Trong excel, để bật tắt chế độ gợi ý tên hàm khi gõ công thức, bạn sử dụng lựa chọn nào sau đây?

Duy Nguyễn Bá 01/11/2021

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

  • Khi cần phải in ấn các bài tập mà cần lời giải.
  • Khi bạn muốn đưa ra các bước để thực hiện 1 hàm trong Excel.
  • Giúp cho người xem nhận biết được những hàm nào đang được sử dụng.
  • Các cách dưới đây đều hiển thị tất cả công thức trong sheet bạn chọn kể cả khi bạn đang làm việc trên sheet đó hay tắt đi và mở lại file cũng như vậy.
  • Cách để không hiện công thức nữa là bạn phải tắt các lệnh hiện công thức đi, điều này mình sẽ hướng dẫn ở phía dưới bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết nhé!

Bước 1: Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas.

Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas

Bước 2: Ở phần Formula Auditing > Nhấn vào Show Formulas để hiển thị công thức trong Excel.

Ở phần Formula Auditing > Nhấn vào Show Formulas để hiển thị công thức trong Excel

Bước 3: Kết quả sau khi thực hiện hiển thị công thức.

Lưu ý: Để tắt hiện công thức bạn chỉ cần tìm và nhấn lại lệnh Show Formulas ở bước 2 1 lần nữa thôi nhé!

Kết quả sau khi thực hiện hiển thị công thức

XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động:

Lưu ý:

  • Ở cách này sẽ có sự khác nhau ở phần mở đầu giữa phiên bản 2007phiên bản 2010 trở về sau nên mình sẽ hướng dẫn theo 2 cách thực hiện nhé.
  • Bạn có thể chọn hiện công thức cho bất kỳ sheet nào bạn muốn 1 cách nhanh nhất
  • Cách này sẽ luôn luôn hiển thị công thức trong sheet đã chọn dù có tắt file đi và mở lại.

Bước 1: Đối với file Excel 2010, 2013, 2016 bạn hãy di chuyển đến thẻ File. Còn trong Excel 2007 thì bạn nhấp vào Office Button

.

office button

Bước 2: Đối với file Excel 2010, 2013, 2016 bạn chọn Option. Còn file Excel 2007 bạn hãy chọn Excel Option nhé!

Bước 3: Ở cửa sổ hiện lên > Chọn thẻ Advanced.

Ở cửa sổ hiện lên > Chọn thẻ Advanced

Bước 4: Đi đến mục Display options for this worksheet > Tích chọn Show formulas in cells instead of their calculated results.

Đi đến mục Display options for this worksheet > Tích chọn Show formulas in cells instead of their calculated results

Bước 5: Chọn tên trang tính bạn muốn hiện công thức ở phần Display options for this worksheet > Nhấn OK để hiện công thức trong Excel.

Chọn tên trang tính bạn muốn hiện công thức ở phần Display options for this worksheet > Nhấn OK để hiện công thức trong Excel

Và đây là kết quả.

Lưu ý: Để tắt hiện công thức bạn chỉ cần thực hiện lại các bước từ đầu và bỏ tích ở phần Show formulas in cells instead of their calculated results ở bước 3 thôi nhé!

Để hiện công thức trong Excel thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` [dấu ` ở bên trái số 1 trên bàn phím] để hiện tất cả công thức trong sheet đang làm việc 1 cách nhanh chóng nhé!

Để bỏ hiện công thức thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` 1 lần nữa nhé!

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` để hiện công thức trong Excel

Lưu ý:

Để ẩn công thức trong Excel thì cách làm khá phức tạp và mình cũng có 1 bài hướng dẫn về cách ẩn công thức trong Excel bạn có thể tham khảo tại link bên dưới.

Cách ẩn công thức trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2007, 2003 đơn giản, nhanh chóng

Nếu bạn không muốn in những kết quả sau khi sử dụng các công thức thì bạn có thể chuyển về dạng công thức và in ra đấy nhé!

Bước 1: Bạn hãy thực hiện lại 1 trong 3 cách trên để hiện công thức và tiến hành in công thức bằng cách vào thẻ File.

Bước 2: Chọn Print và in ra là hoàn thành.

Lưu ý: Để in được thành công thì bạn cần phải tiến hành 1 số định dạng sau trước khi in nhé!

