Do sai sót mà không ít trường hợp có hai sổ bảo hiểm xã hội [BHXH]. Trong trường hợp đó, cơ quan BHXH yêu cầu người lao động phải thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH. Vậy thủ tục này thực hiện thế nào?
- Trường hợp nào phải gộp sổ BHXH?
- Thủ tục gộp sổ BHXH thực hiện thế nào?
- Khi gộp sổ BHXH, cần lưu ý gì không?
Câu hỏi: Em mới đổi công ty nhưng khi làm hồ sơ đóng BHXH thì công ty mới bảo em đang có hai sổ BHXH khác nhau. Giờ công ty bảo em tự đi làm thủ tục gộp sổ BHXH hay muốn công ty làm cho. Cho em hỏi giờ em phải làm gì? Thủ tục gộp sổ BHXH có khó không ạ? Thực hiện thế nào? Em xin chân thành cảm ơn.
Trả lời:
Trường hợp nào phải gộp sổ BHXH?
Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595 quy định như sau:
Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.
Căn cứ quy định này, có thể thấy, khi một người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên mà thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì phải làm thủ tục gộp sổ BHXH thành một sổ duy nhất để cơ quan BHXH thuận tiện quản lý cũng như người lao động thuận tiện tra cứu, xem xét quá trình đóng BHXH của mình.
Tuy nhiên, trước khi thực hiện gộp sổ BHXH, người lao động cần phải thực hiện kiểm tra thông tin cá nhân của mình như họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch... cũng như thông tin về quá trình tham gia đóng BHXH trên các sổ BHXH này.
Nếu thông tin trùng khớp thì người lao động chỉ thực hiện thủ tục gộp sổ. Nhưng nếu thông tin bị sai, thiếu, quá trình đóng BHXH bị trùng thì người lao động bắt buộc phải thực hiện điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH trước khi thực hiện thủ tục gộp.
Phải làm sao khi người lao động có 2 sổ BHXH? [Ảnh minh họa]
Thủ tục gộp sổ BHXH thực hiện thế nào?
Theo quy định của pháp luật bảo hiểm xã hội, thủ tục về việc gộp sổ BHXH được thực hiện theo trình tự sau đây:
Hồ sơ cần chuẩn bị những gì?
Khoản 31 Điều 1 Quyết định số 505 quy định cụ thể hồ sơ cần chuẩn bị khi người lao động hoặc người sử dụng lao động thực hiện gộp sổ BHXH gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH theo mẫu số TK1-TS. Trong đó, tại mục số 14 về nội dung thay đổi, yêu cầu, cần phải ghi rõ yêu cầu gộp sổ BHXH.
- Sổ BHXH cần được gộp.
- Các giấy tờ nhân thân như: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy khai sinh, trích lục khai sinh…
- Bảng kê thông tin theo mẫu số D01-TS [nếu có]: Các giấy tờ làm căn cứ để gộp sổ và điều chỉnh thông tin. Tuy nhiên, nếu có số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân trên hai sổ BHXH khác nhau thì không cần phải làm hồ sơ điều chỉnh.
Gộp sổ BHXH tại cơ quan nào?
Hiện nay, theo quy định, việc gộp sổ có thể do người lao động tự mình thực hiện hoặc do người sử dụng lao động thực hiện thay.
Dù do cá nhân hay công ty thực hiện thì đều phải nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi người lao động tham gia bảo hiểm. Tuy nhiên, để dễ dàng và thuận tiện thì người lao động nên nộp hồ sơ gộp sổ cho doanh nghiệp nơi mình đang làm việc.
Quy trình, trình tự giải quyết thủ tục gộp sổ BHXH thế nào?
Sau khi người lao động nộp hồ sơ đầy đủ thì trong thời gian không quá 10 ngày làm việc, cơ quan BHXH sẽ giải quyết.
Nếu hồ sơ cần phải xác minh như người lao động đóng bảo hiểm tại nhiều tỉnh hoặc tham gia tại nhiều doanh nghiệp khác nhau thì thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 45 ngày theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH.
Khi gộp sổ BHXH, cần lưu ý gì không?
Thông thường, các trường hợp gộp sổ BHXH sẽ có hai tình huống sau đây:
- Trường hợp 01: Thời gian đóng BHXH ở hai sổ bảo hiểm không trùng nhau
Theo quy định tại khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, nếu thời gian đóng BHXH không trùng nhau khi có từ 02 sỏ BHXH trở lên thì cơ quan BHXH sẽ thu hồi tất cả các sổ này, cập nhật lại thông tin đúng, đủ của người lao động và cấp sổ BHXH mới.
- Trường hợp 02: Nếu có hai sổ BHXH nhưng thời gian đóng BHXH của người lao động trùng nhau
Theo điểm e khoản 3.1 Điều 43 Quyết định 595 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 67 Điều 1 Quyết định 505, nếu một người lao động có hai sổ BHXH trở lên nhưng thời gian đóng bảo hiểm trùng nhau thì cơ quan BHXH sẽ trả lại số tiền mà người lao động và doanh nghiệp đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp, không gồm tiền lãi.
Trên đây là thủ tục gộp sổ BHXH mới nhất. Nếu có thêm vướng mắc, bạn đọc thể liên hệ với chúng tôi qua hotline
>> Sổ bảo hiểm xã hội là gì? Sổ bảo hiểm xã hội do ai giữ?
