Khi sử dụng máy photocopy nói chung và máy photocopy Ricoh nói riêng, việc máy bị kẹt giấy là không thể tránh khỏi. Có rất nhiều nguyên nhân gây ra việc kẹt giấy như: Giấy quá mỏng hoặc quá dày, khách hàng đặt giấy không đúng vị trí hoặc không kéo thanh giữ tập giấy, linh kiện của máy đã mòn hỏng mà không được thay thế, hoặc thậm trí giấy bị ghim hoặc dính keo phủ chưa khô.
Qua bài viết này Máy văn phòng PHT sẽ hướng dẫn cho các bạn chi tiết cách lấy giấy kẹt ở từng vị trí kẹt giấy, nguyên nhân và cách hạn chế kẹt giấy của máy photocopy Ricoh:
Máy photo bị kẹt giấy vị trí P
Ý nghĩa: Kẹt giấy trong bộ nạp bản gốc tự động- DF
Hiện tượng
- Máy báo màn hình: [chèn ảnh màn hình vào]
- Bản gốc mới đưa vào thì bị kẹt.
Cách lấy giấy kẹt
- Nâng cửa DF rút tờ giấy kẹt. Nếu giấy đã vào sâu trong DF, nâng DF nên, mở cửa DF rồi rút giấy kẹt [như hình]
Nguyên nhân kẹt giấy
+ Bản gốc quá dày như bìa cứng hoặc quá mỏng như hóa đơn
+ Bản gốc quá cong, nhàu nát hoặc dính ghim chưa được tháo
+ Ghim rơi vào đường đi của giấy trên DF
+ Keo bút phủ chưa khô dính vào đường đi của giấy trên DF
+ Quả kéo giấy quá mòn chưa được thay thế
- Cách hạn chế kẹt giấy trên DF: Bộ phận DF của máy photocopy Ricoh hoạt động rất ổn định . Do đó để hạn chế tối đa việc kẹt giấy trên bộ phận DF, các bạn lưu ý cho tôi nguyên nhân kẹt giấy nhé.
Kẹt giấy trong máy: Nguyên nhân kẹt giấy trong máy cũng tương tự như nguyên nhân kẹt giấy trên DF. Khi kẹt giấy, tùy từng vị trí mà máy sẽ báo kẹt A, B, C hay Z.
Máy photo bị kẹt giấy vị trí A
- Máy báo màn hình:[ chèn hình ảnh vào]
- Vị trí: kẹt giấy tại khay giấy và trên bộ lô kéo giấy [hình ảnh]
- Cách lấy giấy kẹt: Mở cửa phải: ảnh, lấy giấy kẹt.
Nguyên nhân
- Giấy quá dày [bìa cứng] hay quá mỏng, hoặc bộ lô kéo giấy bị mòn mất ma sát nên không kéo được giấy.
Chú ý
- Các bạn phải lấy hết tờ giấy kẹt trong máy ra, nếu tờ giấy có bị rách một mảnh nhỏ thì cũng phải lấy hết ra vì dù chỉ một mảnh nhỏ cũng chặn đường giấy đi và làm kẹt giấy khi máy hoạt động.
Máy photo bị kẹt giấy vị trí B
- Máy báo màn hình: chèn hình đèn báo
- Vị trí: giấy kẹt trong máy từ trục đăng kí lên đến lô sấy; chèn ảnh
Cách lấy giấy kẹt
- Mở cửa phải [ ảnh] , để lấy giấy kẹt.
+ Nếu giấy kẹt tại trục đăng kí thì ta đẩy thanh B mầu xanh [ ảnh ] để lấy giấy kẹt.
+Nếu kẹt trong sấy [ ảnh] , mở nắp sấy lấy giấy kẹt.
Chú ý
Các bạn lấy nhẹ nhàng tờ giấy kẹt ra, không lấy các vật sắc nhọn để lấy giấy kẹt nhằm tránh sước hỏng trống và lô sấy.
Máy photo bị kẹt giấy vị trí C
- Máy báo màn hình[ảnh màn hình]
- Vị trí: trên lô sấy và cửa ra khay giấy[ảnh]
Cách lấy
- Mở của phải [ảnh] và lấy giấy kẹt.
Chú ý
- Vị trí kẹt giấy C có sensor báo giấy ra, khi kéo giấy kẹt chú ý kéo thẳng tờ giấy, không kéo ngang[ ảnh] sẽ làm gãy cán sensor.
Máy photo bị kẹt giấy vị trí Z [Chèn màn hình báo]
Vị trí
- Giấy kẹt trong bộ đảo mặt bản sao- Duplex
Cách lấy
- Mở cửa phải [ảnh] , mở cửa Duplex để lấy giấy kẹt.
