Tải Microsoft Planner - Công cụ lập kế hoạch, quản lý công việc
Với Microsoft Planner, người dùng có thể tạo kế hoạch và lên nội dung công việc một cách dễ dàng và thuận tiện. Bạn có thể tạo ra nhiều kế hoạch mới, sắp xếp và giao nhiệm vụ, chia sẻ tệp, trò chuyện về những gì bạn đang làm và nhận thông tin cập nhật về tiến độ.
Lên nội dung, kế hoạch công việc
Khi sử dụng Microsoft Planner, người dùng có thể thêm những tác vụ, những lịch trình, nhiệm vụ cần thực hiện chỉ với vài thao tác đơn giản.
Thêm tác vụ, nhiệm vụ thực hiện
Microsoft Planner giúp bạn giao các kế hoạch, công việc hoặc nhiệm vụ trực tiếp đến cho bạn bè, đồng nghiệp từ xa. Mọi thông tin về nhiệm vụ hoặc kế hoạch sẽ được hệ thống cập nhật trên từng tài khoản Outlook cá nhân của những người được bạn giao việc. Điều này giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả hơn và các công việc của từng người được cụ thể hơn.
Giao việc cho bạn bè, đồng nghiệp
Khi bạn tạo công việc, nhiệm vụ trong ứng dụng Microsoft Planner, nếu có những kế hoạch nào quan trọng bạn cần thực hiện ngay lập tức thì bạn có thể thiết lập chế độ ưu tiên theo các danh mục được ứng dụng đề ra như: khẩn cấp, quan trọng, trung bình hoặc thấp. Điều này giúp bạn sắp xếp và quản lý thời gian xử lý công việc của mình được tốt hơn.
Thiết lập độ ưu tiên, trạng thái công việc
Tại mỗi kế hoạch thực hiện công việc hay nhiệm vụ, bạn có thể tải tệp lên hoặc đính kèm file liên quan ở những nhiệm vụ đó đều được hết với ứng dụng Microsoft Planner, giúp bạn có thể lưu lại được nhiều thông tin quan trọng trong cùng một kế hoạch vô cùng tiện lợi.
Đính kèm file, tải tệp đính kèm lên
Trong quá trình sử dụng Microsoft Planner, ứng dụng còn cho phép bạn sao chép liên kết tới tác vụ dễ dàng chỉ với một vài thao tác đơn giản. Với link rút gọn này sẽ giúp bạn truy cập nhanh chóng vào Planner trên các trình duyệt web hoặc gửi nhanh đến những người bạn, đồng nghiệp của mình một cách nhanh, gọn và thuận tiện.
Sao chép liên kết nhiệm vụ
Khi sử dụng ứng dụng Microsoft Planner, bạn có thể tạo checklist [danh sách kiểm tra] giúp bạn vạch ra chi tiết những công việc hoặc ghi chú cần thực hiện, từ đó có thể đánh tích lại mỗi khi hoàn thành. Vô cùng tiện lợi phải không nào?
Tạo checklist [Danh sách kiểm tra]
Sau khi bạn đã có nhiệm vụ và kế hoạch của mình, việc tạo một mốc thời gian để hoàn thành công việc là một điều rất cần thiết với bạn đấy nhé! Ứng dụng Microsoft Planner cho phép bạn tạo ngày bắt đầu và ngày đến hạn nhiệm vụ.
Đặt deadline
Khi đã lập những nhiệm vụ của bạn cần thực hiện, ứng dụng Microsoft Planner sẽ giúp bạn theo dõi, giám sát các tác vụ của bạn mọi lúc mọi nơi. Lúc này bạn có thể xem lại những nhiệm vụ bạn đã đặt ra và những nhiệm vụ bạn cần phải thực hiện sắp tới.
Theo dõi, giám sát các tác vụ của bản thân mọi lúc, mọi nơi
Với tính năng này, ứng dụng Microsoft Planner cho phép bạn quản lý kế hoạch theo thời gian thực bằng biểu đồ vô cùng tiện lợi. Điều này có thể giúp bạn biết được có bao nhiêu công việc đang thực hiện, công việc chưa bắt đầu, công việc chưa hoàn thành hoặc công việc bạn đã bỏ lỡ.
Quản lý kế hoạch theo thời gian thực bằng biểu đồ
Tại mỗi nhiệm vụ, nếu có những thông tin quan trọng bạn cần phải ghi chú lại thì ứng dụng Microsoft Planner hoàn toàn đáp ứng cho bạn được hết nhé! Bạn có thể thêm những chú thích của các nhiệm vụ để nhắc nhở bản thân hiệu quả. Hơn thế nữa, bạn có thể dùng tính năng chú thích này để trao đổi thông tin trực tiếp với bạn bè, đồng nghiệp về các thông tin liên quan đến nhiệm vụ. Thật tuyệt vời phải không nào?
Thêm chú thích dễ dàng
Trong quá trình sử dụng ứng dụng Microsoft Planner, nếu bạn cần xem lại nhiệm vụ hoặc tạo nhiệm vụ vào buổi tối hoặc những lúc môi trường không đủ ánh sáng sẽ khiến mắt bạn bị mỏi hoặc khó chịu thì hãy sử dụng tính năng Dark Mode [chế độ tối] để giảm độ sáng của ánh sáng trắng và sử dụng ứng dụng một cách thoải mái hơn bạn nhé!
Chế độ tối [Dark Mode]
Ứng dụng Microsoft Planner còn có một tính năng tiện lợi cung cấp đến bạn nữa là bạn có thể hoạt động được trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Giúp bạn có thể sử dụng ứng dụng trên các thiết bị điện thoại, máy tính bảng hay laptop mọi lúc, mọi nơi.
