Theo dõi thời gian có thể là một cơn ác mộng nếu bạn không có một hệ thống hiệu quả. Có thể bạn đang yêu cầu nhân viên gửi thông tin theo dõi thời gian của họ mỗi tuần và bỏ lỡ số giờ có thể lập hóa đơn dành cho các nhiệm vụ có giá trị thấp như gửi email và nộp hồ sơ. Có lẽ bạn có một bảng tính được chia sẻ hoặc thậm chí có thể bạn vẫn sử dụng tính năng theo dõi thời gian trên giấy
Dù bằng cách nào, bạn cần một mẫu bảng chấm công hoạt động và bạn cần nó ngay bây giờ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ mẫu bảng chấm công miễn phí cho Google Trang tính sẽ hợp lý hóa hệ thống theo dõi thời gian của bạn trong vài phút
Lấy mẫu
Mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính là gì?
Bảng chấm công là một công cụ theo dõi thời gian mà bạn có thể sử dụng để theo dõi số giờ làm việc của nhân viên. Nó cho phép bạn theo dõi thời gian dành cho một nhiệm vụ, khách hàng hoặc dự án cụ thể hoặc dựa trên tỷ lệ hàng giờ. Mẫu bảng chấm công thường bao gồm một tài liệu dựa trên bảng tính mà nhân viên sử dụng để ghi lại số giờ họ đã làm cho từng nhiệm vụ
Tất nhiên, bạn có thể tạo mẫu bảng chấm công của mình từ đầu, nhưng may mắn thay, có nhiều tùy chọn miễn phí cho các mẫu tiết kiệm thời gian, chẳng hạn như trong Google Trang tính. Việc chọn các mẫu trực tuyến dựa trên đám mây như thế này cho phép nhóm của bạn truy cập và cập nhật bảng chấm công của họ từ mọi nơi — đây chỉ là một trong những lợi ích của mẫu bảng chấm công mà chúng tôi sẽ đề cập trong phần tiếp theo
Tải xuống Google Trang tính
Tại sao nên sử dụng mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính?
Mục đích chính của bảng chấm công là đảm bảo quản lý bảng lương và thanh toán chính xác cho khách hàng, nhưng mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính cũng có các lợi ích khác, bao gồm
- Bảng chấm công dựa trên đám mây có thể giúp người quản lý dự án quản lý công việc và quy trình làm việc, đồng thời đảm bảo nhóm của họ đáp ứng thời hạn
- Bảng chấm công trên Google Trang tính có thể giúp quản lý khối lượng công việc của nhân viên — ví dụ: phân bổ lại nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm từ một đồng nghiệp đang bận rộn
- Lưu trữ bảng chấm công của bạn trên Google Trang tính cho phép cả nhóm ghi lại việc theo dõi thời gian của họ ở một nơi
- Nó cũng cung cấp cho các nhà quản lý dự án, chuyên gia nhân sự và nhân viên tài chính quyền truy cập dễ dàng vào mọi lúc, theo dõi thông tin họ cần, ngăn chặn các silo thông tin
Bây giờ, hãy xem xét kỹ hơn những lợi ích của việc sử dụng mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính trong các lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp bạn
Quản lý dự án
Người quản lý dự án có thể sử dụng bảng chấm công để xem thời gian các thành viên trong nhóm dành cho từng nhiệm vụ và theo dõi tiến độ so với khung thời gian đã đặt để đạt được chúng. Nếu nhân viên mất nhiều thời gian hơn dự kiến để hoàn thành nhiệm vụ của họ, bảng chấm công sẽ phản ánh điều này và giúp người quản lý dự án lường trước sự chậm trễ và quản lý ngân sách phù hợp. Bảng chấm công cũng cho người quản lý dự án biết các thành viên trong nhóm dành bao nhiêu thời gian cho các tác vụ thủ công — chẳng hạn như nhập dữ liệu — có thể được tự động hóa
Nguồn nhân lực
Theo dõi thời gian nhân viên dành cho nhiệm vụ của họ cho phép các chuyên gia nhân sự theo dõi hiệu suất của nhân viên và xác định các lĩnh vực cần đào tạo và phát triển. Ví dụ: nếu một nhân viên mất nhiều thời gian hơn mức trung bình để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể, họ có thể cần được đào tạo để cải thiện kỹ năng của mình và có thể thực hiện nó nhanh hơn. Mặt khác, nếu một nhân viên hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn mức trung bình, điều đó có thể cho thấy họ có kỹ năng cao trong lĩnh vực đó và sẵn sàng thăng tiến trong sự nghiệp
Tài chính
Theo khảo sát của Deloitte năm 2020, tỷ lệ sai sót trong bảng lương là chỉ số hiệu suất chính số một về hiệu quả trả lương. Bảng chấm công tiết kiệm thời gian cho nhóm kế toán của bạn bằng cách giảm các lỗi bảng lương và cho phép họ tự động hóa quy trình thanh toán. Mẫu bảng chấm công có thể thực hiện các phép tính tự động giúp giảm tỷ lệ sai sót. Điều này cho phép bạn gửi hóa đơn chính xác và minh bạch với khách hàng của mình, từ đó tạo dựng niềm tin và cải thiện mối quan hệ với khách hàng
Một số ví dụ về mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính là gì?
