Sự khác nhau giữa Doc và Docx lớn nhất là các định dạng này được sử dụng trên các phiên bản Word khác nhau. Định dạng DOC được Microsoft sử dụng trên các phiên bản Word cũ cho đến phiên bản Word 2003. Trên Word 2007, Microsoft giới thiệu và sử dụng DOCX làm định dạng mặc định mới. Tuy nhiên người dùng vẫn có thể chuyển đổi sang định dạng DOC để sử dụng nếu muốn.
So sánh, phân biệt sự khác nhau giữa Doc và Docx
Vấn đề duy nhất và lớn nhất với định dạng DOCX là tính tương thích. Lý do là bởi vì trên Word 2003 và các phiên bản cũ hơn không hỗ trợ file DOCX, điều này có nghĩa là không mở được các file DOCX trên Word 2003 và Word cũ hơn.
Đây là một vấn đề lớn khi chia sẻ các file, bởi không phải tất cả mọi người đều cập nhật phần mềm của họ lên các phiên bản mới. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft đã phát hành gói tương thích, cho phép các phiên bản Office cũ có thể mở file DOCX và các định dạng file khác liên quan. Trường hợp không thể mở Docx trên Office 2003, các bạn tiến hành chuyển Docx sang Doc bằng các công cụ khác nhau hoặc cũng có thể chuyển Docx sang Doc bằng các dịch vụ trực tuyến.
Trong 1 file DOC, tài liệu được lưu trữ trong 1 file nhị phân có chứa các định dạng liên quan và các thông tin khác. Ngược lại, về cơ bản file DOCX là 1 file zip có chứa tất cả file XML liên quan đến tài liệu. Nếu thay thế phần mở rộng DOCX bằng ZIP, bạn có thể dễ dàng mở tài liệu bằng bất kỳ một phần mềm nén và giải nén file zip và xem hoặc thay đổi tài liệu XML.
DOC là định dạng được Microsoft sử dụng khá lâu. Về mặt bản chất, DOC là độc quyền, điều này có nghĩa là các nhà sản xuất phần mềm khác không thể sử dụng định dạng này cho các ứng dụng của họ.
Ngay cả các ứng dụng xử lý văn bản khác cũng gặp khó khăn trong việc đọc các file DOC chính xác.
Mục đích chính của Microsoft khi áp dụng file DOCX là tạo ra một chuẩn mở mà các nhà sản xuất, công ty khác cũng có thể sử dụng được. Do đó DOCX sử dụng nền tảng XML. Việc đọc và viết các file DOCX khá dễ dàng vì ngôn ngữ XML được sử dụng luôn sẵn có.
Với sự ra mắt của DOCX và các định dạng khác dựa trên XML, có thể nhận định rằng định dạng DOC sẽ dần dần được loại bỏ và thay thế bởi các định dạng mới.
Trên Word 2007 và 2010, Microsoft đã bổ sung thêm các tính năng mới. Các tính năng này có thể được lưu trên định dạng file DOCX còn file DOC thì không.
Tóm lại sự khác nhau giữa Doc và Docx là :
1. DOC là phần mở rộng mặc định trên Word 2003 và các phiên bản Word cũ hơn còn DOCX là phần mở rộng mặc định trên Word 2007 và các phiên bản mới hơn.
2. Trên Word 2003 và các phiên bản cũ hơn không hỗ trợ DOCX, điều này đồng nghĩa với việc bạn không thể mở được file DOCX nếu không có gói tương thích.
3. DOCX dựa trên nền tảng XML, còn DOC dựa trên định dạng nhị phân.
4. DOC là độc quyền trong khi DOCX là một chuẩn mở
5. DOCX có thể làm việc với các tính năng mới hơn còn DOC thì không.
File Word là văn bản dễ dàng chỉnh sửa nhất hiện nay, chính vì thế, khi trong tay người dùng có file PDF hoặc bất kỳ một loại file nào khác thì đều nghĩ tới việc chuyển đổi sang file Word, nếu là file PDF thì cách chuyển PDF sang Word trực tuyến sẽ là biện pháp tốt nhất dành cho những người nào lười cài đặt phần mềm, tuy nhiên cách chuyển PDF sang Word trực tuyến đòi hỏi máy tính của bạn cần có kết nối internet.
Trước đây, Taimienphi đã có bài viết so sánh giữa PDF và Doc tới người dùng để mọi người thấy được sự khác nhau của 2 loại văn bản này, nếu bạn chưa hiểu rõ, hãy đọc qua bài viết so sánh PDF và Doc trên T aimienphi.vn nhé.
Hiện nay có 2 công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến là Word Online và Google Docs, để biết công cụ nào hỗ trợ bạn tốt nhất, tham khảo bài viết so sánh Google Docs và Word Online tại đây.
Nếu bạn còn chưa biết cách chọn in 1 trang thì có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ mà Taimienphi.vn đã chia sẻ trước đây nhé.
DOC và DOCX là các định dạng file được sử dụng trong ứng dụng Word của Microsoft, một phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office. Tuy nhiên, hai định dạng tệp tin văn bản của Word này lại có đôi chút khác biệt, hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu sự khác nhau giữa Doc và Docx để biết thêm nhé.