Hoạt động trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau
Microsoft Planner cho phép bạn tạo và đặt nhắc nhở nhiệm vụ, công việc của bạn tiện lợi, theo dõi những công việc sắp tới dễ dàng. Hãy tải ngay ứng dụng về máy để trải nghiệm thêm nhiều tính năng hữu ích của ứng dụng nhé!
Ảnh hưởng của đại dịch Covid19 khiến chúng ta phải thay đổi cách làm, cách học tập. Rất nhiều công ty, trường học để nhân viên làm việc tại nhà. Thay đổi là cần thiết, tuy nhiên để làm việc từ xa hiệu quả là một thách thức. Làm sao để đảm bảo hiệu quả công việc giống như tại văn phòng? Microsoft Planner là một công cụ hưu ích để bạn quản lý công việc từ bất kỳ đâu. Chuyên trang Microsoft sẽ hướng dẫn bạn sử dụng ứng dụng này.
Microsoft Planner là gì?
Microsoft Planner là một hệ thống quản lý tác vụ theo kiểu Kanban hướng đến các nhóm làm việc, dự án hoặc người làm việc từ xa. Microsoft Planner có thể giúp bạn tổ chức, phân công và theo dõi các nhiệm vụ khi bạn có thể trực tiếp thảo luận về chúng.
Planner làm việc theo các kế hoạch, được gắn liền với các nhóm trên Office 365. Khi bạn tạo một kế hoạch mới, nó sẽ tự động tạo một nhóm mới. Chỉ trrừ khi bạn thêm kế hoạch vào một nhóm hiện có. Các Nhóm này tồn tại như bất kỳ nhóm nào khác trong Office 365. Cũng sẽ có trang SharePoint riêng, sổ ghi chép OneNote và các tài nguyên khác.
Điều này thoạt nghe có vẻ phức tạp nhưng nó giúp tăng sức mạnh cho một số tích hợp nâng cao của Planner. Trong sử dụng hàng ngày, bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về mô hình nhóm bên dưới. Bạn sử dụng giao diện Planner để tạo kế hoạch, thêm người dùng vào, mà không cần tham gia vào quản lý nhóm Office 365.
Plans và Tasks trên Planner
Đăng nhập vào Planner tại task.office.com. Nhấp vào “New plan” bên menu điều hướng bên trái. Đặt tên cho kế hoạch của bạn và chọn để làm cho nó công khai hoặc riêng tư. Kế hoạch công khai sẽ tự động hiển thị cho mọi người trong tổ chức của bạn.
Tác vụ [Task] trong các kế hoạch được sắp xếp thành một cấu trúc Kanban cột. Chúng được thể hiện dưới dạng danh sách dọc. Trong khi các thẻ được hiển thị theo chiều ngang trên màn hình. Bạn có thể thêm bao nhiêu nhiệm vụ khi cần.
Để tạo một Task, nhấp vào bất kỳ nhóm nào và nhập tên cho tác vụ. Tùy chọn, chọn một hạn thời gian hoàn thành và giao Task cho người dùng. Sau đó, Task sẽ xuất hiện như một nhiệm vụ để họ hoàn thành.
Khi một Task đã được tạo, bạn có thể nhấp vào nó để hiển thị thêm tùy chọn. Bao gồm khả năng thêm ghi chú, danh sách kiểm tra, bình luận và tệp đính kèm. Bạn cũng có thể chỉ ra mức độ ưu tiên của nhiệm vụ và tiến trình hiện tại.
Phía bên phải của khung cho phép bạn chọn từ các nhãn được mã hóa màu để thêm vào tác vụ. Những nhãn này sẽ hiển thị trên thẻ trở lại trên màn hình bảng. Nhấp vào bất kỳ nhãn để thay đổi tên của nó. Nhãn giúp bạn phân biệt giữa các loại nhiệm vụ khác nhau.
Sử dụng Planner như thế nào?
Khả năng tùy biến trên Microsoft Planner rất tốt để bạn tối ưu quản lý công việc. Đối với các đội nhỏ, một thiết lập đơn giản là đủ với các trạng thái: Thực hiện [To do]– Đang thực hiện [Doing]– Hoàn thành [Done]. Sau đó, bạn kéo thẻ nhiệm vụ giữa các nhóm để tạo tổng quan rõ ràng về tiến trình.
Với các nhóm lớn hơn với khối lượng nhiệm vụ cao hơn sẽ tiếp cận có cấu trúc hơn. Khi đó, các kế hoạch đại diện cho một quy trình tuyến tính. Trong đó, Task đại diện cho từng giai đoạn của quy trình.
Chẳng hạn như “Design”, “Develop”, “Test” và “Release” cho quy trình phát triển phần mềm. Hoặc “Plan”, “Write”, “Edit”, “Review” cho kế hoạch viết bài. Sau đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn tiến độ trên thẻ để chỉ trạng thái hoàn thành.
Để hiểu rõ hơn về các Task, bạn có thể sử dụng các khả năng phân tích tích hợp của Planner. Nhấp vào tab “Charts” ở trên cùng của màn hình để phân tích trực quan về kế hoạch của bạn. Báo cáo này về trạng thái nhiệm vụ, nhóm và mức độ ưu tiên.Vì vậy bạn có thể thấy rõ công việc đang tiến triển như thế nào. Tab Schedule cung cấp cho bạn chế độ xem lịch cho phép bạn xem khi nào công việc được lên kế hoạch hoàn thành.
Bài viết cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan cấp cao về các khái niệm cơ bản của Microsoft Planner. Planner vượt trội trong việc thay thế bảng trắng trong văn phòng với bút ghi và ghi chú dán. Bạn trải nghiệm và chia sẻ cùng tôi đánh giá của mình về công cụ.