Chú ý
- Làm nhẹ nhàng, tránh làm gãy các sensor dò giấy
Khi các bạn vận hành một máy photocopy thì việc xử lý kẹt giấy là không thể tránh khỏi. Do đó để tránh tối đa việc kẹt giấy thì các bạn nên đọc kĩ cách sử dụng máy, dùng giấy đúng tiêu chẩn. Các linh kiện liên quan trực tiếp đến việc kẹt giấy như lô kéo giấy và bộ cò tách giấy nếu đã mòn cũ thì các bạn nên thay thế tránh kẹt giấy nhé.
Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn khi cần thiết, chúc các bạn thành công. Để giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình xử lí kẹt giấy, liên hệ ngay Máy văn phòng PHT để được đội ngũ kĩ thuật tư vấn kĩ càng.
Nguồn tham khảo: Ricoh Việt Nam
Nguyễn Văn Tư – Máy văn phòng PHT
Sử dụng máy photocopy trở thành thiết bị quan trọng, không thể thay thế cho nhu cầu của con người cho công việc, hỗ trợ học tập,… và nhiều mục đích sử dụng khác. Có thể sử dụng thiết bị hữu ích như máy photocopy hiệu quả là điều mà mỗi người luôn mong muốn được đảm bảo. Bởi thế, tìm hiểu thông tin để có cách sử dụng đúng đắn, hợp lý hay xử lý những sự cố mà máy photocopy có thể gặp phải là điều cần được chú ý. Trong đó, khắc phục sự cố máy photocopy bị kẹt giấy là thông tin hữu ích, cơ bản cần nắm bắt rõ ràng và kỹ lưỡng. Hãy theo dõi bài viết bên dưới của Hưng Phúc Khang để khắc phục ngay tình trạng này.
Dấu hiệu nhận biết tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy
Đối với máy photocopy khi mang ra sử dụng giúp việc in ấn, photo tài liệu theo nhu cầu, đòi hỏi thực tế của con người được đáp ứng tốt nhất. Vì vậy, đảm bảo thiết bị trong trạng thái tốt nhất, sử dụng hiệu quả là điều cần được chú ý tiến hành đầy đủ và hiệu quả. Tìm hiểu thông tin để sử dụng đúng cách, kịp thời phát hiện những sự cố và xử lý nhanh chóng, triệt để là việc cần làm. Từ những thông tin hữu ích đó giúp việc ứng dụng thiết bị hữu ích như máy photocopy đạt được giá trị cao như ý muốn.
Trong đó, tình trạng kẹt giấy ở máy photocopy là một trong những vấn đề thường xuyên xuất hiện, có thể gây ra những ảnh hưởng tiêu cực tới nhu cầu của con người. Có thể phát hiện sớm và xử lý tốt giúp quá trình ứng dụng máy photocopy thuận lợi và suôn sẻ như ý muốn. trong đó, tình trạng kẹt giấy khi xuất hiện khá dễ dàng để phát hiện.
Nguyên lý hoạt động của máy photocopy là việc giấy được cuốn lên từ vị trí khay để và qua quá trình in ấn sẽ giúp tài liệu được photo theo nhu cầu. Tuy nhiên, khi mà giấy không thoát đu0ợc ra khỏi máy, bị dính lại thì lúc này quá trình hoạt động của thiết bị không đảm bảo được liên tục, bình thường như đòi hỏi thực tế. Thông thường lúc này thiết bị sẽ báo lỗi Paper Missfeed – lỗi kẹt giấy. Ngoài ra, đối với một vài dòng sản phẩm sẽ xuất hiện tiếng kêu báo hiệu và người sử dụng thiết bị cần chú ý phát hiện và xử lý nhanh chóng, ngay lập tức.
Những nguyên nhân dẫn tới sự cố máy photocopy bị kẹt giấy
Quá trình hoạt động của thiết bị như máy photocopy cần theo đúng quy trình, đúng yêu cầu kỹ thuật mới đem lại hiệu quả cao, giúp nhu cầu của con người được đáp ứng tốt nhất. Chính vì thế, có thể sử dụng đúng cách luôn là yêu cầu cơ bản và quan trọng với máy photocopy, hay bất kỳ thiết bị máy móc nào theo đòi hỏi của người dùng. Tuy nhiên, trong thực tế thì máy móc khi vận hành việc xuất hiện những trục trặc, sự cố là khó tránh.
