Khi bị mất sổ bảo hiểm xã hội, nhiều người cảm thấy hoang mang, lo lắng. Tuy nhiên, hiện nay các thủ tục để cấp lại sổ, tờ rời đã tương đối dễ dàng.

@tuvanthue Mất sổ bảo hiểm được cấp lại nhé

bhxh

learnontiktok

baohiemxahoi

ketoan

laodong

vssid ♬ nhạc nền – Kế toán

Thanh tra bảo hiểm xã hội và sai phạm thường gặp

Hiện nay, sổ BHXH và tờ rời được cấp lại trong trường hợp mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng.

• Hồ sơ cấp lại số BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH hồ sơ gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo Mẫu TK1-TS
• Nơi nộp: Cơ quan BHXH cấp huyện nơi tham gia BHXH
• Thời gian giải quyết: Không quá 10 ngày từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Nếu đã đi làm tại công ty mới, người lao động có thể kê khai mẫu TK1-TS đề nghị cấp lại sổ nộp cho công ty hiện tại đang làm việc để công ty đóng BHXH theo số sổ cũ đồng thời làm thủ tục cấp lại sổ BHXH. Quá trình đóng BHXH, BHTN đang bảo lưu sẽ được cộng dồn theo đúng quy định.

Tham khảo

Tại Tiết c, điểm 1.1, khoản 1, điều 31 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Điều 33 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 bổ sung tiết c, điểm 1.1, khoản 1, điều 31 như sau: “Các trường hợp cấp lại, gộp sổ, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT; cộng nối thời gian nhừng không phải đóng BHXH: kê khai hồ sơ theo quy định tại điều 27 và nôp hồ sơ như sau:

– Người đang làm việc nộp cho đơn vị đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH

– Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc”.

Theo quy định người lao động được quyền giữ và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội, tuy nhiên do tự giữ bảo quản mà nhiều trường hợp làm mất sổ bảo hiểm xã hội. Vậy mất sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không? bài viết sau sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn.

Mất sổ bảo hiểm xã hội người lao động cần liên hệ với cơ quan BHXH để được cấp lại theo quy định của pháp luật.

1. Sổ bảo hiểm xã hội

Sổ bảo hiểm xã hội [BHXH] là căn cứ để giải quyết chế độ BHXH [gồm chế độ ốm đau, chế độ thai sản, chế độ hưu trí, chế độ tử tuất hay bảo hiểm thất nghiệp, chế độ BHXH một lần…] cho người tham gia theo quy định của pháp luật. Những thông tin trong sổ gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng BHXH.

Theo quy định, mỗi người tham gia BHXH sẽ được cấp 01 sổ BHXH cùng số định danh [mã số BHXH] duy nhất trong suốt quá trình tham gia BHXH. Trong nhiều trường hợp, hồ sơ hưởng các chế độ BHXH người lao động bắt buộc phải có sổ BHXH.

2. Mất sổ BHXH có làm lại được không

Căn cứ theo Điều 46, Quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 quy định về cấp và quản lý sổ BHXH như sau:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

…

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH [bìa và tờ rời] các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”

Như vậy, trường hợp bị mất sổ BHXH người lao động có thể làm lại sổ BHXH để đảm bảo quyền lợi cho mình.

Hồ sơ làm lại sổ bảo hiểm xã hội:

Căn cứ theo Tại Tiết c, Điểm 1.1, Khoản 1, Điều 27, Quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định trường hợp người lao động làm mất hỏng sổ BHXH nộp hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH để đảm bảo quyền lợi hưởng các chế độ BHXH như sau:

Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [mẫu TK1-TS];
• Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động [Căn cứ vào Điểm a, Khoản 2, Điều 97, Luật BHXH 2014 và Khoản 1, Điều 27, Quyết định 595/QĐ-BHXH];
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Lưu ý: Trường hợp người đang bảo lưu quá trình đóng BHXH kê khai hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH và nộp cho cơ quan BHXH. Trường hợp đang làm việc tại các đơn vị, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại đơn vị doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc để được hỗ trợ giải quyết.

Thời hạn cấp lại sổ BHXH do mất sổ không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp cơ quan BHXH cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày.

Như vậy, trường hợp mất sổ bảo hiểm xã hội người lao động có thể làm lại tại cơ quan BHXH hoặc làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH online tại ứng dụng VssID hoặc tại cổng dịch vụ công của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam.