Tạo danh bạ liên lạc trong gmail

Bạn có thể sắp xếp người và doanh nghiệp trong Danh bạ bằng cách sử dụng nhãn.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng Danh bạ để tìm thông tin liên hệ của ai đó hoặc sắp xếp người liên hệ bằng các nhãn như "bạn bè" hoặc "gia đình".

Tạo nhóm

  1. Truy cập vào Danh bạ Google.
  2. Ở bên trái trong mục "Nhãn", hãy nhấp vào Tạo nhãn.
  3. Nhập tên rồi nhấp vào Lưu.

Thêm hoặc xóa mục liên hệ khỏi nhóm

Xóa mục liên hệ khỏi nhóm

  1. Truy cập vào Danh bạ Google.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào tên nhóm.
  3. Chọn mục liên hệ cần xóa bằng cách đánh dấu vào hộp hiển thị bên cạnh tên của họ.
  4. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn
    .
  5. Bỏ chọn tên nhóm.

Chỉnh sửa hoặc xóa nhóm

  1. Truy cập vào Danh bạ Google.
  2. Ở bên trái, trong mục "Nhãn", hãy trỏ chuột vào nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa.
  3. Làm theo các bước trên màn hình.

Sử dụng nhóm trong Gmail

Gửi email cho nhóm

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
  3. Trong trường "Tới", hãy bắt đầu nhập tên nhóm, sau đó chọn nhóm trong danh sách xuất hiện.
  4. Bạn sẽ thấy một danh sách mục liên hệ trong trường "Tới".

Tạo hoặc chỉnh sửa nhóm

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail cho cơ quan hoặc trường học và ai đó cấp cho bạn quyền truy cập vào Gmail của họ, thì bạn cũng có thể quản lý nhãn trong danh bạ của người đó.

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
  3. Nhấp vào Tới, Cc hoặc Bcc. 
  4. Tìm một mục liên hệ rồi chọn hộp bên cạnh tên của họ.
  5. Nhấp vào Quản lý nhãn.
  6. Để thay đổi hoặc thêm nhãn nhóm, hãy làm như sau:
    • Để thêm mục liên hệ vào một nhãn nhóm, hãy nhấp vào nhãn nhóm đó rồi nhấp vào Áp dụng.
    • Để xóa mục liên hệ khỏi một nhãn nhóm, hãy nhấp vào nhãn nhóm đó rồi nhấp vào Áp dụng.
    • Để tạo và thêm một nhãn mới, nhấp vào Tạo nhãn. Sau đó, hãy làm theo các bước trên màn hình.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn có thể lưu tên, địa chỉ email, số điện thoại và các thông tin khác trong Danh bạ Google.

Những người liên hệ được lưu vào Tài khoản Google của bạn sẽ đồng bộ hóa với Danh bạ Google và tất cả các thiết bị Android của bạn.

Thêm một mục liên hệ

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Danh bạ Google.
  2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Tạo mục liên hệ.
  3. Nhấp vào Tạo một mục liên hệ hoặc Tạo nhiều mục liên hệ.
  4. Nhập thông tin của mục liên hệ.
  5. Nhấp vào Lưu.

Nhập danh bạ

Từ một tệp

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Danh bạ Google.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào Nhập.
  3. Nhấp vào Chọn tệp.
  4. Chọn tệp của bạn.
  5. Nhấp vào Nhập.

Từ tài khoản Gmail

Bước 1: Xuất danh bạ hiện tại trên Gmail

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Danh bạ Google
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào Xuất.
  3. Chọn danh bạ cần xuất.
  4. Chọn CSV cho Google.
  5. Nhấp vào Xuất.
  6. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn
     Đăng xuất.

Bước 2: Nhập tệp

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Danh bạ Google, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Gmail khác của bạn.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào Nhập.
  3. Nhấp vào Chọn tệp.
  4. Chọn tệp của bạn.
  5. Nhấp vào Nhập.

Kiểm soát người được tự động lưu vào danh bạ

Nếu gửi email cho ai đó mà bạn chưa thêm họ làm mục liên hệ thì Danh bạ Google sẽ tự động lưu địa chỉ email của họ vào nhóm "Danh bạ khác" của bạn. Địa chỉ email của họ sẽ xuất hiện lần tiếp theo bạn gửi email cho họ.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Gmail hiện nay vẫn được biết đến là dịch vụ gửi và nhận thư điện tử trực tuyến có nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Số lượng người sử dụng Gmail không ngừng tăng lên và trong đó không ít là người sử dụng mới. Cách thêm địa chỉ email vào Gmail mà một trong những thủ thuật cơ bản mà người sử dụng phải biết khi dùng Gmail.

