện các cột đã chọn
    • Tab Trang chủ> Định dạng> Ẩn & Bỏ ẩn> Bỏ ẩn Cột

Điền vào các ô

Với tính năng Tự động điền của Excel, bạn có thể tạo danh sách ngày tháng, số hoặc các chuỗi khác rất nhanh chóng. Chỉ cần nhập một hoặc hai giá trị làm chuỗi bắt đầu, chọn các ô đó và bấm đúp vào Fill Handle để điền xuống hàng dữ liệu cuối cùng

Tuy nhiên, đôi khi, không có dữ liệu trong cột liền kề, do đó Tự động điền sẽ không hoạt động khi nhấp đúp. Bạn có thể kéo Fill Handle xuống, nhưng điều đó không hiệu quả lắm nếu bạn cần tạo một chuỗi dài

Đây là cách tạo danh sách 1000 số ở cột A

  • Nhấp vào Hộp tên
  • Nhập a1. a1000 trong Hộp tên và nhấn Enter
  • Với các ô được chọn, nhập số 1, rồi nhấn Ctrl+Enter
  • Tiếp theo, chọn ô A1 và nhập số đầu tiên trong chuỗi của bạn, e. g. 5
  • Chọn ô A2 và nhập số thứ 2 trong chuỗi của bạn, e. g. 10
  • Chọn các ô A1 và A2, rồi bấm đúp vào Fill Handle để tạo chuỗi 1000 số

Tạo một phạm vi được đặt tên động

Nếu danh sách bạn muốn đặt tên sẽ thay đổi thường xuyên, có thêm bớt các mục thì bạn nên tạo một dải ô được đặt tên động. Một phạm vi được đặt tên động sẽ tự động điều chỉnh kích thước khi danh sách thay đổi. Dưới đây là hai cách để tạo một dải ô được đặt tên động

Sử dụng bảng Excel được đặt tên

Sử dụng một công thức

Sử dụng bảng Excel được đặt tên

Cách dễ nhất để tạo một dải động được đặt tên là bắt đầu bằng cách tạo một bảng Excel được đặt tên. Sau đó, xác định một phạm vi dựa trên một hoặc nhiều cột trong bảng đó

Trong ví dụ này, có một danh sách các phần trên trang tính và một bảng được đặt tên cũng như các phạm vi được đặt tên động sẽ được tạo. Sau này, nếu bạn thêm các mục mới vào bảng, phạm vi đã đặt tên sẽ tự động mở rộng

Đầu tiên, tạo bảng

  1. Chọn một ô trong danh sách bộ phận
  2. Trên tab Chèn của Ribbon, hãy bấm vào Bảng
  3. Kiểm tra xem phạm vi chính xác đã được chọn chưa và thêm dấu kiểm vào Bảng của tôi có tiêu đề
  4. Nhấn OK, để tạo bảng
  5. [tùy chọn] Thay đổi tên mặc định của bảng [e. g. Table1] thành một tên có ý nghĩa, chẳng hạn như tblParts

Tiếp theo, tạo một danh sách động các ID bộ phận

  1. Chọn các ô A2. A9, chứa Part ID [không phải tiêu đề]
  2. Nhấp vào Thanh công thức và nhập tên một từ cho phạm vi. PartIDList
  3. Nhấn phím Enter, để hoàn thành tên

Để xem định nghĩa của tên, hãy làm theo các bước sau

  • Nhấp vào tab Công thức của Ribbon và nhấp vào Trình quản lý Tên
  • Có hai mục được đặt tên trong danh sách
    1. bảng Các bộ phận, với tên mặc định, Bảng1 [hoặc tên mà bạn đã đặt cho bảng]
    2. PartIDList, dựa trên trường PartID trong Table1

Nhắn tin Phạm vi động

Vì phạm vi được đặt tên PartIDList dựa trên bảng được đặt tên nên danh sách sẽ tự động điều chỉnh kích thước nếu bạn thêm hoặc xóa ID phần trong danh sách

  • Thêm một mục mới trong danh sách Part ID
  • Trong hộp Tên, chọn tên PartIDList
  • Phạm vi đã đặt tên được chọn và nó bao gồm Part ID mới. ĐỨNG ĐẦU

Phạm vi được đặt tên động - Công thức

Khi bạn tạo một dải ô đã đặt tên trong Excel, nó không tự động bao gồm các mục mới. Nếu bạn dự định thêm các mục mới vào danh sách, bạn có thể sử dụng công thức động để xác định phạm vi được đặt tên trong Excel. Sau đó, khi các mục mới được thêm vào danh sách, phạm vi đã đặt tên sẽ tự động mở rộng để bao gồm chúng

Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video

Phạm vi được đặt tên động dựa trên công thức

Nếu không muốn sử dụng bảng đã đặt tên, bạn có thể sử dụng công thức động để xác định phạm vi đã đặt tên. Khi các mục mới được thêm vào, phạm vi sẽ tự động mở rộng

