+ Bước 1: Đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị dự toán nộp hồ sơ đăng ký mã số cho Cơ quan tài chính [Cục Tin học và Thống kê tài chính; Sở Tài chính].
+ Bước 2: Cơ quan tài chính thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS đầy đủ, hợp lệ thì lập Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS theo mẫu số 09-MSNS-BTC tại Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015 để gửi người nộp hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ nhưng không đầy đủ, Cơ quan tài chính vẫn tiếp nhận hồ sơ và đề nghị đơn vị bổ sung hồ sơ trong thời hạn 10 [mười] ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan tài chính trả lại hồ sơ và hướng dẫn đơn vị hoàn chỉnh để nộp lại hồ sơ.
1. Thông tư số 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015c của Bộ Tài chính hướng dẫn đang ký, cấp và sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân. Tải File tại đây
II. Các đối tượng đăng ký sơ cấp mã số quan hệ ngân sách
1. Đơn vị có sử dụng ngân sách nhà nước [ĐVSDNS] là các đơn vị:
- Đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước;
- Các đơn vị khác có quan hệ với ngân sách bao gồm:
+ Các quỹ tài chính Nhà nước ngoài ngân sách;
+ Các Ban quản lý dự án đầu tư;
+ Các đơn vị được ngân sách nhà nước hỗ trợ.
2. Dự án đầu tư xây dựng cơ bản [ĐTXDCB]:
Các dự án đầu tư xây dựng cơ bản [bao gồm cả dự án chuẩn bị đầu tư] được phê duyệt và được bố trí vốn đầu tư thuộc nguồn vốn ngân sách Nhà nước, nguồn vốn ODA, vốn trái phiếu,... thuộc ngân sách nhà nước.
III. Hồ sơ đăng ký cấp mã số:
1. Hồ sơ cấp mã số cho đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước:
- 01 bản tờ kê khai theo mẫu số 01-MSNS-BTC;
- 01 bảng thống kê theo mẫu 07-MSNS-BTC hoặc 01 Bản sao quyết định thành lập đơn vị.
2. Các đơn vị khác [doanh nghiệp được nhà nước cấp hỗ trợ vốn, kinh phí,...]:
- 01 bản tờ kê khai theo mẫu số 01-MSNS-BTC;
- Bản sao hợp lệ: Văn bản thành lập đơn vị và Các văn bản nhà nước có thẩm quyền giao nhiệm vụ, kinh phí cho đơn vị.
2. Hồ sơ cấp mã số ĐTXDCB:
2.1. Hồ sơ đăng ký mã số dự án, công trình giai đoạn chuẩn bị đầu tư gồm:
- 01 bản tờ khai đăng ký mẫu số 02-MSNS-BTC;
- Bản sao các giấy tờ hợp lệ: Quyết định hoặc văn bản thông báo của cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư dự án.
2.2. Hồ sơ đăng ký mã số dự án, công trình giai đoạn thực hiện dự án gồm:
- 01 bản tờ khai đăng ký mẫu số 03-MSNS-BTC
- Bản sao các giấy tờ hợp lệ [chỉ cần bản sao hợp lệ một trong các văn bản sau]:
+ 01 quyết định đầu tư dự án;
+ Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật đối với các dự án chỉ cần lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật;
+ Các quyết định điều chỉnh dự án [nếu có thay đổi].
3. Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận:
Khi giấy chứng nhận đăng ký mã số bị mất, bị rách, nát, hỏng hoặc các chỉ tiêu trên giấy chứng nhận thay đổi, đơn vị có quan hệ với ngân sách gửi công văn đề nghị với cơ quan tài chính nơi cấp mã số để được cấp lại giấy chứng nhận mã số. Công văn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận mã số phải nêu rõ: tên đối tượng được cấp mã số [đơn vị hay dự án đầu tư]; mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách đã được cấp; địa chỉ, số điện thoại liên hệ; nếu giấy chứng nhận đăng ký mã số bị mất thì nêu rõ nguyên nhân mất; nếu chỉ tiêu trên giấy chứng nhận đăng ký mã số thay đổi thì nêu rõ nội dung chỉ tiêu thay đổi.
IV. Nơi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận [có 03 cachs thực hiện gửi hồ sơ]:
- Hoặc gửi trực tiếp Phòng Tin học & Thống kê Sở Tài chính;
- Hoặc qua đường bưu chính;
- Hoặc đang ký trực tiếp qua hệ thống [Hướng dẫn chi tiết tải tại đây].
V. Cơ quan thực hiện: Phòng Tin học & Thống kê - Sở tài chính
V. Thời gian hoàn thành
1. Hồ sơ đầy đủ:Sau 02 ngày làm việc [kể từ ngày nhận hồ sơ] đơn vị lấy giấy chứng nhận mã số.
2. Hồ sơ không đầy đủ: Sau 10 ngày làm việc [kể từ ngày nhận hồ sơ] đơn vị lấy giấy chứng nhận mã số.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ qua Email: tinhoc.sotc@phutho.gov.vn, hoặc điện thoại: 0210.3844 030
Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được quy định tại hướng dẫn đăng ký, cấp và sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành như sau:
1. Mã số ĐVQHNS là một dãy số được quy định theo một nguyên tắc thống nhất để cấp cho từng đơn vị có quan hệ với ngân sách. Mã số ĐVQHNS được sử dụng để nhận diện từng đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách và các dự án đầu tư, kèm theo các chỉ tiêu quản lý của đơn vị, dự án đầu tư và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ công tác quản lý ngân sách Nhà nước.
2. Cấu trúc của mã số ĐVQHNS gồm 2 phần, phần định danh và chỉ tiêu quản lý. Phần định danh là các thông tin mang tính duy nhất, chỉ tiêu quản lý là các thông tin liên quan đến đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách, dự án đầu tư. Mối quan hệ giữa phần định danh và chỉ tiêu quản lý là từ một định danh duy nhất luôn tìm được đầy đủ các chỉ tiêu quản lý.
3. Phần định danh của mã số ĐVQHNS gồm 7 ký tự được bố trí như sau:
N X1X2X3X4X5X6
Trong đó:
- N là ký tự phân biệt mã số, quy định:
+ N = 1, 2 dùng để cấp cho đơn vị dự toán các cấp, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước;
+ N = 3 dùng để cấp cho đơn vị khác có quan hệ với ngân sách;
+ N = 7, 8 dùng để cấp cho các dự án đầu tư;
- X1X2X3X4X5X6 là số thứ tự của các đơn vị có quan hệ với ngân sách.
4. Chỉ tiêu quản lý
a] Chỉ tiêu quản lý đối với đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách gồm: tên đơn vị, loại hình đơn vị, chương ngân sách, cấp dự toán, đơn vị cấp trên quản lý trực tiếp, văn bản thành lập đơn vị, địa chỉ đơn vị, thông tin về người đại diện đơn vị đăng ký mã số ĐVQHNS;
b] Chỉ tiêu quản lý đối với dự án đầu tư gồm: tên dự án đầu tư, nhóm dự án đầu tư, hình thức dự án, hình thức quản lý dự án, dự án cấp trên [nếu có], chủ đầu tư, ban quản lý dự án [nếu có], cơ quan chủ quản cấp trên, quyết định đầu tư hoặc văn bản thông báo phê duyệt chủ trương đầu tư dự án [đối với dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư], tổng mức đầu tư, nguồn vốn đầu tư, địa điểm thực hiện dự án, ngành kinh tế.
Trên đây là nội dung tư vấn về mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách. Để có thể hiểu chi tiết hơn về quy định này bạn vui lòng tham khảo thêm tại Thông tư 185/2015/TT-BTC.