Cách mở Word trên máy tính, mở file doc, docx Cách chuyển đổi file docx sang doc, word doc sang docx Sửa lỗi biểu tượng Word không hiển thị trên file tài liệu .doc và .docx Cách đổi đuôi docx sang doc bằng Zamzar Cách cài Word Reader đọc file Word .doc, .docx, .txt dễ dàng Hướng dẫn mở và lưu định dạng DOCX bằng WordPad
Thiết lập file mặc định khi lưu Word hay nói dễ hiểu hơn là mỗi khi bạn lưu file [nhấn Ctrl + S hoặc Ctrl + Shift + S] thì mặc định hệ thống Word sẽ ưu tiên định dạng file mà bạn chọn lựa đó thay vì mặc định của hệ thống. Chẳng hạn như bạn đang sử dụng Word 2016 nhưng muốn lưu file mặc định là Word 2003 thì với thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 này sẽ giúp cho bạn thực hiện điều đó đơn giản.
Tuy nhiên vẫn phải lưu ý với bạn đọc rằng chúng ta chỉ có thể lưu dạng Word 2016 cho 2013, 2010, 2007, 2003 chứ không thể làm ngược lại bởi lẽ các phiên bản Word cũ đâu có hỗ trợ cho phiên bản Word mới. Do đó hãy chú ý đến các lưu văn bản Word ở các phiên bản, nhưng nếu như bạn đang sử dụng một phiên bản Word 2016, 2013 thì việc lưu văn bản Word có nhiều lựa chọn hơn và hãy tham khảo hướng dẫn thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sau đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Hướng dẫn thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
1. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013
Bước 1: Để thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 bước đầu tiên chúng ta cần vào mục File.
Bước 2: Trong file bạn kéo xuống dưới cùng và lựa chọn Options.
Bước 3: Tại Word Options chúng ta vào phần Save > tại đây bạn thay đổi phần Save files in this fomat để thiết lập file mặc định khi lưu Word.
Có khá nhiều định dạng bạn có thể thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 và ở đây chúng ta hãy thử định dạng Word 97 - 2003.
Bước 4: Sau khi lựa chọn xong hãy nhấn vào OK để lưu thao tác trên lại.
Và bây giờ hãy thử tiến hành save file bất kỳ xem thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 đã thực sự hoạt động chưa nhé.
2. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2010, 2007
Bước 1: Với phiên bản Word 2010, 2007 cách thiết lập file mặc định khi lưu Word cũng khá đơn giản khi người dùng chỉ cần nhấn vào File.
Bước 2: Sau đó lựa chọn Options để truy cập vào Word options.
Bước 3: Tại Word Options chúng ta vào phần Save > tại đây bạn thay đổi phần Save files in this fomat để thiết lập file mặc định khi lưu Word.
Tại đây bạn chỉ cần lựa chọn định dạng mặc định tương tự như hướng dẫn phiên bản Word 2016, 2013.
3. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2003
Bước 1: Với cách thiết lập file mặc định khi lưu Word có một chút khác biệt khi bạn phải nhấn vào phần Tools trên thanh menu.
Bước 2: Sau đó lựa chọn Options trong Tools.
Bước 3: Trong này bạn chỉ cần vào Save và lựa chọn mục Default format là xong.
Trên đây là hướng dẫn cách thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Với cả 5 phiên bản có đôi chút cách thực hiện nhưng đều chung một kết quả. Ở phiên bản Word 2016 và 2013 là thuận tiện và hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau.
Trong quá trình sử dụng soạn thảo văn bản đôi khi vì một vài nguyên nhân khách quan khiến cho máy tính khởi động lại và chưa thể lưu file Word đó vào, vậy phải làm gì để có thể phục hồi file Word chưa lưu bây giờ, với một vài thao tác cơ bản thôi nhưng cũng đủ giúp bạn phục hồi file Word chưa lưu nếu như bạn làm theo hướng dẫn tham khảo tại đây.
Thay vì mỗi lần save file phải lựa chọn lại định dạng mà bạn muốn thì tại sao không thiết lập file mặc định khi lưu Word ngay thôi bởi đây là điều hoàn toàn có thể. Hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn biết cách thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Nếu bạn là nhân viên văn phòng thì có lẽ bạn không lạ gì với file Word là gì? Dĩ nhiên, những thao tác với file DOC hay file DOCX cũng không làm khó được bạn. Tuy nhiên, để hiểu sâu về file Word là gì? Sự khác nhau giữa file DOC và file DOCX ra sao thì chưa hẳn bạn đã hiểu hết. Hãy cùng GhienCongNghe khám phá về file Word trong nội dung bài viết dưới đây nhé.
File Word là gì?
Hiểu một cách nôm na thi file Word là tài liệu. Đây là một trong những chương trình soạn thảo văn bản được sử dụng nhiều nhất hiện nay. file Word là sản phẩm của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.
