Việc sử dụng máy scan phục vụ cho công việc, học tập là điều phổ biến hiện nay, nhất là trong việc ký kết hợp đồng dành cho những đối tác ở xa. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kết nối máy Scan với máy tính được thực hiện như thế nào? Hôm nay, Techcare sẽ hướng dẫn cho bạn một cách chi tiết nhất, cùng theo dõi nhé!
Bật mí 2 cách kết nối máy Scan với máy tính thuận tiện nhất
Scan được hiểu là chuyển dữ liệu từ các file cứng thành các file mềm trên máy tính. Giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, dễ tìm kiếm, không lo bị mất, rách,…hơn nữa còn giúp bảo mật thông tin tốt hơn, tránh bị người khác đánh cắp.
Vậy để scan phải làm như thế nào, cách nào để kết nối với máy tính? Techcare sẽ chia sẻ cho bạn 2 cách sau đây:
Bật mí 2 cách kết nối máy Scan với máy tính thuận tiện nhất
Kết nối thông qua dây cáp USB
Để kết nối 2 thiết bị này qua dây cáp Usb, hãy thực hiện các bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Đặt máy scan gần máy tính, càng gần càng tốt, để khi gắn dây cáp vào máy tính không bị căng. Đây là cách kết nối với máy tính chắc chắn, không lỏng lẻo, không dễ bị tuột khiến cho dây cáp bị ngắt kết nối đột ngột làm ảnh hưởng tới công việc của bạn.
Bước 2: Bật máy scan lên và máy tính lên, sau đó dùng dây cáp USB để kết nối máy scan và máy tính với nhau.
Bước 3: Tiếp theo bạn vào mục “Control Panel” trên máy tính, Chọn mục “Hardware and Sound”, sau đó chọn “Device and Printers”.
Bước 4: Chọn Add Printer để máy tính của bạn bắt đầu dò tìm máy scan bạn muốn thêm vào.
Bước 5: Chọn máy scan để kết nối, nhấn next, sau đó thực hiện các hướng dẫn hiện trên màn hình máy tính là bạn có thể sử dụng được rồi.
Xem thêm: Cách kết nối máy in
Cách kết nối máy tính với máy scan qua wifi nhanh chóng
Để kết nối 2 ứng dụng này qua wifi thì bạn phải chắc chắn rằng thiết bị scan và máy tính của bạn gần nhau và cùng bắt 1 mạng wifi để đồng bộ việc kết nối. Sau đó chỉ cần tiến hành các bước như sau:
Bước 1: Vào control Panel sau đó tiến hành chọn mục “Hardware and Sound” và chọn mục “Device and Printers”.
Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn máy scan bạn muốn kết nối => Và nhấn nút “Connect”.
Cách kết nối với máy scan, máy tính dùng mặc định thì bạn chỉ cần dùng cho con trỏ vào máy scan mặc định chọn “Set as default Printer”.
Các phần mềm kết nối scan với máy tính
Nếu như máy scan không kết nối với máy tính, không hỗ trợ 2 phương pháp trên thì bắt buộc bạn phải dùng phần mềm. Hiện nay có rất nhiều phần mềm chạy tốt, nhanh chóng, dùng miễn phí như là:
PDFelement – Phần mềm kết nối scan với máy tính tốt nhất hiện nay
Đây là phần mềm được dùng nhiều nhất, được gọi là vua của các loại phần mềm scan hiện nay.
Phần mềm này hỗ trợ đa nền tảng, máy nào cũng dùng được, bao tất cả các hệ điều hành Windows 8, Windows 10, Window Rita, Window XP, Macbook,… giúp mọi đối tượng người dùng có thể cài đặt và sử dụng.
Đặc biệt với tính năng OCR cho phép chuyển đổi văn bản dưới dạng scan thành văn bản thông thường, từ đó giúp bạn có thể chỉnh sửa văn bản đã quét thành từ máy quét.
PDFelement – Phần mềm kết nối scan với máy tính tốt nhất hiện nay
Xem thêm: Kết nối máy chấm công với máy tính qua cổng USB
Not Another PDF Scanner 2, đây là công cụ scan ảnh mạnh mẽ
Phần mềm này giúp bạn có thể kết nối được với máy scan và máy tính. giúp việc scan với số lượng lớn file trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Ngoài việc scan giấy tờ hình ảnh, thì phần mềm này còn giúp lưu tài liệu scan dưới dạng tài liệu, văn bản bình thường như file Pdf, Jpeg, Png,…
Nhờ việc tự do sắp xếp tất cả hình ảnh theo thứ tự mong muốn, bạn còn có thể kết hợp được nhiều trang tài liệu khác nhau theo phong cách riêng của mình, có thể sắp theo được như một “cuốn sách hữu dụng của riêng mình”.
