Nhiều người có thể chỉnh sửa một tệp Excel cùng một lúc không?

Hướng dẫn này trình bày cách tạo bảng tính dùng chung cho nhiều người dùng trong Excel và Google Trang tính

Tùy thuộc vào phiên bản Excel, người dùng có thể chia sẻ sổ làm việc hoặc cho phép đồng tác giả. Trong Office 365, Microsoft khuyến khích người dùng sử dụng OneDrive và cho phép đồng tác giả sổ làm việc trên web. Vì lý do này mà trong Office 365, tính năng chia sẻ truyền thống đã được mặc định ẩn đi. Thay vào đó, có một tùy chọn chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của màn hình cho phép người dùng lưu sổ làm việc vào OneDrive và gửi liên kết đồng tác giả cho người dùng khác

Chia sẻ sổ làm việc

Trong Office 365, bạn phải bật tính năng chia sẻ sổ làm việc trước khi có thể chia sẻ sổ làm việc

1. Trong Ruy-băng, chọn Tệp > Tùy chọn > Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
2. Trong danh sách thả xuống Chọn lệnh từ chọn Tất cả lệnh

1. Cuộn xuống và chọn Chia sẻ Sổ làm việc [Cũ]. Sau đó nhấp vào Thêm >> để thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh

1. Cuộn qua danh sách và thêm Theo dõi thay đổi [Cũ], Chia sẻ bảo vệ [Cũ] và So sánh và hợp nhất sổ làm việc.
   Các biểu tượng được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh trên thanh tiêu đề.

1. Để chia sẻ sổ làm việc hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ sổ làm việc

1. Kiểm tra Sử dụng tính năng sổ làm việc được chia sẻ cũ thay vì trải nghiệm đồng tác giả mới

1. Bấm OK để lưu sổ làm việc

Theo dõi các thay đổi trong Excel

Theo dõi các thay đổi trong Excel cũng chia sẻ sổ làm việc, nếu nó chưa được chia sẻ

1. Trong Thanh công cụ truy cập nhanh, chọn Theo dõi thay đổi > Đánh dấu thay đổi

1. Kiểm tra Theo dõi thay đổi mà chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ sổ làm việc của bạn. và bấm OK

Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với sổ làm việc sẽ được hiển thị bằng các hình tam giác nhỏ ở góc trên cùng bên trái của ô đã sửa đổi. Nếu bạn di chuột qua một ô đã được thay đổi, thay đổi và tác giả của thay đổi đó được hiển thị trong một nhận xét [ghi chú]. Màu sắc của hình tam giác là khác nhau đối với mỗi tác giả

Đồng tác giả trong Excel 365

Trong Excel 365, bạn có thể sử dụng tính năng đồng tác giả mới để thay thế

1. Ở góc trên cùng bên phải của màn hình Excel, ngay bên dưới thanh tiêu đề, nhấp vào Chia sẻ

1. Để đồng tác giả tệp này với những người dùng khác, trước tiên hãy lưu tệp vào OneDrive.
   Ngoài ra, bạn có thể gửi tệp trong email dưới dạng tệp đính kèm Excel hoặc PDF.

1. Sau khi tệp được lưu vào OneDrive, tệp có thể được chia sẻ với những người dùng khác

Nhập địa chỉ email của người dùng để gửi tệp đến và nhấp vào nút Gửi

1. Để sửa đổi cài đặt liên kết, hãy nhấp vào hộp Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa trước khi gửi liên kết

Điều này cho phép chúng tôi đặt tùy chọn “Cho phép chỉnh sửa”. Nếu bạn có đăng ký trả phí OneDrive, bạn cũng có thể đặt mật khẩu và ngày hết hạn cho liên kết mà bạn đang gửi

1. Đặt mật khẩu và ngày hết hạn cho liên kết

Sao chép các nút liên kết và Outlook

Thay vì Gửi, bạn có thể đã nhấp vào nút Sao chép liên kết hoặc nút Outlook

Nút Sao chép liên kết tạo một liên kết mà bạn có thể sao chép và gửi cho người dùng khác

Nút Outlook mở một email trống trong Outlook với liên kết đã được chèn

Chia sẻ bảng tính trong Google Trang tính

1. Trong menu Tệp, chọn Chia sẻ

1. Nhập email của người bạn muốn chia sẻ tệp rồi chọn vai trò chỉnh sửa của họ. Người xem để chỉ xem, Người bình luận để thêm nhận xét hoặc Trình chỉnh sửa để có thể chỉnh sửa tệp

1. Nếu địa chỉ email không được liên kết với Tài khoản Google, bạn sẽ nhận được thông báo sau

1. Nhấp vào Vẫn chia sẻ
2. Nhấp vào Gửi để gửi thông báo qua email cho người được thêm. Thông báo “Người đã thêm” xuất hiện trên màn hình

Bạn có thể xem có bao nhiêu người đang chia sẻ tệp bằng cách đặt chuột vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của màn hình