Advertisement
Chương trình soạn thảo văn bản này cho phép người dùng làm việc với văn bản text, kèm theo đó là các hiệu ứng như: âm thanh, video,.. giúp việc soạn văn bản trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều. Hiện nay, file Word thường được lưu với đuôi là .doc hoặc .docx.
Microsoft là gì?
Advertisement
Vậy Microsoft còn được biết đến với tên gọi khác là WinWord. Là một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên dụng của nền tảng Windows. Hiện nay những ứng dụng của phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng ngày càng phổ biến, điển hình như: Google Docs, được xem như một phần không thể thiếu trong công việc, soạn thảo tài liệu, học tập…
File DOC là gì?
Nói một cách dễ hiểu thì file DOC là một phần mở rộng rõ ràng dành cho bộ xử lý tài liệu, độc quyền của Microsoft. Định dạng này mang tính độc quyền và file Word chính là chương trình duy nhất chính thức hỗ trợ các tệp DOC.
Advertisement
File DOCX là gì?
Nếu file DOC là phần mở rộng của Word 2003 thì file DOCX là phần mở rộng mặc định trên Word 2007 và các phiên bản mới hơn như: Word 2010, Word 2013… Bên cạnh đó, DOCX được xây dựng trên nền tảng XML nên việc đọc và viết các file DOCX cũng trở nên đơn giản hơn. Vì ngôn ngữ XML được tích hợp sẵn.
Điểm khác nhau giữa file DOC và file DOCX là gì?
Qua những thông tin được chia sẻ trên, bạn đã nắm được file Word là gì rồi phải không? Điều bạn quan tâm bây giờ là tại sao có 2 chuẩn file DOC và file DOCX và chúng có gì khác nhau không? Hãy cùng điểm qua một vài thông tin cơ bản dưới đây để có được câu trả lời bạn nhé.
Cả hai file DOC và DOCX đều là sản phẩm của Microsoft, chúng đều mang lại rất nhiều tiện ích cho người sử dụng. Tuy nhiên, giữa hai file Word này cũng có những điểm khác nhau khá rõ rệt.
DOC là phần mở rộng mặc định của Word 2003 và các phiên bản Word cũ hơn. Còn DOCX là phiên bản mở rộng mặc định của Word 2007 cùng các phiên bản mới hơn.
Bên cạnh đó, trên Word 2003 và các phiên bản cũ hơn không hỗ trợ DOCX. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn không thể mở và sử dụng được các file DOCX nếu không có gói tương thích.
Ngoài ra, file DOCX được phát triển dựa trên nền tảng XML, còn file DOC thì dựa trên nền tảng nhị phân. Mặt khác, file DOC là độc quyền trong khi đó file DOCX là một chuẩn mở. Điểm khác biệt dễ nhận biết nhất chính là file DOCX có thể làm việc với các tính năng mới hơn. Còn file DOC thì ngược lại, nó không thể làm việc với các tính năng hiện đại.
Cách mở file Word trên máy tính đơn giản nhất
Đến đây, bạn đã biết được file Word là gì? Vậy làm thế nào để mở được file Word trên máy tính. Nhìn chung để mở được file Word trên máy tính cũng rất đơn giản. Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt Microsoft Office 365 trên máy tính, hệ thống sẽ tự động một icon lối tắt cho nó. Theo đó, mỗi lần sử dụng bạn chỉ cần click chuột vào biểu tượng Word để khởi động chúng lên.
Ngoài ra, còn có một số cách mở file Word khác trên máy tính đơn giản như:
- Với cách này, sau khi cài đặt Office thì toàn bộ công cụ đều được cài đặt lên mục tạo mới, từ Excel, PowerPoint, Word… Vì thế, bạn chỉ cần click chuột phải lên màn hình Desktop hay các thư mục, bạn sẽ nhìn thấy mục này ngay sau đó.
- Nếu bạn vẫn chưa cài đặt phần mềm Microsoft Office hoặc Office 365. Bạn có thể mở file Word online bằng cách sử dụng một dịch vụ của đối thủ Microsoft là Google Drive [bạn chỉ cần tải file Word cần mở lên Google Drive và mở một cách thông thường].
Hướng dẫn cách mở file Word trên điện thoại
Cũng giống như mở file Word trên máy tính, để mở được file Word trên điện thoại. Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng Microsoft Word về điện thoại từ Google Play Store [Android] hoặc trên App Store [iPhone].
Sau đó, chạm vào file DOC hoặc DOCX trên smartphone của bạn, chọn Word có trong danh sách của ứng dụng sẵn có.
Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn có thể sử dụng file Word trên điện thoại một cách đơn giản rồi. Bên cạnh Word bạn còn có thể sử dụng các ứng dụng khác của Microsoft Office để mở và chỉnh sửa file Word như Excel, PowerPoint… trên thiết bị điện thoại của mình.
Xem thêm:
Đến đây bạn đã hiểu được file Word là gì? Cũng như file DOC, file DOCX và điểm khác nhau giữa hai file thường dùng này. Nếu bạn thấy hay hãy chia sẻ bài viết trên đến bạn bè của mình, để GhienCongNghe có thêm động lực chia sẻ kiến thức công nghệ hay đến bạn nhé.