.
Cập nhật lúc: 20:32, 04/06/2021 [GMT+7]
Năm 2006, tôi làm việc tại một công ty và đã đóng bảo hiểm xã hội [BHXH] được 8 tháng, sau đó tôi nghỉ việc ở nhà. Đến tháng 8-2020, tôi đi làm ở công ty khác nhưng không khai báo về khoảng thời gian đóng BHXH trước đó nên công ty này làm sổ BHXH mới cho tôi. Vậy thời gian tham gia BHXH 8 tháng trước đó có được tính gộp vào thời gian tham gia BHXH hiện tại của tôi không? Tôi muốn gộp 2 sổ BHXH làm một để đảm bảo quyền lợi thì phải làm sao?
Nguyễn Thị Xuân Lan [P.Tân Hiệp, TP.Biên Hòa]
- Nội dung này được Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Minh Thành trả lời như sau: Do nhiều lần thay đổi công việc mà không ít người lao động hiện có từ 2 sổ BHXH trở lên. Tuy có nhiều sổ BHXH ở những thời điểm tham gia BHXH khác nhau, dù không liên tục nhưng vẫn được tính tiếp vào thời gian tham gia BHXH.
Để bảo đảm quyền lợi của mình, người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên cần làm thủ tục gộp sổ cho dễ theo dõi, quản lý và ghi nhận quá trình đóng, hưởng BHXH. Theo Khoản 4, Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14-4-2017 của BHXH Việt Nam quy định về quy trình thu BHXH, một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp [BHTN] của các sổ BHXH vào một sổ mới.
Thủ tục gộp thẻ cần có: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế [theo mẫu]; đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH [theo mẫu]; các sổ BHXH của người lao động; bảng kê thông tin do doanh nghiệp kê khai.
Để thực hiện thủ tục gộp sổ, người lao động đến cơ quan BHXH huyện, thành phố nơi người lao động tham gia BHXH để hoàn thành thủ tục gộp sổ. Thời gian giải quyết không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, người lao động sẽ được cấp sổ BHXH mới. Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh, thành khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì thời gian cấp sổ không quá 45 ngày. Cơ quan BHXH sẽ có văn bản thông báo cho người lao động biết. Trong suốt quá trình thực hiện thủ tục gộp sổ cho đến khi nhận được sổ mới, người lao động không phải mất bất cứ khoản chi phí nào.
Đáng chú ý, trong khi gộp sổ, nếu cơ quan BHXH kiểm tra, xét thấy người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên mà có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH sẽ hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN [bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động], không bao gồm tiền lãi.
An Nhiên [ghi]
Không gộp sổ BHXH có được nhận tiền BHXH một lần không? Tôi trước đây có đóng bảo hiểm bắt buộc ở công ty trước năm 2014 được 2 năm. Sau 1 thời gian dừng đóng tôi đóng bảo hiểm tự nguyện theo 1 số sổ khác. Khi tôi nhận 1 lần thì BHXH từ chối và bảo tôi phải gộp sổ. Nếu tôi không có sổ đã gộp thì có được nhận tiền 1 lần hay không?
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về Tổng đài tư vấn. Với câu hỏi không gộp sổ BHXH có được nhận tiền BHXH một lần không? chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:
Theo Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định:
“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả
Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH [Mẫu C18-TS] chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:
+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả [Mẫu C16-TS] để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”
Bên cạnh đó, căn cứ vào Điều 6 Quyết định 166/QĐ-BHXH, hồ sơ hưởng BHXH một lần đối với trường hợp của bạn bao gồm:
+] Sổ bảo hiểm xã hội của bạn;
+] Đơn theo mẫu 14 – HSB [bản chính];
Như vậy, theo quy định trên thì hiện nay một người tham gia bảo hiểm không được phép có nhiều sổ bảo hiểm, nếu có từ 2 sổ trở lên thì buộc phải thu hồi lại là ghi thời gian đóng vào một sổ bảo hiểm có thời gian tham gia sớm nhất.
Đối với trường hợp của bạn do bạn trước đây có đóng bảo hiểm bắt buộc ở công ty, sau một thời gian dừng thì bạn lại đóng bảo hiểm tự nguyện theo số sổ khác nên hiện tại bạn đang có 2 sổ bảo hiểm. Do vậy, bạn cần phải làm thủ tục gộp 2 sổ bảo hiểm lại thì mới có thể làm thủ tục nhận tiền BHXH một lần.
Căn cứ Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định hồ sơ gộp sổ BHXH bao gồm:
+] Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH [Mẫu TK1-TS];
+] Bảng kê thông in [Mẫu D01-TS];
+] Hai sổ BHXH đã cấp.
Tư vấn bảo hiểm xã hội một lần trực tuyến 24/7: 1900 6172
Thời hạn gộp sổ được quy định là “không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết“.[Căn cứ khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH].
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về vấn đề không gộp sổ BHXH có được nhận tiền BHXH một lần không?
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:
Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất
Thay đổi thông tin trên sổ bảo hiểm đã chốt
Cấp lại sổ bảo hiểm khi đã hưởng BHXH một lần mà mất hết giấy tờ
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.