Trong trường hợp chúng ta có một tài liệu trên phần mềm soạn thảo văn bản Word. Thỉnh thoảng ta có sửa đổi một vài chi tiết trong tài liệu và lưu thành một bản mới. Làm thế nào để tìm sự khác biệt giữa bản tài liệu mới nhất và những bản cũ hơn? Phần mềm soạn thảo văn bản Word cung cấp cho chúng ta một công cụ thực sự hữu ích Compare Documents để so sánh hai tài liệu với nhau. Để thực hiện so sánh hai văn bản trong Word chúng ta làm như sau: Bước 1: Kích chọn Review => Compare => Chọn tiếp Compare.
Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK.
Bước 3: Bảng so sánh văn bản xuất hiện: Màn hình so sánh gồm 4 phần: - Phần [1]: Hiển thị văn bản gốc. - Phần [2]: Hiển thị văn bản đã chỉnh sửa. - Phần [3]: Hiển thị chung văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa. - Phần [4]: Hiển thị thông tin chỉnh sửa
Ta sẽ đi sâu vào phần 3 và 4. Phần 3: Văn bản đã chỉnh sửa được đánh dấu gạch đỏ.
Phần 4: Hiển thị chi tiết thông tin đã chỉnh sửa.
Chúng ta thấy việc so sánh rất cụ thể, chi tiết, giúp người dùng có thể quan sát tổng thể sự thay đổi của file văn bản.
Switch from Excel to Sheets
Tiếp theo: 1. Truy cập vào Google Trang tính
Vì bạn đã chuyển từ Microsoft Excel sang G Suite, hãy tìm hiểu cách sử dụng chương trình tạo bảng tính mới Google Trang tính.
Những gì bạn cần: 10 phút Tài khoản G Suite
Lưu ý: Nội dung so sánh dựa trên các phiên bản Microsoft Office 2010, 2013 và 2016.
Trong Microsoft Excel... Trong Google Trang tính... Cộng tác trong Excel dành cho web Cộng tác trong Trang tính theo thời gian thực Chia sẻ bằng Excel dành cho web hoặc bảng tính được chia sẻ Chia sẻ trực tiếp từ Trang tính Lưu tự động bằng SharePoint hoặc OneDrive Lưu tự động vào Drive Quản lý các phiên bản bằng Lịch sử hoặc Lịch sử phiên bản trong OneDrive Quản lý phiên bản bằng lịch sử phiên bản Thêm công thức và sử dụng tính năng tự động hoàn thành công thức để nhận nội dung đề xuất Thêm công thức và sử dụng nội dung đề xuất công thức xuất hiện khi bạn nhập văn bản Ghi macro hoặc sử dụng VBE Ghi macro hoặc sử dụng Google Apps Script Tạo bộ lọc Tạo bộ lọc và chế độ xem bộ lọc Chèn các bảng tổng hợp đề xuất hoặc tạo một bảng theo cách thủ công Tạo các bảng tổng hợp theo cách thủ công hoặc tự động nhờ tính năng Khám phá Tạo biểu đồ theo cách thủ công Tạo biểu đồ theo cách thủ công hoặc tự động nhờ tính năng Khám phá Đặt thông báo trong OneDrive Đặt thông báo trong Trang tính
Mục lục
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.
Tiếp theo: 1. Truy cập vào Google Trang tính