Biên bản giao nhận được xem như bằng chứng đảm bảo an toàn cho toàn bộ tài sản trong quá trình vận chuyển. Vậy biên bản giao nhận hàng hóa là gì? Hãy cùng nhau tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?
Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản minh chứng việc hoàn tất quyền và nghĩa vụ giữa người mua và người bán. Trong lĩnh vực vận chuyển, văn bản này như một minh chứng quá trình giao hàng được thực hiện đúng quy cách, bài bản.
Thông thường, những đơn vị vận chuyển uy tín sẽ chuẩn bị sẵn biên bản giao nhận để tạo niềm tin với khách hàng. Sở hữu văn bản này, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề đơn vị không thực hiện đúng cam kết.
Tầm quan trọng của biên bản giao nhận hàng hóa
Như đã nói trên, biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản để bên mua và bên cung cấp dịch vụ xác nhận những công việc hoàn tất. Ngoài yếu tố này, văn bản còn có những công dụng như sau:
- Thể hiện rõ sự minh bạch.
- Liệt kê đầy đủ, hệ thống từng món đồ giao nhận.
- Thể hiện rõ quyền lợi của khách hàng và trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ.
***Xem thêm: Tổng hợp mẫu hóa đơn thương mại hiện nay
Nội dung cần có trong biên bản giao nhận hàng hóa
Một biên bản giao nhận hàng hóa được cho là đầy đủ khi được liệt kê các phần dưới đây:
Biên bản phải có đầy đủ thông tin chi tiết
Thông tin chi tiết ở đây được hiệu là họ tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của bên thuê và đơn vị cung cấp dịch vụ. Khách hàng cần chắc chắn rằng, đơn vị mà mình lựa chọn phải minh bạch, rõ ràng những thông tin chi tiết.
Bên cạnh đó, những thông tin về ngày/ tháng/ năm phải được ghi rõ để đảm bảo tính minh bạch. Điều này cũng giúp khách hàng yên tâm rằng đơn vị sẽ thực hiện đúng trách nhiệm khi ký vào biên bản giao nhận hàng hóa.
Biên bản phải có chữ ký của cả 2 bên
Chữ ký là được xem như là một đại diện cho sự đồng ý về quyền và nghĩa vụ của người thuê và công ty cung cấp dịch vụ. Nếu khách hàng chọn được đơn vị uy tín thì hoàn toàn có thể an tâm rằng mọi hoạt động giao nhận chỉ được tiến hành khi có sự đồng ý của cả đôi bên.
Biên bản phải có đầy đủ quyền và nghĩa vụ của đôi bên
Đây là phần quan trọng nhất trong biên bản giao nhận hàng hóa. Đặc biệt, những đồ dùng quý giá cần phải liệt kê đầy đủ tên sản phẩm ngay trong văn bản. Trong trường hợp đơn vị vận chuyển làm mất hoặc hư hao tài sản thì sẽ phải bồi thường đúng như cam kết.
Cần lưu ý rằng, số lượng đồ vận chuyển phải được khách hàng ghi rõ trong biên bản giao nhận hàng hóa để việc nghiệm thu trở nên nhanh chóng hơn.
***Xem thêm: BL là gì trong xuất nhập khẩu?
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa
Tùy vào đơn vị vận chuyển, mặt hàng mà biên bản giao nhận sẽ khác nhau. Dưới đây là mẫu biên bản giao nhận hàng hóa của Công ty Cổ phần Thương Mại Vận tải Con Mèo gửi đến khách hàng:
Mẫu 1:
Mẫu 2 :
Mẫu 3:
Nhìn chung văn bản chuyển hàng sẽ không chia thành biên bản giao hàng và biên bản nhận hàng. Ngược lại khách hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ cùng thống nhất biên bản và mỗi bên đại diện nắm giữ một văn bản.
***Xem thêm: Mẫu bảng kê cước vận chuyển xe tải hiện nay
Đơn vị giao hàng có mẫu biên bản giao nhận rõ ràng, trung thực
Hiện nay có rất nhiều nơi giao hàng ra đời nên việc tìm kiếm một dịch vụ giao nhận rất đơn giản. Tuy nhiên, không phải bất kể đơn vị nào cũng đáp ứng mọi nhu cầu giao nhận của khách hàng. Công ty Cổ phần Thương Mại Vận tải Con Mèo lại làm được điều đó. Đơn vị chuyên cung cấp những dịch vụ sau:
● Vận chuyển hàng hóa nội địa.
● Giao hàng tiết kiệm toàn quốc.
● Giao hàng nhanh.
● Chuyển phát nhanh hàng hóa, thư hỏa tốc.
● Vận chuyển hàng hóa quốc tế.
● Chuyển nhà trọn gói.
● Cho thuê xe tải chạy giờ cấm.
● Cho thuê xe bán tải.
● Cho thuê xe du lịch.
Những dịch vụ trên luôn được đơn vị đảm bảo về quy trình khoa học về thời gian cũng như độ an toàn.
Có thể thấy, ngoài việc nắm rõ mẫu biên bản giao nhận hàng gồm những gì, khách hàng cần chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để giúp giải quyết vấn đề một cách khoa học, nhanh chóng.
Tóm lại, khi sử dụng bất kỳ dịch vụ vận chuyển nào cũng cần biên bản giao nhận hàng hóa. Điều này không chỉ giúp khách hàng dễ kiểm tra mà còn đảm bảo sự an toàn cho tài sản. Liên hệ ngay với Công ty Cổ phần Thương Mại Vận tải Con Mèo nếu khách hàng cần tư vấn thêm về dịch vụ vận chuyển đảm bảo, chất lượng.
Biên bản giao nhận hàng hóa do ai ký?
Biên bản giao hàng được ký xác nhận bởi người đại diện hợp pháp của các bên.
Bàn giao hàng hóa là gì?
Biên bản giao nhận hàng hóa [hay biên bản bàn giao hàng hóa] là văn bản xác nhận việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra đúng với thực tế, theo đó bên bán đã thực hiện hoạt động giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được đầy đủ hàng hóa theo đúng sự thỏa thuận của hai bên trước đó.
Giấy biên nhận hàng hóa là gì?
1. Biên bản giao nhận hàng hóa là gì? Biên bản giao nhận hàng hóa là một văn bản xác nhận chính xác việc giao và nhận hàng theo thực tế. Trong quá trình này, bên bán cam kết đã thực hiện quá trình giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng đầy đủ theo thỏa thuận trước đó giữa hai bên.
Biên bản bàn giao là gì?
Biên bản bàn giao là loại giấy tờ/ biên bản thể hiện việc giao nhận hàng hóa xảy ra trên thực tế người bàn giao [doanh nghiệp] và người nhận bàn giao [hãng vận chuyển].