Đối với kẹt giấy của máy photocopy là hiện tượng khá thường gặp. Đối với vấn đề không mong muốn này khi xuất hiện có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, nhiều lý do khác nhau. Trong đó những nguyên nhân chính, cơ bản chính là:
Nguyên nhân do thiết bị máy photocopy
Giữa nhiều nguyên nhân, lý do khiến lỗi kẹt giấy có thể xuất hiện ở máy photo thì xuất phát từ chính bản thân thiết bị là một trong những yếu tố thường gặp. Đối với máy photocopy khi sử dụng những lỗi do cò sấy, do sấyhay do drum, cò drum, gạt,… không hoạt động theo đúng yêu cầu, theo đúng tiêu chuẩn cơ bản cần được đảm bảo đều có thể khiến quy trình gặp lỗi. Lúc này, tình trạng kẹt giấy hoàn toàn có thể xuất hiện khiến việc in ấn tài liệu bị gián đoạn.
Trong máy photocopy thì bộ phận sấy và drum là hai trong số những linh kiện cơ bản, cần thiết và cần được đảm bảo ở chất lượng tới mức tối đa. Những trục trặc liên quan tới những linh kiện, bộ phận này có khả năng ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình vận hành của thiết bị, từ đó không đem tới hiệu quả cao cần thiết. Những lỗi kỹ thuật do chính thiết bị có thể khiến máy photocopy xuất hiện vấn đề kẹt giấy không mong muốn.
Nguyên nhân do người dùng thiết bị
Sử dụng photocopy có đạt được hiệu quả cao hay không một phần chịu tác động trực tiếp bởi chính người dùng thiết bị. Sử dụng đúng cách, đảm bảo không có những sai sót xuất hiện mới giúp thiết bị vận hành ổn định, đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu thực tế của con người. Bất kỳ những sai lầm nào xảy ra đều có thể khiến việc máy photocopy gặp sự cố, như tình trạng kẹt giấy diễn ra mà chúng ta hoàn toàn không mong muốn.
Kẹt giấy ở máy photocopy do người dùng thiết bị có thể từ nhiều nguyên nhân, nhiều sai sót khác nhau xuất hiện như:
- Dùng giấy tái sử dụng song không kiểm tra kỹ lưỡng, quên không gỡ ghim là nguyên nhân thường gặp khiến kẹt giấy nhanh chóng xảy ra. Không những vậy, điều này còn vô tình gây ra những ảnh hưởng, tác động tiêu cực tới những bộ phận khác bên trong thang máy. Việc khiến drum, sấy,… chịu những ảnh hưởng không mong muốn, từ đó bản in thành phẩm dễ bị lem mực.
- Quá trình sử dụng khi thực hiện việc chọn lệnh in có những sai sót cũng là nguyên nhân khiến vấn đề kẹt giấy có thể xảy ra. Sai khổ giấy là quyết định thường xuất hiện và từ đó khiến máy photocopy không hiểu được yêu cầu của người dùng, vấn đề kẹt giấy từ đó càng có điều kiện xuất hiện ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng của mỗi người.
Nguyên nhân do giấy gây ra tình trạng kẹt giấy
Bên cạnh nguyên nhân do thiết bị dẫn tới tình trạng kẹt giấy khi đang hoạt động thì một yếu tố khác có khả năng dẫn tới vấn đề này chính là chất lượng của giấy sử dụng không được đảm bảo. Việc sử dụng giấy quá mỏng cũng có thể khiến việc kẹt giấy xuất hiện ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của máy photocopy khi tiến hành in ấn.
Thực tế là với giấy độ mỏng quá cao khi sử dụng thì quá trình đi qua khu vực cụm sấy, nhiệt độ cao xuất hiện nguy cơ giấy bị cong, thậm chí gấp đầu hoàn toàn có thể diễn ra. Lúc này, tình trạng kẹt giấy là điều khó tránh, việc tiếp tục in ấn chắc chắn sẽ gặp ảnh hưởng.
Bởi thế, quá trình sử dụng máy photocopy thì giấy nên dùng được khuyến cáo cần có độ dày trong khoảng từ 70 – 80 gsm là lý tưởng nhất. Độ dày vừa phải, phù hợp cho chất liệu giấy sử dụng giúp hạn chế tình trạng kẹt giấy tới mức tối đa. Từ đó việc in ấn, photo tài liệu theo nhu cầu thực tế của mỗi người được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả.
Cách xử lý tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy
Đảm bảo tình trạng kẹt giấy ở máy photocopy không xảy ra 100% là điều không thể. Đặc biệt là khi nguyên nhân dẫn tới tình trạng này vô cùng đa dạng và phong phú. Lúc đó, vấn đề có thể xảy ra bất kỳ thời điểm nào mà đôi khi chúng ta không thể lường trước được.
