Trong hệ thống kế toán tiền mặt, các mục kế toán được thực hiện khi nhận hoặc trả tiền mặt, trong khi trong trường hợp kế toán dồn tích, các giao dịch được ghi lại, và khi số tiền đến hạn. Ở đây, trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp sự khác biệt giữa kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích, hãy đọc.
Biểu đồ so sánh
Cơ sở để so sánhKế toán tiền mặtKế toán dồn tíchÝ nghĩaPhương pháp kế toán trong đó thu nhập hoặc chi phí chỉ được ghi nhận khi có dòng tiền thực tế hoặc dòng tiền ra.Phương pháp kế toán trong đó thu nhập hoặc chi phí được ghi nhận trên cơ sở trọng thương.Thiên nhiênĐơn giảnPhức tạpphương phápKhông được công nhận phương pháp theo công ty hành động.Phương pháp được công nhận theo công ty hành động.Báo cáo thu nhậpBáo cáo thu nhập cho thấy thu nhập thấp hơn.Báo cáo thu nhập sẽ cho thấy thu nhập tương đối cao hơn.Khả năng áp dụng khái niệm phù hợpKhôngVângGhi nhận doanh thuNhận tiền mặtDoanh thu kiếm đượcGhi nhận chi phíTiền mặt được trảChi phí phát sinhMức độ chính xácThấpTương đối cao
Định nghĩa kế toán tiền mặt
Cơ sở của kế toán trong đó việc ghi nhận doanh thu và chi phí chỉ được thực hiện khi có thực tế nhận hoặc giải ngân tiền mặt. Trong phương pháp này, trong đó thu nhập hoặc chi phí được ghi nhận khi dòng tiền hoặc dòng tiền tồn tại trong thực tế.
Phương pháp này chủ yếu được sử dụng bởi các thương nhân duy nhất, nhà thầu và các chuyên gia khác, những người nhận ra thu nhập của họ khi có một dòng tiền và báo cáo chi phí khi tiền mặt ra khỏi thực thể.
Hơn nữa, Kế toán tiền mặt không đòi hỏi kiến thức cao về kế toán, một người có ít kiến thức về kế toán cũng có thể duy trì hồ sơ theo hệ thống này. Một trong những lợi ích chính của kế toán tiền mặt được nhìn thấy trong thuế, tức là chi phí và các khoản khấu trừ được cho phép dễ dàng. Tuy nhiên, phương pháp này không được khuyến nghị bởi GAAP [Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung] và IFRS [Khung báo cáo tài chính quốc tế] do một số nhược điểm như:
- Nó không trùng với khái niệm phù hợp.
- Thời gian trễ trong sự xuất hiện của một giao dịch và sự công nhận của nó.
- Thiếu độ chính xác.
Định nghĩa kế toán dồn tích
Kế toán dồn tích là cơ sở của kế toán hiện tại. Nó còn được gọi là hệ thống kế toán trọng thương trong đó các giao dịch được ghi nhận và khi chúng diễn ra. Theo phương pháp này, doanh thu được ghi lại khi kiếm được và các chi phí được báo cáo khi chúng phát sinh.
Theo khái niệm phù hợp, chi phí của một kỳ kế toán cụ thể được khớp với doanh thu của nó. Cơ sở dồn tích của kế toán đáp ứng tiêu chí này; đó là lý do tại sao nó được coi là một công cụ hiệu quả để ghi lại các khoản thu và thanh toán. Mặc dù, một số mặt hàng là cần thiết để được điều chỉnh vào cuối năm tài chính như:
- Thu nhập chưa kiếm được
- Thu nhập tích lũy
- Chi phí trả trước
- Chi phí vượt trội
Phương pháp này được hầu hết các thực thể ưa thích vì hệ thống không chỉ thông báo về các giao dịch trong quá khứ liên quan đến doanh thu và chi phí, mà còn dự đoán các khoản thu và giải ngân tiền mặt dự kiến sẽ phát sinh trong tương lai. Bên cạnh đó, một trong những nhược điểm lớn của kế toán dồn tích là công ty phải trả thuế cho thu nhập chưa nhận được.