Not Another PDF Scanner 2, đây là công cụ scan ảnh mạnh mẽ
Không những thế Not Another Pdf Scanner 2 còn nhận dạng ký tự văn bản scan đa ngôn ngữ. Chính vì thế, người dùng không chỉ quét và lưu được tài liệu dưới dạng file kỹ thuật số mà phần mềm này còn trích xuất được nội dung hay chuyển nó dưới dạng file văn bản để tiện xử lý dữ liệu.
Xem thêm: Cách kết nối wifi cho máy tính bàn
Free Easy Scan To PDF- Phần mềm kết nối máy scan với máy tính miễn phí sắc nét
Đây là phần mềm cho phép người dùng quét tư liệu như giấy, ảnh bảng tính, website, thư điện tử,…sang dang Pdf nhằm mục đích lưu trữ dữ liệu, khôi phục dữ liệu chỉ trong 1 cú nhấp chuột nhanh gọn.
Free Easy Scan To PDF- Phần mềm kết nối máy scan với máy tính miễn phí sắc nét
Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp cho bạn công cụ chỉnh hình ảnh, giúp bạn xem trước Pdf và hình ảnh, giúp bạn gửi tệp tin bằng outlook.
Phần mềm này luôn cho kết quả đầu ra chất lượng cao, hình ảnh sắc nét và luôn hướng đến sự đơn giản và giúp người dùng dễ dàng sử dụng.
Kết luận
Trên đây là cách kết nối máy scan với laptop đơn giản nhất mà Hệ thống Techcare đã tổng hợp được, hy vọng sẽ có ích đối với bạn. Nếu bạn còn chủ đề gì muốn tìm hiểu hãy bình luận phía dưới, nhân viên Techcare sẽ hỗ trợ tận tình cho bạn nhé!
Việc sử dụng những chiếc máy scan phục vụ trong công việc đã trở nên rất dễ dàng và thuận tiện. Nhưng việc sử dụng thì dễ nhưng cách kết nối máy scan với máy tính thì không phải ai cũng biết đến và thực hiện được. Vậy, cách kết nối máy scan với máy tính nhanh nhất chúng ta cần làm gì? Các bạn hãy theo dõi bài viết sau đây của tôi nhé.
Scan là việc chuyển dữ liệu từ các file cứng [ văn bản, hợp đồng, sách, báo, tạp chí, bản thiết kế,…] thành file mềm trên máy tính. Công việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phải ngồi hàng giờ để gõ các file văn bản lên trên word, thiết kế bản vẽ lại lên phần mềm,…Khi dữ liệu được lưu trên fie máy tính, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, không lo bị rách, mục như các file làm bằng giấy. Đặc biệt, scan còn giúp bạn bảo mật dữ liệu tốt hơn, tránh bị kẻ khác lấy cắp.
Các cách kết nối máy scan với máy tính
1. Cách kết nối máy scan với máy tính thông qua dây cáp USB
Bước 1: Đặt máy scan gần máy tính: Đảm bảo khoảng cách gần để dây cáp gắn vào máy tính không bị căng. Cách này là cách kết nối máy scan với máy tính chắc chắn, không bị lỏng nẻo và không dễ bị tuột dây cáp khiến kết nối bị ngắt đột ngột ảnh hưởng tới công việc của bạn.
Bước 2: Bật máy scan
Bước 3: Khi máy scan và máy tính đã được mở, bạn dùng dây cáp USB để kết máy scan với máy tính với nhau.
Bước 4: Vào Control Panel à Chọn Hardware and Sound à Chọn Device and Printers
Bước 5: Chọn Add Printer để máy bắt đầu dò tìm máy scan bạn muốn thêm vào
Bước 6: Chọn máy scan bạn muốn kết nối và nhấn next
Bước 7: Thực hiện hướng dẫn theo màn hình thì bạn có thể kết nối máy scan với máy tính và dùng dễ dàng rồi.
2. Cài đặt kết nối máy scan không dây với máy tính thông qua wifi
Thứ nhất: Bạn phải chắc chắn rằng, thiết bị scan của bạn đặt gần với thiết bị wifi, để đảm bảo sự kết nối và đường truyền được cài đặt kết nối tốt nhất.
Thứ 2: Bạn phải kiểm tra máy tính của bạn và máy scan đã kết nối chung với 1 mạng wifi chưa? Nếu chưa hay kết nối và nhập lại mật khẩu wifi. Cách kết nối máy scan với máy tính này giúp cả 2 thiết bị của bạn đồng bộ kết nối mạng với nhau.