Bây giờ, bạn đã quen thuộc với những lợi ích của việc sử dụng mẫu bảng chấm công trên Google Trang tính, hãy cùng xem một số ví dụ về bảng chấm công và các trường hợp sử dụng khác nhau
Bảng chấm công của công ty kế toán cho Google Trang tính
Các công ty kế toán cần phải làm việc hiệu quả vì lợi nhuận của họ phụ thuộc vào lượng thời gian kế toán của họ dành cho mỗi khách hàng. Điều này có nghĩa là họ cần một cách sắp xếp hợp lý để theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng một cách hiệu quả và kịp thời. Một công ty kế toán có thể phá vỡ bảng chấm công của mình bằng
- Khách hàng
- Dự định
- Hoạt động
Điều này cho phép họ biết chính xác số tiền phải tính cho từng khách hàng hoặc dự án và xuất hóa đơn chính xác và kịp thời
[Nguồn ảnh]
Bảng chấm công của Freelancer cho Google Trang tính
Những người làm việc tự do thường làm việc với nhiều khách hàng khác nhau trong một loạt các dự án. Nếu một người làm việc tự do có cách theo dõi thời gian của họ có tổ chức và có thể chia sẻ, chẳng hạn như mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính, thì cách đó sẽ mang lại cho họ một cách minh bạch để cộng tác với khách hàng của mình. Google Trang tính cho phép các dịch giả tự do kiểm soát quyền khi chia sẻ bảng chấm công của họ với khách hàng, chẳng hạn như quyền chỉ xem
[Nguồn ảnh]
Bảng chấm công quản lý dự án cho Google Trang tính
Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của bảng chấm công là theo dõi các nhiệm vụ của nhóm bạn. Người quản lý dự án bận rộn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách có một hệ thống tập trung, nơi nhân viên có thể ghi lại số giờ của họ
[Nguồn ảnh]
Mặc dù Google Trang tính được chia sẻ có vẻ là một ý tưởng hay nhưng chúng có thể nhanh chóng trở nên khó quản lý hoặc không chính xác khi được cập nhật bởi nhiều thành viên nhóm khác nhauHọ có thể ghi đè hoặc thay đổi thông tin của đồng nghiệp do nhầm lẫn hoặc sử dụng phiên bản tài liệu sai
Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Hệ điều hành công việc như thứ hai. com để theo dõi thời gian quản lý dự án. Nó tập trung và cập nhật cho bạn dữ liệu theo dõi thời gian trong thời gian thực và cung cấp các tính năng tự động tiết kiệm thời gian giúp giảm tỷ lệ lỗi của con người
thứ hai. mẫu bảng chấm công của com dành cho Google Trang tính
Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống theo dõi thời gian chính xác hơn mẫu bảng chấm công cơ bản cho Google Trang tính, thì bạn có thể muốn xem xét một Work OS like monday. com. Các tính năng của chúng tôi cho phép bạn theo dõi số giờ làm việc của mình chỉ bằng một nút bấm và chia sẻ dữ liệu theo dõi thời gian của bạn giữa tất cả các nhóm và phòng ban, tiết kiệm thời gian cho các quy trình nhập dữ liệu thủ công như tính lương và lập hóa đơn
Lấy mẫu
thứ hai. các tính năng theo dõi thời gian của com bao gồm Cột theo dõi thời gian — chỉ cần nhấp vào nút để bắt đầu hẹn giờ cho một tác vụ. Bạn cũng có thể tạm dừng đồng hồ bấm giờ bất cứ khi nào bạn nghỉ ngơi, làm cho nó chính xác hơn so với theo dõi thời gian thủ công
Chúng tôi cũng đã tạo Tiện ích theo dõi thời gian, được thiết kế để cung cấp cho người quản lý dự án cái nhìn tổng quan về thời gian nhóm của họ dành cho các nhiệm vụ trên một hoặc nhiều bảng. Bạn có thể thu nhỏ ngay để xem toàn bộ nhiệm vụ của nhóm hoặc tập trung vào từng thành viên trong nhóm
Ngoài ra, thứ hai. chế độ xem bảng của com cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu theo dõi thời gian của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp với bạn
Cách sử dụng các mẫu bảng chấm công cho Google Sheets
Bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng các mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính chưa?