Chọn Print và in ra là hoàn thành

Giải pháp: Để hiển thị kết quả tính toán bạn hãy bỏ chọn Show Formulas hoặc nhấn phím Ctrl + ` lần nữa.

Khi một khoảng trắng hoặc một dấu nháy đơn đặt trước dấu bằng, Excel sẽ xem ô tính như một văn bản thông thường và không thực hiện phép tính đối với công thức tại ô đó.

Excel sẽ xem ô tính như một văn bản thông thường

Giải pháp: Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần xóa dấu nháy đơn hoặc khoảng trắng ấy đi.

Trong trường hợp này, Excel sẽ xem ô đó chứa dữ liệu dạng chuỗi và không thực hiện phép tính với nó.

Excel sẽ xem ô đó chứa dữ liệu dạng chuỗi và không thực hiện phép tính với nó

Giải pháp: Để khắc phục tình trạng này, chọn ô tính đó, vào thẻ Home > Number, chọn lại định dạng ô tính là General, quay lại trang tính và nhấn F2.

Mặc định trong Excel khi ta gõ công thức thì phần gợi ý cho các đối số của hàm đó sẽ xuất hiện. Các gợi ý tham số này rất hữu ích bởi nó giúp giảm thiểu sai sót khi viết hàm. Nhưng nếu khi gõ hàm bạn không thấy xuất hiện phần gợi ý này nữa thì sao? Đó sẽ là sự cố nghiêm trọng với các bạn không nhớ các hàm, hoặc chỉ nhớ một phần công thức [vì hàm quá dài].Bài viết của Ketoan.vn sẽ hướng dẫn bạn các bước làm xuất hiện lại phần gợi ý các đối số của công thức Excel. Mong rằng bạn đọc sẽ xử lý tốt trong trường hợp gặp phải tình huống này.

Bước 1: Kiểm tra hàm khi bị ẩn các đối số

Phần gợi ý cho các đối số xuất hiện mặc định trong Excel khi bạn gõ công thức của hàm. Với những bạn đã nắm chắc thì sẽ nhớ các công thức và vẫn truyền các đối số của hàm. Ngược lại, với những ai chưa năm rõ thì việc ẩn các đối số sẽ gây ra rất nhiều khó khăn. Bởi trong một số trường hợp bạn gõ hàm và thấy thiếu phần gợi ý của các đối số. Điển hình như hình ảnh dưới đây:

Bước 2: Thực hiện các thao tác trên tab File

Để làm xuất hiện lại phần gợi ý này bạn vào tab File trên thanh công cụ. Trong Tab File bạn tìm tớiOptions để mở hộp thoại Excel Option lên. Tiếp theo bạn ấn chọn vào mục Advanced. Tại đây bạn kéo chuột xuống và tới mục Display sau đó tích chọn vào mục Show function ScreenTips. Sau khi đã chọn xong bạn hãy ấn Ok.

Hoặc cách khác bạn hãy chọn tại mục Ease of Access trong Excel Options. Trong nhóm Feedback optionsbạn cũng có thể tìm thấy mụcShow function ScreenTips. Với các thao tác đơn giản giúp bạn có thể thực hiện dễ dàng như thao tác trên.

Bước 3: Kiểm tra hàm khi xuất hiện phần gợi ý của các đối số

Sau khi hoàn tất, bạn hãy quay lại Excel và kiểm tra lại. Trên màn hình sẽ thiển thị phần gợi ý của các đối số trong hàm Excel.

Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn các thao tác làm xuất hiện phần gợi ý các đối số. Điều này sẽ giúp ích cho bạn đọc trong việc truyền các tham số vào hàm và nhớ các hàm. Qua đó phần nào viết hàm một cách nhanh chóng hơn và hạn chế sai sót. Hy vọng bài viết này sẽ đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

Hướng dẫn đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel

Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 Sheet, 2 file Excel khác nhau

Mời bạn đọc tải về file Excel quản lý danh sách nhà cung cấp

Cách xoay chữ trong Excel: Rất đơn giản nhưng bạn đã biết chưa?

Cách tính số giờ làm việc dựa trên bảng chấm công trong Excel

5/5 - [1 bình chọn]

Video liên quan

Chủ Đề