Bài viết liên quan

  • Bổ sung địa chỉ email mới vào danh bạ Gmail
  • Chuyển danh bạ từ Gmail sang Outlook
  • Cách xuất danh bạ từ gmail, lưu toàn bộ Email trong Gmail định dạng CSV
  • Cách đăng nhập Gmail 2022
  • Cách xem danh bạ điện thoại đã đồng bộ trên Gmail

Trong Gmail có rất nhiều tính năng giúp người sử dụng có thể gửi và nhận thưemail một cách dễ dàng. Và hơn cả một dịch vụ Email, với Gmail người dùng có thể làm được rất nhiều việc, hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích cho công việc của bạn. Nói sơ qua thôi chắc hẳn chúng ta biết đến tính năng tạo chữ ký gmail, đây là một trong những tính năng đơn giản, dễ sử dụng nhưng lại tạo được dấu ấn riêng cho từng cá nhân sử dụng và đây cũng là tính năng được người dùng đánh giá cao ở Gmail. Với nó bạn có thể thỏa thích sáng tạo chữ ký Gmail từ phong cách, vui nhộn cho đến chuyên nghiệp như những nhân viên văn phòng thực thụ.

Quay trở lại bài viết của ngày hôm nay, đa số với người đăng ký gmail mới hoặc có cả những người đã đăng ký gmail và sử dụng lâu đều bỏ qua một tính năng rất hay trên Gmail đó là thêm địa chỉ email vào Gmail, cách thêm địa chỉ email vào Gmail thực sự đơn giản nhưng lại có rất nhiều người bỏ qua vì cảm thấy không cần thiết. Việc Google cung cấp danh bạ Gmail cho chúng ta không phải là để cho có khi nó hỗ trợ người dùng gửi và nhận thư rất rõ ràng, giống như danh bạ trên điện thoại vậy. Vậy nếu bạn là người mới hoặc ít quan tâm đến thêm địa chỉ email vào Gmail thì bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn hai cách để thêm liên lạc trong Gmail.

Cách thêm địa chỉ email vào danh bạ Gmail

Cách 1:

Bước 1: Đây là cách đơn giản, và cũng là cách nhanh nhất thêm địa chỉ email vào Gmail, công việc của bạn chỉ là click để mở một bức thư bất kỳ trong hòm thư của bạn.

Bước 2: Tại giao diện bạn mở biểu tượng Setting như hình dưới rồi chọn Thêm đối tượng vào danh bạ là xong. Nếu bạn đang sử dụng giao diện tiếng Anh thì sẽ là Add "tên gmail" to Contacts list .

Và khi có thông báo người gửi đã được thêm vào danh sách liên hệ của bạn [ bản tiếng Anh là The sender has been added to your Contacts list] tức là bạn đã hoàn tất việc thêm địa chỉ email vào Gmail.

Cách 2:

Với cách thứ 2 sẽ mất thời gian hơn để thêm địa chỉ email vào Gmail nhưng bù lại bạn sẽ biết thêm một tính năng nữa là danh bạ trên Gmail cũng như cách tạo chi tiết một liên lạc bao gồm thông tin cá nhân và địa chỉ Email trong phần danh bạ của Gmail.

Bước 1: Click vào mũi tên cạnh chữ Gmail ở góc phải rồi chọn Danh bạ [Contacts] để truy cập vào phần danh bạ trong tài khoản của bạn.

Bước 2: Trong phần danh bạ Gmail, bạn click vào mũi tên màu đỏ ở góc phải để thêm địa chỉ email vào Gmail.

Bước 3: Một bảng thông tin hiện tên bao gồm các thông tin cơ bản như tên hiển thị, địa chỉ gmail, số điện thoại hay các ghi chú thêm về liên lạc. Sau khi tạo xong bạn click chọn Lưu [save] để lưu lại liên lạc vừa mới thêm.

- Sau đó Gmail sẽ cho bạn xem lại địa chỉ mà bạn vừa thêm, bạn có thể đóng nó lại và công đoạn thêm địa chỉ email vào Gmail hoàn tất rồi, quá đơn giản phải không nào.

Với 2 cách trên người sử dụng đã có thể thêm địa chỉ email vào Gmail rồi, việc thêm liêc lạc cũng giúp bạn quản lý danh bạ Gmail tốt hơn, phân loại chúng để tránh trường hợp nhầm lẫn tên khi gửi thư hoặc không biết đối tượng gửi thư là ai.

//thuthuat.taimienphi.vn/cach-them-dia-chi-email-vao-danh-ba-gmail-23286n.aspx
Ngoài ra với những ai mới sử dụng Gmail thì các phím tắt là không thể thiếu được, hãy tham khảo thêm các phím tắt Gmail được Taimienphi.vn biên soạn dành riêng cho các độc giả để có thể sử dụng gmail thành thạo hơn nhé.

Chủ Đề