Tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy xảy ra rất phổ biến, gây ra không ít rắc rối cho người dùng. Tuy nhiên nếu bạn biết được nguyên nhân và cách khắc phục thì việc giải quyết vấn đề này sẽ nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.
Lưu ý : Nếu quý khách sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy tại Hoàng Hải vui lòng liên hệ hotline : 0826 111 121 để được nhân viên kỹ thuật đến tận nơi hỗ trợ và khắc phục !
Nguyên nhân máy photocopy bị kẹt giấy
Có rất nhiều nguyên nhân khiến máy bị kẹt giấy, trong đó phải kể đến những nguyên nhân phổ biến dưới đây:
Chất lượng giấy không đảm bảo
Đây là nguyên nhân thường gặp nhất khi máy photocopy bị kẹt giấy. Giấy in có bề mặt không nhẵn, quá mỏng hay quá dày đều có thể gây ra tình trạng kẹt giấy.
Lô sấy [cụm sấy] bị hỏng
Lô sấy là thiết bị cực kỳ quan trọng trong máy photocopy. Chúng có nhiệm vụ sử dụng nhiệt để nấu chảy và nén mực lên giấy. Do đó, nếu lô sấy máy photo bị hỏng mực in sẽ bay ra khỏi bề mặt của tờ giấy. Ngoài ra, cụm sấy bị hỏng cũng là nguyên nhân gây ra kẹt giấy.
Cụm trống [khối trống] bị hỏng
Cụm trống hay khối trống trong máy photo có nhiệm vụ chuyển đổi hình ảnh từ bản gốc sang bản sao. Có vai trò quan trọng như vậy nhưng cụm trống lại rất dễ bị hỏng, chỉ cần một vết xước nhỏ cũng có thể làm bộ phận này bị trầy xước gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Trong nhiều trường hợp cụm trống bị rách còn dẫn đến tình trạng kẹt giấy ở máy photo.
Do tác nhân bên ngoài
Ghim bấm, kẹp giấy vướng vào trong máy photocopy đều có thể khiến máy bị kẹt giấy. Vì thế, hãy kiểm tra cẩn thận tài liệu đã được dỡ hết ghim, kẹp hay chưa khi cho vào máy sao chép hay scan.
Cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy
Bước 1: Lấy hết toàn bộ giấy bị kẹt ra khỏi máy photocopy
Máy photocopy sẽ dừng hoạt động khi tài liệu gốc hay tài liệu sao chép bị kẹt. Để khắc phục vấn đề này, đầu tiên bạn cần lấy hết các giấy kẹt ra trước. Trên màn hình cảm ứng sẽ hiển thị vị trí giấy bị kẹt, nhiệm vụ của bạn là bấm nút lên xuống để xem hướng dẫn. Tùy vào từng vị trí giấy bị kẹt mà chúng ta có cách lấy giấy ra khác nhau.
Xem thêm : Hướng dẫn sửa lỗi máy in bị mờ chữ chi tiết
Lấy giấy kẹt ở khay giấy đang chạy ra lúc photocopy
Bước 1.1: Mở các khay ở bên hông phải của máy photocopy ra và tìm tờ giấy kẹt.
Bước 1.2: Nhẹ nhàng lấy giấy kẹt ra. Chú ý vì tránh đụng vào các linh kiện vì lúc này chúng vẫn đang rất nóng, có thể gây bỏng cho bạn.
Bước 1.3: Đóng tất cả các nắp bên hông máy photocopy lại.
Lấy giấy kẹt ở mặt dưới của nắp DF
Bước 1.1: Mở nắp đậy máy photocopy
Bước 1.2: Mở nắp chứa bản gốc đang kẹt bên trong và lấy bản gốc ra
Trên máy photocopy sẽ hiển thị các vị trí để bạn mở nắp ra lấy giấy bị kẹt. Hãy dùng tay kéo ô màu xanh để mở nắp trên ra, tờ giấy kẹt của bạn đang nằm vị trí trong đó.
Bước 1.3: Sau khi lấy giấy kẹt ra, bạn đóng nắp trên lại và thực hiện các thao tác tiếp theo.
Lấy giấy kẹt ở mặt trên của nắp DF
Bước 1.1: Nâng cần gạt và mở nắp trên
Bước 1.2. Hãy nhìn vào các vị trí màu xanh. Những vị trí đó các bạn có thể dùng tay của mình để kéo hoặc xoay làm thế nào đảm bảo rằng tờ giấy kẹt lấy ra được nguyên vẹn và không còn sót lại miếng nào bên trong.
