Việc sử dụng công cụ sparkline trong MS Excel là gì?

Sparkline là một biểu đồ nhỏ trong nền của một ô. Khi bạn sử dụng biểu đồ thu nhỏ, bạn có thể dễ dàng thấy mối quan hệ giữa nó và dữ liệu cơ bản của nó. Và, bạn có thể sao chép các biểu đồ thu nhỏ sang các ô liền kề bằng cách sử dụng Fill Handle. Các biểu đồ thu nhỏ được in nguyên trạng khi bạn in một trang tính có chứa chúng, không giống như các biểu đồ có thể yêu cầu xử lý in đặc biệt

Chèn một biểu đồ thu nhỏ

1. Chọn các ô có chứa dữ liệu bạn muốn trong biểu đồ thu nhỏ
2. Chọn loại biểu đồ thu nhỏ bạn muốn từ nhóm Biểu đồ thu nhỏ [A] trên tab Chèn
3. Trong hộp thoại Tạo biểu đồ thu nhỏ, ô hoặc phạm vi bạn đã chọn sẽ được điền vào Phạm vi dữ liệu. hộp văn bản [B]
4. Nhập nơi bạn muốn biểu đồ thu nhỏ của mình đi vào hộp văn bản Phạm vi vị trí [C] hoặc nhấp vào ô đích. Một hộp lựa chọn sẽ xuất hiện xung quanh nó
5. Nhấp vào nút OK
6. Biểu đồ thu nhỏ sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đã chỉ định [D] và dải băng được tô sáng của Công cụ biểu đồ thu nhỏ [E] sẽ khả dụng khi ô được chọn
7. Sao chép biểu đồ thu nhỏ vào các hàng hoặc cột bổ sung bằng cách sử dụng Fill Handle
   • Chọn biểu đồ thu nhỏ mà bạn muốn sao chép, sau đó di chuột qua Fill Handle cho đến khi con trỏ của bạn chuyển sang hình chữ thập [F]
   • Kéo núm điều khiển qua các ô bạn muốn điền. Biểu đồ thu nhỏ sẽ xuất hiện trong mỗi ô [G]

Mẹo chuyên nghiệp. Sử dụng công cụ Phân tích nhanh để nhanh chóng thêm biểu đồ thu nhỏ vào dữ liệu của bạn

Biểu đồ thu nhỏ trong Excel là các biểu đồ nằm gọn trong một ô. Sparklines là tuyệt vời để hiển thị xu hướng. Excel cung cấp ba loại biểu đồ thu nhỏ. Dòng, Cột và Thắng/Thua

Tạo biểu đồ thu nhỏ

Để tạo biểu đồ thu nhỏ, hãy thực hiện các bước sau

1. Chọn các ô mà bạn muốn biểu đồ thu nhỏ xuất hiện. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn phạm vi G2. G4

2. Trên tab Chèn, trong nhóm Biểu đồ thu nhỏ, bấm vào Dòng

3. Nhấp vào hộp Phạm vi dữ liệu và chọn phạm vi B2. F4

4. Nhấp vào OK

Kết quả

5. Thay đổi giá trị trong ô F2 thành 1186

Kết quả. Excel tự động cập nhật biểu đồ thu nhỏ

Tùy chỉnh biểu đồ thu nhỏ

Để tùy chỉnh biểu đồ thu nhỏ, hãy thực hiện các bước sau

1. Chọn biểu đồ thu nhỏ

2. Trên tab Sparkline, trong nhóm Show, chọn High Point và Low Point

Kết quả

Ghi chú. để làm cho các biểu đồ thu nhỏ lớn hơn, chỉ cần thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột của các ô biểu đồ thu nhỏ

3. Trên tab Sparkline, trong nhóm Style, chọn một kiểu hình ảnh đẹp

Kết quả

Ghi chú. các điểm cao bây giờ có màu xanh lá cây và các điểm thấp có màu đỏ

Để xóa một biểu đồ thu nhỏ, hãy thực hiện các bước sau

4. Chọn 1 hoặc nhiều biểu đồ thu nhỏ

5. Trên tab Sparkline, trong nhóm Group, bấm Clear

Ghi chú. khi tạo nhiều biểu đồ thu nhỏ cùng một lúc [một biểu đồ cho mỗi hàng hoặc cột dữ liệu], các biểu đồ thu nhỏ của bạn được nhóm lại. Để tùy chỉnh riêng từng biểu đồ thu nhỏ, trước tiên hãy chọn các biểu đồ thu nhỏ được nhóm và nhấp vào Bỏ nhóm