Bước 1 : Vào control Panel à Chọn Hardware and Sound à Chọn Device and Printers
Bước 2: Chọn máy scan bạn muốn kết nối rồi nhấn Connect
Cách kết nối máy scan với máy tính dùng mặc định, thì bạn chỉ cần thực hiện bước đơn giản: chỉ cần cho con trỏ chuột vào máy scan mặc định à chuôt phải chọn Set as default Printer.
Các phần mềm kết nối máy scan với máy tính
1. Phần mềm PDFelement – Phần mềm kết nối scan với máy tính tốt nhất
PDFelement là phần mềm cho phép người dùng làm việc với các định dạng PDF từ khâu tạo, đọc, chỉnh sửa, thêm ảnh, nối file, ký file,… mà các phần mềm scan khác không hỗ trợ được. Hơn nữa phần mềm kết nối máy scan với máy tính này còn hỗ trợ hết các nền tảng như Windows [ Windows 8, Windows 10, Windows XP, Vista], MacBook,…giúp người dùng dễ dàng cài đặt và sử dụng.
Hơn nữa,Tính năng OCR cho phép chuyển đổi văn bản hình ảnh dưới dạng scan thành một văn bản text thông thường là một tính năng vô cùng hữu ích của PDFelement, với tính năng này bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa một văn bản được quét từ máy quét.
2. Phần mềm Advanced Scan to PDF Free
Advanced Scan to PDF Free là một phần mềm vô cùng tuyệt vời, điểm mạnh của phần mềm chính là người dùng có thể chuyển đổi các tệp tin, hình ảnh,.. sang dạng PDF một cách dễ dàng, dù tài liệu của bạn rất dài, độ lớn cao. Bạn yên tâm, phần mềm sẽ giúp bạn chọn ddieuf chỉnh kích thước và chế độ nén phù hợp.
Với Advanced Scan to PDF, người dùng còn có thể cài đặt mật khẩu bảo vệ hoặc chữ ký số vào văn bản tài liệu đã được tạo.
Hơn nữa Advanced Scan to PDF còn cho phép người dùng chỉnh sửa, quét hình ảnh trong máy tính, bạn có thể xem trước PDF hình ảnh, nếu không ưng ý bạn có thể Undo và làm lại dễ dàng.
3. Not Another PDF Scanner 2- Công cụ scan ảnh mạnh mẽ
Phần mềm Not Another PDF Scanner 2 kết nối máy scan với máy tính giúp việc scan một lượng lớn file trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Đặc biệt hơn, Not Another PDF Scanner 2 giúp người dùng nhanh chóng lưu các tài liệu scan dưới các dạng văn bản, tài liệu thông thường như file PDF, tTIFF, JPEG, PNG... Nhờ tính năng tự do sắp xếp tất cả hình ảnh theo thứ tự mong muốn, người dùng còn kết hợp được nhiều trang tài liệu khác nhau thành một "cuốn sách" mang phong cách của riêng mình.
Chương trình đi kèm với chức năng OCR - nhận dạng ký tự văn bản scan đa ngôn ngữ. Vì thế, người dùng không chỉ quét và lưu tài liệu dưới dạng file kỹ thuật số mà còn trích xuất được nội dung hay chuyển nó sang dạng file văn bản để tiện xử lý dữ liệu.
4. Phần mềm Scan Papyrus
ScanPapyrus là ứng dụng phép bạn thu thập dữ liệu từ máy quét hình phẳng và lưu vào máy tính dưới dạng PDF, DOCX, JPEG, TIFF, BMP hay PNG một cách nhanh chóng và thuận tiện. Hơn nữa phần mềm cũng cung cấp cho người dùng chức năng chỉnh sửa ảnhvà các định dạng ảnh, cho phép bạn chia sẻ trực tiếp qua email. Đặc biệt, phần mềm có tính năng quét tự động, tự động điều chỉnh chất lượng, độ sắc nét, loại bỏ nền xám và cắt hình ảnh. Một ứng dung miễn phí và rất hiệu quả sẽ giúp việc kết nối scan với máy tính của bạn trở nên chất lượng và hiệu quả.
5. Free Easy Scan To PDF- Phần mềm kết nối máy scan với máy tính miễn phí
Là phần mềm cho phép bạn quét các tư liệu giấy, thư điện tử, ảnh bảng tính, website … sang PDF để lưu trữ và khôi phục chỉ với 1 cú nhấp chuột nhanh gọn. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp cho bạn công cụ chỉnh ảnh, xem trước PDF và ảnh, gửi tệp tin bằng outlook. Luôn luôn cho kết quả đầu ra với chất lượng cao, hình ảnh sắc nét. Phần mềm luôn hướng đến sự đơn giản và giúp người dùng dễ dàng sử dụng.
Bài viết trên đây là toàn bộ các thông tin về cách kết nối máy scan với máy tính một cách dễ dàng. Giúp cho công việc scam của bạn trở nên đơn giản và thuận tiện.