Bước 1.3: Đóng nắp lại như vị trí ban đầu và tiến hành thực hiện các thao tác tiếp theo.
Bước 2: Xác định nguyên nhân kẹt giấy là do gì
Có 4 nguyên nhân chủ yếu gây kẹt giấy được chúng tôi đề cập ở trên. Bạn cần xác định nguyên nhân kẹt giấy do gì để khắc phục sự cố.
Bước 3: Khắc phục sự cố
Nguyên nhân do chất lượng giấy
Rất đơn giản, bạn chỉ cần thay thế loại giấy mới, chất lượng có bề mặt láng mịn. Thông thường nên chọn loại giấy in có định lượng tiêu chuẩn từ 70gsm – 80gsm.
Nguyên nhân do lô sấy, cụm trống
Nếu lô sấy, cụm trống bị hỏng thì cách khắc phục duy nhất ở đây là thay thế linh kiện mới. Bạn nên tìm đến các địa chỉ cung cấp linh kiện máy in chính hãng, để đảm bảo chất lượng cho thiết bị.
Nguyên nhân do tác nhân bên ngoài
Nếu trong quá trình in ấn hay sao chép mà tài liệu bị kẹt ở khay giấy thì rất có thể giấy của bạn có lẫn kim bấm. Lúc đó, bạn cần kiểm tra lại tài liệu, để chắc chắn tất cả ghim bấm đã được tháo ra hoàn toàn.
Hy vọng, với những chia sẻ trên đây của trung tâm photocopy Hoàng Hải các bạn đã biết cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy. Nếu vẫn không giải quyết được, các bạn nên tìm đến dịch vụ sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp, để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
Lỗi kẹt giấy là một trong những nhóm lỗi cơ bản trong khi sử dụng máy photocopy trong văn phòng. và kẹt giấy bắt nguồn từ rất nhiều nguyên nhân. Vậy để khắc phục sự cố và tìm ra nguyên nhân kẹt giấy của máy photo toshiba các bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây cảu Trần Phan nhé!
Hướng dẫn sửa lỗi kẹt giấy của máy photo Toshiba
>>> Xem thêm: máy photo toshiba chính hãng giá rẻ
Khi máy photocopy của bạn đang hoạt động bình thường bỗng nhiên bị kẹt giấy và không biết nguyên nhân dẫn đến việc kẹt giấy là gì? và cách sửa lỗi kẹt giấy như thế nào chắc hẳn các bạn rất tò mò hãy để tranphan.com.vn chúng tôi chia sẻ bài viết hôm nay. Cùng tìm hiểu nào.
Những dấu hiệu khi bị kẹt giấy
Khi máy photo toshiba hoạt động, giấy được cuốn lên từ khay giấy nhưng không thoát ra khỏi máy bị dính lại trong máy. Lúc này máy photocopy sẽ báo lỗi paper missfeed hay còn gọi là lỗi kẹt giấy. Hoặc máy photocopy phát ra tiếng kêu là cũng là dấu hiệu của việc sắp bị kẹt giấy. Đây chính là thời điểm cần bảo dưỡng máy ngay lập tức.
Nguyên nhân của việc kẹt giấy khi photo
Kẹt giấy có bắt nguồn từ rất nhiều nguyên nhân. Các nguyên nhân bao gồm: chất lượng của giấy in, lỗi cụm sấy, lỗi gạt, lỗi cụm drum, lỗi cò sấy… Được xếp vào loại do máy photocopy. Nguyên nhân thừ hai là do giấy. Giấy sử dụng quá mỏng khi gặp cụm sấy nóng sẽ bị cong đầu giấy lại và kẹt. Nguyên nhân thứ ba do người dùng. Máy photocopy hiểu loại giấy in là A4 nhưng người dùng chọn in dạng letter thì sẽ bị kẹt lại. Nguyên nhân thứ tư cũng lại là do người dùng là không tháo ghim khi dùng giấy tái sử dụng. Việc này để lại hậu quả to lớn. Máy photocopy sẽ bị xước Drum, sấy làm cho bản in bị đen, lem…
Cách khắc phục kẹt giấy khi photo
Bất kỳ một chiếc máy photocopy nào mà chạy khi thực hiện photo giấy mà không bao giờ kẹt kể cả máy photo Toshiba cũng không ngoại trừ.