Mẫu bảng chấm công hàng giờ
Bảng chấm công theo giờ theo dõi số giờ nhân viên làm việc trong một khoảng thời gian. Nó chủ yếu được sử dụng bởi những người được trả lương theo giờ. Nó cho phép họ theo dõi số giờ họ làm việc trong một tuần hoặc một tháng và đảm bảo rằng họ nhận được khoản thanh toán cho tất cả số giờ đã làm việc
[Nguồn ảnh]
Mẫu bảng chấm công hàng ngày
Sử dụng bảng chấm công hàng ngày để theo dõi số giờ làm việc của nhân viên trong ngày. Loại bảng chấm công này được sử dụng phổ biến nhất để quản lý thời gian của những nhân viên được trả lương làm việc theo cách truyền thống từ 9 đến 5
Mẫu bảng chấm công hàng tuần
Bảng chấm công hàng tuần theo dõi số giờ làm việc trong một tuần. Loại mẫu này thường được sử dụng bởi những người làm việc theo ca làm việc theo giờ không thường xuyên hoặc những người làm việc tự do làm việc với một số khách hàng
[Nguồn ảnh]
Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần
Một số công ty thích nhân viên của họ theo dõi giờ làm việc hai tuần một lần — tôi. e. , mỗi hai tuần. Điều này giải phóng thời gian cho nhóm kế toán bằng cách giảm số lượng giấy tờ mà họ phải xử lý
Mẫu bảng chấm công hàng tháng
Bảng chấm công hàng tháng theo dõi số giờ nhân viên làm việc trong một tháng. Giống như bảng chấm công hàng ngày, chúng thường được sử dụng bởi những nhân viên làm việc theo giờ bình thường
[Nguồn ảnh]
Lấy mẫu
Câu hỏi thường gặp về mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính
Làm cách nào để tạo bảng chấm công trong Google Trang tính?
Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập Google Trang tính. Mở một trang tính mới — nó sẽ trông giống như một bảng tính Excel. Sau đó, sao chép và dán mẫu bảng chấm công vào đó hoặc tạo mẫu của riêng bạn bằng cách gắn nhãn các cột
Làm thế nào để bạn thực hiện một bảng chấm công đơn giản?
Cách dễ nhất để tạo bảng chấm công là sử dụng mẫu miễn phí. Nhưng nếu bạn muốn tạo một bảng từ đầu, hãy mở Bảng tính Excel mới và tạo một bảng bằng các trường thích hợp. Quyết định xem bảng chấm công của bạn sẽ là hàng giờ, hàng tuần, hai tuần một lần hay hàng tháng. Nếu bạn cần nhiều hơn một loại — ví dụ: hàng giờ và hàng tháng — bạn sẽ cần tạo 2 bảng tính riêng biệt
Làm cách nào để đăng nhập số giờ trong Google Trang tính?
Khi bạn đã tạo bảng chấm công của mình trong Google Trang tính, tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầu theo dõi số giờ của mình bằng cách nhập chúng vào các trường được cung cấp. Một trong những ưu điểm của Google Trang tính là nó tự động lưu công việc của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn xem xét việc giữ một bản sao lưu trên ổ cứng của mình để đề phòng