CÔNG CỤ PHÂN TÍCH NHANH là tập hợp một số tùy chọn được chọn mà bạn có thể sử dụng để phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng. Nó bao gồm định dạng có điều kiện, biểu đồ, bảng tổng hợp và biểu đồ thu nhỏ. Nó cũng quan tâm đến loại dữ liệu [văn bản, ngày hoặc số] mà bạn đã chọn và hiển thị cho bạn các tùy chọn dựa trên dữ liệu đó
Công cụ phân tích nhanh được giới thiệu với Excel 2013, vì vậy nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc bất kỳ phiên bản nào thấp hơn, bạn sẽ không thể tìm thấy tùy chọn này
Hầu hết các tùy chọn mà bạn có trên công cụ phân tích nhanh đều cố định, nhưng một số tùy chọn dựa trên loại dữ liệu đã chọn
Ví dụ, trong tab định dạng có điều kiện, bạn sẽ có các tùy chọn khác nhau khi bạn chọn ngày so sánh nếu bạn chọn dữ liệu số
Khi bạn di chuột qua bất kỳ tùy chọn nào từ công cụ phân tích nhanh, nó sẽ hiển thị cho bạn xem trước dữ liệu đã chọn
Vị trí của Công cụ phân tích nhanh trong Dải băng Excel
Nút để mở công cụ phân tích nhanh không được liệt kê ở bất kỳ đâu trên dải băng Excel. Khi bạn chọn dữ liệu, Excel sẽ hiển thị cho bạn một biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải và khi bạn nhấp vào biểu tượng này, nó sẽ mở ra công cụ phân tích nhanh
Công cụ Phân tích Nhanh nằm trong danh sách Kỹ năng Excel Trung cấp của chúng tôi
Nhưng tôi không thể thấy nút Công cụ phân tích nhanh
Nếu bằng cách nào đó, bạn không thể thấy nút phân tích nhanh khi chọn dữ liệu [rất ít khả năng xảy ra điều này], bạn cần kiểm tra xem nút này có bị tắt trong các tùy chọn không
Chuyển đến Tab Tệp ➜ Tùy chọn ➜ Chung ➜ Đánh dấu [Hiển thị tùy chọn Phân tích nhanh khi chọn]
Như tôi đã nói, nó được giới thiệu trong Excel 2013;
Phím tắt để mở Công cụ phân tích nhanh
Có, có phím tắt để mở công cụ phân tích nhanh
Khống chế + Q
Bạn cần chọn dữ liệu, sau đó bạn cần nhấn phím tắt này
Bàn phím tắt Excel Cheat Sheet
Đây là một lợi ích nữa. Nếu công cụ phân tích nhanh bị tắt trong tùy chọn Excel, bạn vẫn có thể mở công cụ đó bằng phím tắt
Bạn cũng có thể kích hoạt nút phân tích nhanh từ menu chuột phải
Cách sử dụng Công cụ phân tích nhanh
- Đầu tiên, chọn dữ liệu bạn muốn phân tích
- Nhấp vào nút phân tích nhanh từ dưới cùng bên phải
- Chuyển đến tab từ nơi bạn muốn sử dụng tùy chọn
- Bấm vào tùy chọn mà bạn muốn sử dụng
ghi chú
- Excel sẽ không hiển thị cho bạn nút phân tích nhanh nếu bạn chọn các ô trống
- Và, nếu bạn đã chọn toàn bộ cột hoặc một hàng
Cách sử dụng Công cụ phân tích nhanh để phân tích dữ liệu – Mẹo
1. Tạo nhanh thanh dữ liệu
Tùy chọn này hữu ích khi bạn làm việc với dữ liệu số [thanh dữ liệu định dạng có điều kiện]
Bạn cần nhấp vào nút phân tích nhanh và tab định dạng, sau đó chọn tùy chọn “Thanh dữ liệu”
Nó sẽ ngay lập tức thêm các thanh dữ liệu rắn [Xanh lam] vào dữ liệu đã chọn. Nó là nhanh chóng, phải không?
Còn nếu bạn muốn đổi màu hay muốn thực hiện các tùy chỉnh khác thì vào Tab Home ➜ Styles ➜ Conditional Formatting ➜ Manage Rules
Có liên quan. Công thức trong định dạng có điều kiện
2. Phân tích ngày bằng Công cụ phân tích nhanh
Nếu bạn có ngày trong dữ liệu của mình thì bạn có thể nhanh chóng phân tích chúng bằng công cụ phân tích nhanh
Khi bạn mở nó, nó sẽ hiển thị cho bạn một số tùy chọn định dạng có điều kiện nhanh chóng để phân tích ngày tháng
- Tháng trước. Với tùy chọn này, bạn có thể đánh dấu tất cả các ngày từ tháng trước
- Tuần trước. Để đánh dấu tất cả các ngày từ tuần trước
- Lớn hơn. Làm nổi bật tất cả các ngày lớn hơn ngày bạn chỉ định
- Ít hơn. Làm nổi bật tất cả các ngày thấp hơn ngày được chỉ định
- Tương đương với. Làm nổi bật tất cả các ngày bằng với ngày bạn chỉ định
3. Tạo Pivot Table bằng Công cụ phân tích nhanh
Khi bạn nhấp vào nút phân tích nhanh và chuyển đến tab bảng, nó sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn để chèn bảng tổng hợp
Dựa trên dữ liệu mà bạn đã chọn;
Nếu bạn không muốn sử dụng các đề xuất, bạn có thể nhấp vào nút thêm và mở PivotTable được đề xuất và nhấp vào bảng tổng hợp trống để tạo một trục từ đầu
Có liên quan. Bảng tổng hợp nâng cao
4. Tạo biểu đồ trong ô với Sparklines
Bạn có thể chèn biểu đồ trong ô bằng biểu đồ thu nhỏ và bạn có thể thêm biểu đồ thu nhỏ nhanh chóng từ công cụ phân tích nhanh
- Chọn dữ liệu mà bạn muốn thêm biểu đồ thu nhỏ và nhấp vào nút phân tích nhanh
- Chuyển đến tab biểu đồ thu nhỏ và chọn loại biểu đồ thu nhỏ mà bạn muốn chèn
Bạn sẽ ngay lập tức nhận được các biểu đồ thu nhỏ trong các ô tương ứng với dữ liệu mà bạn đã chọn
5. Nhanh chóng cộng tổng số lớn
Trong tab tổng, bạn có nhiều cách để thêm tổng và nó cũng cung cấp cho bạn các tùy chọn cho cả cột và hàng
- Tổng. Để thêm một hàng hoặc một cột vào bảng
- Trung bình. Để thêm một hàng hoặc cột trung bình vào bảng
- Đếm. Để thêm một hàng hoặc cột trung bình vào bảng
- % Tổng cộng. Để thêm % tổng số hàng hoặc cột vào bảng
- Tổng số chạy. Để thêm một hàng hoặc cột đang chạy vào bảng
6. Làm nổi bật các giá trị trùng lặp và duy nhất
Khi bạn chọn dữ liệu văn bản, bạn sẽ có tùy chọn xác định các giá trị duy nhất và trùng lặp
Thời điểm bạn nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào trong hai tùy chọn này, nó sẽ đánh dấu các ô có giá trị duy nhất hoặc trùng lặp bằng màu đỏ