Khi xảy ra chuyện này thì bạn có thể nhận được thông báo cụ thể về kẹt giấy và đèn trên máy in sẽ nháy liên tục để cảnh báo thì bạn hãy:
Đến chỗ thoát giấy in ra rồi dùng tay nắm nhẹ hai cạnh của miếng giấy sau đó kéo nhẹ nó ra khỏi máy in và lắc nhẹ nếu khó kéo giấy cho đế giấy lỏng ra. Tiếp đến bạn hãy thay giấy khác có chất lượng tốt hơn, xóc lại giấy cho đều, kiểm tra xem giấy in có bị cong gập hay không và in thử xem có xảy ra tình trạng này nữa không.
>>> Xem thêm: tổng hợp những lỗi máy photo toshiba hay gặp
Để hạn chế kẹt giấy, đầu tiên ta phải chắc chắn rằng người sử dụng đã biết dùng thành thạo máy. Từ cách đặt giấy, đến thói quen định dạng, kỹ năng văn phòng. Nếu chúng ta chắc chắn rằng đội ngũ nhân viên đã dùng thành thạo được máy thì sẽ hạn chế phần lớn lỗi kẹt.
Thứ hai nên bảo dưỡng máy photocopy thường xuyên. Kiểm tra các hệ thống cò máy. Bởi vì Cò là nguyên nhân chính làm kẹt giấy hàng loạt. Tiếp đến nên sử dụng cụm quét dầu để bảo vệ cho bộ phận sấy được hoạt động lâu dài và ổn định.
Cuối cùng bạn đã thử hết nững cách trên nhưng vẫn không được hãy tìm đến chúng tôi, gọi cho chúng tôi ngay qua số: 0904 409 336 – 0982 058 563 kỹ thuật viên chúng tôi sẽ qua ktra và bảo dưỡng thiết bị cho các bạn.
>>> Xem thêm: những lý do nên lựa chọn máy photo toshia ba cho sử dụng văn phòng
Sử dụng dịch vụ sửa chữa máy photo Toshiba tại nhà của Trần Phan các bạn sẽ được những lợi ích: với đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, tiết kiệm thời gian để đảm bảo tiến độ công việc của bạn. Các dịch vụ chất lượng như cho thuê máy photocopy giá rẻ, sửa chữa máy photo tại nhà uy tín, nhân viên tư vấn nhiệt tình, đem đến chất lượng phục vụ cho nhu cầu của tất cả các đối tượng khách hàng một cách tốt nhất.
Trên đây là những vấn đề liên quan đến sự cố khắc phục lỗi kẹt giấy của máy Photocopy mà bạn thường gặp phải. Để được tư vấn- hỗ trợ thêm các bạn liên hệ hotline: 0904 409 336 – 0982 058 563. Công ty CP thương mại Trần Phan Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có tay nghề cao và nhiệt tình chúng tôi sẽ giúp các bạn khắc phục mọi vấn đề nhanh và chất lượng nhất.
Bu lông là thành phần không thể thiếu trong kết cấu nhà thép tiền chế nó được sử dụng để lắp ráp, liên kết, ghép nối các chi tiết thành hệ thống khối, khung giàn. Bu lông làm việc dựa trên nguyên lý ma sát giữa các vòng ren của…
Xem chi tiết»Máy photocopy Ricoh bị lệch lề trong quá trình sử dụng. Và bạn chưa biết cách chỉnh lề như thế nào cho đúng? Bài viết dưới đây Trần Phan sẽ chia sẻ đến bạn bí quyết chỉnh lề máy photocopy ricoh. Hiện tượng lệch lề khi in –…
Xem chi tiết»Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ tài chính để sở hữu chiếc máy hiện đại này. Bạn lo lắng rằng mua máy giá rẻ sẽ gặp vấn đề về chất lượng? Cùng Trần Phan tìm…
Xem chi tiết»Trong quá trình sử dụng, bỗng nhiên màn hình máy photocopy Ricoh không lên màn hình thì phải làm sao? Máy đang gặp phải những lỗi gì và nguyên nhân do đâu? Cùng tìm hiểu cách khắc phục lỗi không lên màn hình ở máy photocopy Ricoh và địa chỉ…
Xem chi tiết»Bạn đang sở hữu một chiếc máy photocopy Toshiba và mong muốn nó có thể sử dụng trong thời gian dài? Dù có sở hữu một chiếc máy chất lượng nhưng nếu bạn vệ sinh máy móc không đúng cách thì hiệu quả làm việc cũng như tuổi thọ của…
Xem chi tiết»