Ghi chú. Phạm vi được đặt tên động sẽ không xuất hiện trong danh sách thả xuống Hộp tên. Tuy nhiên, bạn có thể nhập tên vào Hộp Tên, để chọn phạm vi đó trên trang tính

  1. Trên Ribbon, bấm vào tab Công thức
  2. Nhấp vào Xác định tên
  3. Nhập tên cho phạm vi, e. g. Danh sách tên
  4. Để Phạm vi được đặt thành Sổ làm việc
  5. Trong hộp Tham chiếu đến, hãy nhập công thức Độ lệch xác định kích thước phạm vi, dựa trên số lượng mục trong cột, e. g.
    =OFFSET[Trang tính 1. $A$1,0,0,COUNTA[Sheet1. $A. $A],1]
    Trong ví dụ này, danh sách nằm trên Trang tính 1, bắt đầu từ ô A1
    Các đối số được sử dụng trong hàm Offset này là.
    • ô tham chiếu. Tờ1. $A$1
    • Hàng để bù đắp. 0
    • Cột để bù đắp. 0
    • Số hàng. COUNTA[Tờ1. $A. $A]
    • Số cột. 1
    • Ghi chú. đối với số lượng cột động, hãy thay thế 1 bằng.
                  COUNTA[Sheet1. $1. $1]
  6. Nhấp vào OK HÀNG ĐẦU

Các ký tự lạ được phép trong tên Excel

Mặc dù các quy tắc của Microsoft đối với tên Excel nói rằng bạn chỉ được sử dụng các chữ cái, số, dấu chấm, dấu gạch dưới và dấu gạch chéo ngược, các ký tự khác được cho phép

Dựa trên thử nghiệm, "chữ cái" có cách hiểu rộng và vượt xa các chữ cái cơ bản của bảng chữ cái. Bạn cũng có thể sử dụng nhiều loại ký tự Unicode

Ví dụ: ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các tên Excel được tạo bởi Peter B. Anh ấy đã sử dụng văn bản Unicode trong tên Excel của mình [hiển thị bên dưới] để tạo mũi tên và chỉ số dưới trong tên Excel, cho sổ làm việc thống kê

Thú vị hơn với tên Excel

Lấy cảm hứng từ các ví dụ của Peter, tôi đã thực hiện một số kiểm tra tên đơn giản, sử dụng các ký tự được tạo bằng phím Alt và bàn phím Số. Ví dụ

  • Trong Hộp Tên, tôi đã nhập chữ thường “a”, sau đó là Alt+1, Alt+30 và Alt+31 [sử dụng bàn phím số], Tổ hợp phím Alt đã tạo ra một khuôn mặt vui vẻ, mũi tên lên và mũi tên xuống
  • Trong một thử nghiệm khác, Excel đã sử dụng các ký tự từ ô D2, khi tôi tạo tên bằng kỹ thuật Tạo từ vùng chọn trên phạm vi đó
  • Trong Trình quản lý tên, tôi đã tạo một vài tên có ký tự Unicode. Các ký tự đặc biệt hiển thị chính xác trong Trình quản lý tên, nhưng xuất hiện dưới dạng dấu chấm hỏi trong danh sách thả xuống Hộp tên

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy danh sách các tên độc đáo mà tôi đã tạo

Kiểm tra tên Excel chuyên sâu

Để có cái nhìn sâu hơn về những ký tự nào được phép trong tên Excel, hãy xem tên excel dự án GitHub của Martin Trummer

Martin đã thực hiện một nghiên cứu chuyên sâu về những gì được phép, ngoài các chữ cái và số cơ bản. Khi truy cập trang GitHub của Martin, bạn sẽ tìm thấy các ví dụ bằng văn bản và tệp Excel để tải xuống

Đây là ảnh chụp màn hình từ tệp Excel của Martin, với kết quả kiểm tra của anh ấy

Lấy tệp mẫu

Để làm theo hướng dẫn trên trang này, hãy tải xuống Tệp mẫu Tên Excel. Tệp nén có định dạng xlsx và không chứa bất kỳ macro nào. ĐỨNG ĐẦU

Nút quản lý tên ở đâu?

Quản lý tên trong sổ làm việc của bạn bằng Trình quản lý tên . Sau đó, bạn có thể tạo, chỉnh sửa, xóa và tìm tất cả các tên được sử dụng trong sổ làm việc. Formulas > Defined Names > Name Manager. You can then create, edit, delete, and find all the names used in the workbook.

Phím tắt cho trình quản lý tên trong Excel là gì?

Ctrl + F3 để mở Trình quản lý tên Excel. Ctrl + Shift + F3 để tạo phạm vi được đặt tên từ vùng chọn.

Chủ Đề