Các loại biểu đồ thu nhỏ

Excel cung cấp ba loại biểu đồ thu nhỏ. Dòng, Cột và Thắng/Thua. Bạn có thể dễ dàng thay đổi sang một loại biểu đồ thu nhỏ khác bất cứ lúc nào

1. Bên dưới, bạn có thể tìm thấy các biểu đồ thu nhỏ Dòng mà chúng tôi đã tạo trong hai đoạn trước

2. Chọn dòng biểu đồ thu nhỏ

3. Trên tab Biểu đồ thu nhỏ, trong nhóm Loại, bấm vào Cột

Kết quả

4. Chọn biểu đồ cột

5. Trên tab Sparkline, trong nhóm Type, bấm Win/Loss

6. Trên tab Biểu đồ thu nhỏ, trong nhóm Hiển thị, bỏ chọn Điểm cao và Điểm thấp và chọn Điểm tiêu cực

Kết quả

Ghi chú. chúng tôi đã thay đổi dữ liệu thành giá trị âm và dương. Biểu đồ thu nhỏ thắng/thua chỉ hiển thị mỗi giá trị là dương [thắng] hay âm [thua]

Trục tia lửa điện

Theo mặc định, mỗi biểu đồ thu nhỏ có tỷ lệ dọc riêng. Giá trị tối đa được vẽ ở đầu ô. Giá trị tối thiểu được vẽ ở dưới cùng của ô

1. Bên dưới, bạn có thể tìm thấy các biểu đồ thu nhỏ cột mà chúng tôi đã tạo trong đoạn trước

Ghi chú. tất cả các thanh màu xanh lá cây có cùng chiều cao, nhưng các giá trị tối đa [B2, E3 và F4] khác nhau

2. Chọn biểu đồ cột

3. Trên tab Biểu đồ thu nhỏ, trong nhóm Nhóm, bấm vào Trục

4. Trong Tùy chọn giá trị tối thiểu trục dọc và Tùy chọn giá trị tối đa trục dọc, chọn Tương tự cho tất cả các biểu đồ thu nhỏ

Kết quả

Phần kết luận. bây giờ bạn có thể thấy rõ rằng thu nhập của Jack cao hơn nhiều

5. Đây là một thủ thuật nhỏ thú vị khác. Dưới đây, bạn có thể tìm thấy ba biểu đồ thu nhỏ có giá trị âm

6. Chọn biểu đồ thu nhỏ

7. Trên tab Biểu đồ thu nhỏ, trong nhóm Nhóm, bấm vào Trục

8. Bên dưới Tùy chọn Trục Ngang, bấm Hiển thị Trục

9. Trên tab Biểu đồ thu nhỏ, trong nhóm Hiển thị, chọn Điểm Tiêu cực

Kết quả

Ghi chú. trục ngang chỉ xuất hiện nếu biểu đồ thu nhỏ có dữ liệu đi qua trục 0. Trên tab Sparkline, trong nhóm Style, nhấp vào Marker Color để thay đổi màu của các điểm âm

Ô ẩn và ô trống

Theo mặc định, Excel không hiển thị dữ liệu ẩn trong biểu đồ thu nhỏ và các ô trống được hiển thị dưới dạng khoảng trống

1. Chọn 1 hoặc nhiều biểu đồ thu nhỏ

2. Trên tab Sparkline, trong nhóm Sparkline, nhấp vào Edit Data

3. Nhấp vào Ô ẩn và Ô trống

Hộp thoại sau xuất hiện

Ghi chú. để hiển thị dữ liệu ẩn trong biểu đồ thu nhỏ, hãy chọn "Hiển thị dữ liệu trong hàng và cột ẩn"

4. Bạn có thể hiển thị các ô trống dưới dạng khoảng trống [dạng tia thứ nhất bên dưới], số 0 [dạng tia thứ hai bên dưới] hoặc kết nối các điểm dữ liệu bằng một đường thẳng [dạng tia thứ ba bên dưới]

Ghi chú. bây giờ đến lượt bạn. Tải xuống tệp Excel và thử tạo một vài biểu đồ thu nhỏ. Tập luyện giúp hoàn hảo hơn

Sparklines trong Excel ở đâu?

Ví dụ về biểu đồ thu nhỏ trong Excel là gì?

Sparkline hiển thị ở đâu?

Tính năng sparkline của MS Excel 2010 là gì?