Sự khác biệt chính giữa Kế toán tiền mặt và Kế toán dồn tích
Sau đây là những khác biệt chính giữa kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích:
- Hệ thống kế toán trong đó thu nhập hoặc chi phí được ghi nhận khi thực hiện trao đổi cân nhắc được gọi là Kế toán tiền mặt. Kế toán dồn tích, trong đó thu nhập hoặc chi phí được ghi nhận khi phát sinh.
- Kế toán tiền mặt đơn giản so với Kế toán dồn tích.
- Cơ sở tiền mặt của kế toán không phải là một phương pháp được công nhận theo các công ty hành động, trong khi cơ sở kế toán dồn tích là một phương pháp được công nhận.
- Trong kế toán tiền mặt, báo cáo thu nhập, cho thấy thu nhập thấp hơn, trong khi trên cơ sở kế toán dồn tích, báo cáo thu nhập cho thấy thu nhập tương đối cao hơn.
- Kế toán tiền mặt không phù hợp với khái niệm phù hợp, trong khi khái niệm này hoàn toàn áp dụng trong Kế toán dồn tích.
- Cơ sở của kế toán tiền mặt là nhận thực tế và thanh toán tiền mặt. Mặt khác, trong kế toán dồn tích, việc ghi nhận được thực hiện khi doanh thu hoặc chi phí xảy ra.
- Mức độ chính xác là nhiều hơn trong kế toán dồn tích, rất ít trong kế toán tiền mặt.
- Kế toán tiền mặt phù hợp cho các chủ sở hữu hoặc nhà thầu duy nhất. Ngược lại, các doanh nghiệp lớn nên thích Kế toán dồn tích.
Phần kết luận
Khoảng cách về sự xuất hiện và ghi nhận doanh thu và chi phí là sự khác biệt chính giữa kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích. Cái trước thường được sử dụng bởi một người kinh doanh nhỏ, các tổ chức phi lợi nhuận và các cơ quan chính phủ, vv trong khi cái trước được các doanh nghiệp lớn ưa thích vì các giao dịch xảy ra nhanh chóng. Sự khác biệt tiếp theo là các tổ chức nơi lưu giữ hồ sơ trên cơ sở kế toán tiền mặt được hưởng lợi ích thuế trong khi trong hệ thống tích lũy, đơn vị phải trả thuế cho thu nhập vẫn chưa được thu.
Kế toán đơn tích ghi nhận tiền lương là chi phí khi nào?
– Kế toán dồn tích ghi nhận doanh thu khi nó phát sinh nhưng chưa được thanh toán. Chi phí dồn tích là chi phí mà công ty tính đến khi chúng xảy ra, trái ngược với khi chúng thực sự được lập hóa đơn hoặc thanh toán.
Accrual Accounting VS cash accounting là gì?
Như vậy thì Cash basis và accrual basis là khác nhau trong cách ghi nhận tài sản, nguồn vốn phát sinh nhưng chưa thu tiền chưa được ghi sổ kế toán. Accrual basis phản ánh đầy đủ và kịp thời chính xác tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp phát sinh trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Đơn tích trọng kế toán là gì?
Kế toán dồn tích là nguyên tắc kế toán ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm chúng phát sinh mà không dựa căn cứ vào thời điểm chi – thu tiền thực tế. Ví dụ: Công ty X mua một lô hàng, nhập kho ngày 12/6/2019 với giá là 200tr đồng và chưa xuất kho bán trong năm 2019.
Cash basis and Accrual basis là gì?
Accrual Basis - Giả định về cơ sở dồn tích [dự thu dự chi] Giả định về cơ sở dồn tích được hiểu là doanh thu và chi phí được ghi nhận tại thời điểm phát sinh. Ngược lại với giả định này là Cash basis - cơ sở tiền.