Tuy nhiên, điều quan trọng nhất chính là phát hiện kịp thời và tiến hành giải quyết nhanh chóng. Không ảnh hưởng tới quá trình in ấn tài liệu, cũng đảm bảo không ảnh hưởng tới chất lượng của máy photocopy.
- Việc đầu tiên mà người dùng cần làm chính là ngắt nguồn điện cho máy photocopy. Ngay khi phát hiện tình trạng kẹt giấy xảy ra thì việc có thể ngắt nguồn điện cung cấp cho thiết bị cần được thực hiện càng sớm càng tốt.Qua đó, việc có thể đảm bảo không có những vấn đề không mong muốn xuất hiện được triệt để.
- Thực hiện việc kiểm tra bộ phận khay giấy để chắc chắn về tình trạng mà máy photocopy đang gặp phải. Khi có giấy kẹt thì nhẹ nhàng thực hiện việc gỡ bỏ một cách cẩn trọng nhất có thể. Tuyệt đối không giật mạnh, cố xử lý có thể khiến những hư hỏng lớn hơn xuất hiện như toét ngòi hay gãy kim phun.
- Kiểm tra lượng giấy trong khay có đảm bảo chất lượng theo yêu cầu hay không để tiếp tục sử dụng. Đối với giấy có độ mỏng quá cao, hay giấy đã quá ẩm,… cần được thay thế để phù hợp và đưa vào sử dụng hiệu quả nhất.
- Đối với tình trạng kẹt giấy nghiêm trọng và không thể tự mình xử lý thì liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa máy photocopy là quyết định đúng đắn. Lúc này vấn đề sớm được xử lý triệt để, cũng tránh những hư hỏng và trục trặc nghiêm trọng hơn có khả năng xảy ra.
Những lưu ý khi sử dụng máy photocopy tránh bị kẹt giấy
Từ những nguyên nhân dẫn tới tình trạng kẹt giấy ở máy photocopy thường gặp thì việc có thể có những lưu ý riêng được tuân thủ sẽ giúp việc duy trì hoạt động ổn định cho thiết bị hữu ích này dễ dàng hơn.
Chính từ những lưu ý cần thiết đó được chú trọng chắc chắn sẽ giúp cài thiện dễ dàng hiệu quả sử dụng máy photocopy cho nhu cầu của mỗi người.
- Điều đầu tiên cần đảm bảo chính là mua sắm thiết bị máy photocopy chất lượng cao, là sản phẩm chính hãng để đưa vào sử dụng hiệu quả. Thiết bị chất lượng khi ứng dụng sẽ đem lại khả năng hoạt động ổn định theo đúng tiêu chuẩn cần thiết. Nếu bạn chọn thuê máy photocopy thì hãy chọn Hưng Phúc Khang để có được máy photo chất lượng cao, kèm theo đó là bảo hành, hỗ trợ sửa các lỗi liên quan khi sử dụng máy photocopy.
- Đối với người trực tiếp sử dụng thiết bị cần tìm hiểu thông tin kỹ lưỡng để biết cách dùng đúng đắn và phù hợp nhất. Từ việc nên làm, không nên làm, cách thức sử dụng sao cho hợp lý,… cần được cân nhắc và tính toán một cách thích hợp nhất. Thông qua đó, việc dùng thang máy có được hiệu quả cao, tránh những tác động tiêu cực tới chất lượng được đảm bảo.
- Sử dụng loại giấy phù hợp tiêu chuẩn cho máy photocopy chúng ta sử dụng để việc in ấn, photo tài liệu theo yêu cầu được thực hiện tốt nhất.
- Máy photocopy khi đưa ra sử dụng cần được chú ý thực hiện bảo trì, bảo dưỡng đều đặn theo định kỳ. Từ đó việc kiểm soát được chất lượng của thiết bị mà mình đang dùng dễ dàng hơn.
Máy photocopy là thiết bị phổ biến hỗ trợ cho nhu cầu kinh doanh, trong các cơ quan, trường học,… nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu thực tế của con người. Sử dụng đúng cách đem tới hiệu quả cao. Đồng thời, chú ý tới việc tìm hiểu để phòng tránh, biết cách xử lý những lỗi thường gặp ở máy photocopy cũng là điều cần chú ý. Tìm hiểu cách khắc phục sự cố photocopy bị kẹt giấy để quá trình sử dụng thiết bị hữu ích này đạt kết quả lý tưởng như mong muốn.